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職場中批評(píng)他人的技巧

時(shí)間: 若木631 分享

職場中批評(píng)他人的技巧

  有人說贊美如陽光,批評(píng)如雨露,二者缺一不可,這話是有道理的。我們?cè)跍贤ㄖ?,既需要真誠的贊美,也需要中肯的批評(píng)。那么批評(píng)的技巧有哪些呢?

  一、不要揭短

  揭短就等于往傷口上撒鹽,除了勾起一段不愉快的回憶外,于事無補(bǔ)。這不僅會(huì)叫下屬寒心,其他人一定也不太舒服。

  二、因人而異

  不同的人對(duì)同一種批評(píng),會(huì)有不同的反應(yīng),因此,應(yīng)盡量采取不同的批評(píng)方式,采取委婉的語言,選擇恰當(dāng)?shù)膱龊?。這就要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的個(gè)性有所了解,真正做到因人而異。

  三、對(duì)事不對(duì)人

  為了找出真正的解決方案,首先必須讓自己站在沒有偏見的立場上。不針對(duì)人,批評(píng)某種行為,而不要批評(píng)某個(gè)人;對(duì)事不對(duì)人,強(qiáng)調(diào)的是一種公平原則,一種一視同仁的態(tài)度,從某種角度而言是對(duì)員工對(duì)下屬的尊重。而且對(duì)事不對(duì)人有利于形成一種公平的氛圍,有利于公司理性健康的成長。

  四、擺正自己的心態(tài)

  從法律上說,人人都是平等的,沒有地位高低、身份貴賤之分。切忌張口閉口就說“你怎么搞的?”“你這么差勁怎么能……”等有傷下屬自尊的話來打響批評(píng)的第一炮。工作的失誤有可能是員工本人一時(shí)疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。因此,開展批評(píng)時(shí),應(yīng)只對(duì)事不對(duì)人,切忌對(duì)下屬進(jìn)行人身攻擊,也不可將其以往工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤集中起來,一起興師討伐。

  五、批評(píng)前營造一個(gè)好的批評(píng)氛圍

  批評(píng)他人的目的是為了幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤、積極把工作做好,而不是要制服別人或把別人一棍子打死,更不是為了拿別人出氣或顯示自己的威風(fēng),所以批評(píng)他人時(shí)態(tài)度一定要誠懇,要站在對(duì)方的立場上,以關(guān)懷、愛護(hù)。誠心誠意的態(tài)度來對(duì)待他;因?yàn)檫@樣會(huì)造成緊張的氣氛,使對(duì)方產(chǎn)生逆反心理。批評(píng)要想達(dá)到讓批評(píng)者改正的效果,就必須營造一個(gè)對(duì)方容易接受的氛圍。

  六、避免當(dāng)眾指責(zé)

  有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡當(dāng)眾斥責(zé)下屬,以此轉(zhuǎn)移責(zé)任,這種做法是不可取的。身為領(lǐng)導(dǎo),無論如何都對(duì)單位的人和事負(fù)有責(zé)任,這是誰也推諉不掉的。一味強(qiáng)調(diào)自己的不知情,反而暴露出管理不力,還會(huì)給人留下自私狹隘的印象。在發(fā)生問題的時(shí)候,如果你確實(shí)不太知情,應(yīng)把有關(guān)人員找來,把問題問清楚,然后讓下屬回去繼續(xù)工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)起責(zé)任處理問題,等事后進(jìn)行必要的糾正、責(zé)備時(shí)再嚴(yán)格執(zhí)行。

  七、不要過分指責(zé)

  對(duì)于工作中產(chǎn)生失誤,并已經(jīng)認(rèn)錯(cuò)的下屬,不論是真認(rèn)錯(cuò)還是假認(rèn)錯(cuò),認(rèn)錯(cuò)本身總不是壞事,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以肯定,然后順著認(rèn)錯(cuò)的思路繼續(xù)下去:錯(cuò)在哪兒?為什么會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤?錯(cuò)誤造成了什么后果?怎樣進(jìn)行彌補(bǔ)?怎樣防止再犯類似錯(cuò)誤?這些問題解決了,批評(píng)指責(zé)的目的也就達(dá)到了。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)之后即能認(rèn)錯(cuò)道歉的下屬也不用太過責(zé)備,特別是犯了極輕微的錯(cuò)、第一次犯錯(cuò)和不小心犯錯(cuò)誤的,只要稍微提醒一下,就算是警告了。

  八、因失敗而指責(zé)要注意方法

  同樣是失敗,如果動(dòng)機(jī)是好的,可以不指責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)要做的就是糾正下屬的工作方法。而如果是因?yàn)閻阂?、懶惰,沒有按照工作程序,擅作主張所造成的失敗,就要給予指責(zé)、處罰。由于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)方法錯(cuò)誤造成的失敗,當(dāng)然也不能指責(zé),應(yīng)先弄清楚責(zé)任所在,讓下屬明白問題之所在,然后指責(zé)該負(fù)責(zé)的人或自己承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任。由于不能防止或不能抵抗的外在因素影響而導(dǎo)致的失敗,當(dāng)然不是下屬的錯(cuò),下屬?zèng)]有義務(wù)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,沒有責(zé)任就不能指責(zé)。

  九、以真誠的贊美作開頭

  俗話說:尺有所短,寸有所長。一個(gè)人犯了過失,并不等于他一無是處。美國著名企業(yè)家瑪麗凱在《談人的管理》一書中說道:不要只批評(píng)而要贊美。這是我嚴(yán)格遵守的一個(gè)原則。不管你要批評(píng)的是什么,都必須先找出對(duì)方的長處來贊美,批評(píng)前和批評(píng)后都要這么做。這就是我所謂的“三明治策略”夾在大贊美中的小批評(píng)。所以在批評(píng)對(duì)方時(shí),如果只提對(duì)方的短處不提他的長處,他就會(huì)感到心理上的不平衡,感到委屈。比如一個(gè)人平時(shí)工作頗有成效,偶爾出了一次質(zhì)量事故,如果批評(píng)他時(shí)只指責(zé)他導(dǎo)致的事故而不肯定他以前的成績,他就會(huì)感到以前白干了,從而產(chǎn)生抗拒心理。

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