企業(yè)培訓(xùn)技巧:高效學(xué)習(xí)的第一步是什么?
企業(yè)培訓(xùn)技巧:高效學(xué)習(xí)的第一步是什么?
我們的大腦在學(xué)習(xí)時有兩種基本的思維模式:專注模式和發(fā)散模式。我們學(xué)習(xí)、解題、考試時往往處于專注模式,我們的思維集中在很小的領(lǐng)域內(nèi),深度理解這個領(lǐng)域中我們所知的一切。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的培訓(xùn)技巧,一起來看看吧!
高效學(xué)習(xí),專注是第一步
發(fā)散模式則是人腦處于放松狀態(tài)時的模式,這時思維得以在多個領(lǐng)域自由穿梭,就像我們可能在洗澡時突然解出曾經(jīng)久攻不破的問題。在發(fā)散模式下,我們放棄了知識的細(xì)節(jié)來換取在宏觀上把握問題的脈絡(luò),往往會產(chǎn)生意想不到的創(chuàng)新。
“學(xué)習(xí)”時我們更適合處于專注模式,通過短時高效的學(xué)習(xí),將學(xué)到的新的知識在腦中固化為神經(jīng)之間固定的連接。在學(xué)習(xí)開始前,腦中的思維已經(jīng)存在了一些模式,學(xué)習(xí)開始后,我們嘗試在新的區(qū)域建立新的模式。如果能夠在學(xué)習(xí)中將新的模式與已有的模式結(jié)合,新知識就能更深刻地被理解,也就達(dá)到了所謂的“融會貫通”。當(dāng)我們面對熟悉的事物時,一般處于專注模式,而當(dāng)我們需要新想法和思路時,或者需要從宏觀上把握某件事時就切換到發(fā)散模式,這兩個模式可以互相切換,但卻不能同時進(jìn)行,因此我們需要交叉使用兩種模式來幫助我們解決問題。
在職業(yè)成長過程中,建議在一段時間內(nèi)要有自己專注的領(lǐng)域,或者最起碼在一段時間里有自己專注的領(lǐng)域。有人很喜歡讀書,什么書都讀,看到好的文章就仔細(xì)閱讀。這樣可能學(xué)習(xí)的效率會很低。專注的領(lǐng)域可以是最近自己正在做的工作或者研究的領(lǐng)域。這樣的話可以讓精力、思維聚焦,可以讓自己帶著問題帶著目標(biāo)去學(xué)習(xí),那效率就會大大提升,這時候周圍的信息、知識都會圍繞著你的目標(biāo)被汲取。
如我當(dāng)前的專注領(lǐng)域是學(xué)習(xí)設(shè)計,所以不管讀什么書看什么文章都會圍繞著這個領(lǐng)域去填充、構(gòu)建、夯實、深挖。但是需要說明的是,這并不代表我所看的書和文章都是和學(xué)習(xí)設(shè)計緊密相關(guān)的,我也會看《場景革命》也會看《影響力》等這樣的書籍,因為很少有孤立的學(xué)科,除非像數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科。大部分社會學(xué)科都是有跨界的,所以包括管理學(xué)、營銷學(xué)等相關(guān)理論也會為學(xué)習(xí)設(shè)計帶來跨界的思考,甚至是完全可以借鑒到企業(yè)的學(xué)習(xí)設(shè)計中去。但是如果沒有專注的領(lǐng)域,那我們學(xué)的知識很雜的話,就會出現(xiàn)知識還是知識,不能為我們自己的專注領(lǐng)域所用。有了專注的領(lǐng)域,就可以在學(xué)習(xí)任何知識時,與自己的專注領(lǐng)域產(chǎn)生鏈接。
我有一個朋友叫王磊,和朋友一起創(chuàng)業(yè)。他研究生畢業(yè)后一直做銷售,辭職創(chuàng)業(yè)前是在IBM做銷售,現(xiàn)在和朋友創(chuàng)業(yè)還是分管銷售。他說,他已經(jīng)把研究銷售作為了人生的第三空間(第一空間是工作,第二空間是家庭)。所以,他的學(xué)習(xí)就是圍繞銷售的,他也學(xué)習(xí)心理學(xué)、社會學(xué),學(xué)習(xí)培訓(xùn)技巧,然而這些學(xué)習(xí)都是為其銷售和銷售管理工作服務(wù)的。再比如銷售羅盤創(chuàng)始人夏凱老師,現(xiàn)在也在創(chuàng)業(yè),其經(jīng)典課程是銷售羅盤。他在畢業(yè)后到現(xiàn)在10多年的時間里,專注的領(lǐng)域也是銷售領(lǐng)域,所以他的學(xué)習(xí)也是圍繞著銷售這個領(lǐng)域,或者說是為了支持銷售領(lǐng)域做的很好。
那么我們是如何找到這樣的專注領(lǐng)域的呢?大部分人是懵懵懂懂進(jìn)入了一個行業(yè),然后有的喜歡堅持了下去,有的不喜歡趕快跳槽了,有的即使不喜歡也堅持干了下去。也許一些人確實是從小就有自己的愛好,有自己的特長,然后工作也是堅持自己的愛好和特長,比如那些文藝工作者、體育運動員等。也有些人確實一直在規(guī)劃自己的職業(yè),然后在考大學(xué)時,就選擇認(rèn)為喜歡且未來有前景的專業(yè),在大學(xué)里就為未來的工作做各種準(zhǔn)備,比如在我的母校上海財經(jīng)大學(xué),這樣的學(xué)生很多,大一開始就備考CFA、CPA等,等大學(xué)畢業(yè)時拿著這個證書去找有良好職業(yè)前景的金融或財務(wù)類工作。
那到底選擇什么樣的領(lǐng)域呢?我認(rèn)為有3個維度非常關(guān)鍵,分別為喜歡、擅長和前景。
1、喜歡是第一要務(wù),也就是能從中獲得樂趣,能夠從中實現(xiàn)自身價值。這里不得不提到邏輯層次,因為簡單的定義喜歡不容易,因為簡單的喜好是非常容易變化的。喜歡幾年如果不喜歡了怎么辦?喜歡一段時間又看到了新的喜好怎么辦?
基于NLP邏輯層次,我們的喜好如果是能夠與我們的愿景、身份和價值觀關(guān)聯(lián)的并且一致的,那這樣的喜好就是短時間來看相對穩(wěn)定的,而且對于自己從事這一領(lǐng)域注入更大的激情和動力。
如我在為培訓(xùn)圈的朋友做教練時發(fā)現(xiàn),凡是那些能夠堅持培訓(xùn)很多年的朋友在其愿景中總是有影響他人的場景,在其價值觀中也有助人達(dá)己這樣的內(nèi)容。所以,這就是他能夠長期堅持下去的原因。
正所謂“知之者不如好之者,好之者不如樂之者”。怎么樣才能從中獲得持續(xù)的快樂?就是能夠幫助自己實現(xiàn)愿景。
2、擅長是一種前提,以前流行短板理論,現(xiàn)在又流行長板理論,就是人要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。在《發(fā)揮你的優(yōu)勢》這本書里也提到:
− 了解自己的優(yōu)勢,分析自己的優(yōu)勢,以及巧妙地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,并將自己的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為成功的能量,走向輝煌的人生!
− 全世界只有20%的職場人士在工作中充分發(fā)揮了自己的優(yōu)勢,施展了自己的能力,而絕大部分的上班族正在日復(fù)一日地埋沒自己的優(yōu)勢,扼殺自己的前途!
− 大家總是花太多時間模仿、實踐別人的工作方法,反而壓制了自己與生俱來的獨特優(yōu)勢。而成功從來就不是只有一種模式,只要找到最適合自己的“優(yōu)勢角色”,在任何職位上都能獲得非凡成績。
在《全腦優(yōu)勢》中也提到,每個人的大腦優(yōu)勢也是不一樣的,那么在選擇自己職業(yè)和專注的學(xué)習(xí)領(lǐng)域時也需要去結(jié)合自己的大腦優(yōu)勢作出選擇。
3、空間是作出選擇時要考慮的重要維度。然而所謂行行出狀元,我們無法去準(zhǔn)確預(yù)知未來的職業(yè)前景,但在學(xué)習(xí)領(lǐng)域選擇時更需要考慮的是未來的成長空間。比如我當(dāng)前選擇的培訓(xùn)領(lǐng)域,其職業(yè)成長空間也許并不是非常大,但是其學(xué)習(xí)空間很大,培訓(xùn)可鏈接的領(lǐng)域很多,包括心理學(xué)、人才發(fā)展、組織發(fā)展、戰(zhàn)略、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)力、互聯(lián)網(wǎng)等,學(xué)習(xí)空間大,也是讓自己能夠持續(xù)學(xué)習(xí)的重要前提。而相對來說,偏操作偏流程性的工作,如財務(wù)出納、計算機編程等領(lǐng)域,其學(xué)習(xí)空間可能就相對較小。
所以,在選擇自己的專注點時,要考慮到以上3個維度,如果恰好是自己喜歡、擅長且有較大空間的領(lǐng)域,那一定是最佳選擇。
同時,我們要有變化的眼光看問題,即使選擇了一個職業(yè)領(lǐng)域,也可以在選擇一個愛好領(lǐng)域,比如職業(yè)領(lǐng)域是人力資源,愛好領(lǐng)域可以是攝影、圍棋等;職業(yè)領(lǐng)域在不同階段也可以切換,如從人力資源到銷售到戰(zhàn)略;在一個領(lǐng)域里也有不同的細(xì)分領(lǐng)域,如人力資源里有招聘、培訓(xùn)、薪酬、組織發(fā)展等。所以專注也是相對的,只要能夠在一段時間內(nèi)專注一個領(lǐng)域,推動自己走向資深,在資深后還可以去探索相關(guān)領(lǐng)域。然而最需要避免的是,在一個領(lǐng)域還沒到到達(dá)資深時就停下來又去頻繁切換其他領(lǐng)域。
除了專注的領(lǐng)域外,如果按照一萬小時理論,要在一個領(lǐng)域成為專家可能需要5-10年的時間,但是在刻意練習(xí)的指導(dǎo)思想下,可能不需要這么長的時間。
基于這個時間跨度,我們還需要對這一專注這些技能進(jìn)行細(xì)分,在不同階段根據(jù)需要選擇需要專注的具體學(xué)習(xí)點。如羽毛球運動員會逐步訓(xùn)練握拍、揮拍、發(fā)球、接球、扣殺…..等技術(shù)。
在職場中的技能點可能要比這復(fù)雜得多,如作為銷售領(lǐng)域來說,可能要從簡單的挖掘客戶信息、約訪客戶、拜訪技巧、介紹產(chǎn)品等技巧再到相對復(fù)雜的挖掘客戶需求、設(shè)計整體方案、搞定關(guān)鍵人、銷售心理學(xué)等復(fù)雜技巧。我認(rèn)識的王磊老師現(xiàn)在管著銷售隊伍,他又需要學(xué)習(xí)銷售策略規(guī)劃、銷售團(tuán)隊管理等技能;銷售羅盤的夏凱老師創(chuàng)業(yè)所做的領(lǐng)域還是銷售,然而由于創(chuàng)業(yè)需要,他還需要學(xué)習(xí)商業(yè)模式、互聯(lián)網(wǎng)、投融資等方面的知識。
職場中的技能點相對復(fù)雜就是由于環(huán)境變化、企業(yè)環(huán)境、崗位差異等要素決定了細(xì)分的技能點會多元且不斷發(fā)展。也真是這樣的原因,所以我們的學(xué)習(xí)空間得以延展。
這同時也要求在尋找學(xué)習(xí)點時要根據(jù)自己的工作和生活需要在一段時間內(nèi)有意識地專注學(xué)習(xí)和訓(xùn)練一些技能。如行動教練的蔡明老師講課很棒,他在學(xué)習(xí)了教練式培訓(xùn)師課程后發(fā)現(xiàn)隱喻技巧是一個自己需要提升的技能,所以在曾經(jīng)有一段時間每天午飯后在辦公室里給同事們講一個故事,晚上陪孩子時也會給孩子講一個故事。所以那段時間內(nèi)他專注的學(xué)習(xí)點就是隱喻。
設(shè)定了技能點后,就要有具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),在刻意練習(xí)中“以終為始”非常重要。要“超出舒適區(qū)一點點”,走進(jìn)學(xué)習(xí)區(qū),這個目標(biāo)是需要不斷疊加的,且SMART(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound),比如我每天做俯臥撐,目標(biāo)就是單次所做個數(shù)每個月增加10個。
其實最為重要的是設(shè)定行動目標(biāo)和頻次。如一家培訓(xùn)機構(gòu)的銷售顧問刻意練習(xí)“提問”能力,其主要情境就是在拜訪客戶中或者是與客戶電話溝通時,其目標(biāo)是深入挖掘客戶的培訓(xùn)需求。
有了這兩個情境,就可以設(shè)定刻意練習(xí)的頻次了,比如,在每次拜訪客戶時,都要練習(xí)“提問”能力:
− 在初次拜訪時,要提問3個問題,要問業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)痛點、培訓(xùn)目標(biāo);
− 在提交方案時,要提問3個問題,要問項目預(yù)算、利益相關(guān)者、項目建議;
− ……
而如果是管理者提升“提問”能力的話,其情境會完全不同,可能會是在召開業(yè)務(wù)會議時,給下屬反饋績效時,輔導(dǎo)下屬能力時……
我們看到,一個提問能力又在不同情境下進(jìn)行了詳細(xì)的分拆,也就是把老師上課的內(nèi)容進(jìn)行了情境化的應(yīng)用,制定了行動舉措。
自我審查小工具1:確定新的學(xué)習(xí)領(lǐng)域
維度 | 特質(zhì) | 交集 |
基于以上維度確定的專注學(xué)習(xí)領(lǐng)域: |
自我審查小工具2:審查當(dāng)前的工作領(lǐng)域
當(dāng)前的工作領(lǐng)域: | |
審查問題1: | 這個領(lǐng)域是否是自己喜歡的?在此領(lǐng)域的成功和進(jìn)步能否給自己帶來持續(xù)的快樂?這是和自己的愿景與價值觀相連的嗎? |
審查問題2: | 這個領(lǐng)域是自己擅長的嗎?這個領(lǐng)域需要的特質(zhì)自己是否具備?在同等條件下自己有沒有表現(xiàn)出比他人更快的學(xué)習(xí)速度? |
審查問題3: | 這個領(lǐng)域的職業(yè)空間如何?能否幫助自己實現(xiàn)事業(yè)抱負(fù)?這個領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和成長空間如何? |
基于以上判斷,你下一步的行動是? |
自我審查小工具3:判斷當(dāng)前領(lǐng)域的技能點
當(dāng)前專注的學(xué)習(xí)領(lǐng)域 | ||||
主要的工作情境 | 碰到的主要挑戰(zhàn)點 | 掌握什么技能可以做得更好 | ||
你的學(xué)習(xí)方式和刻意練習(xí)目標(biāo): | ||||
學(xué)習(xí)方式 | ||||
刻意練習(xí)目標(biāo) | 情境: | 頻次: |