職場溝通技巧總集
有人的地方就有江湖。形形色色的男男女女會聚于職場之中,便有了林林總總的想法和千奇百怪的故事,便有了回味無窮的喜怒悲歡,便有了淚流滿面的感動或咬牙切齒的痛恨。所以,職場就是江湖。江湖中少不了溝通,那么要怎么去溝通呢?下面是小編為大家收集關(guān)于職場溝通技巧總集,歡迎借鑒參考。
一、職場溝通技巧
有些人無論在生活中,還是工作中,人際關(guān)系都處理得非常和諧,就是因為他們掌握了有效的溝通技巧。關(guān)于有效溝通,有很多研究和分析的資料,這里,中華口才網(wǎng)小編收集了一些比較有用的溝通技巧:
1、溝通中的專業(yè)性
一舉一動都要表現(xiàn)出你的專業(yè)性。這種專業(yè)性來自你的微笑,來自你的握手。就像沃爾瑪?shù)拿恳粋€員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業(yè)的表現(xiàn)也是贏得信任的一個重要因素。
2、溝通中的肯定
即肯定對方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復(fù)對方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
3、溝通中的“先跟后帶”
無論是職業(yè)咨詢,心理輔導(dǎo)還是一般的合作,都可以使用這種技巧。“先跟后帶”是指,即使是您的觀點(diǎn)和對方的觀點(diǎn)是相對的,在溝通中也應(yīng)該先讓對方感覺到您是認(rèn)可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點(diǎn)。
4、溝通中的聆聽
聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上,與對方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話說完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無法達(dá)到深層次的共情。
總結(jié):在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,愈簡單明確愈好,答案非是即否,并以的態(tài)度和緩和的語調(diào)為之,那么一般人的接受程序都極高。
二、如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通
1、有效的溝通技巧
在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會傾聽,對領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。日常工作中有時侯由于溝通方式或時機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機(jī)積極主動的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的"心結(jié)"。
2、要擁有良好的向上溝通的主觀意識
有人說"要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者"作為下屬要時刻保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識,領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會和空間。其次要持真誠的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出"圣君名主"之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是"臣道"之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對意見,懂得智慧說"不"!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對上級領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
3、尋找對路的向上溝通方法與渠道
尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄箢I(lǐng)導(dǎo)的日報、周報等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了"呼悠"應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日報等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個被管理者要認(rèn)真思考和對待的問題。被管理者要善于研究上級領(lǐng)導(dǎo)的個性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
三、如何有效與員工溝通
主管和員工溝通時的小細(xì)節(jié),會影響員工對主管、公司以及工作的想法。通常,員工會從主管和他們的溝通中找尋蛛絲馬跡。他們很注意主管說了什么,以及沒說什么。他們也很在意主管的聆聽能力,以及他們關(guān)心員工的程度。如果主管疏忽了一些小細(xì)節(jié),會成為和員工溝通的致命傷。
1、有問題請直說
如果員工有問題,主管可以直接找員工談。如果主管需要客觀的意見,他可以和該員工的直屬上司討論,甚至和在其它公司中當(dāng)主管的朋友討論,千萬不要和甲員工談?wù)撘覇T工的問題。
2、主管可以用聊天的方式開頭
例如:「最近工作如何?哪些部份做得比較順利?哪些部份做得比較不順利?」把先說再聽的情形轉(zhuǎn)為先聽再說。這樣等于邀請員工分享他對工作的想法,同時也預(yù)為主管要說的話鋪路,營造出比較自然的談話氣氛。
3、聆聽員工的建議
如果是一對一的情形,主管要做到先聽再說。如果是召開會議,主管一開始要先簡述召開會議的目的,然后把80%的會議時間,都花在聆聽員工對會議主題的看法上。在會議結(jié)束前,簡短地總結(jié)所聽到的意見,告訴員工公司預(yù)備采取的因應(yīng)措施,并且謝謝他們提供意見。
4、認(rèn)真對待與員工的談話
如果主管在和員工談話時,一邊還在看電子郵件或做其它瑣事,員工會覺得他們不受重視。而且因為主管心不在焉,員工可能要花比較長的時間來傳達(dá)想法。當(dāng)主管需要和員工談話時,可以事先約好,并且先確定談話時間,以及大致會進(jìn)行多久。如此可以讓雙方認(rèn)真看待談話,而非只是可有可無的閑聊。
5、有話就說出來
有些主管把話都往心里放,很少加入辦公室里的閑聊,也很少向員工提及公司的狀況。尤其是當(dāng)營運(yùn)情況不良時,他們更少和員工溝通。當(dāng)員工無法從主管那里得到任何信息時,他們會以自己的推測或聽來的謠言揣想真實(shí)的情況。通常這種揣想會丑化實(shí)情。當(dāng)公司出現(xiàn)問題時,主管要集合員工,把問題攤開來說。告知員工公司目前采行的解決方法,并讓員工有表達(dá)看法及提供建議的機(jī)會。
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