與上司溝通的誤區(qū)和原則
每個(gè)人都要經(jīng)常與上司、領(lǐng)導(dǎo)打交道。上司永遠(yuǎn)是不可琢磨,猜不透其意圖。戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,縮手縮腳,如履薄冰,其實(shí)不一定好。其實(shí),并非“老虎的屁股摸不得”,而在于如何去摸,在于掌握與上司溝通的技巧。下面是小編為大家收集關(guān)于與上司溝通的誤區(qū)和技巧,歡迎借鑒參考。
與上司能夠進(jìn)行很好的溝通是好職員必備的能力,但是能夠與上司很好溝通的人其實(shí)并不多。建議:鼓勵(lì)自己,給自己增加勇氣,把想向上司匯報(bào)的東西先寫在紙上,注意說話時(shí)的語言和態(tài)度,否則會(huì)適得其反。另外一定要擺正心態(tài)。
并不是與老板說笑越多就越好,也并非悶頭干活就是出色員工,溝通四大誤區(qū),如果遇見,請(qǐng)你繞行。
誤區(qū)一:溝通的形式大于內(nèi)容
上司是與你有根本利益關(guān)系的人,所以你在溝通的時(shí)候必須多做權(quán)衡。事實(shí)上,過猶不及的拍馬屁和圖口舌之快的個(gè)人主義者,老板都不喜歡,聰明的管理者最看重溝通的是:效果!他很喜歡你夸他是運(yùn)動(dòng)高手,但是更希望聽你把附近的幾個(gè)健身場(chǎng)館的情況匯報(bào)得再清楚全面一點(diǎn),這,感覺并不起決定作用。你與上司溝通的目的,是為解決問題,而不是取悅你自己,或者他,所以,永遠(yuǎn)不要讓你溝通的形式大于內(nèi)容。
誤區(qū)二:對(duì)老板進(jìn)言
對(duì)老板進(jìn)言需要很大的勇氣,更需要恰到好處的技巧。已經(jīng)知道她的脾氣是硬朗型的了,就不適合公事公辦地跟她說某事您做得不對(duì),某人背后對(duì)您不滿。事實(shí)上你提出一個(gè)下午茶邀請(qǐng),會(huì)更能放松她的精神,方便進(jìn)諫。忠言總是逆耳,要選擇好時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境氣氛,才能提高溝通成功的可能性。
誤區(qū)三:辦公室里的站隊(duì)
老板一方面覺得你說出了事實(shí),一方面會(huì)覺得:你不是他的心腹嗎?平日他很照顧你,一力提拔你,這時(shí)候居然落井下石,這人的品質(zhì)么……遇見類似情況,一種選擇是:態(tài)度模棱兩可,躲開是非,前提是自己絕對(duì)沒有參與他的弄權(quán)手段,只是聽說,那就不足以作為證據(jù)提供;一種選擇是,跟老板先說清楚:從公司的立場(chǎng)出發(fā),我覺得某人某事有些問題,從私人角度來看,這些話是我不愿意說的。并且僅僅就事論事,不針對(duì)個(gè)人發(fā)表任何情緒性評(píng)價(jià)總結(jié)。最后,在辦公室成為某人嫡系不是一個(gè)明智表現(xiàn),哪怕該人在老板那里再怎么炙手可熱。
誤區(qū)四:不要挑戰(zhàn)自己的極限
一般來講,老板都很喜歡積極向自己做匯報(bào)的員工,更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工,這就造成兩種情況:活潑機(jī)靈,知道訴苦的職員,老板會(huì)更容易知道他實(shí)力有限,從而給出相對(duì)靈活的工作安排,而后一種員工,老板會(huì)認(rèn)為你是能者多勞,把更多不容易解決的事情派給你。
及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的溝通非常必要,把自己面臨的困難和需要老板協(xié)助解決的問題一一列出,這絕對(duì)不是表示你能力不夠,而是為了更好地完成工作。否則,個(gè)人的能力固然被發(fā)揮到極限,情緒和體力上的壓力也大到極點(diǎn),一旦被觸發(fā),將會(huì)造成可怕崩潰——這,絕對(duì)不是長(zhǎng)久、持續(xù)性的職業(yè)之道。
而一個(gè)人坐在獨(dú)立辦公室里的老板,其實(shí)也非常想了解你的工作進(jìn)度,尤其當(dāng)他把一件重要工作或Team交給你帶時(shí),因?yàn)樗枰纱藖泶_定宏觀大局的進(jìn)度。當(dāng)然,確定你的匯報(bào)是準(zhǔn)確、有效的,絕對(duì)避免羅嗦,情緒化的抱怨。
那么與上司溝通的原則有哪些呢?
原則一:認(rèn)清溝通雙方的角色
在與上司溝通時(shí),你一定要時(shí)刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談?wù)撌裁?、做什么,都得尊重他的?quán)威。意識(shí)到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會(huì)錯(cuò)。
原則二:以公司為核心
與老板溝通,有點(diǎn)“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會(huì)影響到你的前程命運(yùn)。因此,與老板溝通時(shí),溝能的立場(chǎng)也很重要。如果你說話的立場(chǎng)完全是站在公司這一方的,本來為公司贏得利潤(rùn)的方式來跟他交流,相信你的老板不會(huì)持太大的反對(duì)意見。對(duì)于老板來說,公司的最高核心就是利潤(rùn)。當(dāng)老板不同意你的說法時(shí),你要考慮到老板說的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問題。老板永遠(yuǎn)是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤(rùn)的意見,老板肯定是同意都來不及。
原則三:了解上司的特點(diǎn)
你的上司是一個(gè)什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個(gè)人可能會(huì)很固執(zhí),對(duì)于這樣的人,你溝通的目標(biāo)一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時(shí)間內(nèi)接受別人的意見。因此,溝通的時(shí)候,千萬不要把你的觀點(diǎn)直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點(diǎn)說出來,而是通過各種例子或事實(shí)來說服他。固執(zhí)的人都有自己的成見,如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談?wù)搯栴}時(shí)要注意把握時(shí)間的長(zhǎng)短,不要寄希望于10分鐘內(nèi)就能把他“搞定”。
還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達(dá)到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯(cuò)。與這樣的人溝通時(shí),也要把握好他的這種特點(diǎn),萬一不行,要及時(shí)改變溝通的目標(biāo)。有些上司非常內(nèi)向,跟他說話時(shí),他好像沒有什么樣反應(yīng)。其實(shí),這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時(shí),一定要注意觀察他的言語動(dòng)作等微小細(xì)節(jié),因?yàn)閮?nèi)向的人在細(xì)節(jié)上往往會(huì)把自己真實(shí)的想法表露出來,他嘴上說的,也許會(huì)跟內(nèi)心的真實(shí)想法不一致。如果你的老板是一個(gè)與你的價(jià)值觀完全不同的人,要尊重他的價(jià)值觀。每個(gè)人的價(jià)值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價(jià)值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認(rèn)為某件事情有價(jià)值,別人也跟你一樣持有相同的觀點(diǎn)。
當(dāng)然,如果你的領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)很樂意聽取反對(duì)意見的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值。至于是否迎合領(lǐng)導(dǎo),要靈活掌握。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通始終要明確上下級(jí)的角色,不能忽略其權(quán)威。
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