職場中打電話的禮儀有哪些
職場中,電話是我們和領(lǐng)導(dǎo)、同事或者和客戶溝通的重要方式,那么職場電話禮儀常識(shí)是哪些呢? 下面是小編為大家收集關(guān)于職場中打電話的禮儀有哪些,歡迎借鑒參考。
1、及時(shí)接聽
職場中有時(shí)接電話也有低潮期,一個(gè)電話總是要響了幾聲才去接聽,其實(shí)這樣是不合適的。鈴響后應(yīng)及時(shí)拿起電話,不帶任何情緒化,否則就是我們在職場上缺乏效率、不夠?qū)I(yè)的表現(xiàn)。如果對方事情很著急,延遲接電話會(huì)令對方產(chǎn)生焦慮情緒。因此,電話鈴聲在響過兩聲之后及時(shí)接聽,是一個(gè)非常合適的時(shí)機(jī),如果電話相距較遠(yuǎn),或者走不開未能及時(shí)接聽,應(yīng)該在拿起電話后首先表示歉意。
2、移動(dòng)電話禮儀
“開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場電話禮儀。當(dāng)會(huì)議中其他人在發(fā)言或者傳達(dá)重要的事情,如果手機(jī)鈴聲突然響起,不但打斷了發(fā)言人的思路,也會(huì)轉(zhuǎn)移參會(huì)者的注意力,使會(huì)議受到干擾,對與會(huì)人員也不尊重。
3、撥打電話禮儀
撥打電話之前,首先將電話內(nèi)容整理清楚。對方接聽后首先說“您好,我是XX(或單位名稱),請問XX總在嗎?”,確定人員后,將事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容一一講述,并確認(rèn)對方清楚(比如:“我說明白了嗎?”而不是“你聽清楚了嗎?”),等對方掛斷后再放下電話。
如非必要,不要在非工作時(shí)間(如休息、用餐時(shí)間、節(jié)假日等)打電話。
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