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會議禮儀運用常識

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會議禮儀運用常識

  所謂會議禮儀,就是召開會議前后及參會人員應注意的事項,會議禮儀的有效實施對會議精神的執(zhí)行有很大的促進作用。下面學習啦小編就給大家準備了關(guān)于會議禮儀運用常識,大家一起來看看吧!

  會議禮儀運用常識

  主持人在整個活動中起著至關(guān)重要的作用,根據(jù)會議的不同應選擇不同的主持人,一般情況下按照活動的不同將主持人分為:年會、慶典類;論壇類;品牌推廣、發(fā)布會類。

  1主持人

  (1)年會、慶典類

  要求主持人現(xiàn)場控制能力非常強。要應該根據(jù)不同的人群采取不同的方法,把現(xiàn)場來賓的情緒調(diào)動起來。主持人的好壞,會直接影響到現(xiàn)場來賓的情緒,不能不說是關(guān)鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都愿意去找專業(yè)一些的主持人控制年會或者慶典現(xiàn)場。

  (2)論壇類

  論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要,交流是雙向的,講話和傾聽缺一不可,一起交談的人通過傾聽而有所反饋。這就要求論壇類的主持人既要具備一般主持人的基本素質(zhì),而且要學識性很強。

  (3)品牌推廣、發(fā)布會類

  主持此類活動的主持人要掌握行業(yè)知識,了解行業(yè)動態(tài),并在此行業(yè)有一定的地位。同時要求主持人反映能力和應變能力要非常強,這樣才能有效的控制現(xiàn)場。另外主持人的儀表要穩(wěn)重、大方,要符合品牌的風格。

  2. 參會人員

  (1)會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座。

  (2)開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

  3. 會議用品

  (1)現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當,如桌牌、易拉寶、投影、幕布等。

  (2)這里著重說下會議用水,會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都能接受的選擇。

  4. 會議人員服務(wù)

  (1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。

  (2)除講話人之外,服務(wù)人員是唯一走動的人,唯一關(guān)注的人,所以一定要注意著裝,如女性的皮鞋,走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢。

  (3)會議演講者或講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面,應避免直接放置在地上,這能反映出服務(wù)細節(jié)的水平。

  (4)會議時間較長時,可適當安排中途休息時間。

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