出席會議應(yīng)注意的禮儀

　　會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力。出席會議需注意哪些禮儀呢？

　　1，遵守時間

　　出席會議時遵守時間是基本的會議禮節(jié)之一。只要承諾出席會議不論職位或高或低，是否預(yù)備發(fā)言，都應(yīng)準時到會。遲到者都會令人反感。

　　2，認真參與

　　會議一旦開始，就該全神貫注的聆聽會議主席和其他各位發(fā)言人的講話。不要在別人發(fā)言時看報紙，打手機，昏昏欲睡。不能無故早退，無故早退通常別理解為一種“無聲的抗議”，從而引起誤會。在會議進行時如要離開會場，時間較短的，行走時應(yīng)注意不要影響其他會議代表。如果時間較長或者需要提前離會，應(yīng)向有關(guān)人員說明原因，并表示歉意，一般應(yīng)在征得同意后方可離席。

出席會議注意的禮儀

　　3，有秩序的就坐

　　若在主席臺上就座，在走上主席臺時，要井然有序，如果與會者在鼓掌致意，主席臺就座者應(yīng)該微笑著鼓掌作答;在會議進行時，主席臺就座者要注意傾聽發(fā)言人的發(fā)言，一般不應(yīng)在發(fā)言人發(fā)言時看閱其他文件或與主席臺上其他就座者長時間的交頭接耳。

　　4，發(fā)言應(yīng)簡練

　　就會議發(fā)言人或報告人來說，在發(fā)言之前，可以面帶微笑環(huán)顧一下會場周圍。如果會場里掌聲四起，可實時的鼓掌應(yīng)答，要掌握好講話的節(jié)奏。如果會場里交頭接耳之聲不斷，要考慮適當轉(zhuǎn)換話題，或?qū)l(fā)言、報告內(nèi)容適當壓縮，是時間盡量緊湊。

　　會議知識延伸：

　　注意事項

　　1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材，由誰負責;會議進行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結(jié)束。

　　選擇合適的會議場所

　　2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

　　3.用文字記錄會議的相關(guān)事項

　　在準備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

　　會場的器材準備

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當。

　　1.桌椅、名牌(現(xiàn)代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌)、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

　　會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　2.簽到簿、名冊、會議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　3.黑板、白板、筆

　　在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　4.各種視聽器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

　　5.資料、樣品

　　如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

　　6.會標、背景板、展板

　　會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

　　為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面)，特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

　　為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。