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企業(yè)培訓(xùn)技巧:內(nèi)訓(xùn)師該做好哪5個方面?

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  “我可以告訴你到哪里去找最好的老師。他們就坐在你的身旁?!薄霸谀銈児?,肯定有一位銷售量最高的銷售人員。請這個人而不是從外面請人給其他員工授課?!边@是《重新定義團(tuán)隊(duì)》作者谷歌首席人才官拉斯洛·博克在書中的觀點(diǎn),他認(rèn)為應(yīng)該從內(nèi)部選出培訓(xùn)授課人員。內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)沒有任何一個時期像現(xiàn)在一樣受到重視,然而內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)又是一個非常具有挑戰(zhàn)性的工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的培訓(xùn)技巧,一起來看看吧!

  培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師好難,5化方法論來幫你

  “我可以告訴你到哪里去找最好的老師。他們就坐在你的身旁?!薄霸谀銈児?,肯定有一位銷售量最高的銷售人員。請這個人而不是從外面請人給其他員工授課?!边@是《重新定義團(tuán)隊(duì)》作者谷歌首席人才官拉斯洛·博克在書中的觀點(diǎn),他認(rèn)為應(yīng)該從內(nèi)部選出培訓(xùn)授課人員。內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)沒有任何一個時期像現(xiàn)在一樣受到重視,然而內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)又是一個非常具有挑戰(zhàn)性的工作。

  內(nèi)訓(xùn)師一般都是兼職的,他們的工作職責(zé)中鮮有 “做兼職內(nèi)訓(xùn)師”這樣的職責(zé),而做內(nèi)訓(xùn)師需要他們投入大量的業(yè)余時間和精力,這就很難持續(xù)維持他們的激情。如何才能打造一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)呢?本部分將培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的方法總結(jié)為“5化”。

  1、簡單化:減輕內(nèi)訓(xùn)師的壓力

  好多公司的內(nèi)訓(xùn)師一聽說開發(fā)課件寫PPT,就打退堂鼓。業(yè)務(wù)專家尤其是銷售精英們,可能不擅長文字工作。所以對于培訓(xùn)經(jīng)理來說,要盡可能降低業(yè)務(wù)專家自己在非專業(yè)領(lǐng)域所需要付出的時間和精力。

  課程開發(fā)不是業(yè)務(wù)專家的專業(yè)領(lǐng)域。如何讓業(yè)務(wù)專家感覺很簡單?有三種渠道:

  (1)由課程開發(fā)專家輔導(dǎo)或帶領(lǐng)業(yè)務(wù)專家開發(fā)課程,給業(yè)務(wù)專家一些非常簡單的方法工具,讓他們快速上手,甚至給他們一些模板,讓他們可以簡單操作。這也是目前我為客戶培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的常用方法。

  (2)引進(jìn)版權(quán)課程,通過學(xué)習(xí)版權(quán)課程的一些精髓,內(nèi)訓(xùn)師能夠快速上手,同時通過后期揉進(jìn)他們自己的經(jīng)驗(yàn)和案例,讓課程有定制化的味道。

  (3)培訓(xùn)經(jīng)理開發(fā)通用課程,然后認(rèn)證給內(nèi)訓(xùn)師。再揉進(jìn)他們自己的經(jīng)驗(yàn)和案例。今年國藥大學(xué)在這方面開展了大量的嘗試,取得了不錯的效果。

  (詳見《培訓(xùn)進(jìn)化論:從培訓(xùn)專家到學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)師》一書中“課程開發(fā)的三駕馬車”)

  2、利益化:提供內(nèi)訓(xùn)師的成長平臺

  “無利不起早”,如何讓內(nèi)訓(xùn)師投入更多時間精力在培訓(xùn)這件事上,需要讓他們得到相應(yīng)的收益。從馬斯諾需求理論來看,我們可以滿足內(nèi)訓(xùn)師獲得三方面的需求。

  (1)獲得成長

  這屬于自我實(shí)現(xiàn)的需求。對于內(nèi)訓(xùn)師來說,獲得成長才是他們最為看重的。包括能夠在企業(yè)大學(xué)或培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)到更多優(yōu)質(zhì)的課程,提升職業(yè)能力;在能力提升的同時增加在企業(yè)里的曝光率和粉絲數(shù),間接促進(jìn)職級的提升。

  以我曾經(jīng)輔導(dǎo)過的大連內(nèi)訓(xùn)師孫某為例:他實(shí)現(xiàn)了從一個普通業(yè)務(wù)員到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的蛻變。他也做過兼職內(nèi)訓(xùn)師,因?yàn)橐郧白龅氖俏魉幨袌鲩_拓,所以培訓(xùn)就按照這個領(lǐng)域的基本政策照本宣科講。2012年,在沈陽召開課程開發(fā)工作坊,他學(xué)習(xí)了課程開發(fā)和呈現(xiàn)的相關(guān)技巧,非常勤奮地練習(xí)。并在我的輔導(dǎo)下,不斷修改和優(yōu)化課件。把過去的講解為主的內(nèi)容,通過課程五步法開發(fā)出成功的課程,有工具、有表格、有體系。

  同時國藥大學(xué)提供了很多優(yōu)質(zhì)的品牌課程,包括銷售技巧、管理技巧和授課技巧等,幫他提升了職業(yè)能力;通過到兄弟公司講課,橫向?qū)W習(xí)了不少先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,間接幫助他的銷售團(tuán)隊(duì)取得了令人驚喜的佳績。當(dāng)然不能將這些成績完全歸功于他做內(nèi)訓(xùn)師,但相信這段經(jīng)歷對他的成長起到了很大的助推作用。

  (2)贏得尊重

  任何一個走上講臺或舞臺的人,不管是老師、明星還是領(lǐng)導(dǎo),最希望獲得的首先是觀眾的認(rèn)可,也就是“成就感”。也是馬斯諾需求理論中被尊重的需要。培訓(xùn)經(jīng)理要從榮譽(yù)稱號、案例宣傳、訓(xùn)后反饋等多個渠道給予內(nèi)訓(xùn)師“被認(rèn)可感“,這是其在本職工作上很難獲取到的。

  2015年,威高管理學(xué)院邀請我為他們打造內(nèi)訓(xùn)師。在成功培養(yǎng)出60名內(nèi)訓(xùn)師后,在9月10日教師節(jié)威高管理學(xué)院邀請其核心客戶(各單位HR經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、市場或營銷經(jīng)理)來參加課程推介會。推介會上,內(nèi)訓(xùn)師輪流上臺展示自己和課程,臺下的經(jīng)理們做點(diǎn)評并直接約課,達(dá)到了兩層目的:直接目的是將我們的培養(yǎng)成果(課程和講師)推廣出去、讓客戶自己做評價并主動請我們,當(dāng)場約課量達(dá)70余次,平均每門課程被約3次;更進(jìn)一步,相關(guān)單位對培訓(xùn)部門的專業(yè)度和口碑直線上升,形成了口碑宣傳的效應(yīng)?,F(xiàn)場都是各事業(yè)部的中高管們,用實(shí)際行動給內(nèi)訓(xùn)師們認(rèn)可,其成就感會油然而生。

  另一個案例是,長久汽車在每個階段的課程開發(fā)工作坊結(jié)束后,都會邀請集團(tuán)相關(guān)條線負(fù)責(zé)人參加課程呈現(xiàn)競演,然后投票確定最佳課程獎和最佳呈現(xiàn)獎。這些一線的業(yè)務(wù)骨干們能夠來到集團(tuán),得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,將是他們非常難忘的時刻。

  國藥大學(xué)每年都會在教師節(jié)評選十佳內(nèi)訓(xùn)師,然后全公司公告,給獲獎內(nèi)訓(xùn)師所在子公司發(fā)喜報(bào),讓他們獲得被尊重感。

  (3)構(gòu)筑平臺

  記得有內(nèi)訓(xùn)師說“國藥大學(xué)提供了一個正能量的平臺,到這后精神面貌有會大的改觀。”內(nèi)訓(xùn)師都是愛學(xué)習(xí)的人,也愿意幫助別人成長,實(shí)現(xiàn)更高的價值。如果在繁忙壓力的本職工作之外創(chuàng)造一個“共同學(xué)習(xí),提升能量”的、跨越部門或職級的交流平臺對他們的工作和生活將是莫大的幫助。這屬于馬斯諾需求中的社交需要。

  有位我輔導(dǎo)的學(xué)員在回顧“2014金葵花培訓(xùn)”的時候用“挑戰(zhàn)自我,實(shí)現(xiàn)突破”來形容那四天三夜的感受:“在訓(xùn)練營,因共同的興趣和意愿結(jié)識了全國各地同學(xué)們,大家興致高昂,白天學(xué)習(xí)課程研發(fā)知識,晚上熱火朝天地討論課程,同學(xué)間無私的幫助,激烈的討論,快速的將老師講的知識點(diǎn)融合、吸收。而老師們則毫無保留的把自己在學(xué)習(xí)和工作中的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家分享,深入淺出,可謂是異彩紛呈。通過學(xué)習(xí)、交流,開拓了視野,跳出過去的局限,讓我開始重新認(rèn)識自己,重新定位自己?!?/p>

  3、傳承化:使得內(nèi)訓(xùn)師可以傳承

  知識需要傳承,內(nèi)訓(xùn)師也需要傳承。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師們,都是組織中未來的明星。未來晉升后工作會很忙,也很難保證一個內(nèi)訓(xùn)師持續(xù)的在這個舞臺上講下去。國藥大學(xué)有不少這樣的案例,我認(rèn)為內(nèi)訓(xùn)師如果能夠堅(jiān)持3年就已經(jīng)非常難得,所以要解決傳承問題。

  首先,從內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)來說,不可能做到一勞永逸,需要每年持續(xù)迭代課程,也需要有新的內(nèi)訓(xùn)師加入進(jìn)來。持續(xù)培養(yǎng),保持新鮮血液的融入是持久工程。國藥大學(xué)每年都會開展內(nèi)訓(xùn)師選拔和認(rèn)證工作。這其中會分兩類:一類是認(rèn)證老課程,一類是開發(fā)新課程。這樣來做到傳承。

  其次,在每年開展的重點(diǎn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,可以挖掘內(nèi)訓(xùn)師的種子。在學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,有很多積極的學(xué)習(xí)者,相信他們在本職工作上也有寶貴的可以傳承的經(jīng)驗(yàn)。如果他們有意愿做內(nèi)訓(xùn)師,就可以重點(diǎn)培養(yǎng)。這也是“學(xué)習(xí)資源再生”的理念。在消耗學(xué)習(xí)資源的同時再生學(xué)習(xí)資源。

  最后,優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,要給他們培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的任務(wù),相信他的團(tuán)隊(duì)里一定有優(yōu)秀的同事和下屬,在他“退役”之前,必須負(fù)責(zé)培養(yǎng)一個接班人,傳承下去。

  4、氛圍化:打造尊重內(nèi)訓(xùn)師的氛圍

  “學(xué)習(xí)型組織”首先是要有學(xué)習(xí)型氛圍,學(xué)習(xí)型氛圍需要造勢、宣傳、擴(kuò)散。內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目需要傳播其影響力,讓業(yè)務(wù)精英們的激情燃燒起來。

  (1)宣傳

  不僅僅是對培訓(xùn)師項(xiàng)目的宣傳,更需要對內(nèi)訓(xùn)師所開發(fā)的課件、最佳案例和實(shí)踐宣傳。讓更多人認(rèn)識到內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)為公司知識積累和傳承帶來的價值。

  威高管理學(xué)院在每期培訓(xùn)后均及時發(fā)布圖文版通訊稿,對象是公司全員,渠道是內(nèi)部公告、內(nèi)刊及微信公眾號。項(xiàng)目結(jié)束后還發(fā)布了系列報(bào)道進(jìn)行持續(xù)、深入宣傳。系列報(bào)道分別用文字、講師形象照和視頻的形式對課程及講師進(jìn)行宣傳,一是提升講師的榮譽(yù)感、自豪感,二是使課程和講師為全員所知。

  (2)裙帶

  裙帶是讓內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)變成一個崗位、一個部門甚至是一個子公司的任務(wù),讓他們一起提煉本崗位上的最佳實(shí)踐,形成一個崗位上的任職資格和標(biāo)準(zhǔn)。同時通過這種形式讓內(nèi)訓(xùn)師周圍的人一起參與到課程開發(fā)這件事上來。有的公司在做內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)時,會讓各事業(yè)部派戰(zhàn)隊(duì)來參加,3人組成一個戰(zhàn)隊(duì)開發(fā)一門課程,戰(zhàn)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)要有事業(yè)部高管掛帥。課程開發(fā)3階段,每階段分?jǐn)?shù)排名時,領(lǐng)導(dǎo)的名字也會赫然在目,這樣就會形成裙帶效應(yīng),讓內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)變成整個事業(yè)部的工作。

  (3)對抗(PK)

  大賽形式會讓更多的好講師涌現(xiàn)出來,激發(fā)他們的斗志,展現(xiàn)他們的青春活力。所以好講師大賽、好課程大賽、好案例大賽要成為培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的常規(guī)機(jī)制。

  2014年中國移動廣東學(xué)院面向全體員工開展了基于用戶產(chǎn)生內(nèi)容(UGC)的微課大賽,鼓勵員工基于最佳實(shí)踐、流程微化、技能提升、知識提煉的微課制作,以給方法、給工具、給平臺、給動力四步循序漸進(jìn),全省1100余名員工參與大賽,產(chǎn)出5000多門微課,40門精品微課。在建立微課群體基礎(chǔ)上,今年我們著力培養(yǎng)微課開發(fā)核心隊(duì)伍,通過《微課設(shè)計(jì)與開發(fā)》內(nèi)部課程,認(rèn)證了6位微課開發(fā)導(dǎo)師、22位省級微課開發(fā)師, 形成77門微課作品。導(dǎo)師做到授課技能與輔導(dǎo)技能并重,開發(fā)師掌握了微課教學(xué)設(shè)計(jì)技術(shù)、視頻微課程制作技術(shù)。

  5、制度化:提供相應(yīng)的制度保障

  很多公司都鼓吹中高管要講課,但是真正這么做到的很少。像寶潔、麥當(dāng)勞公司能夠做到,是因?yàn)樗麄円呀?jīng)將中高管講課納入了公司管理制度。更有甚至,不做內(nèi)訓(xùn)師到培訓(xùn)班講課就不能提拔。所以如果能夠在制度上保障內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的長效機(jī)制,那無疑就讓培訓(xùn)經(jīng)理擁有了尚方寶劍。一般來看,這方面的制度包含以下四種:

  (1)規(guī)定中高管每年的授課時長或次數(shù),并將此作為考核指標(biāo)的一部分。當(dāng)然如果只是對于時長或次數(shù)進(jìn)行規(guī)定,也難免會有部分領(lǐng)導(dǎo)“蒙混過關(guān)”。但是有總比沒有強(qiáng)。其實(shí)讓中高管授課不如變成中高管分享自己的最佳實(shí)踐,傳播公司的戰(zhàn)略和文化。

  (2)規(guī)定晉升的條件是必須先做內(nèi)訓(xùn)師。這樣的公司如葛蘭素史克、麥當(dāng)勞等公司。這么做的好處是把高潛人士的經(jīng)驗(yàn)沉淀下來,并通過做內(nèi)訓(xùn)師提升其綜合能力。

  (3)規(guī)定做內(nèi)訓(xùn)師在同等條件下優(yōu)先晉級。盡管沒有硬性規(guī)定,但是也是對內(nèi)訓(xùn)師的一種肯定和鼓勵。長久汽車對于內(nèi)訓(xùn)師的福利中有一項(xiàng)就是:優(yōu)先納入人才庫。這也代表了整個公司對于知識傳承、幫助他人成長的重視和肯定。

  其實(shí),制度保障能到什么程度,取決于三個維度:一是公司總經(jīng)理對培訓(xùn)的重視程度;二是公司HR在企業(yè)中的地位;三是以往人才發(fā)展部門對于業(yè)務(wù)部門的支撐力度。
 

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