職場(chǎng)及時(shí)總結(jié)的技巧
一個(gè)人只知道埋著頭在那里苦干死干，如果不及時(shí)總結(jié)或者不善于總結(jié)，知其然而不知其所以然，水平難有提高不說，就是干了，也終將是“竹籃打水一場(chǎng)空”。如何做到善于總結(jié)這一條，下面是小編為大家收集關(guān)于職場(chǎng)及時(shí)總結(jié)的技巧，歡迎借鑒參考。
1.感覺不順，立馬省察
這個(gè)最重要，我放在前頭先說。什么時(shí)候該進(jìn)行反思總結(jié)呢?我細(xì)回顧了下過去，覺得：當(dāng)以前對(duì)你和顏悅色的領(lǐng)導(dǎo)突然態(tài)度有變，臉色不好看時(shí)，你就要及時(shí)思量一下，自己可能哪個(gè)地方出紕漏了，或者有對(duì)你有意見的小人在背后“使絆子”了，趕快梳理一下最近自己的言行，找出不妥，立馬糾正;當(dāng)你推某項(xiàng)工作時(shí)，協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí)，總感到十分不順暢，暗中似有股阻力在掣肘時(shí)，你就要反思一下了，此項(xiàng)工作，是不是領(lǐng)導(dǎo)們之間意見不一，是不是得罪某個(gè)或某些人群了，自己的說話方式和協(xié)調(diào)方法是否出了問題，找出原因，對(duì)癥下藥。
當(dāng)像頭老黃牛一樣，埋頭躬耕了一、兩年，領(lǐng)導(dǎo)視而不見，成長進(jìn)步與自己無緣時(shí)，就要停下腳步，找個(gè)專門的時(shí)間對(duì)過去好好地理一理了，是不是沒干到點(diǎn)子上，可能領(lǐng)導(dǎo)不太欣賞你的個(gè)性和行事方式，可能你某天在背后講的“不當(dāng)言論”被領(lǐng)導(dǎo)“眼線”添油加醋,傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里去了，惹得“龍顏大怒”，要“封殺”你。把上述問題搞清楚了，再有的放矢采取下一步的對(duì)策和行動(dòng)，才能使職場(chǎng)之路步入正軌。
2.注重思考，學(xué)會(huì)歸納
“學(xué)而不思則周，思而不學(xué)則殆。”有時(shí)，一項(xiàng)工作或一個(gè)階段工作做完后，就簡單地回顧總結(jié)一下，看看哪項(xiàng)工作做得好，想想是怎么干的，有什么經(jīng)驗(yàn);哪件事出了紙漏，分析是什么原因造成的，有什么教訓(xùn)，力求做到每參與一項(xiàng)工作都總結(jié)一些體會(huì)或收獲，每執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)都有新的提高和進(jìn)步。工作中，要將學(xué)習(xí)到的東西包括看到的、聽到的知識(shí)與實(shí)際緊密聯(lián)系進(jìn)行思考，通過再提煉、再歸納、再創(chuàng)造，使之形成自己的思想，變成自己的東西，加工成自己的產(chǎn)品。
某次，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名要我寫一篇關(guān)于****方面的經(jīng)驗(yàn)材料，上級(jí)工作組來時(shí)要作專題介紹。接受任務(wù)后，我并沒有急著去寫，而是思考上級(jí)工作組想了解什么，單位在這方面有些什么亮點(diǎn)和特色，寫作素材有哪些，重點(diǎn)怎么突出，怎么把領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)想講但不好意思講或沒系統(tǒng)梳理出來的東西，在材料中體現(xiàn)出來，等等。通過反復(fù)思考，不僅解決了寫什么、怎么寫的問題，而且少走了許多彎路。在此基礎(chǔ)上，我把所有通過調(diào)查得來、找相關(guān)科室要來的和平時(shí)積累的有關(guān)資料看了一遍又一遍，反復(fù)思考，從中尋找特點(diǎn)、提煉觀點(diǎn)、歸納素材、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，很快寫出一篇5000余字的經(jīng)驗(yàn)材料。領(lǐng)導(dǎo)看后比較滿意，基本上一字未改。
3.善待失誤，吸取教訓(xùn)
俗話說:“失敗是成功之母。”，剖析失誤、總結(jié)教訓(xùn)，更有益于揚(yáng)長避短，使自己變得越來越聰明，素質(zhì)提高得越來越快。出現(xiàn)差錯(cuò)、失誤雖然是壞事，但同時(shí)又暴露了矛盾，通過總結(jié)，找到了原因，吸取了教訓(xùn)，改進(jìn)了工作，壞事又能變成好事。我常教育自己的女兒，在同一個(gè)地方跌倒了一次，吃一塹長一智，吸取教訓(xùn)爬起來了，下次不會(huì)再倒了，這是個(gè)聰明人;但如果在同一個(gè)地方跌倒了兩次以上，還不長記性，真正吸取教訓(xùn)，那就是呆子，只能怪自己，誰都“救”不了你。
過去，因某件事情需要上報(bào)，自己都沒搞清楚情況，就冒冒失失去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，被一問三不知，挨了訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指出后，我立即進(jìn)行整改，以后無論是大事小事，還是一些呈閱件，都把其來龍去脈和前因后果都思考清楚了，心里有底了，把領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)問到的問題答案都想好了，再去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示，就順利多了。
4.學(xué)人所長，補(bǔ)己之短
機(jī)關(guān)、單位里，歷來是“藏龍臥虎”之地，聚集人才之所，每個(gè)人都有各自的長處和優(yōu)勢(shì)，我們不僅要注意總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更要注重學(xué)習(xí)周圍同志認(rèn)識(shí)問題、解決問題的有益經(jīng)驗(yàn)，使之成為自己的財(cái)富。
比如，我們周圍有不少同志寫作水平比較高，文字功夫比較深，寫出的材料有思想、有新意、有質(zhì)量。工作中，就可向這些同志學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其思想產(chǎn)生、謀篇布局、運(yùn)用材料、語言表述、修改文章等寫作方法和技巧。再比如，每次領(lǐng)導(dǎo)修改完所寫材料后，我都把修改稿和改之前的稿子作比較，在頭腦中多打幾個(gè)問號(hào)。研究為什么這樣修改?為什么加了這樣幾句，去掉那樣幾句?為什么自己就寫不出這種效果?原因是什么，差距在哪里?從中就可以悟出一些東西來。
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