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接待客戶的禮儀

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接待客戶的禮儀

  日常在我們上班時間與客戶交談過程中,要想贏得顧客的好感,應(yīng)注意一些交際禮儀,尤其應(yīng)注意言辭的余韻、說話的語氣及弦外之音等。下面學習啦小編就為大家準備了關(guān)于接待客戶的禮儀,希望能夠幫到你哦!

  接待客戶的禮儀

  一、消除口腔異味

  與他人交談,如果吃了氣味濃烈的食物,一開口便會散出令人不快的氣味,這對對方而言是很失禮的。員工一定要注意這一點,在上班前不要吃這類能引起口腔異味的食物。此外,有些人由于齒質(zhì)不良或其他疾病而有口臭,同樣也會令對方產(chǎn)生不快,因此必須特別注意。

  二、保持嘴部清潔

  人們在談話時往往看著對方的嘴部,因此口齒的潔凈也是很重要的。店鋪員工上班之前,應(yīng)檢查是否擦了口紅,食物的殘渣或菜葉是否夾藏于齒縫,務(wù)必養(yǎng)成看鏡子或用餐完畢后漱口的習慣??邶X的清潔對任何人而言都是一種基本的素養(yǎng)。

  三、正確使用服務(wù)禮貌用語

  一種良好、優(yōu)美的儀態(tài)能令顧客感到舒服。員工在接待顧客的過程中,應(yīng)隨時注意說話時的儀態(tài),保持微笑,帶著關(guān)注的目光和顧客進行感情的交流,同時通過點頭、簡短的提問、插話,表達你對顧客談話的注意和興趣。最后,為了表示對顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。

  員工與顧客交流時,在保持儀態(tài)的同時還需注意語言的適時表達,在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,這往往會給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。

  四、區(qū)分顧客對象

  員工接待顧客及與顧客交流時,還須注意使自己能針對不同的顧客提供不同的服務(wù),注意自己各方面的禮儀。

  1.對青少年

  (1)切忌用大人對小孩的說話口吻。

  (2)說話時要體現(xiàn)出關(guān)愛呵護的一面。

  (3)多向其介紹新奇的商品。

  2.對老年人

  (1)音量不可過低,很多老年人的聽力有障礙。

  (2)態(tài)度要和顏悅色。

  (3)說話語氣要尊敬。

  (4)內(nèi)容表達要謙虛。

  (5)說話速度不宜過快,做到簡單、明確、中肯。

  3.對情侶

  (1)不要緊跟其后,亦步亦趨,以免被人誤認為聽其悄悄話。

  (2)不窺視其親密動作。

  (3)適當稱贊對方的優(yōu)點,營造和諧氣氛。

  (4)向其介紹現(xiàn)代流行商品,因為大多情侶都有喜新厭舊、追求浪漫的購物心理。

  4.對中年夫婦

  (1)說話要得體,不說商場外行話,并切忌用低俗流行語。

  (2)掌握太太的購買心理,多數(shù)先生會聽從太太的意見。

  (3)多說稱贊太太的話語,但要注意不卑不亢。

  (4)不要專對太太說話,冷落了先生,也不要專對先生說話;應(yīng)適當提出購物建議,滿足他們的要求。

  五、聲音的運用要講究藝術(shù)

  要注意語言、語調(diào)和語速的運用,談話不僅是在交流信息,同時也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來,若運用得不好,則容易引起顧客的誤解。如在店鋪當中,顧客向員工尋求某種幫助時,如員工立刻回答“好的!”對方一定認為馬上就會為他做;如果慵懶地稱以“好——”,則對方將產(chǎn)生“到底幫不幫我做”的疑問。同樣一句“好的”,由于語調(diào)的不同,卻給予對方完全相反的感覺。用語客氣而語氣生硬,則令人感到冷淡,因此關(guān)于語調(diào)必須特別注意。

  明快、爽朗的語調(diào)會使人感到愉快和親切。但常見有些人認為自己的聲音本就如此,因而旁若無人地大聲說話。相反,有些人在與多人交談之際,卻獨自嘀咕不停。這些都是極不禮貌的行為。

  同時,無論說話內(nèi)容如何完美,倘若口齒不清,也會給人不良的感受。發(fā)音務(wù)必清晰,才能正確地表達意思。聲音尖銳刺耳或說話過急,會使人感到急躁、不耐煩的情緒;而有氣無力、拖著長長的調(diào)子,會給人一種矯揉造作之感。

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