財務(wù)人員必知的職場溝通技巧
作為一個公司的財務(wù),在努力負責公司的所有賬務(wù)的同時,也需要注意一些職場的溝通,不僅是對老板的,還有對員工的,要處理好在公司的人際關(guān)系。很多財務(wù)人在跟同事交流的時候,由于沒有注意一些方式,造成了一些適得其反的作用。下面是學習啦小編為大家整理的一些財務(wù)人員必知的職場溝通技巧,希望能幫到大家!
一、財務(wù)人員和老板溝通中最易出錯的話及分析
出現(xiàn)頻率最高的十句話(排名不分先后):
你不懂財務(wù)不要瞎指揮;
這不是財務(wù)部分內(nèi)的事;
他們業(yè)務(wù)(如銷售)怎么樣;
哎呀出麻煩了;
這樣不行,不行;
我不知道……
我很忙,我沒有時間去做;
老板凈給我找事;
老板你說怎么辦,我就怎么辦;
嗯……啊……(說不清楚,沒有邏輯)。
【分析】:這十句話反映了財務(wù)人的心態(tài)有問題,溝通沒有技巧。
1.溝通心態(tài)分析:
上述語言背后的心態(tài):財務(wù)工作細致繁瑣,各種業(yè)務(wù)形成的財務(wù)結(jié)果,最終由財務(wù)來承擔,因此,對工作沒有興趣,感覺很累,財務(wù)想先把責任推出去。和老板溝通中,情緒只能帶來負面影響,而和老板溝通中,最重要的是心態(tài),要關(guān)注問題出現(xiàn)在哪里,要培養(yǎng)不卑不亢的態(tài)度。
2.溝通方法問題:
財 務(wù)專業(yè)的方法,和專業(yè)能力、素質(zhì)有關(guān),也和溝通有關(guān)。如果對問題有把握,就不會抓狂,只有控制不住了,才會爆發(fā)。心態(tài)背后是財務(wù)需要專業(yè)、業(yè)務(wù)技能的提 升,你的經(jīng)驗、閱歷足夠強,你的心態(tài)就會平和。成功人士同樣面臨著這些問題,甚至更多的問題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕松很多。
3.反映客戶思維導向:
誰是你的老板,你為誰服務(wù)?如果工作中財務(wù)流程如報銷繁瑣,你有沒有考慮改善流程,創(chuàng)造價值?財務(wù)要兼顧服務(wù)和控制,找到平衡。
二、溝通的6個問題
你的選擇是什么:悲劇?或是喜劇?關(guān)鍵詞:心態(tài)、客戶、問題、觀點、感情、邏輯
1.心態(tài):你說什么話,你就是什么樣的人。
公 司每一個人都面臨著自己無法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"你要害死我啊,絆倒我了";換一種說法"你喝多了,萬一你 起床沒注意被絆倒了怎么辦?"案例公司,領(lǐng)導分配一個任務(wù),"怎么又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒了!"換一種說法"大家提的建議挺好的,咱們是不是 可以有一些想法,給銷售減輕一些負擔……"你愿意和那一種人相處?沒有人是愿意和一個焦躁、煩惱的人打交道的。
如何做到?給自己貼一個正能量的標簽,盡量讓自己平和。工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業(yè)技能,還要提高看問題的高度。財務(wù)很多工作是細節(jié)的,要從事務(wù)中跳出來,用更高的視角看問題。
2.客戶:比你的老板更關(guān)心他的目的
在溝通中要有客戶意識。
第二種說法"你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦?"——態(tài)度不一樣,切入點也不一樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。
將 心比心,你的老板也一樣希望得到關(guān)心。經(jīng)常,財務(wù)是不太了解老板的思路的。如:應(yīng)收賬款的工作做了很多,老板一直不太關(guān)心,因此此項工作變得淡化,當突然 被老板問及應(yīng)收賬款并要求在半小時內(nèi)給出答案時,覺得很委屈,一天才能完成的工作,半小時就要。事實是:目的是什么?因老板和人聊天突然受啟發(fā)資金很重 要,因此想起要財務(wù)給一些支持和幫助。如果平時就將應(yīng)收賬款的情況作好分析,需要時將上月的結(jié)果報給老板,做一些必要說明,就能滿足老板的要求。知道老板 突然要應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的原因,就能采取更恰當?shù)慕鉀Q辦法了。
3.問題——問題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(溝通技巧)
老板要你們把成本算清楚,老板具體要的是什么成本?和財務(wù)上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權(quán)限?其實老板要的是如何將手機銀行上資金支付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到出納的業(yè)務(wù),而又不讓出納卷錢跑了;
要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過一連串的問題,問到老板的真正需要。
倒退幾步問:如成本,老板說要進行費用控制,財務(wù)如何和業(yè)務(wù)說?怎么發(fā)通知呢?梳理:老板不高興,因為費用花超了,真的發(fā)超了嗎?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費用嗎?當明白老板的壓力來自哪里,你就可以去想辦法解決。
4.觀點:觀點決定事實;數(shù)據(jù)很重要,但沒有觀點,就僅僅是數(shù)字。
不要硬生生的報數(shù)字,觀點決定事實:數(shù)字背后的含義是什么?
不要只報數(shù)字,如你的每頁Excel表中有標題嗎?不管你報的數(shù)據(jù)是什么都要有觀點,中國民企老板還沒有養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習慣,習慣于用觀點來探討。要培養(yǎng)自己的觀點,不要硬生生的報數(shù)字。
5.感情:不要只顧發(fā)射,沒感情,要贊賞。
有 不同意見的時候,強勢的財務(wù)人員很直接的就說不;財務(wù)人員弱勢的,就嗯啊了事,他們都沒有感情,在溝通中要注入感情,營造一種工作中的氛圍。最低也要做到 贊賞,你的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發(fā)現(xiàn)周圍的同事身上的閃光點,欣賞他,贊美他,會有一個很好的工作氛圍,要真誠,不貶低自己,不 拍馬屁。
6.邏輯:學會有邏輯的說服別人。
溝通之前準備,組織你的邏輯,如何切入、觀點是什么,有哪些證據(jù)?“像準備彈藥一樣準備你的談資”《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》。
三、如何提高溝通能力?只有一招:練!
練習任務(wù):
每天贊揚一個人
事急人不急,暫停6秒鐘
說話之前,自問自答3個問題
我要表達什么觀點?一句話
我希望對方談話后記住什么?一句話
怎樣支持我的觀點
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