管理人際關(guān)系管理策略
管理者在人員管理的問題上遇到過不少的挫折,這是一個必然的事件,我們需要明確自已的人際關(guān)系管理策略,這樣才能做得更好。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的管理人際關(guān)系管理策略,希望對你有幫助。
管理人際關(guān)系管理策略之進(jìn)行溝通培訓(xùn)
提高管理者和員工的有效溝通能力是實施管理溝通的關(guān)鍵,首先要使他們從思想上充分認(rèn)識溝通的重要性,樹立管理者正確的溝通理念,把管理溝通放到重要的位置,同時要鼓勵員工積極參與組織中的溝通。其次要提高他們的溝通技能,使他們善于傾聽和表達(dá),同時要注意非語言信息的表達(dá),理解對方的真正意圖,并給予反饋,使溝通更有效。同理心傾聽技巧的培養(yǎng)。作為領(lǐng)導(dǎo),不能過于看重自己的權(quán)力,讓員工在懼怕或者防備的狀態(tài)中去工作,而更多的是從對方的心理去分析傾聽來自不同方面的建議,以便更好的改進(jìn)工作和機(jī)制。
為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少溝通層級,消除不必要的管理層, 同時還應(yīng)避免機(jī)構(gòu)的重疊, 增強(qiáng)溝通渠道,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系, 以加快信息的溝通速度, 保證信息的準(zhǔn)確和充分。具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,它可以減少信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息因為傳遞鏈過長而失真,有利于信息的有效溝通。
管理人際關(guān)系管理策略之改善溝通渠道
管理者要重視上行溝通,使管理者了解員工的需要,得到足夠的信息為決策提供依據(jù)。重視溝通中的反饋環(huán)節(jié),這有利于員工理解組織的要求,也能讓管理者及時了解員工執(zhí)行任務(wù)的情況,給予適時指導(dǎo)。提倡跨部門溝通(橫向溝通),使各個部門對組織的發(fā)展目標(biāo)達(dá)成共識,相互合作,共同實現(xiàn)組織的總體目標(biāo)。對于越級報告和非正式溝通,要給予積極健康的引導(dǎo),處理不好將會擾亂企業(yè)的管理秩序。然而,有效運(yùn)用這些非正式的途徑,能擴(kuò)寬信息獲取的渠道,使員工的心聲得以表達(dá),必將獲得更真實有效地信息資源。上述案例問題的解決策略:溝通也是一個互動的過程,實現(xiàn)有效溝通需要溝通雙方共同努力。
溝通前作好信息準(zhǔn)備工作。這些信息包括電話匯報、詳實的書面匯報、經(jīng)營分析、因素分析、可行性分析、經(jīng)費分析、總結(jié)分析等報告,做到有備而戰(zhàn);自我認(rèn)知度的加強(qiáng)。由于公司是一個整體,要及時進(jìn)行角色的換位思考,從總經(jīng)理角度去想每件事的正確與否,及時調(diào)整自己的位置作出相應(yīng)的工作對策,同時由于角色轉(zhuǎn)換,而不應(yīng)過分依賴以往成就,而更多的是應(yīng)該以創(chuàng)新方式從對方的心態(tài)去嘗試配合好總經(jīng)理工作。加強(qiáng)對下屬寬容,減少指責(zé)的心態(tài)培養(yǎng)。作為主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)對事不對人,不能在下屬已經(jīng)犯錯誤或者失誤的情況下,再去過于指責(zé),導(dǎo)致人心渙散,影響團(tuán)隊穩(wěn)定性和團(tuán)隊效應(yīng)的發(fā)揮。
管理人際關(guān)系管理策略之加強(qiáng)溝通氛圍
充分運(yùn)用各種溝通工具與媒介, 注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如用電子郵件、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布會等在溝通中的應(yīng)用,不僅可以降低溝通成本,更可以大幅度地提高溝通效率。尤其值得注意的是會議溝通,有時候會議是一件費時費力但效果不佳的活動,因此,會議不要搞形式主義,必須目標(biāo)明確,控制好會議的時間。在會議中,很多時候與會人員會沉默不言或者服從權(quán)威人士的意見,出現(xiàn)表面一致的局面,這樣的會議雖然氣氛和諧,但是缺乏創(chuàng)造力,采取頭腦風(fēng)暴法、冥想法、菲德爾法等溝通模式可以避免這些情況的發(fā)生,使會議達(dá)到預(yù)期效果。
應(yīng)該在企業(yè)中營造一種開放的、學(xué)習(xí)的、合作的文化氛圍,積極地與內(nèi)部成員和外部社會進(jìn)行坦誠溝通,有效運(yùn)用各種信息資源。鼓勵員工之間的相互交流,強(qiáng)化組織成員的團(tuán)隊協(xié)作意識,促進(jìn)相互理解,改善人際關(guān)系。注重上下級之間的溝通,傾聽并重視下屬的意見,創(chuàng)造輕松的溝通環(huán)境,使員工和管理者能自由平等地溝通。適度地讓員工參與決策,鼓勵員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使員工敢于溝通、樂于溝通。這些都能促進(jìn)企業(yè)中良好溝通氛圍的形成,增強(qiáng)管理溝通的有效性。
管理人際關(guān)系管理策略
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