會議服務的禮儀范文
在會議的時候有好的服務就會讓人的心情非常好,那么會議的服務禮儀是怎樣的呢?下面是學習啦為大家準備的會議服務的禮儀,希望可以幫助大家!
會議服務的禮儀
一、服務人員
(一) 儀容儀表
1、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務標志,不穿拖鞋、響釘鞋。
2、服務人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾。
3、坐站規(guī)范端莊,不翹腿。
(二)語言
1、語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
2、語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
3、對服務對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
1、敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
2、 微笑服務,態(tài)度誠懇、熱情、周到。
3、工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
4、解釋問題有禮有節(jié)。
5、想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。
(四)紀律
1、上班前不飲酒,不吃異味食品。
2、不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。
3、服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
4、嚴格遵守職業(yè)道德。
(五)服務衛(wèi)生
1、工作服固定,整潔干凈。
2、定期體檢,健康合格,持證上崗。
3、勤理發(fā)洗手,勤修指甲。
4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;
二、會前服務
(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等,并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。
(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。
(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊。
(四)會議服務人員應提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,并備好茶水,打開音響。播放輕音樂,同時打開安全門、照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調(diào),提前半小時開啟。
三、會中服務
(一)會議服務人員在與會人員入場前,應站立在會議廳門口兩側,有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人,及時遞上茶水、濕巾,茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則,從賓客翼側依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。
(二)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
四、會后服務
(一)會議結束時,服務人員應及時打開通道門,站立兩側,禮貌送客,向客人微笑點頭,并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系。
(二)會議服務結束后,服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見,以總結工作,改進服務,意見單計入年終考核范圍。
(三)嚴格做好 工作,不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領導講話內(nèi)容,不帶無關人員進入工作間。
安排會議禮儀服務程序
1.選擇會議禮儀服務人員
(1)從組織內(nèi)部的員工中選擇。要選擇有經(jīng)驗、素質(zhì)好、氣質(zhì)佳的人員。
(2)聘請專業(yè)禮儀公司或禮儀人士承擔會議主要的禮儀服務。專業(yè)公司和人員有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識、程序,服務的質(zhì)量會比較高。
2.分解工作程序
對禮儀服務人員進行分工,接站、簽到、引領等各個環(huán)節(jié)都應有相應的服務人員。
3.培訓會議禮儀服務人員
(1)對會議工作的宗旨和合作精神的培訓。
(2)對會議禮儀知識和工作技能的培訓。
3)對會議的設備和用品的使用常識培訓。
4.準備服裝用具
(1)禮儀服務人員的服裝應統(tǒng)一并且與會場環(huán)境協(xié)調(diào)。另外,要根據(jù)會議的實際情況確定是否準備鮮花等物品。
(2)迎接一般的與會者不需要獻鮮花。對于應邀而來的貴客不應省卻獻花這一禮節(jié),而且必須用鮮花。不要選擇黃色、白色的菊花,因為那是喪禮上的用花。不同國家對于花語有各自的使用風俗,如果是迎接外賓,就要根據(jù)來賓所在國的習俗選擇鮮花,注意不犯忌諱。可以查一些禮儀方面的書籍,上面往往有介紹。
5.禮儀執(zhí)行
在禮儀服務過程中,要注意幾個重點環(huán)節(jié)。
(1)接待禮儀及程序。
當接待人員看到有人向自己走過來并介紹自己的身份時,應該馬上表示歡迎,獻上鮮花、主動與對方握手、自我介紹,接過對方的大件行李(挎包、公文包由來賓自己拿著)。如果迎接者有好幾位,應該由其中的秘書或其他職位較低者向來賓介紹自己一方,從身份最高者介紹起。
(2)引領。
國際通行的禮儀是“以右為尊”,接待人員應該走在來賓的左前方一兩步引路,同時用手示意,并明確告訴來賓:“我們現(xiàn)在去乘車,就在離這里不遠的停車場。請跟我來。”不要僅僅簡單地說一聲“我們走吧”就自己先走了。
(3)乘車的座次安排。
在這里主要介紹乘小轎車的禮節(jié)。首先,駕駛者的身份不同,決定了車上座位的高低;然后再根據(jù)乘車者的身份安排座次。
在上車前應當清點行李,向來賓確認行李件數(shù),以避免忙中出錯。如果到達目的地后才發(fā)現(xiàn)少了行李,不但找起來麻煩,且找到的可能性不大,將會極大地影響來賓情緒和與會的興致。