移動(dòng)電話溝通的禮儀與技巧
移動(dòng)電話是我們現(xiàn)代社會(huì)科技進(jìn)步的象征,一直在不停的更新?lián)Q代,那么你們知道移動(dòng)電話溝通的禮儀與技巧是什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的移動(dòng)電話溝通的禮儀與技巧,希望可以幫助大家!
移動(dòng)電話溝通的禮儀與技巧
1、手機(jī)應(yīng)該放在哪里最合適
在公共場(chǎng)合中,如果沒有必須的理由使用手機(jī),請(qǐng)將手機(jī)都要放在適當(dāng)?shù)奈恢?。衣服和書包的口袋里這些不容易被注意到的地方。但盡量不要拿在手里、褲子口袋或桌上,特別是會(huì)客時(shí),手機(jī)盡量放在合適的地方。
2、靜音是一種尊重
開會(huì)或者和別人聊天時(shí),最好的方式是將手機(jī)關(guān)掉或更調(diào)成靜音模式。這樣對(duì)他人是一種尊重。
3、請(qǐng)不要大聲講電話
在公共場(chǎng)合或開車中、飛機(jī)上,特別是電影院、圖書館和醫(yī)院里以及乘坐大眾交通工具時(shí)大聲講電話,這是非常失禮的行為。我不想知道你的談話內(nèi)容 即便在公共場(chǎng)合中,也不要旁若無人地使用手機(jī),應(yīng)該把聲音壓下,不要讓四周的人都知道你的談話內(nèi)容,這不僅讓人很尷尬,同時(shí)也顯得講電話的人很粗魯。
4、先想想對(duì)方是否方便、
短信可以代替通話
電話溝通的小技巧
確定合適的時(shí)間
當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適。應(yīng)該避開對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間,總得來說,請(qǐng)勿在早晨7點(diǎn)前和晚上10點(diǎn)后通電話。除非有緊急的事。工作時(shí)間打電話,接通之后應(yīng)詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”
重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給對(duì)方,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,留下較好印象。首先問候?qū)Ψ?,然后?bào)出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對(duì)方聽得清楚,說話節(jié)奏應(yīng)比較慢一些,建議報(bào)全名。如:“您好,我是李紅,請(qǐng)問王經(jīng)理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請(qǐng)問您找誰?”
要有喜悅的心情
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
迅速準(zhǔn)確的接聽
聽到電話鈴聲,應(yīng)迅速接聽,最好在三聲之內(nèi)接聽。如果鈴響得時(shí)間較久才接,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福?ldquo;對(duì)不起,讓您久等了”。這樣的習(xí)慣是每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成的。
認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記6W技巧,所謂6W是指When何時(shí)、Who何人、Where何地、What何事、Why為什么、How如何進(jìn)行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應(yīng)該提綱挈領(lǐng)、言簡(jiǎn)意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
了解來電話的目的
接電話時(shí),如對(duì)方要找的人不在,不應(yīng)簡(jiǎn)單說“不在”就掛斷,應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,相應(yīng)作出處理。如需要轉(zhuǎn)告,就認(rèn)真記錄具體內(nèi)容;如不需轉(zhuǎn)告,就請(qǐng)對(duì)方稍后再打。