擺脫講話誤區(qū)讓你的講話更有吸引力
“當(dāng)眾講話”這個(gè)詞可以讓你想起什么?金碧輝煌的大廳和晚宴后的交流?職業(yè)經(jīng)理研討會中針對某個(gè)重要商業(yè)領(lǐng)域的專家發(fā)言?政治家的選舉?演講人使用令人眼花繚亂的幻燈片?這些答案都是正確的,但是“大”的事件和“大”的名氣只是關(guān)于口才學(xué)方面的冰山一角。好口才不僅包含正式性的發(fā)言,而且涵蓋了任何一個(gè)商業(yè)人士每一天發(fā)生的無數(shù)的小事。
當(dāng)眾講話影響著交流的各個(gè)方面。這直接表現(xiàn)出你形成想法并使聽眾知曉直到說服聽眾的能力如何。盡管許多人承認(rèn)不太關(guān)注這一問題,每個(gè)人還是必須在他(或者她)的表達(dá)能力的基礎(chǔ)上來通電話、約會、征求意見以及向新員工介紹工作程序等等。一般來講,商務(wù)溝通有兩種類型:書面的和口頭的。許多專家、管理者和經(jīng)理階層抱怨有太多的備忘錄、電子郵件需要去寫,但實(shí)際上他們更多時(shí)候的是進(jìn)行口頭溝通。
許多人一直將談話的形式分成兩類,一類是當(dāng)眾的演講,一類是單對單的會晤(例如和老板談話)。他們認(rèn)為前者是非常正式和嚴(yán)肅的事情,應(yīng)該好好地準(zhǔn)備,而后者可以即興發(fā)揮就行了。你可以這樣做,但是結(jié)果就不一定理想了。在商務(wù)活動(dòng)中,有理念的人無論什么時(shí)候進(jìn)行口頭溝通,他都知道如何把口才的力量發(fā)揮出來為己所用。有些人在自己的公司或組織里,沒有把自己看成一個(gè)當(dāng)眾講話者,這樣其他人可能也不會認(rèn)為他是個(gè)善于表達(dá)溝通的人,同時(shí)其他人與他交流溝通時(shí)也就沒有那種和諧自然的氣氛。更糟的是,會給別人留下一個(gè)木訥、缺乏自信、軟弱的形象。
成功口才顯而易見的好處
成功的、富有感染力的口才已經(jīng)不是什么新聞了。托馬斯·麥考利在他1880年寫就的著作《英格蘭的歷史:卷1》中,關(guān)于那位年僅24歲便高居英國首相之職的年輕的威廉·皮特有如下記載:“議會是一個(gè)演講的政府。在這一組織形式內(nèi),口才的力量成為一位政治家所能擁有的全部品質(zhì)之中最可稱道的;這一力量的存在之最高形式和判斷力無關(guān),和堅(jiān)韌不拔的意志力無關(guān),和外交技能或者戰(zhàn)爭才能也無關(guān)。”這就是為什么雖然皮特缺乏經(jīng)驗(yàn)和政治頭腦,卻依然能因他杰出的口才而被世人稱頌、依然是一位成功的政治家的原因。
我已經(jīng)明白一項(xiàng)口才技能能在人身上造就的“奇跡”。作為出色的演講人能夠使得你從人群中脫穎而出,而在公司里,金錢、資源和權(quán)力的流向全部都朝著表現(xiàn)突出的人??诓潘o予你的外在突出印象能成為你整體職業(yè)生涯成長道路上的一部分。我有一位供職于一家全球500強(qiáng)的大公司的同事,他職位攀升的速度簡直可以稱之為令人咋舌,而且絲毫不費(fèi)吹灰之力。他許多同僚的能干程度并非不及他,但是,他是一位非常杰出的公眾講話者;他的口才不僅有效,而且極具說服力。毋庸置疑,他因此擁有了一項(xiàng)無往不利的利器。
我同樣注意到了在一家制造業(yè)工廠里兩位管理人員不同的職業(yè)道路。她是一位十分善于游說的講演者,曾經(jīng)專門研究過口才,并且經(jīng)常主持氣氛熱烈的會議。她確實(shí)深諳溝通和勸服的藝術(shù)。與她恰恰相反,他口舌較為拙笨。5年以后,她成為了公司的副總裁,而他依然是一位部門經(jīng)理。無須贅述的是,管理者毫無疑問都具有相當(dāng)能力,能夠勝任這一職位。如果你不把口才作為你的優(yōu)勢的話,自然會有其他人這么做。
現(xiàn)代社會的聚焦點(diǎn)可謂非常之多,而往往是講話者占據(jù)了人們視線的中心位置。當(dāng)眾講話是一個(gè)微妙的廣告:你在向眾人展示你的能力而用不著兜售。正如古老的詩句提醒我們的:
鱈魚下了一萬個(gè)蛋,而家養(yǎng)的母雞只下了一個(gè)。
鱈魚從來不開口講述她所做的;
因此我們輕視鱈魚卻獎(jiǎng)賞家養(yǎng)的母雞。
這個(gè)故事講述的是廣告的價(jià)值。
這就是你應(yīng)當(dāng)利用每一個(gè)可能的機(jī)會開口講話的原因。當(dāng)需要有人講話時(shí),毛遂自薦吧!如果是別人,請自愿請纓為他們向眾人做一個(gè)介紹!盡可能多地讓自己站在其他人的前列。你越是這么做,就越能讓自己在別人眼里顯得更自信。
6個(gè)主要的講話誤區(qū)
我聆聽過上千場講演,同時(shí)擁有22年的執(zhí)教和為職業(yè)人士提供咨詢的經(jīng)歷。我開設(shè)過上千場課,培訓(xùn)的行政管理人員已逾1萬余人。聽到的演示和演講越多,我就越來越認(rèn)識到在人們身上普遍存在著的一個(gè)誤區(qū)“模式”,這個(gè)模式導(dǎo)致了講話人和聽眾之間溝通的無效。同時(shí)我也觀察到在這上千場演講中,有6個(gè)主要的重大誤區(qū)是人們一遍一遍乃至無數(shù)次地犯過的,甚至連那些老道的講演者也不例外。
隨著我教授口才的經(jīng)驗(yàn)的增多,我愈加堅(jiān)信了我提出的6個(gè)講話誤區(qū)的力量以及講話者能夠認(rèn)識到在他或她身上有哪些誤區(qū)的重要性。在2001年蓋洛普公司的選舉會議上,有這樣一個(gè)問題,要求1 016位候選的美國人做出回答:“什么將有助于你的生活更加成功:是了解你的弱點(diǎn)所在并努力改進(jìn)之,抑或明白自己的強(qiáng)項(xiàng)并盡量依賴它們?”在所有受到調(diào)查的人中,52%的受訪者相信成功的秘訣在于了解自身的弱點(diǎn)。
如果存在下列講話誤區(qū)中任何一種,即使你在其他方面表現(xiàn)都非常出色,你的講話仍然將喪失它的大部分效力。下面就是6項(xiàng)重大講話失誤:
1.目的不清。你希望通過特定的方式來激發(fā)聽眾,但是他們絕對無法由你的東拉西扯中摸清楚你的目的所在。
2.缺乏清晰的組織和駕馭能力。你的發(fā)言缺乏好的架構(gòu),而且從一個(gè)要點(diǎn)到另一個(gè)要點(diǎn)之間沒有必要的邏輯關(guān)系。
3.充斥過多信息。你用細(xì)節(jié)性的信息大大加重了聽眾的負(fù)擔(dān),而那些信息中有些是過于技術(shù)性的,大部分則毫無必要。
4.對思想、概念和信息的支撐不夠。你強(qiáng)制性地提出了某個(gè)具有爭議的議題,但是卻沒有通過生動(dòng)有趣、易于記憶的故事和范例來支持你的理念。
5.聲音單調(diào),應(yīng)付了事。你深信自己的主題并為之激動(dòng)不已,但你的聲音和講話方式并沒有相應(yīng)投射出你的感覺。
6.未滿足聽眾的真正需求。你集中講述自己感興趣的而非聽眾有興趣聽到的東西。
這些失誤之間存在著密切的聯(lián)系;在某一領(lǐng)域的提升將使得你同時(shí)也能在下一個(gè)領(lǐng)域有所進(jìn)展。當(dāng)然,真正磨練口才能力需要耐心和不斷的練習(xí),但認(rèn)識到和消除這6個(gè)重要講話誤區(qū)卻能給予你區(qū)別于其他人的競爭優(yōu)勢,并百分百地提升你的講話能力!