到辦公室拜訪的禮儀注意事項
因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話,需要注意很多事項。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的到辦公室拜訪的禮儀注意事項文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
到辦公室拜訪的禮儀注意事項
1. 提前預(yù)約,做好準(zhǔn)備
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務(wù)性拜訪,在禮儀要求上要提前一周進(jìn)行聯(lián)系,使對方有所安排。
拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么,將要談及什么內(nèi)容,到哪里去拜訪,在什么地方、什么時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。
與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認(rèn)為你的時間重要,外商的時間不重要。
商務(wù)拜訪要準(zhǔn)備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關(guān)的資料,避免無準(zhǔn)備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。
預(yù)約后準(zhǔn)時拜訪。
一般在社交場合的規(guī)矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結(jié)束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。
有時也可與對方約定一個時段,半小時內(nèi),如有急事不能前來,要與對方取得聯(lián)系,并致歉。事后也應(yīng)本人親自向?qū)Ψ街虑?。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應(yīng)按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。
2. 舉止得體有禮
進(jìn)入辦公室前要敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。如果辦公室的門是關(guān)著的,進(jìn)來后應(yīng)輕輕將門關(guān)上。問候“您好”、“各位好”,并進(jìn)行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然后自然、穩(wěn)重地坐下。
3. 拜訪的時間
一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時后,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。
4. 注意儀表
到辦公室拜訪,一般男士應(yīng)著西裝,打領(lǐng)帶,按社交場合的規(guī)范穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應(yīng)穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。
5. 適時告辭
拜訪結(jié)束時,應(yīng)及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應(yīng)請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語,以免被人誤解。
禮儀精髓:
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別,我們一定要因人、因地、因時,采取適當(dāng)?shù)陌菰L禮節(jié),不可忽視拜訪的對象、身份、職務(wù)等因素。
辦公室的拜訪禮儀常識
拜訪前的準(zhǔn)備
拜訪前應(yīng)提前與對方預(yù)約,拜訪時間和地點以對方的約定為準(zhǔn)。拜訪時應(yīng)提前5分鐘到達(dá),如特殊情況不能按時赴約或不能到達(dá)時,應(yīng)提前通知。約定不變的拜訪也應(yīng)在拜訪前一天提醒對方,以免對方忘記。此外,拜訪前注意儀容,檢查自己的儀容儀表,以最佳的精神狀態(tài)拜訪對方,以示尊重。拜訪中的禮儀
到達(dá)時,提前取下圍巾等物品,向前臺人員自我介紹,由工作人員接待 。
見到拜訪對象時,如果是第一次見面,應(yīng)向?qū)Ψ絾柡?,并做自我介紹,遞上名片,然后提及來意。
對方讓座,應(yīng)謝座,座位由主人安排。若主人請上座,則應(yīng)適當(dāng)推遲,應(yīng)坐下座,盡量不坐辦公桌。
舉止文雅、談吐文明、不卑不亢、落落大方。
拜訪中客套話少說,盡早將話題轉(zhuǎn)到來意上來,一般15-30分鐘說完正事,及時告辭。
當(dāng)進(jìn)入時正好有其他人員已經(jīng)在拜訪,應(yīng)在門外等候。
告辭禮儀
臨別告辭時,應(yīng)起身站立,與對方握手并寒暄,如“打擾了”、“請留步”、“再見”等,后轉(zhuǎn)身離開。