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秘書禮儀的服裝

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  秘書是公司的一個(gè)職位,你們知道秘書的服裝要注意什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的秘書禮儀的服裝,希望可以幫助大家!

  秘書禮儀的服裝

  秘書服飾禮儀規(guī)范將從辦公室穿著、外出公務(wù)穿著、飾品選擇與佩戴三個(gè)方面來進(jìn)行闡述。

  秘書辦公室著裝

  秘書在辦公室著裝的服飾應(yīng)以端莊大方、穩(wěn)重高雅為宜。因?yàn)榭钍教^時(shí)髦,別人光注意看你的服裝,會(huì)忽略了你本人,只有穿著服裝大方得體,別人才會(huì)同事注意到你這個(gè)人。好的服裝質(zhì)地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現(xiàn)你的身份和地位,還能增加別人對(duì)你的信任和好感。

  秘書除了準(zhǔn)備幾條頗具品位的深色或淺色長(zhǎng)褲,增加一些成熟和干練感覺之外,更多地應(yīng)該選擇穿著裙裝,因?yàn)槿寡b比較精神和優(yōu)雅,行為也方便,而且很有職業(yè)女性的味道。但是,在選擇裙裝時(shí),一定要特別注意裙子的長(zhǎng)度,裙子的長(zhǎng)度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當(dāng)然,過短的裙裝絕不合適在辦公室內(nèi)穿,因?yàn)榧炔环奖阌植谎庞^。

  辦公室內(nèi)著裝色彩不能太艷,否則會(huì)影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺,影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會(huì)給人一種舒適穩(wěn)重容易接近的感覺,而且和目前國際流行的辦公家具的顏色也較協(xié)調(diào)。

  辦公室的服飾還有根據(jù)當(dāng)天的天氣情況、個(gè)人的情緒、當(dāng)天的約會(huì)安排來設(shè)計(jì)搭配或選擇合適的上班服裝。

  一件質(zhì)地精良、手感良好、設(shè)計(jì)大方的上衣配一條垂墜的長(zhǎng)褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應(yīng)協(xié)調(diào),款式應(yīng)明快,質(zhì)地應(yīng)柔軟滑爽或有垂墜感。對(duì)于秘書來講,好的服裝是個(gè)人及企業(yè)形象的標(biāo)志,是必需品。他能顯示出權(quán)威性和親和力,便于和客戶之間的溝通,更便于創(chuàng)造與調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的氛圍。

  鞋子和襪子被稱為腳部時(shí)裝和腿不是裝,頗為重要,合體的鞋襪能增進(jìn)女士一身衣著的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內(nèi)涵。

  秘書正式著裝

  在正式和非正式社交場(chǎng)合,秘書應(yīng)穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細(xì),以免走路時(shí)東搖西擺,步伐不穩(wěn),影響形象。理想的鞋跟高度是100px至150px。旅游鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場(chǎng)合是絕對(duì)不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。穿裙子應(yīng)當(dāng)配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因?yàn)闀?huì)在腳腕處形成皺著不雅觀。最好不穿長(zhǎng)筒襪,因?yàn)椴缓象w時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在公共場(chǎng)所用手往上啦襪跟的現(xiàn)象,很是失禮。

  襪口不能露在裙擺或褲腳下邊,會(huì)讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補(bǔ)過的襪子都不能穿,最好是在手袋里隨身帶有備用絲襪。

  秘書外出公務(wù)著裝

  外出公務(wù)與辦公室內(nèi)工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動(dòng)中,而且代表著企業(yè)的形象,因此著裝要求與做法也有所不同。外出公務(wù)的服裝款式應(yīng)得體,不要太緊身,也不宜過分寬松,以舒適大方為宜。服裝質(zhì)地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時(shí)透出一種魅力。穿長(zhǎng)裙、西裝褲或長(zhǎng)至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長(zhǎng)褲,也會(huì)是你散發(fā)出一種亭亭玉立的莊重。由于是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  秘書飾品的選擇與佩戴

  選擇好服裝后,還應(yīng)選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協(xié)調(diào)統(tǒng)一;其次,飾品的風(fēng)格也要和服裝的風(fēng)格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣復(fù)雜,太顯眼往往會(huì)分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負(fù)責(zé)也會(huì)給你造成尷尬,影響工作效率。

  皮包

  對(duì)職業(yè)女性來說,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業(yè)女性身份的標(biāo)志,應(yīng)選擇質(zhì)地優(yōu)良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應(yīng)與季節(jié)、服裝、場(chǎng)合、氣氛相協(xié)調(diào)。如在嚴(yán)肅社交場(chǎng)合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應(yīng)小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。

  項(xiàng)鏈

  金項(xiàng)鏈給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項(xiàng)鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質(zhì)白項(xiàng)鏈會(huì)使人產(chǎn)生高雅的美感;寶石項(xiàng)鏈無論什么款式都會(huì)產(chǎn)生雍容華貴的效果。

  項(xiàng)鏈?zhǔn)桥宕鲿r(shí)間長(zhǎng)、范圍廣泛的重要首飾,佩戴項(xiàng)鏈時(shí),要注意與服裝、頸項(xiàng)和膚色相配合。如夏季衣著單薄,佩戴金銀或珠寶項(xiàng)鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類項(xiàng)鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項(xiàng)鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細(xì)而長(zhǎng)的項(xiàng)鏈;細(xì)長(zhǎng)脖頸者應(yīng)佩戴貼頸大珠短鏈的項(xiàng)鏈。

  耳環(huán)

  耳環(huán)的質(zhì)地有金銀、鉆石、珍珠、人造晶體四大類。

  選擇耳環(huán)的色彩應(yīng)和服裝色彩相協(xié)調(diào)。純白色的耳環(huán)或金銀耳環(huán)可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環(huán)應(yīng)和服裝色彩相一致或接近。

  鉆石耳環(huán)或珍珠耳環(huán)則應(yīng)配以深色高級(jí)天鵝絨旗袍或禮服。

  耳環(huán)的造型應(yīng)和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環(huán);下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環(huán);寬臉型應(yīng)佩戴體積較小、形狀長(zhǎng)且貼耳的耳環(huán);戴眼鏡的人最好不戴大的環(huán)形耳環(huán)。

  戒指

  戒指質(zhì)地分金銀、鉆石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

  購買時(shí),須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細(xì)的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環(huán);手指過長(zhǎng)者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協(xié)調(diào),有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。

  戒指一般只戴一枚,且應(yīng)與耳環(huán)、項(xiàng)鏈統(tǒng)一造型與質(zhì)地,否則俗氣。

  戒指的佩戴已經(jīng)具有了約定俗成的意義:

  戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對(duì)象或表示求婚。

  戴在中指上,表示已在戀愛中。

  戴在無名指上,表示訂婚或完婚。

  戴在小指上,表示獨(dú)身或終身不婚不嫁。

  以上從秘書的辦公室著裝、公務(wù)著裝、秘書飾品的選擇和佩戴上簡(jiǎn)明扼要的說明了作為秘書所具備的服飾禮儀規(guī)范,秘書作為公司高層的門面,在服飾方面的禮儀規(guī)范必須是非常得體的,這不僅反映了作為秘書本身的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)也折射出這個(gè)公司或者企業(yè)的職業(yè)形象。

  秘書工作須知

  1.匯報(bào)禮儀。作為秘書經(jīng)常要上傳下達(dá),因此在匯報(bào)禮儀中首先要區(qū)分匯報(bào)對(duì)象。當(dāng)與被匯報(bào)人是上下級(jí)關(guān)系時(shí),若是作為下級(jí)向上級(jí)匯報(bào),應(yīng)遵守歸口管理的原則,直接找分管負(fù)責(zé)人來匯報(bào),不宜擅自匯報(bào)或越級(jí)匯報(bào);若是作為上級(jí)向下級(jí)通報(bào),則需要真實(shí)地反映情況,不可瞞報(bào),否則將很容易失去下屬的支持,也較難獲得體諒。當(dāng)秘書單獨(dú)匯報(bào)時(shí),最好簡(jiǎn)單明了、直抒胸臆;若是集體匯報(bào),則需要實(shí)現(xiàn)集思廣益,討論總結(jié),力求全面地反映問題的同時(shí),高效地完成匯報(bào)。當(dāng)然無論哪一種情況,作為秘書人員,都需要把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選擇合適的地點(diǎn),充實(shí)匯報(bào)的內(nèi)容,條理清晰地進(jìn)行匯報(bào)。

  2.辦公禮儀。秘書作為辦公室一員,首先應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格恪守時(shí)間,不遲到不早退。上傳下達(dá)中,規(guī)范語言,尊重對(duì)方。工作中保護(hù)環(huán)境,保持衛(wèi)生,維護(hù)辦公秩序的良好運(yùn)行。

  3.會(huì)務(wù)禮儀。秘書人員經(jīng)常要面對(duì)各類會(huì)議的組織工作,本文由老秘網(wǎng)推薦,因此嚴(yán)格的會(huì)務(wù)禮儀成了秘書必不可少的一項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容。首先在會(huì)議的組織上,需注意周密地制定會(huì)議規(guī)則,充分地進(jìn)行會(huì)議籌備,完善地組織會(huì)議進(jìn)程,和妥善的處理收尾工作。做到會(huì)前規(guī)范化,會(huì)中細(xì)節(jié)化,會(huì)后系統(tǒng)化。一場(chǎng)會(huì)議的成功與否,往往由細(xì)節(jié)決定。

  4.電話禮儀。信息化時(shí)代電話成了日常工作中被頻繁使用的溝通工具之一,而電話形象也成為了秘書職業(yè)形象的重要組成部分。接打電話的時(shí)候要耐心、細(xì)致、周道、熱情,口齒清晰,音量適中,語速正常。撥打電話時(shí)要注意時(shí)間恰當(dāng),語言流暢,表達(dá)清晰,舉止得當(dāng)。而接電話時(shí)要注意及時(shí),文明,做好記錄以便協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)述和匯報(bào)。

  5.文書禮儀。日常禮儀文書主要分三大類:信函、致辭和題贈(zèng),總體遵循四大原則:主題突出,情意誠摯,格式規(guī)范和語言得體。由于其使用之頻繁,種類之繁多,這里就不一一贅述了。

  綜上所述,不難看出,秘書禮儀體現(xiàn)在秘書日常工作的方方面面,以至于一言一行、穿著打扮,請(qǐng)示匯報(bào)等等每一個(gè)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)著規(guī)范所在。一個(gè)企業(yè)的禮儀文化是企業(yè)形象和員工素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀才能塑造良好的企業(yè)形象。因此,作為一個(gè)合格的秘書,必須從細(xì)節(jié)做起,在理論上充分認(rèn)識(shí)其重要性的同時(shí),還要在實(shí)踐中多學(xué)習(xí)、多觀察、多積累才行。

秘書禮儀的服裝

秘書是公司的一個(gè)職位,你們知道秘書的服裝要注意什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的秘書禮儀的服裝,希望可以幫助大家! 秘書禮儀的服裝 秘書服飾禮儀規(guī)范將從辦公室穿著、外出公務(wù)穿著、飾品選擇與佩戴三個(gè)方面來進(jìn)行闡述。 秘書辦公室著
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