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文秘商務(wù)禮儀

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文秘商務(wù)禮儀

  文秘的工作代表著公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶之間的關(guān)系,那么文秘的商務(wù)禮儀有什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  文秘商務(wù)禮儀:秘書(shū)著裝的基本要求

  第一,色彩要素。俗話說(shuō):“沒(méi)有不美的色彩,只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理,就會(huì)恰到好處,取得事半功倍的效果。反之,如果搭配不合理,就會(huì)失去整體美,破壞視覺(jué)的和諧美感。女秘書(shū)的職業(yè)裝色調(diào)應(yīng)該單一一點(diǎn),不可以“色彩斑斕”。女秘書(shū)應(yīng)該多多注意“三色原則”。三色原則是在國(guó)外經(jīng)典商務(wù)禮儀規(guī)范中被強(qiáng)調(diào)的,國(guó)內(nèi)著名禮儀專(zhuān)家也多次強(qiáng)調(diào)過(guò)這一原則。所謂“三色原則”,是指全身上下的衣著,應(yīng)當(dāng)保持在三種色彩之內(nèi),即女秘書(shū)的套裝、襯衫、鞋襪,一般不應(yīng)超過(guò)三種顏色。這是因?yàn)閺囊曈X(jué)上講,服裝的色彩在三種以內(nèi)較好搭配。一旦超過(guò)三種顏色就會(huì)顯得雜亂無(wú)章。

  第二,體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數(shù)人體形上或多或少受到一些先天局限,有這樣或那樣的缺陷,這就需要通過(guò)服裝搭配加以彌補(bǔ)和修飾,使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點(diǎn),再選擇適合的職業(yè)女裝,自然會(huì)達(dá)到理想效果。比如H形體形,屬于偏胖,沒(méi)什么腰身,這類(lèi)女秘書(shū)適宜選擇腰身合體、線條簡(jiǎn)潔的職業(yè)裝。I形體形,屬于偏瘦,適宜選擇衣領(lǐng)處有褶皺,配有飾邊的衣服。Y形體形,就是腿部可能長(zhǎng)得比較修長(zhǎng),線條比較好看,上半身不適宜穿緊身衣,所以要求上面相對(duì)寬松,就轉(zhuǎn)移了別人的視線。

  第三,膚色要素。選擇與搭配職業(yè)女裝時(shí)也要考慮自己的膚色,服裝的色彩要與自己的膚色相協(xié)調(diào)。

  第四,年齡要素。女秘書(shū)的年齡不同,應(yīng)選擇不同的服裝。年輕的女秘書(shū)可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色,款式上選擇比較時(shí)尚、前衛(wèi),如西裝上衣是單個(gè)扣的,因?yàn)樗齻冇谢盍εc朝氣。而年齡較大的女秘書(shū)一般選擇黑、灰、海軍藍(lán)等顏色,款式的選擇上比較保守,這樣可以凸顯她們的成熟與穩(wěn)重。

  稱謂的選擇和使用一般情況下,在商務(wù)活動(dòng)中,有兩套稱謂方法,第一種就是稱對(duì)方為某某先生、某某女士,這也是最為穩(wěn)妥和最為普遍的一種稱謂方式;

  第二種我們可以稱呼對(duì)方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監(jiān),以及某某領(lǐng)導(dǎo),就是說(shuō)直接稱謂他的職務(wù)。

  文秘商務(wù)禮儀: 握手

  握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)以及長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)和晚輩再握手。

  握手時(shí),對(duì)方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時(shí)候最應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。

  握手時(shí)還要避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。

  文秘商務(wù)禮儀: 相互介紹

  在相互介紹的時(shí)候,應(yīng)該注意順序的選擇,一般先由職位高的人開(kāi)始介紹,如果是分為主方和客方的話,應(yīng)該是先把主方介紹給客方,然后再把客方介紹給主方。

  互換名片

  要雙手拿出自己的名片,這時(shí)候有一個(gè)停頓,要注意將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,再雙手遞過(guò)去。雙手接過(guò)對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄,而應(yīng)該把名片放在專(zhuān)用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。

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