房地產(chǎn)活動策劃要素有哪些
房地產(chǎn)活動策劃要素有哪些
作為一種客觀存在的物質(zhì)形態(tài),房地產(chǎn)是指房產(chǎn)和地產(chǎn)的總稱,包括土地和土地上永久建筑物及其所衍生的權(quán)利。那么策劃一場房地產(chǎn)活動又有哪些要素呢?以下是學習啦小編為你精心整理的關(guān)于房地產(chǎn)活動策劃要素的內(nèi)容,希望你喜歡。
房地產(chǎn)活動策劃要素有哪些
1、 活動背景或前言
活動背景或前言主要講述組織該活動的時間、市場、工程進度等背景。
2、 活動前期調(diào)查
房地產(chǎn)活動策劃要素的活動前期調(diào)查屬于對消費者的調(diào)查范疇,也屬于開盤前期調(diào)查的一部分?;顒忧捌谡{(diào)查是指通過了解該樓盤目標客戶的各種背景資料,從而了解目標客戶對各種活動的喜好和參與熱情,使得活動策劃組織者能更加有效的策劃組織活動,達到促銷的目的。
3、 問題及機會分析
問題及機會分析實際上是開盤前制訂營銷方案的依據(jù),當然也就屬于開盤活動方案制訂的依據(jù),其分析的基礎(chǔ)是開盤前對市場競爭狀況、樓盤現(xiàn)狀和消費者三方面進行調(diào)查的結(jié)果。分析的方法是SWOT分析,分析的目的是使得活動的策劃組織能避開劣勢,充分發(fā)揮優(yōu)勢。
4、 活動目的
房地產(chǎn)活動策劃要素的活動目的也叫活動目標,有兩種目標,一種是非量化目標,如給市場明確的項目正式銷售信息,制造熱銷氣氛,與客戶良好互動,促使客戶購買,吸引新客戶,融洽與政府部門和企業(yè)相關(guān)合作伙伴的關(guān)系,通過媒體記者對樓盤進行全面新聞宣傳等等目標;另一種是可量化的目標,如使到場客戶達到300人,當天銷售80套房,前期積累客戶實際購買率達到70%以上等目標。
5、 活動主題
活動主題就是活動的名稱,房地產(chǎn)項目開盤活動的主題簡單的可以稱為某某項目開盤活動。結(jié)合樓盤的特色和活動的具體內(nèi)容,開盤活動的主題還可以有某某項目開盤剪彩暨簽約新聞發(fā)布會儀式或某某項目開盤典禮暨茶文化節(jié)等等。
6、 活動形式與內(nèi)容
活動形式也就是活動內(nèi)容,是指活動涉及到的具體的活動項目的名稱,一般可用名稱列出,也可以對具體活動項目進行解釋。
7、 活動對象
房地產(chǎn)活動策劃要素的 活動對象就是要列出參與活動的人群。活動對象一般分三類。
第一類是活動的投資、組織、策劃、執(zhí)行人員和參與樓盤策劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、銷售、物業(yè)等樓盤開發(fā)環(huán)節(jié)的主要領(lǐng)導(dǎo)人。
第二類是活動邀請的嘉賓,如政府高官、行政主管部門領(lǐng)導(dǎo),上級主管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),社會知名人士和新聞媒體記者等。
第三類是已購房客戶、有購買意向的客戶、購買卡的客戶,下定客戶及其他新客戶的本人及其家人朋友。
8、 活動概括
活動概況也稱活動概要,活動總述,主要可以包括前面所列出的開盤活動的活動背景、活動目的、活動主題、活動形式或內(nèi)容、活動對象等等,另外一定還需要列出活動舉辦的時間很地點這兩個重要因素。
9、 活動流程
活動流程也稱活動程序,是指將活動內(nèi)容用時間進行先后順序的排列,并預(yù)計出每個活動內(nèi)容所需要占用的時間?;顒恿鞒膛c活動內(nèi)容不同的地方還在于,活動流程在時間、人物和具體操作上會對每個活動內(nèi)容進行說明。
10、 成立活動組委會
開盤作為房地產(chǎn)項目開發(fā)的重要節(jié)點,其成功與否直接關(guān)系到樓盤的銷售和資金的回籠,而且開盤活動是一個系統(tǒng)工程,幾乎涉及到開發(fā)商內(nèi)部的所有職能部門,而且還可能有策劃公司、銷售代理公司,廣告公司或活動公司的參與策劃執(zhí)行。
因此有必要以開發(fā)商的總經(jīng)理或主管銷售的副總經(jīng)理為主要領(lǐng)導(dǎo),成立活動籌備組委會,制訂前期工作的計劃。并分配任務(wù)到個人以及限定各項任務(wù)的完成時間。活動組委會一般可設(shè)立以下一些職位和小組:
1) 活動總指揮:一般由開發(fā)商最高領(lǐng)導(dǎo)擔任。
2) 活動總調(diào)控:一般由開發(fā)商的營銷總監(jiān)或銷售經(jīng)理等主管營銷 的領(lǐng)導(dǎo)擔任。
3) 會務(wù)組:一般由開發(fā)商行政部或辦公室人員組成,負責邀請嘉 賓及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),負責與外界的接口協(xié)調(diào),負責聯(lián)系場地,負責了解天氣情況,以及負責領(lǐng)導(dǎo)坐席安排等。
4) 企劃組:企劃組有時也稱秘書組或媒體組,一般由開發(fā)商的企 劃人員和廣告公司策劃人員組成,負責統(tǒng)一對外宣傳,設(shè)計并外包制造各種形式的廣告和其他所有的物料(如禮品、請柬、抽獎劵),并積極與媒體溝通,撰寫給媒體的新聞通稿以及領(lǐng)導(dǎo)致辭用的文稿,另外還需要和演藝公司一起制訂主持人串詞,在開盤現(xiàn)場還需要負責攝影、攝像等任務(wù)。
5) 銷售組:銷售組主要由銷售部或銷售代理公司人員組成,主要 負責制訂開盤銷售策略,制訂價格策略,完善各種銷售物料(如樓書、單張、戶型圖、銷售手冊、價格表、認購書、訂單等)并主要對銷售人員培訓。
6) 工程組:這里的工程指的是開盤活動這項工程。工程組主要由 負責會場布置的策劃部人員、活動公司人員、演藝公司人員以及開發(fā)商的工程設(shè)計人員組成,主要負責會場的科學分區(qū),會場的布置包裝、禮儀人員的培訓分工,音響。燈光、道具等器材的籌備,以及負責開盤現(xiàn)場的通道,園林,景觀,售樓部,樣板房等具有銷售力的地方的工程施工與裝飾。
7) 保安組:一般由開發(fā)商的保安和物業(yè)公司的保安組成,負責指 揮車輛停放,保證會務(wù)安全,維護現(xiàn)場次序,以及接受客戶問詢等工作。
8) 后勤組:一般由開發(fā)商的行政部或辦公室和財務(wù)部人員組成, 負責提供公司車輛調(diào)度、管理衛(wèi)生保潔人員及支付各項資金等。
9、 活動物料準備
活動物料屬于樓盤銷售物料的范疇?;顒游锪蠝蕚涫侵搁_盤活動所需要的所有物品和資料的設(shè)計、制作、安裝、擺放。這些物料可以分為四大類:廣告宣傳物料、現(xiàn)場氣氛和形象包裝物料、銷售工作必備物料、具體活動所需要的物料,這些物料主要由工程部、設(shè)計部配合,由廣告公司或企劃人員設(shè)計,由制作公司制作。由銷售部和策劃部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督負責完成的。
由于各種物料的設(shè)計、制作、安裝、擺放需要花費不同的時間周期,因此,在樓盤工程達到要求的情況下(如售樓部和樣板房的施工裝修完成,看樓通道、入口道路和景觀達標等),活動物料應(yīng)當盡早安排部門和人員進行設(shè)計、制作、安裝、擺放。以下是樓盤開盤所需的物料比較全面的清單:
1) 廣告宣傳物料 禮儀綬帶,羅馬旗,條幅,展板噴繪,照相機,攝影機,圍墻包裝,戶外廣告牌,戶外噴繪條幅,電視宣傳片,三維動畫片,電視機,放映機,主持人稿,領(lǐng)導(dǎo)講稿,新聞通稿,現(xiàn)場問答題。
2) 現(xiàn)場氣氛和形象包裝物料 彩旗,花籃,彩虹門,空飄,三角彩旗,氫氣舞星,各功能區(qū)導(dǎo)視牌(特別是停車場)、路障、隔離帶、、警示牌。
3) 銷售工作必備物料 銷售桌椅,銷控臺,電話,名片,胸卡,規(guī)劃平面圖。模型,預(yù)售證,收據(jù),認購書,買賣合同,資料架,海報,樓書,形象折頁,促銷單張,手提袋,光盤,物業(yè)管理公約,建材設(shè)備表,套內(nèi)家具配置圖,戶型圖,銷售標準說辭,競爭樓盤市場調(diào)查匯總表,答客問,銷售夾,預(yù)售許可證復(fù)印件,開發(fā)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,小區(qū)平面圖,面積表(測繪局面積測繪報告),價格表,付款方式,銀行貸款利率表,貸款所需資料明細表,樣本合同補充條款,管線圖,來人(客戶)表,來電表,預(yù)定單,退房表,考勤表,已購客戶明細表,銷控表等。
4) 具體活動需要的物料 接待部分:邀請函,簽到臺,簽到本,筆,胸花,嘉賓名座,不干膠 胸貼,普通禮品 舞臺部分:舞臺,背景,地毯,背景布,音響,話筒等。 抽獎部分:抽獎箱,抽獎劵,獎品,抽獎機。 剪彩部分:剪彩用品(托盤和剪刀),鞭炮,皇家禮炮。 后勤部分:看樓客戶接送車,飲用水(純凈水,礦泉水,飲水機), 一次性水杯,休閑椅,紅色地毯,遮陽棚,太陽傘,流動廁所,自助餐,方便飯盒,糕點,水果,飲料,對講機,垃圾桶,紙簍,大小垃圾袋,清潔工具,水管,清潔劑,殺蟲劑,洗手液,衛(wèi)生紙,空調(diào),復(fù)印件,傳真機,點鈔機,電腦,打印機等。
另外,一般開盤活動需要有一些專業(yè)人員或組織的參與,這些人或組 織也屬于前期活動需要聘請的,包括:樂隊,禮儀小姐,主持人,舞獅隊,音響師,放映人,攝影師,演員。
10、 主持人文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話和新聞通稿
房地產(chǎn)活動策劃為了使開盤活動舉行的流暢,緊湊,氣氛熱烈,也為了使主持人和領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容有所傾向,活動的策劃者往往需要為主持人和各級領(lǐng)導(dǎo)事先準備講話稿,另外,樓盤開盤一般都需要在媒體上發(fā)布消息,最好是以記者中立的語氣來寫這些消息,因此,活動策劃者除了邀請各種媒體記者參加外,還需要為記者準備新聞通稿,使得記者易于編發(fā)文章。