論商務(wù)禮儀的重要性
在商務(wù)場合上游走這么久,你是知道商務(wù)禮儀有什么重要性嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的論商務(wù)禮儀的重要性,希望可以幫助大家!
論商務(wù)禮儀的重要性
一、緒論——選題背景與意義
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)中,商業(yè)迅速崛起,帶動(dòng)著整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。而在其中商務(wù)禮儀所占的重要性比例也越來越高了。商務(wù)禮儀在社交及商務(wù)談判中起著重要作用。
商務(wù)禮儀的歸源還是來自中國禮儀。這只是在基礎(chǔ)的禮儀形式上發(fā)生些變化。中國是具有著悠久文化歷史的文化大國,是傳承了千年的禮儀之邦,聲名遠(yuǎn)播于海外。相傳在3000多年前的殷周之際,周公制禮作樂,就提出了禮治的綱領(lǐng)。其后經(jīng)過孔子和七十子后學(xué),以及孟子、荀子等人的提倡和完善,禮樂文明成為儒家文化的核心。禮樂之后再經(jīng)過西漢等幾百年歷史后形成禮儀規(guī)范。
從商務(wù)禮儀的根源可見,我國本就是禮儀之邦。而今社會(huì)是商務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì),學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀是基本的也是必須的,更何況這也是社會(huì)發(fā)展、個(gè)人發(fā)展的需要。
二、商務(wù)禮儀在社交中的作用
商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動(dòng)的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動(dòng)中必須遵循的儀規(guī)范,是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,禮商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)人員在交往中必須遵循必要的商務(wù)禮儀,學(xué)習(xí)必要的禮儀知識(shí),這有助于提高個(gè)人素質(zhì)。
在商務(wù)交往中,把握一定的禮儀,避免一些不必要的麻煩,有利于培養(yǎng)自己良好的人際關(guān)系。例如,甲同事是佛教徒,在平時(shí),就得避免邀請(qǐng)甲陪同你去吃一些葷類食品。再如,拜訪別人要事先通知他人,告知通知的時(shí)間,讓別人有所準(zhǔn)備。講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象,讓人覺得很有涵養(yǎng),是很專業(yè)的商務(wù)人員。商務(wù)人員在出席商務(wù)場合,穿著合適,舉止文雅,是商務(wù)活動(dòng)愉快進(jìn)行的前提。試想商務(wù)人員穿著隨便,語言粗俗,怎么會(huì)讓對(duì)方(商務(wù)人員)對(duì)你的工作或你所代表的公司有信心。掌握好現(xiàn)代商務(wù)禮儀才能取得事業(yè)的成功。
三、商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用
一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對(duì)方之所想,幫助對(duì)方解決困難,解決疑問,尊重對(duì)方,就會(huì)使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個(gè)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì)自然地縮短雙方的距離,容易找到一個(gè)雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點(diǎn)。
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動(dòng)中, 一方往往通過對(duì)方的儀容儀表、舉止言談來判斷對(duì)方,并通過對(duì)方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。
在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突,不是對(duì)抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷?duì)某個(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會(huì)溝通感情,建立友誼,日后會(huì)尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過程又是一個(gè)人際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽(yù)可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對(duì)方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應(yīng)非常注重禮儀。
四、商務(wù)禮儀在企業(yè)中的作用
在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,商務(wù)往來變得越來越頻繁,商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對(duì)外交流中顯得尤為重要,也越來越受到社會(huì)各界的重視。在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在商務(wù)交往中,商務(wù)人員都是各自公司的一張名片,別人通過對(duì)這張名片的認(rèn)識(shí),從主觀上聯(lián)想該企業(yè)的綜合實(shí)力、發(fā)展理念和企業(yè)文化。
商務(wù)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。樹立良好的企業(yè)形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù)以及每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)起著十分重要的作用。我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。每位員工都是企業(yè)形象的代言人,良好的職業(yè)形象是員工維護(hù)企業(yè)形象的關(guān)鍵,只有通過嚴(yán)格、系統(tǒng)的專業(yè)禮儀訓(xùn)練,才能使員工在儀容、儀表、姿態(tài)、語言、表情等方面發(fā)生變化,真正體現(xiàn)出員工的個(gè)人素養(yǎng),從而提升企業(yè)形象和客戶的滿意度。
人的初次印象一般在七秒內(nèi)形成。別人依據(jù)我們的衣著打扮、行為舉止與談吐來構(gòu)成第一印象,即55%外表+38%自我表現(xiàn)+7%語言這三部分組成,然后推斷我們的性格。第一印象的形成很簡單,但要改變卻并不容易。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)企業(yè)的員工講究禮儀,就會(huì)為自己的企業(yè)樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在品牌和形象的競爭。良好的商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。因此,一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的企業(yè),容易獲得社會(huì)各方的信任與支持,便可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
五、商務(wù)禮儀在各種場合的重要性案例
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫商看中了印度人帶來的三幅畫,標(biāo)價(jià)為250美元。美國畫商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫商的面把其中一幅畫燒了,美國畫商看到這樣的一幅畫被燒了十分可惜,問剩下的那幅畫賣多少價(jià)錢,回答還是250美元,美國畫商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫燒了,美國畫商當(dāng)下只好企求他千萬不要再燒最后一幅畫了,當(dāng)他再次詢問這位印度人要賣多少價(jià)錢時(shí),賣者說道:“最后一幅畫能與三幅畫賣一樣的價(jià)錢嗎?” 于是,這位印度人手中的最后一幅畫竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說明了商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的重要性,是搭建彼此溝通的橋梁。如果這個(gè)美國畫商一開始能運(yùn)用好點(diǎn)商務(wù)禮儀,而不是把雙方弄成僵局,而且最后損失了兩幅畫的情況下最終還是只能以原本三幅的價(jià)格買回一幅的畫。由此可見,商務(wù)禮儀在商務(wù)談判為彼此搭建良好的溝通橋梁的重要性。
某制藥廠瀕臨倒閉,政府牽手為他們引進(jìn)德國投資,就在鑒約之前,德國總裁到該廠視察,該廠長陪同參觀車間,就在其間,這位廠長不經(jīng)意間吐一口痰,德國總裁看到后,當(dāng)時(shí)就結(jié)束了視察,并告知政府領(lǐng)導(dǎo)決定不再簽約,他的理由很簡單,這是制藥廠,是關(guān)系人命的怎能隨地吐痰吶。這家工廠本來可以借助外商投資起死回生并且興旺發(fā)展,由于該廠長在社交場合一個(gè)不經(jīng)意的失禮和失誤,導(dǎo)致了工廠的之后破產(chǎn)。
這個(gè)案例說明了平時(shí)社交中的重要性。平時(shí)注意個(gè)人衛(wèi)生,注意日常生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,是作為一個(gè)有素養(yǎng)的公民的最基本的條件。但是案例中的廠長很明顯的違背了商務(wù)禮儀在日常生活中的基本規(guī)則。這樣一來難免會(huì)給對(duì)方帶來反感,又如何還能讓對(duì)方與自己做朋友或者合作呢?因此,讓商務(wù)禮儀為我們與他人搭建起彼此溝通的首要橋梁是一件很重要的事情。
六、結(jié)論
本文從商務(wù)禮儀的發(fā)展趨勢(shì)及其背景出發(fā)開始論述,并引用相關(guān)理論基礎(chǔ)分析商務(wù)禮儀在商務(wù)談判及社交中的重要性及作用,同時(shí)引用了兩個(gè)案例來說明商務(wù)禮儀的重要性,最后說明商務(wù)禮儀是搭建我們溝通的橋梁。
中國從古到今都是以禮儀之邦展現(xiàn)在世界各國人民的面前,因此學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀是作為一個(gè)公民基本的義務(wù)。而今,在商業(yè)經(jīng)濟(jì)競爭激烈的社會(huì)中,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,讓商務(wù)禮儀為我們與他人搭建起良好的溝通橋梁無疑也是必要的。學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀不僅是潮流所趨,更是自身提升競爭力必備。
七、致謝
終于將這篇論文寫完,在論文的寫作過程中遇到了無數(shù)的困難和障礙,都在同學(xué)和老師的幫助下度過了。感謝這篇論文所涉及的各位學(xué)者。本文引用了很多為學(xué)者的研究文獻(xiàn),如果沒有他們的研究成果的啟發(fā),我將很難完成論文的寫作。
感謝老師和同學(xué)們,在我寫論文的時(shí)候給了我很多幫助和支持。由于我的學(xué)術(shù)水平有限,所寫論文難免有不足之處,懇請(qǐng)各位老師和學(xué)友的批評(píng)和指正。
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
從某種意義上說,商業(yè)禮儀已經(jīng)成為建立企業(yè)文化和現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要方面。
規(guī)范我們?nèi)粘I虅?wù)行為
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。通過人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。道德具體化為一些固定的行為模式,體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,
傳遞信息、展示價(jià)值
比如,在公司,帶客戶出去吃飯時(shí)在辦公室不雅的言行或許就使你推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。