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和外國(guó)人交流的禮儀

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和外國(guó)人交流的禮儀

  現(xiàn)在隨著社會(huì)的進(jìn)步,涌入我國(guó)的外國(guó)人越來越多,我國(guó)出去國(guó)外的人也越來越多,這之間我們就會(huì)與外國(guó)人喲交流,那么你們知道和外國(guó)人交流的禮儀嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于和外國(guó)人交流的禮儀,希望能夠幫到你哦!

  和外國(guó)人交流的禮儀

  第1招 妥善安排會(huì)面的約定

  ——I‘d like to make an appointment with Mr. Lee.

  當(dāng)你計(jì)劃到海外出差,順道拜訪客戶時(shí),必須先以書信通知對(duì)方。出國(guó)以前再以Telex或電話向?qū)Ψ酱_認(rèn)訪問的日期和目的。如果是臨時(shí)決定的拜訪,也要透過對(duì)方的秘書安排,告訴她:“I‘d like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生約個(gè)見面時(shí)間。)讓對(duì)方對(duì)你的造訪有所準(zhǔn)備,才會(huì)有心情和你洽談。

  第2招 向溝通對(duì)手表示善意與歡迎

  ——I will arrange everything.

  如果溝通是由你所發(fā)起,提供對(duì)手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對(duì)手是遠(yuǎn)道而來的,你熱心地告知他“I will arrange everything.” (我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠(chéng)意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進(jìn)行溝通。

  第3招 溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾

  ——No interruptions during the meeting!

  如果溝通的地點(diǎn)是你的公司,那么請(qǐng)叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中,你不必要的干擾。因?yàn)檫^份的干擾是會(huì)影響溝通的意愿和熱忱的。

  第4招 遵守禮儀

  ——Behave yourself!

  溝通時(shí),仍然遵守一般奉行的禮儀,和保持良好的儀態(tài),可以增加人們對(duì)你的好感與你的溝 通力。此外,坐姿不良,在對(duì)手講話時(shí)左顧右盼,都足以使人對(duì)你產(chǎn)生惡劣的印象,而減低與你洽談的興致。

  第5招 適時(shí)承認(rèn)自己的過失

  如果你很顯然的犯了錯(cuò),并且對(duì)別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的“I‘m sorry. It‘s my fault.”(對(duì)不起,是我的錯(cuò)。)通常能夠獲得對(duì)方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴(kuò)大事端。

  第6招 抱怨不是無理取鬧

  ——I have a complaint to make.

  以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上錯(cuò)了菜,旅館女侍忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西…等情況,著實(shí)令人懊惱。但是生氣并不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅(jiān)定地告訴對(duì)方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。

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