秘書禮儀的服裝
秘書是公司的一個職位,你們知道秘書的服裝要注意什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的秘書禮儀的服裝,希望可以幫助大家!
秘書禮儀的服裝
秘書服飾禮儀規(guī)范將從辦公室穿著、外出公務(wù)穿著、飾品選擇與佩戴三個方面來進(jìn)行闡述。
秘書辦公室著裝
秘書在辦公室著裝的服飾應(yīng)以端莊大方、穩(wěn)重高雅為宜。因?yàn)榭钍教^時(shí)髦,別人光注意看你的服裝,會忽略了你本人,只有穿著服裝大方得體,別人才會同事注意到你這個人。好的服裝質(zhì)地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現(xiàn)你的身份和地位,還能增加別人對你的信任和好感。
秘書除了準(zhǔn)備幾條頗具品位的深色或淺色長褲,增加一些成熟和干練感覺之外,更多地應(yīng)該選擇穿著裙裝,因?yàn)槿寡b比較精神和優(yōu)雅,行為也方便,而且很有職業(yè)女性的味道。但是,在選擇裙裝時(shí),一定要特別注意裙子的長度,裙子的長度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當(dāng)然,過短的裙裝絕不合適在辦公室內(nèi)穿,因?yàn)榧炔环奖阌植谎庞^。
辦公室內(nèi)著裝色彩不能太艷,否則會影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺,影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會給人一種舒適穩(wěn)重容易接近的感覺,而且和目前國際流行的辦公家具的顏色也較協(xié)調(diào)。
辦公室的服飾還有根據(jù)當(dāng)天的天氣情況、個人的情緒、當(dāng)天的約會安排來設(shè)計(jì)搭配或選擇合適的上班服裝。
一件質(zhì)地精良、手感良好、設(shè)計(jì)大方的上衣配一條垂墜的長褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應(yīng)協(xié)調(diào),款式應(yīng)明快,質(zhì)地應(yīng)柔軟滑爽或有垂墜感。對于秘書來講,好的服裝是個人及企業(yè)形象的標(biāo)志,是必需品。他能顯示出權(quán)威性和親和力,便于和客戶之間的溝通,更便于創(chuàng)造與調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的氛圍。
鞋子和襪子被稱為腳部時(shí)裝和腿不是裝,頗為重要,合體的鞋襪能增進(jìn)女士一身衣著的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內(nèi)涵。
秘書正式著裝
在正式和非正式社交場合,秘書應(yīng)穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細(xì),以免走路時(shí)東搖西擺,步伐不穩(wěn),影響形象。理想的鞋跟高度是100px至150px。旅游鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。穿裙子應(yīng)當(dāng)配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因?yàn)闀谀_腕處形成皺著不雅觀。最好不穿長筒襪,因?yàn)椴缓象w時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)在公共場所用手往上啦襪跟的現(xiàn)象,很是失禮。
襪口不能露在裙擺或褲腳下邊,會讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補(bǔ)過的襪子都不能穿,最好是在手袋里隨身帶有備用絲襪。
秘書外出公務(wù)著裝
外出公務(wù)與辦公室內(nèi)工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表著企業(yè)的形象,因此著裝要求與做法也有所不同。外出公務(wù)的服裝款式應(yīng)得體,不要太緊身,也不宜過分寬松,以舒適大方為宜。服裝質(zhì)地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時(shí)透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發(fā)出一種亭亭玉立的莊重。由于是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
秘書飾品的選擇與佩戴
選擇好服裝后,還應(yīng)選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協(xié)調(diào)統(tǒng)一;其次,飾品的風(fēng)格也要和服裝的風(fēng)格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣復(fù)雜,太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負(fù)責(zé)也會給你造成尷尬,影響工作效率。
皮包
對職業(yè)女性來說,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業(yè)女性身份的標(biāo)志,應(yīng)選擇質(zhì)地優(yōu)良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應(yīng)與季節(jié)、服裝、場合、氣氛相協(xié)調(diào)。如在嚴(yán)肅社交場合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應(yīng)小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。
項(xiàng)鏈
金項(xiàng)鏈給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項(xiàng)鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質(zhì)白項(xiàng)鏈會使人產(chǎn)生高雅的美感;寶石項(xiàng)鏈無論什么款式都會產(chǎn)生雍容華貴的效果。
項(xiàng)鏈?zhǔn)桥宕鲿r(shí)間長、范圍廣泛的重要首飾,佩戴項(xiàng)鏈時(shí),要注意與服裝、頸項(xiàng)和膚色相配合。如夏季衣著單薄,佩戴金銀或珠寶項(xiàng)鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類項(xiàng)鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項(xiàng)鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細(xì)而長的項(xiàng)鏈;細(xì)長脖頸者應(yīng)佩戴貼頸大珠短鏈的項(xiàng)鏈。
耳環(huán)
耳環(huán)的質(zhì)地有金銀、鉆石、珍珠、人造晶體四大類。
選擇耳環(huán)的色彩應(yīng)和服裝色彩相協(xié)調(diào)。純白色的耳環(huán)或金銀耳環(huán)可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環(huán)應(yīng)和服裝色彩相一致或接近。
鉆石耳環(huán)或珍珠耳環(huán)則應(yīng)配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。
耳環(huán)的造型應(yīng)和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環(huán);下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環(huán);寬臉型應(yīng)佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環(huán);戴眼鏡的人最好不戴大的環(huán)形耳環(huán)。
戒指
戒指質(zhì)地分金銀、鉆石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。
購買時(shí),須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細(xì)的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環(huán);手指過長者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協(xié)調(diào),有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。
戒指一般只戴一枚,且應(yīng)與耳環(huán)、項(xiàng)鏈統(tǒng)一造型與質(zhì)地,否則俗氣。
戒指的佩戴已經(jīng)具有了約定俗成的意義:
戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。
戴在中指上,表示已在戀愛中。
戴在無名指上,表示訂婚或完婚。
戴在小指上,表示獨(dú)身或終身不婚不嫁。
以上從秘書的辦公室著裝、公務(wù)著裝、秘書飾品的選擇和佩戴上簡明扼要的說明了作為秘書所具備的服飾禮儀規(guī)范,秘書作為公司高層的門面,在服飾方面的禮儀規(guī)范必須是非常得體的,這不僅反映了作為秘書本身的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)也折射出這個公司或者企業(yè)的職業(yè)形象。
秘書工作須知
1.匯報(bào)禮儀。作為秘書經(jīng)常要上傳下達(dá),因此在匯報(bào)禮儀中首先要區(qū)分匯報(bào)對象。當(dāng)與被匯報(bào)人是上下級關(guān)系時(shí),若是作為下級向上級匯報(bào),應(yīng)遵守歸口管理的原則,直接找分管負(fù)責(zé)人來匯報(bào),不宜擅自匯報(bào)或越級匯報(bào);若是作為上級向下級通報(bào),則需要真實(shí)地反映情況,不可瞞報(bào),否則將很容易失去下屬的支持,也較難獲得體諒。當(dāng)秘書單獨(dú)匯報(bào)時(shí),最好簡單明了、直抒胸臆;若是集體匯報(bào),則需要實(shí)現(xiàn)集思廣益,討論總結(jié),力求全面地反映問題的同時(shí),高效地完成匯報(bào)。當(dāng)然無論哪一種情況,作為秘書人員,都需要把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選擇合適的地點(diǎn),充實(shí)匯報(bào)的內(nèi)容,條理清晰地進(jìn)行匯報(bào)。
2.辦公禮儀。秘書作為辦公室一員,首先應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格恪守時(shí)間,不遲到不早退。上傳下達(dá)中,規(guī)范語言,尊重對方。工作中保護(hù)環(huán)境,保持衛(wèi)生,維護(hù)辦公秩序的良好運(yùn)行。
3.會務(wù)禮儀。秘書人員經(jīng)常要面對各類會議的組織工作,本文由老秘網(wǎng)推薦,因此嚴(yán)格的會務(wù)禮儀成了秘書必不可少的一項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容。首先在會議的組織上,需注意周密地制定會議規(guī)則,充分地進(jìn)行會議籌備,完善地組織會議進(jìn)程,和妥善的處理收尾工作。做到會前規(guī)范化,會中細(xì)節(jié)化,會后系統(tǒng)化。一場會議的成功與否,往往由細(xì)節(jié)決定。
4.電話禮儀。信息化時(shí)代電話成了日常工作中被頻繁使用的溝通工具之一,而電話形象也成為了秘書職業(yè)形象的重要組成部分。接打電話的時(shí)候要耐心、細(xì)致、周道、熱情,口齒清晰,音量適中,語速正常。撥打電話時(shí)要注意時(shí)間恰當(dāng),語言流暢,表達(dá)清晰,舉止得當(dāng)。而接電話時(shí)要注意及時(shí),文明,做好記錄以便協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)述和匯報(bào)。
5.文書禮儀。日常禮儀文書主要分三大類:信函、致辭和題贈,總體遵循四大原則:主題突出,情意誠摯,格式規(guī)范和語言得體。由于其使用之頻繁,種類之繁多,這里就不一一贅述了。
綜上所述,不難看出,秘書禮儀體現(xiàn)在秘書日常工作的方方面面,以至于一言一行、穿著打扮,請示匯報(bào)等等每一個細(xì)節(jié)都體現(xiàn)著規(guī)范所在。一個企業(yè)的禮儀文化是企業(yè)形象和員工素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀才能塑造良好的企業(yè)形象。因此,作為一個合格的秘書,必須從細(xì)節(jié)做起,在理論上充分認(rèn)識其重要性的同時(shí),還要在實(shí)踐中多學(xué)習(xí)、多觀察、多積累才行。