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商務禮儀中如何交談

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商務禮儀中如何交談

  交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用?!∩虅斩Y儀中交談有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  商務禮儀中交談:尊重對方,諒解對方

  在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

  商務禮儀中交談:及時肯定對方

  在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。

  商務禮儀中交談:態(tài)度和氣,語言得體

  交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  商務禮儀中交談:注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  商務禮儀中交談方式

  與他人交談,既要注意具體內(nèi)容,又要注意表達方式。可根據(jù)不同的情況,采取以下幾種不同的談話方式。

  一是擴展式。指交談雙方就某些共同關心的問題進行由此及彼、由表及里、由淺入深的討論。

  二是評判式。指在交談過程中聽取對方的觀點以后,在適當?shù)臅r刻,以適當?shù)姆椒ǎ∪缙浞值剡M行插話,來發(fā)表自己就此問題的主要看法。

  三是傾瀉式。指在談話時對對方毫無保留,將自己的全部想法都全盤托出,也就是人們通常所說的“打開天窗說亮話”。

  四是靜聽式。指與別人進行談話時,自己主要是洗耳恭聽。

  五是啟發(fā)式。指交談中的一方主動幫助不善表達的另一方,在話題的選擇或談話的走向上給對方予以引導、支持、鼓勵,以幫助對方在談話中得以采用恰當?shù)姆椒▉黻U述自己的見解和主張。

  六是跳躍式。指在交談過程中,某一話題在無人呼應時,為避免談話者感到尷尬,或者是談話出現(xiàn)冷場,因而跳出原先談論的范圍,轉而挑選出令大家都感興趣的話題。

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