論秘書人際關(guān)系
論秘書人際關(guān)系
人際關(guān)系是屬于社會心理學(xué)的一個(gè)范疇,主要指個(gè)人在社會實(shí)踐中形成的人與人之間的相互作用相互影響.那秘書的人際關(guān)系是怎樣呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
秘書人際關(guān)系的基本特征
1、廣泛性。秘書要承擔(dān)起自身的職責(zé),必須同社會的方方面面進(jìn)行交往與聯(lián)系,這些聯(lián)系的輻度擴(kuò)展到機(jī)關(guān)及單位的管理工作、業(yè)務(wù)工作所輻射的一切領(lǐng)域、一切方面,既包括與上級機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo),又包括與同級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)、同事的交往與聯(lián)系,既包括與基層及人民群眾的交往與聯(lián)系,又包括與不同的利益團(tuán)體的交往與聯(lián)系。因此,秘書的人際交往,是開放性的,是多層次的,也是全方位的,具有明顯的廣泛性。
2、從屬性。在社會生活中,人與人的交往往往具有濃厚的主觀選擇色彩,即按照個(gè)人意志、情感、利害與他人打文道.但是,秘書的社會文往并不都是按照個(gè)人意志來進(jìn)行的,而是由自己的服務(wù)對象和工作職責(zé)所支配。換句話說,秘書的人際交往在很大程度上是從屬于自己所服務(wù)對象的。比如,行政領(lǐng)導(dǎo)的秘書在與上級、下級履行公務(wù)而交往時(shí),除了依照國家法律、政策原則外,還必須依照行政領(lǐng)導(dǎo)的意圖.而企業(yè)的廠長或經(jīng)理的秘書,必須依照廠長、經(jīng)理的意圖。這種從屬地位,約束了秘書人際關(guān)系的主觀性,強(qiáng)化了人際交往中的服從性。
3、復(fù)雜性。秘書的工作是受領(lǐng)導(dǎo)支配的。在一個(gè)單位,由正職與若干個(gè)副職組成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體,通常情況下,秘書對本單位的領(lǐng)導(dǎo)集體負(fù)貴,秘書的人際關(guān)系的環(huán)境是和諧統(tǒng)一的,但是,由于領(lǐng)導(dǎo)成員分工不同,個(gè)人的能力、性格、修養(yǎng)也有差異,在實(shí)際工作和生活中,往往會出現(xiàn)意見不一致,甚至領(lǐng)導(dǎo)成員之間發(fā)生康捺、出現(xiàn)矛盾的情況.在這種情況下,秘書既要接受個(gè)別領(lǐng)導(dǎo),又要維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo),既要服從領(lǐng)導(dǎo),又不能違背原則;既不能得罪“張書記”,又不能意慢“李書記”。這就構(gòu)成了秘書人際關(guān)系的復(fù)雜環(huán)境.
4、雙重性。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的,既要為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀,又要為領(lǐng)導(dǎo)代辦和處理一些具體事務(wù),即在人際交往中,既有代表組織(或領(lǐng)導(dǎo))交往的一面,又有個(gè)人交往的一面.由于秘書的工作性質(zhì)比較特殊,在人際交往中,從心理角度分析,人們往往把秘書看成是領(lǐng)導(dǎo)的影子,因而常有一些人為謀求解決某一間題,總是先與秘書接觸,然后通過秘書促成問題的解決。
秘書人際關(guān)系的重要作用
秘書良好的人際關(guān)系,對于做好秘書工作有著十分重要的作用。
首先,有利于塑造良好的機(jī)關(guān)形象,密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系。秘書對上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),對下為基層服務(wù),與人民群眾有著廣泛的聯(lián)系.秘書的良好的人際關(guān)系,既是體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象的.窗口",也是黨和政府融洽與大民群眾感情的“橋梁”。
其次,有利于激發(fā)人的活力,提高工作效率。秘書在日常工作中,如果單靠發(fā)號施令來行使秘書的職貴,無疑會是事倍功半,難以奏效。相反,如果秘書善于處理人際關(guān)系,在人們的心目中有粉良好的“印象”,能夠得到人們的信任,人與人之間的“感情效應(yīng)”就會發(fā)揮作用,從而較為順利地開展工作。
再次,有利于消除降礙,促成重大事項(xiàng)的順利解決.機(jī)關(guān)或企業(yè)在公務(wù)或經(jīng)曹活動(dòng)中,對某些事情、甚至是疑難事情,通過領(lǐng)導(dǎo)或廠長、經(jīng)理出面,其效果并不一定都很理想,但是,若讓有豐富的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)的秘書出面協(xié)調(diào)和周旋,這些事情很可能能夠得到較好的解決.因?yàn)?,交往雙方可以縮短心理上的差距,消除情感上的壓力,很快形成“共同語言”。
最后,有利于機(jī)關(guān)或企業(yè)與外界開展更廣泛的聯(lián)系,為其創(chuàng)造發(fā)展的環(huán)境。機(jī)關(guān)要政令暢通,企業(yè)要生存發(fā)展,必須借助于秘書工作,與人民群眾和外界進(jìn)行廣泛的聯(lián)系和交往,以保持暢通的聯(lián)系渠道,形成較為廣闊的信息源。這樣可以聽到來自不同方面的呼聲、批評和建議;可以了解人民群眾的疾苦和實(shí)情,也可以獲得重要的經(jīng)濟(jì)情報(bào)和信息,供組織或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
秘書如何協(xié)調(diào)好人際關(guān)系
一、尊重他人,了解每一個(gè)打交道人的工作特點(diǎn)和個(gè)人性情。秘書工作者應(yīng)當(dāng)在自己的頭腦里牢牢地樹立起尊重他人的意識。從本質(zhì)上來說,心有所存,才能行有所為。尊重他人,也是尊重自己,使自己的形象在公眾的心目中有一個(gè)良好的印象。同時(shí),秘書工作的特點(diǎn)決定了秘書工作是在人際關(guān)系中進(jìn)行的,因此,秘書工作者應(yīng)當(dāng)懂一點(diǎn)心理學(xué)的理論知識,要善于了解他人,學(xué)會正確地評價(jià)人、看待人的本領(lǐng),以便能夠根據(jù)不同人的性情特點(diǎn)、工作特點(diǎn)來開展各項(xiàng)工作。
二、樹立服務(wù)的意識,善于創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系氛圍。秘書工作具有輔助性和服務(wù)性的特點(diǎn)。輔助性指的是在工作中要為領(lǐng)導(dǎo)的決策及各項(xiàng)工作進(jìn)行服務(wù);服務(wù)性指的是在工作中通過為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)來溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的聯(lián)系,從而起到為廣大群眾服務(wù)的作用。每一位秘書工作者都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到秘書工作的這種特點(diǎn),在自己的腦海里牢牢地樹立起服務(wù)的意識,那么,也就能夠去創(chuàng)造出一個(gè)和諧的人際關(guān)系氛圍,創(chuàng)造出工作的新局面,取得工作的更大成就。
三、要與人為善,主動(dòng)關(guān)心他人,為群眾排憂解難。對于每一位秘書來說,在工作當(dāng)中一定要善于體諒民情,關(guān)心群眾的疾苦,學(xué)會為領(lǐng)導(dǎo)代勞的工作藝術(shù),使自己成為群眾服務(wù)的勤務(wù)員。切不可趾高氣揚(yáng)、盛氣凌人或漫不關(guān)心,對群眾的要求輕易地拒之門外。在社會主義社會里,一切工作都是為人民服務(wù)。因此,要與人為善,而不要與人為惡,要積極主動(dòng)地為人民謀利益,只有這樣,秘書工作者才能夠很好地協(xié)調(diào)各種各樣的人際關(guān)系。