談話的禮儀
談話的禮儀
談話是我們經(jīng)常要做的事,那么你們知道談話的禮儀是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的談話的禮儀,希望能夠幫到大家哦!
談話的禮儀
一、談話要用敬語(yǔ)。
從我們懂事起,就在接受著早期的談話禮儀教育。“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”,這就是人們常說(shuō)的禮儀短語(yǔ)。在日常交往中,當(dāng)有人忘了說(shuō)“謝謝”這兩個(gè)字,你可能就會(huì)聽到這樣的批評(píng):“我為他做了這么多的事,可他連聲謝謝都不說(shuō)!”雖然沒有特別的規(guī)則要求你如何道謝,但是有些時(shí)間和場(chǎng)合你最好還是不要忘了說(shuō)聲謝謝。道謝時(shí)并不需要你做得太過(guò)分。絕大多數(shù)情形下,真誠(chéng)地說(shuō)聲謝謝就足以表明你是個(gè)懂禮貌的人。還有一點(diǎn)需要記住,如果有人提議要給你東西,如果你想要,就說(shuō)聲:“好吧,謝謝。”如果你想拒絕,就說(shuō)聲:“不要了,謝謝。”在我們的生活中,一不小心就可能給別人造成麻煩,這是非常正常的。遇到這樣的情況,如果你能及時(shí)地說(shuō)一聲“對(duì)不起”或是“請(qǐng)?jiān)?rdquo;,通常來(lái)說(shuō),你的冒失和粗心都會(huì)得到諒解。如果你真的能這樣做,你的歉意絕對(duì)可以緩和別人對(duì)你的“怒氣”。
二、談話要分場(chǎng)合。
不同的場(chǎng)合、不同的身份,談話的方式和內(nèi)容一定是不同的。任何人,在任何場(chǎng)合談話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時(shí)的角色地位。比如,在自己家庭里,對(duì)子女來(lái)說(shuō)你是父親或母親,對(duì)父母來(lái)說(shuō)你又成了兒子或女兒。
如用對(duì)小孩子談話的語(yǔ)氣對(duì)老人或長(zhǎng)輩談話就不合適了,因?yàn)檫@是不禮貌的,是有失分寸的。
三、談話要有善意。
所謂善意,也就是與人為善。談話的目的,就是要讓對(duì)方了解自己的思想和感情。俗話說(shuō):好話一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人恨難消。在人際交往中,如果把握好這個(gè)分寸,那么,你也就掌握了禮貌談話的真諦。
四、謝絕要委婉
當(dāng)我們要謝絕別人給我們的提議時(shí),使用委婉的語(yǔ)言表達(dá)某種意圖,要比直率地表達(dá)效果更好。所謂委婉是指:
(1)用商量的口氣。比如說(shuō)某事不行,不要直接說(shuō)不行,而最好是說(shuō):“我認(rèn)為此事需要我們之間再慎重考慮一下再辦。”
(2)語(yǔ)氣要自謙。比如謝絕一樁生意,最好是說(shuō):“我的部下和我因經(jīng)驗(yàn)不足,干這樁生意怕是沒有能力的。”
(3)稱贊對(duì)方。比如說(shuō):“您資本雄厚,路子廣大,不會(huì)把此事放在心上的。”或說(shuō):“由于我們考慮不周,白白使您花費(fèi)了這么多時(shí)間,我知道您是不會(huì)同我們一般見識(shí)的。”
五、爭(zhēng)辯有節(jié)制
俗話說(shuō),談話要看一看火候,有點(diǎn)分寸。這“火候、分寸”就是節(jié)制有度。在社交之中,難免要因事在談話時(shí)同對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)辯。在原則問(wèn)題上必須要針鋒相對(duì),寸上必爭(zhēng)。但在具體方式上則要注意策略,避免雙方發(fā)生沖突。
(1)明確自己的社會(huì)角色。在談話時(shí),必須認(rèn)清自己和對(duì)方的身份,即社會(huì)角色。同上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交涉,或者是在實(shí)業(yè)界同大公司打交道,雖然自己地位輕微,但要不卑不吭;同下級(jí)交涉,尤其是同比自己小的公司做生意交涉,也不要盛氣凌人。
(2)語(yǔ)言含義要清晰準(zhǔn)確。在公務(wù)性交往中,看上去社交雙方并不太介意,其實(shí)每一句話都是字斟句酌的。比如作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,表達(dá)自己所需貨物的質(zhì)量,就不能使用“差不多”、“基本上”等含混詞語(yǔ),而必須使用“一定要”、“必 須是”之類的確切語(yǔ)言。有一位企業(yè)老總告訴筆者,他單位需要一人批木材,在質(zhì)量上曾表示“差不多就行”??烧l(shuí)知對(duì)方不講信譽(yù),竟然給他的是雜木。我聽后反問(wèn)道:“誰(shuí)讓你說(shuō)差不多了!”因?yàn)榫烤共疃嗌偈遣畈欢?,界線并不明確。
(3)語(yǔ)言要誠(chéng)實(shí)、客觀。在社會(huì)上有一批“侃爺”,談話不著邊際,夸大其詞,人們稱其為“吹牛”。須知,這樣做的結(jié)果不僅令人反感討厭,有失禮貌,弄不好還會(huì)招惹是非。作為領(lǐng)導(dǎo)在正規(guī)交往場(chǎng)合講話,一就是一,二就是二,千萬(wàn)不要將一吹成三或四。否則,人家到時(shí)真要認(rèn)真起來(lái),事情就不好辦了。
六、謙雅要適當(dāng)
謙虛是人有禮貌和進(jìn)取心的表現(xiàn)??墒?,過(guò)于謙虛就會(huì)變得虛偽和油滑,讓人不愿再談下去。談起話來(lái)酸溜溜的,是自作聰明和沒有禮儀修養(yǎng)的表現(xiàn)。有一位企業(yè)負(fù)責(zé)人告訴筆者,他所遇見的一位公司經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)他掙了一筆大錢之后,不但沒有激起競(jìng)爭(zhēng)心,反而講了如下一段表面謙虛、實(shí)質(zhì)卻是嫉妒至極的酸話:“看你多行,就這么一次足夠我們干半年的!敢情了,你的門路多人,神通多廣。現(xiàn)在越能搞歪門邪道、不務(wù)正業(yè)的人越發(fā)財(cái),苦了我們這些本份人。我可不投機(jī)取巧??”無(wú)論哪個(gè)心態(tài)正常的人聽了這段話,都會(huì)轉(zhuǎn)身就走,老大不高興的。因?yàn)?,這話已經(jīng)越過(guò)了謙虛界線,扯下了禮儀面紗,露出了兩只嫉恨的紅眼!雅語(yǔ)是同俗語(yǔ)相對(duì)的一種比較文雅的語(yǔ)言。在一些比較正規(guī)的社交場(chǎng)合,必須使用雅語(yǔ)才不失風(fēng)度。有些人雖然財(cái)大氣粗,可為什么一同別人打交道就被人視之為“土則主”呢?其重要原因就在于滿口俗語(yǔ)。因?yàn)闈M口俗語(yǔ)是文化素養(yǎng)和個(gè)人閱歷低淺的標(biāo)志之一。比如要去廁所,就不能說(shuō):“我去撒泡尿、拉泡屎”,而應(yīng)說(shuō)去“解手”、“去衛(wèi)生間”或“方便一下”。在餐桌上不能說(shuō):“我給大家倒酒”,應(yīng)說(shuō)“滿酒”或“斟酒”。請(qǐng)喝茶最好說(shuō)“請(qǐng)用茶”??當(dāng)然,在非正規(guī)場(chǎng)合或家庭,是用不著說(shuō)雅語(yǔ)的。比如你叫你父親,就用不著說(shuō):“令尊您來(lái)”;叫孩子就用不著說(shuō):“孩子們,請(qǐng)回來(lái)用餐吧!”否則會(huì)成為笑話。
七、請(qǐng)答要恭敬由于工作的需要,領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常向有關(guān)方面的人提出自己的請(qǐng)求和回答對(duì)方的提問(wèn)。
這里面也有一個(gè)禮儀問(wèn)題。如何既提出自己的請(qǐng)求又不失體面呢?關(guān)鍵是要誠(chéng)實(shí)地、坦率地向?qū)Ψ教岢鲎约旱囊?,千萬(wàn)不要瞞天過(guò)海、油嘴滑舌。有些人自以為聰明,繞來(lái)繞去地游說(shuō)好半天,也不明確提出正題,早引起了對(duì)方的討厭和戒備;待提出正題時(shí),正好遇到對(duì)方心煩,因而他的請(qǐng)求很難被允許。回答別人的問(wèn)題也是一樣,一定要實(shí)實(shí)在在。一般說(shuō),向同級(jí)部門提出請(qǐng)求的常用語(yǔ)是“請(qǐng)幫忙”、“拜托了”、“打擾您”等。而回答別人的問(wèn)題則應(yīng)實(shí)事求是,誠(chéng)懇無(wú)欺。如對(duì)方提出的請(qǐng)求自己幫助有困難,就要婉言相告,請(qǐng)其諒解。
八、談話禮儀中的一些注意事項(xiàng)談話不可主觀武斷、強(qiáng)詞奪理。
談話中,即使自己所言為對(duì)方所接受,亦不可滔滔不絕講個(gè)不停,以免防礙他人發(fā)言的機(jī)會(huì);如與對(duì)方意見相左,要機(jī)智的轉(zhuǎn)變?cè)掝},幽默地彌補(bǔ)爭(zhēng)端與氣氛。要用心聆聽別人講話的內(nèi)容,不要光是發(fā)表個(gè)人的意見。言談舉止太過(guò)做作,故弄玄虛,或言詞抽象,容易讓人產(chǎn)生誤解,故講話表達(dá)與人交談時(shí),對(duì)方在表達(dá)意見,不可邊聽邊做事或邊看報(bào)紙,可縮短講話時(shí)間,但不可顯得不耐煩。與多數(shù)人在一起,不可專與一、二人談話,并避免以方言交談。尋求他人的優(yōu)點(diǎn),避免談及缺點(diǎn),并給予適當(dāng)而誠(chéng)懇的贊美。應(yīng)避免談及他人的隱私,或攻訐他人的私生活。談話中,避免有倦怠的神情,如"、“打呵欠"、"屢屢看表"等。盛怒之時(shí)不輕易發(fā)言,以免傷害別人,造成摩擦。已聽過(guò)的事,又聽別人談起,仍應(yīng)耐心聽,不可顯出不耐煩之態(tài)。談話時(shí),不宜拉住對(duì)方的衣袖或手臂,或附耳講話。談話切忌以諷刺、取笑、毀謗或打擊別人為樂。
急事,慢慢地說(shuō);
大事,清楚地說(shuō);
小事,幽默地說(shuō);
沒把握的事,謹(jǐn)慎地說(shuō);
沒發(fā)生的事,不要胡說(shuō);
做不到的事,別亂說(shuō);
傷害人的事,不能說(shuō);
討厭的事,對(duì)事不對(duì)人說(shuō);
開心的事,看場(chǎng)合說(shuō);
傷心的事,不要見人就說(shuō);
別人的事,小心的說(shuō)。