關(guān)于電話禮儀
關(guān)于電話禮儀
青少年時(shí)代也許是人生中最能盡情享用電話的階段。花了那么多的時(shí)間,為什么不學(xué)學(xué)正確的打電話方法呢?學(xué)習(xí)有禮貌地使用電話可以提高你的社交技能,而這種技能將會(huì)給你今后的事業(yè)和個(gè)人生活提供極大的幫助。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于電話的禮儀,希望能夠幫到你哦!
關(guān)于電話的禮儀
1.接通電話
當(dāng)你打電話時(shí),一接通對(duì)方,就要馬上有禮貌地說(shuō)明你是誰(shuí)。如果你說(shuō):“猜猜我是誰(shuí)?”或”喂,是我!“對(duì)方不一定能記得你的聲音,因此這樣的開(kāi)場(chǎng)白可能會(huì)使對(duì)方尷尬。當(dāng)你給朋友打電話,碰巧是她父母接的,這時(shí)如果你能說(shuō):“你好,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會(huì)對(duì)你有好感。打電話時(shí)對(duì)方 看不到你的表情或是手勢(shì),因此清楚地說(shuō)明你的意思就顯得更為重要。
2.看看時(shí)間
打電話之前,先看看時(shí)間。確定一下這時(shí)打電話給朋友是不是合適,也許這時(shí)他們正在吃飯或者已經(jīng)上床睡覺(jué)了。除非是緊急情況,絕大多數(shù)的人都不喜歡在吃飯時(shí)被打擾。夜深了,即使你肯定你的朋友還沒(méi)睡,也不要打電話給他,因?yàn)檫@時(shí)他的家人可能已經(jīng)睡了。如果有人在你不方便的時(shí)候打電話來(lái),比如說(shuō)你正在吃飯的時(shí)候,你可以告訴對(duì)方現(xiàn)在說(shuō)話不方便,你過(guò)一會(huì)兒再打回給他,也可以讓他過(guò)一會(huì)兒再打來(lái)。當(dāng)然不要對(duì)打電話來(lái)的朋友無(wú)禮,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,否則要避免在家人進(jìn)餐時(shí),你與別人在電話上聊個(gè)沒(méi)完沒(méi)了!
3.撥錯(cuò)號(hào)碼
無(wú)論何時(shí),撥錯(cuò)電話號(hào)碼總會(huì)打擾對(duì)方。當(dāng)你撥錯(cuò)了號(hào)碼,請(qǐng)不要一聲不吭就掛斷電話。因?yàn)榈谝唬阕尣幌喔傻娜寺?tīng)電話,一聲不吭就掛斷了是很無(wú)禮 的表現(xiàn)。第二,你應(yīng)該弄清楚為什么撥錯(cuò)了電話,是按錯(cuò)鍵了呢,還是記錯(cuò)電話號(hào)碼了?這時(shí)那個(gè)陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。你可以說(shuō):“對(duì)不起,我一定是撥錯(cuò)號(hào)了,你的號(hào)碼是55581234嗎?”記住掛斷電話之前再次表示一下歉意,而且以后要注意避免類(lèi)似的事情發(fā)生。
4.電話習(xí)慣
每個(gè)家庭在接聽(tīng)電話時(shí)的習(xí)慣都有所不同。一些家庭習(xí)慣說(shuō):“這里是某府。”還有些家庭就簡(jiǎn)單地說(shuō)聲”你好!”在自己家里,就按照父母教你的做; 在親戚朋友家里,就按照他們的習(xí)慣做。另外,如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,你要盡可能地縮短談話時(shí)間,然后最好再主動(dòng)道謝。打電話時(shí),你這里的背景聲音會(huì)傳到對(duì)方的耳中,即使你不是在音響或電視機(jī)旁邊,對(duì)方還是有可能聽(tīng)不清你在講什么。甚至比音樂(lè)更輕的聲響也能造成干擾,比如:有人在房間里交談,碗碟發(fā)出的噼啪聲,水龍頭流水聲等等。如果對(duì)方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋(píng)果,我想你肯定能聽(tīng)得出來(lái),因?yàn)?這時(shí)你很難聽(tīng)清楚對(duì)方在說(shuō)什么。介紹餐桌禮儀時(shí),我們?cè)v過(guò),嘴里咀嚼食物時(shí)說(shuō)話是不禮貌的表現(xiàn)。如果接電話時(shí)剛好你嘴里有食物,那就快點(diǎn)嚼完咽下,說(shuō)聲 抱歉后再與對(duì)方講話。記住在你掛斷電話之前嘴里不要再吃東西。
5.電話找人
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說(shuō)聲:“請(qǐng)等一下” ,然后去把人找來(lái)聽(tīng)電話。如果你把聽(tīng)筒扔到桌上,然后還大喊大叫”小鵬,是找你的” ,這些刺耳的聲音對(duì)方都能聽(tīng)到。你還要記住,即使你用正常的聲調(diào)講話,對(duì)方也能聽(tīng)到。因此不要隨便就對(duì)來(lái)電話的人進(jìn)行人身評(píng)論,比如,“姐姐,又是志平那 個(gè)大傻瓜。”你這樣不但使你的姐姐沒(méi)面子,而且更容易傷害志平的感情。另外,你口無(wú)遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢。如果電話里要找的人不在家,一定要記得問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否要留言,如果有留言,你就要馬上拿筆記下來(lái)。比如說(shuō)水電工打電話說(shuō)明天不能來(lái)了,雖然你覺(jué)得 自己能記得轉(zhuǎn)告爸爸媽媽?zhuān)墒钦f(shuō)不定轉(zhuǎn)眼你就將此事忘得一干二凈。大多數(shù)的家庭,電話機(jī)旁都備有紙和筆。如果你真的找不到紙和筆,就要請(qǐng)來(lái)電話的人稍等一 下,然后趕緊去找紙筆。在這種情形下,人們通常都愿意等待,因?yàn)樗麄兛偸窍M约旱牧粞阅軌虮粶?zhǔn)確地傳達(dá)到。如果你寫(xiě)不準(zhǔn)對(duì)方的姓名,這時(shí)你可用不著客氣,一定要問(wèn)問(wèn)清楚。
6.電話留言
有時(shí)聽(tīng)留言機(jī)里的留言,留言是收到了,可你卻被弄得糊里糊涂。你是不是有過(guò)這種經(jīng)歷?你被弄糊涂可能是因?yàn)槁?tīng)不清對(duì)方在說(shuō)什么,還可能是因?yàn)閷?duì) 方這時(shí)只說(shuō)了一句:“你好!是我,給我回話。”這時(shí)你可就開(kāi)始猜謎了。這是誰(shuí)呢?什么時(shí)候打的?為什么他打電話給我?如果是你在別人的留言機(jī)上留言,你該 怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話。當(dāng)然你的好朋友肯定記得你的電話號(hào)碼,可當(dāng)他有急事外出了,他的家人有可能代為回復(fù)你。 留言時(shí)還有個(gè)技巧,就是記得提一下時(shí)間和日期。有些人不是馬上就把留言洗掉,如果留言中有時(shí)間和日期,他們就不會(huì)重復(fù)回你的電話了。
7.電話共享
如果父母要用電話,或是在等一個(gè)重要電話,你就離電話機(jī)遠(yuǎn)點(diǎn)兒,別在這個(gè)時(shí)候添亂。你也許會(huì)問(wèn)如果家里沒(méi)人用電話,我為什么不能與朋友在線上長(zhǎng) 談呢?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,你可能永遠(yuǎn)都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請(qǐng)了電話“插撥服務(wù)”,這項(xiàng)服務(wù)功能在你與人通話時(shí)提醒你又有電話打進(jìn)來(lái)。即便如此,做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費(fèi)大好的時(shí)光。
8.緊急電話
如今,電話已經(jīng)是我們?nèi)粘I畹谋匦杵妨耍绻芯o急事情發(fā)生,它就顯得更為重要。打緊急救助電話,如110、119等,我們能獲得最快捷的救 助。無(wú)論是警察還是消防隊(duì)或是急救中心,一接到電話,很快就會(huì)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)。一旦需要撥打緊急救助電話,要盡量保持鎮(zhèn)靜。要說(shuō)清楚你的姓名、地址以及發(fā)生 了什么事。如果緊急救助電話的接線員沒(méi)有讓你掛斷電話,你就不要掛斷電話。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為掛斷電話就沒(méi)事了。你一定要向緊急救助 電話的接線員說(shuō)明這是打錯(cuò)了,否則他們一定會(huì)追查到底。千萬(wàn)別以打緊急電話取樂(lè)。
9.熱線電話
電話還有其他用途。翻開(kāi)電話簿,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務(wù)熱線。這些接聽(tīng)熱線的服務(wù)人員不會(huì)問(wèn)你的尊姓大名,他們只是耐心地聽(tīng)你講,然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
10.騷擾電話
有些人也會(huì)利用電話進(jìn)行騷擾,甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了。打這類(lèi)電話的人通常都是變態(tài)的,他們就是想聽(tīng)到你驚惶失措 的聲音。如果你接到這類(lèi)電話,根本用不著驚慌,把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽?zhuān)员闼麄兡軌蚣皶r(shí)與有關(guān)部門(mén)共同解決這個(gè)麻煩。
11.電話托詞
如果只有你自己在家,陌生人打來(lái)電話時(shí),你不可以實(shí)話實(shí)說(shuō)。請(qǐng)教一下爸爸媽媽?zhuān)纯茨懿荒苷页鲎詈玫姆椒▉?lái)應(yīng)付這種情況。有時(shí)把托詞編得太具體 反倒不好,比如告訴對(duì)方媽媽正在洗澡。假如那人過(guò)一會(huì)再打來(lái),你媽媽還是不能聽(tīng)電話,這時(shí)那人就可能會(huì)猜出來(lái)你沒(méi)有說(shuō)實(shí)話,因此最好把話說(shuō)得含糊一些。通 常可以這樣說(shuō):“她正在忙著,現(xiàn)在不能接電話。”這種回答既真實(shí)又不確定你媽媽何時(shí)才能聽(tīng)電話。如果打電話來(lái)的人堅(jiān)持要問(wèn)你媽媽到底什么時(shí)候才能忙完,你 可以這樣說(shuō):“我也不知道,但我會(huì)告訴她你來(lái)過(guò)電話了。”當(dāng)然你也可以問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否要留言。
12.搞笑電話
利用電話搞惡作劇或是開(kāi)玩笑是不可取的行為。有時(shí)不但會(huì)惹惱對(duì)方,也會(huì)自討沒(méi)趣。請(qǐng)記住,打電話時(shí)一定要注意方法和禮貌,否則使用電話不但不能給我們帶來(lái)方便和愉快,還可能給我們帶來(lái)一大堆的麻煩。
13.移動(dòng)電話
近年來(lái)手機(jī)越來(lái)越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場(chǎng)所你常常會(huì)聽(tīng)到:“喂,你能聽(tīng)到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會(huì)影響到周?chē)娜?,是不禮貌的行為。當(dāng)你身處公共場(chǎng)所時(shí),如果要使用手機(jī),你要盡量壓低音量,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。看電影.聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或是上課時(shí),可將電話改為振動(dòng)式來(lái)電提示。最好是暫時(shí)關(guān)機(jī)或者關(guān)閉音調(diào),這樣大家就都不會(huì)受到影響了。