職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)服下屬技巧有哪些
職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)服下屬技巧有哪些
在實(shí)際工作中,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必然面對(duì)著一系列紛繁復(fù)雜的矛盾和問(wèn)題,以及盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的人際關(guān)系。在社會(huì)組織中,領(lǐng)導(dǎo)者如何從心靈上說(shuō)服進(jìn)而征服別人,形成合力,完成工作任務(wù),具有舉足輕重的作用。下面小編為你整理職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)服下屬技巧,希望能幫到你。
一、適度褒揚(yáng),順?biāo)浦?/strong>
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。如果你能發(fā)掘?qū)Ψ降倪@種“評(píng)價(jià)需求”,他就會(huì)覺(jué)得你是最了解他的人,盡管他有情緒,他也會(huì)自動(dòng)地消除這一切。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣(mài)力地工作。當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情從事該項(xiàng)工作,可以這樣說(shuō):“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這種事情非你去解決才行,我對(duì)其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選。”這樣一來(lái)就使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。當(dāng)然,適度褒揚(yáng),在言辭上不免會(huì)帶有夸張的成分,因此話里頭要有點(diǎn)實(shí)在性,這樣,別人聽(tīng)來(lái)才覺(jué)得順耳舒心,進(jìn)而達(dá)到順?biāo)浦鄣膭裾f(shuō)目的。
二、設(shè)身處地,將心比心
俗話說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說(shuō)服工作遇到困難,并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執(zhí)地?fù)?jù)守本位,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì)“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì)容易多了。領(lǐng)導(dǎo)者在勸說(shuō)下屬時(shí),尤其應(yīng)注意這一點(diǎn),并自覺(jué)地運(yùn)用到工作中,清除無(wú)形的情緒障礙。譬如,在人事調(diào)動(dòng)上,必然有條件好的部門(mén)與條件差的部門(mén),先進(jìn)地區(qū)與落后地區(qū)的區(qū)別,某些具有畏難情緒的同志一旦被調(diào)往條件較差的部門(mén)或地區(qū),就可能產(chǎn)生意見(jiàn),不愿意“挪窩”。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)自然要出面做工作,他可以這樣進(jìn)行勸說(shuō):“你在原崗位上干出了一番成就,大家有目共睹。如果我是你,我也不愿意走。但是,大家都不服從調(diào)動(dòng),如果你是領(lǐng)導(dǎo),你怎么開(kāi)展工作呢?當(dāng)然,就我個(gè)人來(lái)說(shuō),我愿意你留下來(lái),但是,新崗位更需要你這樣的人才,這是集體決議,我無(wú)法更改,更何況這也是一次鍛煉的機(jī)會(huì),我相信你會(huì)比在原崗位上干得更出色。你不要擔(dān)心在崗位上扯皮的事多,有什么難以解決的問(wèn)題可以來(lái)找我,我?guī)湍銋f(xié)調(diào)處理。”由于領(lǐng)導(dǎo)者站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導(dǎo)這邊。
三、求同存異,縮短差距
平級(jí)之間、上下級(jí)之間或多或少都會(huì)存在“共同意識(shí)”,作為領(lǐng)導(dǎo),為了有效地說(shuō)服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與被勸說(shuō)對(duì)象之間的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服的目的。一位心理學(xué)教授曾說(shuō):“無(wú)論什么人,只要有人明白指責(zé)他們的意見(jiàn)是錯(cuò)誤,他們將立即發(fā)生反感,而且種下不可更易的決心。一個(gè)人的信念,常常是在不知不覺(jué)中發(fā)生的,但是要有誰(shuí)想來(lái)打消我們那種信念時(shí),我們一定會(huì)十分堅(jiān)決地全力來(lái)保護(hù)。當(dāng)然,這種保護(hù)并不是保護(hù)意見(jiàn)本身,卻全為了自尊心的不愿屈服。”由此看來(lái),領(lǐng)導(dǎo)者要說(shuō)服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識(shí)的提出,則能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了解釋自己的觀點(diǎn),進(jìn)而攻入別人之心的機(jī)會(huì)。
四、推心置腹,動(dòng)之以情
古人云:感人心者,莫先乎情。人的全部心理活動(dòng),都離不開(kāi)情感的伴隨,情感猶如強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力,主導(dǎo)著人們的行為。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須跨越這一座橋,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。戰(zhàn)國(guó)時(shí)有個(gè)博學(xué)善辯之士叫蔡澤,想勸說(shuō)秦國(guó)丞相范雎退位,交出相印,范雎知道后對(duì)他惡感至極。而蔡澤見(jiàn)范雎時(shí),卻一如既往,推心置腹地講了許多古代名臣不能審時(shí)度勢(shì)及時(shí)讓位隱退,結(jié)果招致殺身之禍的教訓(xùn),結(jié)果,范雎消除了誤解和抵觸情緒,高高興興地交出了相印。通過(guò)這一故事,我們可以發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)在勸說(shuō)別人時(shí),應(yīng)推心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)的勸告并不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助被勸導(dǎo)者,為他的切身利益著想。www.hs13.cn 在實(shí)際工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)常常抱怨,自己講的全是肺腑之言,只差沒(méi)把心掏出來(lái),對(duì)方還是聽(tīng)不進(jìn)去。其原因大概在于該領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)能使對(duì)方真切感受到他的善意和關(guān)心,所以也就不能打動(dòng)對(duì)方的心。白居易曾寫(xiě)過(guò)這樣兩句詩(shī):“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。
五、克己忍讓,以柔克剛
當(dāng)下屬與自己的意見(jiàn)和看法相左時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會(huì)像收緊的彈簧一樣隨時(shí)擴(kuò)張、爆發(fā)。而高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,對(duì)對(duì)方禮讓三分,以柔克剛,讓事實(shí)來(lái)“表白”自己。一旦領(lǐng)導(dǎo)這樣做,其高風(fēng)亮節(jié)必然會(huì)激起下屬的羞愧之心,下屬會(huì)打心底里由衷地佩服領(lǐng)導(dǎo)的度量,在無(wú)形中便接受了規(guī)勸與說(shuō)服。麥金萊任美國(guó)總統(tǒng)時(shí),因一項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)遭到了許多政客的反對(duì)。在接受代表詢問(wèn)時(shí),一位國(guó)會(huì)議員粗聲惡氣,給他一頓難堪的譏罵,但麥金萊卻視若無(wú)睹,一聲不吭,直到該議員罵得聲嘶力竭,然后才用極其和婉的口氣說(shuō):“你現(xiàn)在怒氣應(yīng)該平息了吧,照理你是沒(méi)有權(quán)利這樣責(zé)問(wèn)我的,但現(xiàn)在我仍愿意詳細(xì)解釋給你聽(tīng)……”這幾句話使這位議員羞愧萬(wàn)分,不待麥金萊總統(tǒng)解釋,那議員已經(jīng)折服。其他的議員也都佩服總統(tǒng)的涵養(yǎng),于是,一致同意了總統(tǒng)的提議。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏得下屬真誠(chéng)的擁護(hù)與尊敬。
六、先行自責(zé),間接服人
當(dāng)你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的非難,但此事又太重要實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難,你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現(xiàn)在我要向你說(shuō)這么一句話,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”對(duì)方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或非難你,因?yàn)槟惝吘故穷I(lǐng)導(dǎo)。又如,當(dāng)交給下屬的工作出現(xiàn)了紕漏之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可以在說(shuō)服對(duì)方糾偏補(bǔ)闕之前這樣進(jìn)行:“我應(yīng)該對(duì)這件事情負(fù)主要責(zé)任,是我指揮失誤,使得你在執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)了偏差……”也許,不待領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完,那位下屬就會(huì)主動(dòng)地承認(rèn)自己的失誤,并全力糾正它。先行自責(zé),就等于在對(duì)方的手腳上加了枷鎖,便他無(wú)法拒絕你,無(wú)法拒絕你的意見(jiàn),從而接受你的難題,達(dá)到間接服人的目的。
七、適加作料,輕松詼諧
領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說(shuō)人的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服工作陷入僵局。在工作中,上級(jí)說(shuō)服部下時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。例如,某機(jī)關(guān)一個(gè)小青年因未調(diào)上工資,氣勢(shì)洶洶地闖進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,大叫大嚷,要給個(gè)說(shuō)法。領(lǐng)導(dǎo)可以待他鬧勁消停后這樣進(jìn)行說(shuō)服工作:“小×,你知道這次為什么沒(méi)調(diào)你的工資嗎?”“不就是玩麻將嗎?別人也一樣玩。”此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì),繼續(xù)深入:“我不反對(duì)青年人玩,但要玩得正當(dāng)、有意義。你那天晚上一下子把一個(gè)月的工資輸了個(gè)精光,你妻子哭哭啼啼來(lái)找我,要我勸勸你。按理說(shuō),這是賭博,你屬于公安局的禁賭對(duì)象,但念你是初犯,沒(méi)給你處分,這次之所以沒(méi)升你工資,是想讓你從中吸取教訓(xùn)。自古以來(lái),賭博這玩意就不是好東西,弄不好,你到頭來(lái)‘門(mén)神店失火——人財(cái)兩空’,那時(shí),后悔就遲了!”此刻,還可以趁熱打鐵補(bǔ)上一句:“好好工作,今年的獎(jiǎng)勵(lì)升級(jí)我可等著你啦!”這個(gè)小青年聽(tīng)了,定然心服口服,滿懷希望地走上工作崗位。這種加“作料”的方法,只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說(shuō)服技巧中的神來(lái)之筆。
八、為人置梯,保人臉面
領(lǐng)導(dǎo)要改變部下業(yè)已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺(tái)。假定領(lǐng)導(dǎo)與下屬在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導(dǎo),為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺(tái)階:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事。”或者說(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了。”為人置梯,可以把被說(shuō)服者從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng)。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)最好采取單獨(dú)面談的方式,讓下屬避開(kāi)公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會(huì)順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會(huì)因?yàn)槟惚H怂哪樏娑鴮?duì)你心存感激。
職場(chǎng)口才小技巧
一、不要當(dāng)眾炫耀自己
如果你有過(guò)硬的技術(shù),出眾的才華,如果老板非常的賞識(shí)你,對(duì)你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場(chǎng)生涯中處處都是陷阱,更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。大千世界中,我們要明白,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,如果哪天來(lái)了一名更出眾的員工,你將會(huì)成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎(jiǎng)金,你就更不應(yīng)該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!
二、職場(chǎng)不是辯論賽
在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說(shuō)話時(shí)要和氣,態(tài)度不可蠻橫,即使是有了一定的級(jí)別,也不可用命令的口吻與別人說(shuō)話。辦公室中交談時(shí),大家的意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事,但是意見(jiàn)可以保留,原則性不是很強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)必要與同事?tīng)?zhēng)得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事敬而遠(yuǎn)之。所以,職場(chǎng)不是一場(chǎng)辯論賽,謙和有禮才能更好相處!
三、學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音
職場(chǎng)中有這樣一類人,他們總是別人說(shuō)什么他就說(shuō)什么,從來(lái)都沒(méi)有自己的觀點(diǎn),以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識(shí)那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員,對(duì)于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會(huì)很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點(diǎn),發(fā)出自己的聲音,更要將自己的想法表達(dá)出來(lái),這樣你在職場(chǎng)中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!
四、話不在多,在于精
很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場(chǎng)中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時(shí)的打聽(tīng)一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評(píng)論家的架子點(diǎn)評(píng)和責(zé)難同事,殊不知,就在一些的話語(yǔ)中將自己的升職路給阻斷了。
在組織的最高層,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者占了53%的比例?;蛟S你會(huì)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn),其實(shí)只要轉(zhuǎn)念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經(jīng)理人,他們?cè)跁?huì)議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認(rèn)真的傾聽(tīng)大家的發(fā)言,他們?nèi)菁{別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。在最后的發(fā)言中,他們的聲音平緩,觀點(diǎn)清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢(shì),將會(huì)議中的發(fā)言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說(shuō),要么擲地有聲!
五、不要互訴心事
職場(chǎng)中總是會(huì)有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說(shuō)著世界對(duì)他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來(lái),但是,有項(xiàng)調(diào)查研究顯示,只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)危機(jī),如失戀、婚變、親人見(jiàn)的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如項(xiàng)目出現(xiàn)困難、工作不順利、對(duì)老板或者是同事有意見(jiàn),你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。
職場(chǎng)中說(shuō)話要懂得分寸,關(guān)鍵是要得體,不卑不亢的說(shuō)話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一分自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功。