主持座談會(huì)的基本技巧
座談會(huì)是組織相關(guān)人員聚到一起在主持人的引導(dǎo)下就某個(gè)問題進(jìn)行深入探討的一種常用方式,座談會(huì)主持者控制會(huì)議的能力水平和方法技巧對(duì)會(huì)議的質(zhì)量效果往往起著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的主持座談會(huì)的基本技巧,希望對(duì)大家有用。
1營造會(huì)議氛圍
直截了當(dāng)而又幽默詼諧的開場白,能夠影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,往往會(huì)帶來令人意想不到的效果。也就是說,座談會(huì)開始之初,主持者要樂于并善于用親切的問候、平等的口吻、豐富幽默的語言、簡潔輕松的話題,直接拋出座談會(huì)討論的議題和目的和要求,鼓勵(lì)與會(huì)人員暢所欲言、各抒己見,迅速激發(fā)大家參與座談?dòng)懻摪l(fā)言的強(qiáng)烈愿望,進(jìn)而努力營造踴躍發(fā)言、熱烈討論的良好氣氛,避免座談?dòng)懻撓萑虢┚?,萬不可官腔官調(diào),甚至故弄玄虛,讓人不知所云、不知所措。
2引導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容
座談會(huì)開得熱烈不熱烈、成功不成功,完全取決于主持者的循循善誘和有力引導(dǎo)。作為座談會(huì)的主持者要善于察言觀色、臨場發(fā)揮,因勢而為、巧妙引導(dǎo)與會(huì)人員的發(fā)言尤其是座談?dòng)懻摰闹行淖h題和熱門話題,都要集中在此次座談會(huì)所要討論研究和落實(shí)解決的問題之上,緊抓不放、實(shí)話實(shí)說,有一說一、有二說二,防止發(fā)言人大話套話、泛泛而談,甚至離題萬里、空洞無物,真正做到讓大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座談?dòng)懻摚瑔栴}才能議深議透、落細(xì)落地,從而使座談會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。否則,就會(huì)“論”而不透、“議”而不決。
3控制會(huì)議進(jìn)程
座談會(huì)的氣氛是否融洽、進(jìn)展是否順利,與會(huì)議主持人角色扮演得好壞、掌控能力的強(qiáng)弱有很大的影響。會(huì)議主持人是宣布開會(huì)、散會(huì),推進(jìn)會(huì)議、把控會(huì)議的直接責(zé)任者,在主持座談會(huì)的整個(gè)過程中,就要像交響樂團(tuán)的指揮,隨時(shí)控制會(huì)議進(jìn)程、準(zhǔn)確把握會(huì)議時(shí)間,對(duì)與會(huì)人員發(fā)言要有時(shí)間限制和內(nèi)容要求,力求簡練、明快,發(fā)言過長注意及時(shí)提醒、發(fā)言過激進(jìn)行情緒疏導(dǎo)、發(fā)言冷場巧妙插話提問,適時(shí)調(diào)控“火候”,準(zhǔn)確把握方向,科學(xué)設(shè)置議程,想方設(shè)法讓會(huì)場氣氛和諧活躍,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并最終達(dá)到預(yù)期目的。
4嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)
會(huì)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到會(huì)議的效果。尤為重要的是,與其他會(huì)議相比,座談會(huì)與會(huì)發(fā)言人員相對(duì)較多、座談?dòng)懻摃r(shí)間相對(duì)較長,再加上與會(huì)人員素質(zhì)參差不齊、對(duì)待問題看法各不相同,這就更加需要會(huì)議主持人領(lǐng)之以行、導(dǎo)之以言,嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)、重視會(huì)議效率。一要恪守時(shí)間,保證準(zhǔn)時(shí)開會(huì),按時(shí)散會(huì);二要嚴(yán)格紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到早退、無故缺席,講小話、做私活;三要發(fā)揚(yáng)民主,提倡充分討論、各抒己見;四要講究效率,座談?dòng)懻摪l(fā)言不是目的,研究解決問題才是根本。堅(jiān)持不講虛話、只講實(shí)話,有話則長、無話則短,努力把抽象的道理講具體、把復(fù)雜的問題說明白。
5評(píng)價(jià)會(huì)議中肯
一般情況下,與會(huì)人員都會(huì)把座談當(dāng)成一次了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映自己心聲的機(jī)會(huì),希望借此機(jī)會(huì)了解工作部署,解決實(shí)際問題,提出自己的創(chuàng)見。因此,要求主持者在汲取和采納大家正確意見和合理建議的基礎(chǔ)上,講出自己的觀點(diǎn),解釋不同的看法,而且必須言之有理、持之有據(jù),不刻意渲染成績、也不隱瞞回避問題,陳述清楚、點(diǎn)評(píng)中肯。另外,主持者在會(huì)議結(jié)束發(fā)表評(píng)論性意見時(shí),一定要保持良好的心態(tài)、使用平和的語氣,措辭有分寸、表達(dá)要適當(dāng),言之有度、評(píng)之有尺,以易于與會(huì)人員采納接受,確保座談目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。