各地商務(wù)禮儀教育
各地商務(wù)禮儀教育
經(jīng)常要海外出差?那可得小心別犯了禮儀錯誤踩到雷區(qū)。各地都是有自己的商務(wù)禮儀教育的。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的各地商務(wù)禮儀教育,希望可以幫助大家!
各地商務(wù)禮儀教育
德國
德國人一般早晨起得比較早,早晨7點左右。德國商人的禮俗,宜穿著背心三件式西。往訪北部,戴帽子更佳。上午10時前,下午4時后,不宜訂約約會。營業(yè)時間,每周5天工作日,通常早晨9時至下午5時,中間有1小時午餐時間。
交談時盡量說德語,或攜同譯員同往。商人多半會說一些英語,但使用德語會令對方高興,盡量以握手為禮。握手要用右手,伸手動作要大方。稱呼對方多用“先生”、“女士”。如果對方身份高,須得他先伸手,再與之握手。對方多半為你穿、脫外套,不妨接受,再說聲“謝謝”(Danke)。有機(jī)會,也替他或其他人穿、脫外套。
德國商人不愿浪費(fèi)時間,所以宜先熟悉問題,單刀直入。
俄羅斯
俄羅斯商人有著俄羅斯人特有的冷漠與熱情的兩重性。商人們初次交往時,往往非常認(rèn)真、客氣,見面或道別時,一般要握手或擁抱以示友好。
俄羅斯商人非??粗刈约旱拿?,一般不輕易散發(fā)自己的名片,除非確信對方的身份值得信賴或是自己的業(yè)務(wù)伙伴時才會遞上名片。在進(jìn)行商業(yè)談判時,俄羅斯商人對合作方的舉止細(xì)節(jié)很在意。站立時,挺胸收腹;坐下時,兩腿不要抖動不停。
許多俄羅斯商人的思維方式比較古板,固執(zhí)而不易變通,所以,在談判時要保持平和寧靜,不要輕易下最后通牒,不要就想著速戰(zhàn)速決。
對商品的看法,俄羅斯商人認(rèn)為,商品質(zhì)量的好壞及用途是最重要的,買賣那些能夠吸引和滿足廣大消費(fèi)者一般購買力的商品是很好的生財之道。
大多數(shù)俄羅斯商人做生意的節(jié)奏緩慢,講究優(yōu)雅,因此,在商業(yè)交往時宜穿莊重、保守的西服,而且最好不要是黑色的,俄羅斯人較偏愛灰色、青色。衣著服飾考究與否,在俄羅斯商人眼里不僅是身份的體現(xiàn),而且還是此次生意是否重要的主要判斷標(biāo)志之一。
美國
美國人與客人見面時,一般都以握手為禮,他們習(xí)慣手要握得緊,眼要正視對方,微弓身。在社交場合與客人握手時,還有這樣一些習(xí)慣和規(guī)矩:如果兩人是異性,要待女性先伸出手后,男性再伸手相握;如果是同性,通常應(yīng)年長人先伸手給年輕人,地位高的伸手給地位低的,主人伸手給客人。他們另外一種禮節(jié)是親吻禮,這是在彼此關(guān)系很熟的情況下施的一種禮節(jié)。
美國人大多信奉新教和羅馬天主教,其次為猶太教、東正教、伊斯蘭教,印度教和佛教只有少量信徒。
美國人忌諱“13”、“星期五”、“3”,認(rèn)為這些數(shù)字和日期,都是厄運(yùn)和災(zāi)難的象征;他們忌諱有人沖他伸舌頭,認(rèn)為這種舉止是污辱人的動作;他們討厭蝙蝠,認(rèn)為它是吸血鬼和兇神的象征;美國人還有三大忌:一是忌有人問他的年齡,二是忌問他買東西的價錢,三是忌在見面時說:“你長胖了!”;他們忌諱同性人結(jié)伴跳舞;忌諱黑色;特別忌諱贈禮帶有你公司標(biāo)志的便宜禮物;他們忌向婦女贈送香水、衣物和化妝用品;美國婦女因有化妝的習(xí)慣,所以他們不歡迎服務(wù)人員送香巾擦臉;他們不喜歡人在自己的餐碟里剩食物,認(rèn)為這是不禮貌的。
在美國堪薩斯州法律規(guī)定:星期天不準(zhǔn)公民吃蛇肉,違犯者要被處以監(jiān)禁。在印第安納斯州的威諾納湖區(qū)規(guī)定:星期天不準(zhǔn)在柜臺吃冰淇淋。在新澤西州,如果誰在餐館里喝湯時發(fā)出咕嘟咕嘟的聲音,就會被警察拘留。在內(nèi)布拉斯州的活特盧法律規(guī)定:上午七時到下午七時之內(nèi),理發(fā)師吃洋蔥是違法的。在印第安納斯州的加里規(guī)定:吃過大蒜以后的四小時之內(nèi)不準(zhǔn)乘電車或上影劇院。
加拿大
加拿大人在社交場合介紹朋友時,手的姿勢是胳膊往外微伸,手掌向上,手指并攏,不用手指來指人;加拿大人喜歡用手指比畫“V”字形或“OK”字樣;在公共場合,加拿大人厭惡那種搶著插嘴、邊說話邊用手頂人的人;他們不喜歡別人老盯著自己;加拿大人從不在人前摳頭發(fā)、清理手指甲縫里的污垢。
在加拿大從事商務(wù)活動,首次見面一般要先作自我介紹,在口頭介紹的同時遞上名片。在商務(wù)活動中贈送禮品,最好贈送具有民族特色的、比較精致的工藝美術(shù)品。在正式談判場合,衣著要整齊莊重。
瑞士
瑞士的商務(wù)活動宜穿有背心的三件套保守式樣西裝。拜訪公私機(jī)構(gòu)均須先約會,并一定要守時。一般主管人員于上午7~8時即到班,由于時間安排都很精細(xì),你最好在7時至7時半之間打電話到主管辦公室,要求訂約。
瑞士人作風(fēng)保守、謹(jǐn)慎,甚至也會露出頑固的一面,你得耐心等待。一旦對方?jīng)Q定買你的產(chǎn)品,幾乎就會一直無限期買下去,很少中斷。相反,如果對方說了“不”,你也就別想讓他改變主意了。遵守契約,誠實不阿,瑞土人堪稱模范。
當(dāng)你寫信給瑞士一個公司時,信封上應(yīng)只寫該公司的名號,不要寫主管個人的姓名。因為,如果該主管不在的話,這封信將無人敢拆,只有擱在一邊了。瑞士商人對“老店號”較有信心,如果你的牌子老,別忘了在信封、信紙上處處注明設(shè)立的年份,效果一定出人意科地好。3、5、9至11月最宜往訪。
墨西哥
墨西哥人在社交場合最常用的禮節(jié)是擁抱和施握手禮。墨西哥人與熟人、親戚朋友或情人之間相見,一般都慣以親吻和擁抱為禮節(jié)。
墨西哥人絕大多數(shù)信奉天主教,另有新教徒少部分。墨西哥人忌諱“13”、“星期五”,認(rèn)為這些都是不吉利和令人可怕的數(shù)字和日期;他們忌諱相互不熟悉的男子之間親吻或吻手;他們視公共場所出現(xiàn)“男子穿短裙女子穿長褲”為有失體面,認(rèn)為“男子穿西服,女子穿長裙”才合情理;他們忌諱有人送給他們黃色的花和紅色的花,認(rèn)為黃色意味著死亡,紅色花會給人帶來晦氣;他們忌諱蝙蝠及其圖案和藝術(shù)造型,認(rèn)為蝙蝠是一種吸血鬼,給人以兇惡、殘暴的印象;他們忌諱紫色,認(rèn)為紫顏色是一種不祥之色,只有棺材才涂這種顏色。
阿根廷
阿根廷人在社交場合與客人相見時,一般行握手禮。與久別后的摯友相見,男人習(xí)慣互相擁抱,女人則握住對方的雙手并親吻雙頰。男人們久別重逢時相互緊緊擁抱(abrozo),婦女用雙手握手并互吻臉頰,不過,初次見面時,握一下手或點點頭就可以了。
事先約會是必要的;別送個人用品,例如領(lǐng)帶和襯衫;如果來訪者在阿根廷人家里受到款待,應(yīng)準(zhǔn)備給女主人送鮮花或糖果;客人應(yīng)等主人就座后再坐下,在主人為他們開門后再離去;阿根廷人歡迎人們贊美他們的孩子、飯菜和住家;別談?wù)撝T如政治和宗教之類有爭議的問題。如果席間有婦女在場,別討論商業(yè)事務(wù);可以隨意漫談體育運(yùn)動——特別是英式足球——以及當(dāng)?shù)毓珗@及花園的美麗景色。
阿根廷人大多信奉天主教,有少部分人信奉基督教新教、猶太教、東正教、萬靈論。他們忌諱“13”和“星期五”,認(rèn)為這是令人懊喪和不吉利的數(shù)字和日期,所以,人們都設(shè)法回避“13”和“星期五”。他們對著裝很重視,男子出門時都要穿好西裝。在公共場合脫掉上衣會被視為行為不雅,若在火車上這樣做,還會受到列車員的警告。他們對客人在品嘗過馬黛茶后,不咂唇表示贊賞很不高興,認(rèn)為是一種失禮的表現(xiàn)。
阿根廷人不喜歡灰顏色,一般人都看不慣這種色彩;他們不喜歡別人送他們襯衫、領(lǐng)帶之類的貼身物品;他們忌諱菊花,認(rèn)為菊花是在喪禮上對死人使用的,是令人悲喪的妖花;他們忌諱送禮送手帕,因為送手帕?xí)兄帘瘋?他們不愿談?wù)撚袪幾h的宗教、政治問題。
智利
智利人社交習(xí)俗總的特點可以用這樣幾句話來概括:
南美洲的智利人, 性格豁達(dá)心地純;
迎賓待客講友好, 重視禮儀很熱忱;
昵愛花草野百合, 鮮紅艷麗勝美神;
山鷹被譽(yù)為國鳥, 象征祖國民族魂;
黑色、紫色為喪色, “十三”、“周五”忌光臨。
在生活細(xì)節(jié)上有如下特點:
智利人對男孩的愛稱是“奇尼多”,意為“小小中國人”,“奇尼達(dá)”是對女孩的愛稱,意為“中國小女娃”。智利人以“中國人”為愛稱,是因為他們的外貌和中國人近似,也是黑頭發(fā)、黑眼眼,只是皮膚略為白晰。他們時間觀念較強(qiáng),習(xí)慣遵守時間準(zhǔn)時赴約,認(rèn)為這表示對人的尊重。他們在與他人發(fā)生口角而受到侮辱時,只是用“掃帚”這個詞以還擊,其意思是把對方的污言穢語掃去。智利男子平時一般都喜歡穿白色的絨布襯衣或綢襯衣,上面套露胸的坎肩和淺色布短衣,膘系紅色毛布帶。天冷時要披斗篷,斗篷為鮮艷的毛料織成,上面飾有花紋。頭戴黑色的寬檐帽,腳上穿著皮靴。智利人愛野百合花,因其花期很長,鮮艷不敗,又被視為民族和自由的象征。他們喜歡國鳥山鷹,并將其視作爭取民族解放,捍衛(wèi)祖國的獨立的英雄和烈士的象征。
初次引見時,通常握手或親吻右頰。智利男人見面時可能熱烈擁抱對方,婦女則相互親吻臉頰。智利的商界人士尊重準(zhǔn)時。會議應(yīng)準(zhǔn)時開始并且準(zhǔn)時結(jié)束。商務(wù)方面的招待一般在大飯店或大餐館舉行。如去智利人家里拜訪,客人應(yīng)等在門外待邀請后進(jìn)屋。帶一束鮮花作為禮物送給女主人是合宜的。
巴西
雖然巴西人相互之間非常的隨便,但是,商務(wù)訪問者還是需要知道一些習(xí)俗:
——衣著規(guī)范。通常,男性經(jīng)理們穿流行的三件套,辦公室職員穿兩件套。男性訪問者應(yīng)該知道,合適的商業(yè)服飾經(jīng)常會包括長袖襯衫,即使是在夏天。巴西男士會和穿短袖的男訪問者開玩笑,稱其為女式襯衫。商業(yè)女性應(yīng)該穿端莊的套裝或者禮服,還有襯衫和裙子,女士的襯衫可以是短袖的。男性和女性都應(yīng)該避免穿黃色和綠色的服裝,因為那是巴西國旗的顏色。
——會面和問候。稱呼你的巴西男性合作者時,用senhor(先生)再加上他的姓;女性用senhora(夫人)和她的姓。醫(yī)學(xué)博士、律師和大學(xué)研究生都被稱為Doctor。認(rèn)識不久以后,你就可以用其名來稱呼他們,但是要等到你的巴西伙伴先用你的名來稱呼你。
——打斷談話。在開商務(wù)會議時,尤其是在政府辦公室,會不斷地被打斷。在巴西,這不被認(rèn)為是無禮的或者不適當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
——贈送禮物。從國外帶來的、可以送給男士的較好的禮物有:音樂帶、電子小玩意、高質(zhì)量的計算器等;給女士送香水。如果你被邀請到巴西人家里做客,那可以帶些巧克力、香檳酒或者新鮮草莓。不要帶紫色的花,因為那與葬禮有關(guān)。
——相互幫忙。巴西人經(jīng)常會讓他們的朋友或者商務(wù)熟人幫他們大小忙,并且希望他們的要求能夠得到滿足。但是,你讓巴西人幫忙時,要小心一些,即使他們不想幫你,他們也許會答應(yīng)的很好,因為拒絕你將是不禮貌的。
荷蘭
參加商務(wù)活動,宜穿保守式樣西裝。公私單位往訪前均務(wù)必訂約。荷蘭商人尤其愛旅行,千萬先約好才前往荷蘭。雖然不象法國、德國商人那樣愛握手,荷蘭人也較正式、保守。
大工業(yè)常有“后備訂單”對象。所以切記直接拿出您最好的談判條件,以免生意飛了。3-5月、9-11有最宜往訪。
法國
法國人很珍惜人際關(guān)系,據(jù)說,商業(yè)上也一樣,在尚未交成朋友以前,是不會跟你做大宗生意的。
在法國從事商務(wù)活動宜穿保守式西裝,訪問公私單位,絕對要預(yù)約,禮節(jié)上要求你把自己的身份列在名片上。商談時作出決定的速度較慢。
法國商人保守而正式,尤其是在較小城市如里昂(Lyon)或Bordoaux,你得表現(xiàn)得格外正式,處處勿忘握手,多握幾次更好,別問對方家事。法國人對“商業(yè)機(jī)密”也很敏感。
法國人在貿(mào)易談判中被認(rèn)為有如下一些特點:1.立場極為堅定;2.堅持在談判中使用法語;3.明顯地偏愛橫向式談判。這也就是說,他們喜歡先為協(xié)議勾劃出一個輪廓,然后再達(dá)成原則協(xié)議,最后確定協(xié)議上的各個方面。
哥倫比亞
各種場合須穿著保守式樣西裝。但在小城市只須穿襯衫、長褲,打領(lǐng)帶即可。拜會公私單位之前一定要先約會,但也一定會讓您等些時候,因此,時間的安排要寬裕一點。
哥倫比亞也和其他南美各國一樣,凡事喜歡慢慢來,切勿心急。請當(dāng)?shù)厝俗鲆活D飯,也得等上個把小時,據(jù)說首都波哥大市郵件也需10天才能送達(dá)。簡單的道路工程亦需花費(fèi)1-2年才能完成。話雖如此,也有例外者。
商務(wù)活動,持印有西班牙文對照之名片甚有用,當(dāng)?shù)乜捎《炜梢匀〖.a(chǎn)品銷售說明書也須印有西班牙文對照才行。哥倫比亞在安第斯集團(tuán)可算是先進(jìn)的,但從業(yè)者商業(yè)知識,而自尊心又很強(qiáng),所以,生意不好做。與哥倫比亞商人談生意,絕對不能太直截了當(dāng),提出條件一定得施用心計。當(dāng)?shù)厣倘讼矚g慢慢詳談,同時用一種加了許多糖的黑色咖啡。最好不談當(dāng)?shù)卣?。一旦有了交情之后,生意就好做了。如果你?yīng)邀參加一個晚宴,99%的機(jī)會是:當(dāng)?shù)厣倘俗钕矏鄣脑掝}是國際咖啡市場價格的情況,每年咖啡出口占出口總值的半數(shù)以上,所以,你務(wù)必做些準(zhǔn)備。
哥倫比亞人喜愛紅、黃色、禁忌淺色。圖案喜愛圓形、三角、六角形。數(shù)字喜愛3、5、7,而忌用13。除此,在哥倫比亞沒有特殊的禁忌。這里海拔甚高。不宜大量喝酒和做劇烈運(yùn)動,否則容易引起流鼻血、耳鳴等反應(yīng)。
一年中3-11月最宜前往訪問,圣誕節(jié)與復(fù)活節(jié)前后一周不宜。
西班牙
按照西班牙商人的商業(yè)習(xí)慣和禮俗,建議你隨時穿著保守式樣西裝,內(nèi)穿白襯衫,打保守式樣的領(lǐng)帶。在西班牙,通常在晚間赴宴或參觀劇院也是盛裝出現(xiàn)。
在西班牙,商人和實物不可分離,只要有可能,客人應(yīng)將產(chǎn)品的樣品或者服務(wù)項目遞送給或者介紹給主人。到西班牙作客的商人,在辦公時間以穿黑色皮鞋為宜。西班牙人在經(jīng)營方面,態(tài)度非常積極。談判時,出面磋商的人也具備絕對的決定權(quán),所以,商務(wù)談判我方也必須派遣相當(dāng)?shù)娜藛T前往洽談,否則,他們是會不予理睬的。
拜會公司單位,必須要預(yù)先約會。最好持用有西班牙文、中文對照的名片,這樣會給會面和談判供方便。西班牙人好朋友相見時,通常情況下要男的要相互抱一抱肩膀,女的要輕輕摟一摟并親吻雙頰。商務(wù)活動見面和道別時,務(wù)必頜首、握手為禮。
許多西班牙商人不知“守時”為何物,上午11時到辦公室,中午午餐即不見人,直到下午4~5時方回辦公室,往往又工作到8-9點才離去。
西班牙人名由父名和母名組成,交談時只用父名即可。如果你不熟悉對方,最好先問一句:“我該怎么稱呼你?”為表示禮貌,最好在名片上加上職稱或頭銜。每年10月至次年6月最宜往訪。
葡萄牙
葡萄牙人男人相見時熱情擁抱并互拍肩膀,很熟的婦女相見時親吻對方雙頰。葡萄牙人慣于社交,在初認(rèn)識的時候,就會表現(xiàn)出一般親密感來。與他們相處應(yīng)重視人際關(guān)系。
葡萄牙隨時宜穿“非常”保守、老式的西裝。拜訪最好的方式是事先寫信要求于何時拜會,待對方回信或回電時才前往。葡萄牙人凡事慢三拍,所以事先應(yīng)安排好,以適應(yīng)他們的拖拖拉拉。但是,葡萄牙人是樂于加班的。
在葡萄牙從事商業(yè)活動,見面或道別時的正式握手為禮是十分重要的事。商務(wù)談判時,你不宜試圖施加壓力,宜保守地提出生意條件。
葡萄牙中午12點到下午3點不辦公,安排商務(wù)不要在這段時間聯(lián)系工作。葡葡牙每年10月到次年6月最宜往訪。
比利時
在比利時,寄商品目錄時,不要以為比利時屬法語系就寄法語的目錄,這樣就錯了,會受到佛拉芒人的非議。樂天而開朗的瓦隆人,你要求其為之代銷時,會欣然接受。同樣一件事,跟佛拉芒人打交道,可就不那么容易了,若不符合他們的意思,他們就會按兵不動。有些事宜直接找高職員談,比較能夠早作決定。
在商務(wù)活動中,宜穿3件套的保守式西裝。往訪務(wù)必與預(yù)約,且訂在上午10時至下午5時之間,最好是邀請對方于下午1時至3時之間午餐面談。名片上勿列商品廣告。
比利時佛拉芒人相見時在兩交替著吻三下,男人相見也擁抱。在社地交場所和工作交往中,人們相見和離別時的習(xí)慣是握手。
12月及7、8月多去度假,其他月份都適宜往訪。注意:布爾的每周三,安特普的每周一,是當(dāng)?shù)厣倘送瑯I(yè)聚餐日,較難找他們談生意。
意大利
意大利的企業(yè),決定權(quán)大都操在總經(jīng)理之手,即使是部長、科長級干部,也多半沒有決定權(quán),因此,和總經(jīng)理直接談生意成交居多。和總經(jīng)理談生意,談話時間都很倉促。大企業(yè)的總經(jīng)理非常忙碌,很難抽空接見訪客。因此,和總經(jīng)理面談需費(fèi)點功夫才能辦到,這點不必在意,聯(lián)系事宜要盡早進(jìn)行。
意大利人不大注重約會的準(zhǔn)時,至少在社交活動中如此。前往拜訪一定要先預(yù)約,高級主管的上班時間是不規(guī)則的,別將約會訂在一大早或午餐后一兩個小時內(nèi)。愈往南去,午餐休息時間愈長。
在意大利,建議您穿三件式西裝。意大利人對初次見面的人,往往表現(xiàn)得很客氣。因此,初次的面談中,他們的回復(fù)都比較模棱兩可,見過幾次面以后,彼此間打消了隔閡,生意的洽談就順利多了。通常必須經(jīng)過面談才會使生意成交,用電話來訂貨或接受訂貨的情況,可說少之又少。
意大利人的生意觀念是買賣雙方處于對等地位,而不是“顧客至上”。因此,進(jìn)入零售店就表示要買東西,一旦決定了選購對象,而且尺寸大小又適合自己需要時,就非買不可。
大多數(shù)意大利人都屬樂天派,上班輕松自在。和他們相處,說話時必須注視對方。意大利人不守時,不守交通規(guī)則,行車走路都應(yīng)留神。
在意大利做生意,一旦取得他們的信任,生意就會持續(xù)不斷,而且越做越大。意大利人大多善于交際,并很重視友誼。如果能和意大利人建立深厚的友情,就具備了擴(kuò)大生意的穩(wěn)固基礎(chǔ)。2月至5月,9月至11月最宜往訪。
愛爾蘭
愛爾蘭人社交習(xí)俗總的特點可以用這樣幾句話來概括:
愛爾蘭人在西歐,生活不是太講究;
性格開朗喜隨便,文明禮貌從不丟;
“豎琴”最為受崇拜,民族象征度千秋;
綠色給人以吉祥,受人昵愛多需求;
“十三”、“周五”很忌諱,這些都要記心頭。
愛爾蘭人在社交場合與客人相見時,一般慣以握手為禮。在與親朋好友相見時,大多都慣以親面頰或貼面頰二三次來代替握手,以示相互間的親熱和友好。
按慣例,客人若使用了電話應(yīng)主動付費(fèi)。商業(yè)上的會面要事先約定,但要記住愛爾蘭人不大有時間觀念。交談避免談?wù)撟诮袒蛘巍?/p>
他們一般都很注重效率問題。習(xí)慣工作就是工作,休息就不想工作的事。所以,他們休息或用餐時都不喜歡討論公事。
英國
英國人在與客人初次見面時的禮節(jié)是握手禮;女子一般施屈膝禮。英國男子戴帽子遇見朋友,有微微把帽子揭起“點首為禮”的習(xí)慣。
英國人同別人談話時,不喜歡距離過近,一般以保持50公分以上為宜。