文秘商務(wù)禮儀
文明禮儀是人際交往的藝術(shù)。教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,作為一個文秘學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀知識可以幫助你提高自身修養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文秘商務(wù)禮儀,希望能夠幫到大家哦!
文秘商務(wù)禮儀
1. 文秘的儀表
文秘的儀表是一種無聲的語言,它反映了文秘人員的修養(yǎng)、性格等內(nèi)在特征,會在交往初始階段給人以美好的印象。
文秘的儀表主要包括在文秘服飾和文秘美容兩方面。
文秘的服飾的要求要整潔大方、整體和諧、展示個性。
文秘的美容是指在儀表的整理方面,直注意發(fā)型的要求與選擇、麗容的清沽與護(hù)理、保持口腔清潔保持于的清潔、服裝鞋殊的漿沽等;還要在臉部化妝禮儀方面,應(yīng)注意不同場合的化妝,注意小在公眾場合化妝,不在異性面前化妝上班時不宜使用濃重型化妝品。
2.文秘的談吐
談吐是人們在一定的語境中運(yùn)用口頭語言的交際活動,它應(yīng)符合語言交際的禮儀規(guī)范,給人以美的感受。
文秘的談吐就是文秘通過尊重、友善、得體的信息傳遞,使交往雙方取得理解、協(xié)調(diào)和適應(yīng),以有效實(shí)現(xiàn)文秘活動的目標(biāo)。
首先,應(yīng)以“曉之以禮,動之以情.適合語境,運(yùn)用得體,機(jī)動靈活,注重實(shí)效”為基本原則。
其次,是文秘的禮貌用語,根據(jù)表達(dá)的語意不同,文秘人員要用好各種問候語、稱謂語、請托語、致謝語、祝賀語和告別語等。
最后,是文秘的交談?wù)Z,交談?wù)Z是文秘社交中的主要言語形式,是傳遞信息、溝通情感、取得良好交際效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文秘與人交談時應(yīng)做到:注意傾聽;親切自然;語調(diào)平和;互相交流;談話禁忌。
3. 文秘的體態(tài)
文秘的站姿。其基本要求是挺直、均衡、靈活。文秘人員在正式場合一定要避免不良的站姿,具備挺直如松的氣度。
文秘的坐姿。文秘人員要有良好的坐姿.達(dá)到“坐如鐘”的要求。
文秘的走姿。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步度和步位合乎標(biāo)準(zhǔn)。
文秘的手勢。手勢是一種動態(tài)的無聲體態(tài)語言,能夠傳達(dá)豐富的感情,如招手致意、揮手告別、握手問好、擺手拒絕、拍手稱贊、拱手答謝等。
文秘的目光。文秘與人交往要目光平和親切,目光虛化;在交往中要注意凝視、斜視、膘視、瞥視等不同方式的運(yùn)用;在交往中要注意目光注視的時問與部位。
避免不雅的儀態(tài)。
文秘禮儀的作用是什么
1.提高個人職業(yè)素養(yǎng)
禮儀是成功者的潛在資本。市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對文秘人員來說,文秘人員的素質(zhì)就是文秘人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。通過學(xué)禮儀、講禮儀,會使人樹立起正確的價值觀,自覺調(diào)整站位,跳出自我的小圈子;以他人為先,以社會為上,從國家和社會的大局考慮問題;以“先天下之憂而憂、后天下之樂而樂”的高尚情懷凈化靈魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬謙讓精神規(guī)范自己的言行舉止,從而使自己的思想素質(zhì)提升到一個新的層次。
2.有助于塑造良好的公眾形象
公眾形象是十分重要的,它的形成大多數(shù)是通過禮儀來傳遞的,并且直接影響著交往雙方能否融洽相處以及交際的成敗。不僅如此,一個個體或一個單位,想要擴(kuò)大知名度、提升美譽(yù)度就要在社會公眾面前樹立最佳形象,而與社會公眾交往的文秘禮儀形象是獲得成功的有效途徑?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,文秘人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
3.有利于傳遞信息,展示價值
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,它往往決定了機(jī)會是否降臨。這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過這個媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務(wù)活動中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而推動事業(yè)的發(fā)展。
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