物品比價采購制度是什么

房地產開發(fā)公司物品比價采購制度是什么呢？下面小編為大家介紹一下。

　　比價采購制度一、合同必要條款

　　1、品名、單位、規(guī)格、型號、性能、質量等級、單價、數量、合同價款

　　2、付款條件及交貨日期、方式、地點、費用承擔、保修期限、質保金

　　3、違約責任、其他要求及補充條款

　　比價采購制度二、適用范圍

　　適用于公司各種物品、設備的采購管理。

　　比價采購制度三、管理方式

　　成立由總經理、副總經理及工程部、開發(fā)部、財務部經理及有關專業(yè)技術人員組成的評審小組，確定產品、供貨商及對合同內容、條款的審查、會簽。

　　比價采購制度四、采購程序

　　1、采購計劃：見計劃管理制度，特殊情況采購須由總經理書面批準。

　　2、物品詢價：采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃，根據質優(yōu)價廉和同樣商品比價格，同樣價格比質量，同樣質量比信譽的“貨比三家”原則，進行市場詢價和聯系貨源，對材料供應商施行“入圍”制度，對每一個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察(包括生產能力、產品質量、價格、信譽、售后服務等)，然后根據掌握的情況填寫評審小組成員，并根據電話或到實地調查監(jiān)控(見表)報審批小組審批(包括樣品)。保證到貨與樣品相符。

　　3、合同簽署：審批小組根據《采購物資比價報告》，結合信譽良好的供貨商同價優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應商及產品、價格后，開發(fā)部簽訂采購合同(即時結清的除外)進行采購，同時將樣品由工程部封存并標明樣品。項目材料累計采購總額2萬元以下直接由總經理審批辦理。

　　4、采購實施：工程用的土建類材料由開發(fā)部牽頭與工程部共同根據工程要求采購，工程用的水暖電類設備材料由工程部提出計劃，開發(fā)部采購，工程部配合。大宗材料采購實行招標制度。

　　5、物品驗收：物品到貨，工程部會同有關人員要嚴格按照合同約定內容、標準抽樣進行檢驗，有樣品的必須以樣品為依據，根據檢驗結果填寫《檢驗報告》和入庫單。經檢驗不合格的要求退貨，沒有檢驗報告的，以及沒有采購計劃的，不予辦理入庫手續(xù)，堅決杜絕“以次充好”和“缺斤少尺”現象。

　　6、結算付款：經辦人按程序到財務部進行結算對外付款，財務部根據采購計劃、合同、《檢驗報告》、入庫單等審查付款手續(xù)是否齊全，然后安排付款計劃，并根據《檢驗報告》填寫標有質量檢驗結果及檢驗責任人的質量臺帳。

　　比價采購制度五、資料備案

　　有經辦人簽字、評審小組簽字的《月度采購計劃》、《材料采購比價報告》、《材料驗收報告》原件交財務部存檔備查。

　　比價采購制度七六、臺帳及信息管理

　　1、開發(fā)部要建立供貨單位的“貨比三家”商品信息資料分類比較臺帳(不得少于三家)上網公開，隨時進行信息反饋和備查。

　　2、財務部建立主要材料采購價格臺帳;辦公室、物業(yè)部建立消耗品臺帳。

　　3、開發(fā)部負責對主要材料價格進行市場跟蹤，建立價格信息網絡和臺帳即采購信息平臺，以備后續(xù)工程再開發(fā)時共享資源。信息每月至少序時更新一次，顯示價格走向，開展價格信息服務工作，掌握采購談價的主動權。對大宗材料的采購價格輸入電腦進行序時管理。

　　比價采購制度七、目的

　　加強物品采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則，在滿足質量要求的前提下貨比三家，實現低成本采購，明確責任，堵塞漏洞，防止公司經濟利益及聲譽受損。

　　比價采購制度七八、紀律要求

　　1、采購要有計劃、有合同(3000元及以上)，嚴禁先斬后奏。

　　2、嚴格執(zhí)行優(yōu)質、低價的原則，嚴禁出現少付款、多報帳的現象出現。

　　3、嚴禁經辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥供應商和對供應商進行卡、拿、吃、要、收取回扣。

　　4、采購經辦人、檢驗人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，嚴把質量關。

　　5、有違反上述四條之一者即為違規(guī)，一經查實，公司將視其情節(jié)予以罰款、降薪、除名直至追究法律責任。

　　九、銷售策劃及辦公用品采購參照此制度執(zhí)行