演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題與解決方法
一個(gè)人在演講的時(shí)候難免不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,那么出現(xiàn)問(wèn)題要怎么解決你的?今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題和解決的 方法,希望對(duì)大家有所幫助。
演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題與解決方法
1.遇到觀(guān)眾的質(zhì)問(wèn)
觀(guān)眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問(wèn)者并不常見(jiàn),但是當(dāng)你遇到這種情況時(shí),其實(shí)其余的觀(guān)眾和你一樣,對(duì)質(zhì)問(wèn)者很反感,這時(shí)你就能利用這一優(yōu)勢(shì)。遇到質(zhì)問(wèn)者時(shí),你往往會(huì)表現(xiàn)得比較苛刻。但是當(dāng)你能得到其他觀(guān)眾的支持時(shí),事情就變得容易解決了。
這些激烈的質(zhì)問(wèn)者要么是喝醉了,要么認(rèn)為自己是在幫助演講者,其根本是因?yàn)樗麄兿氡憩F(xiàn)自己。
解決方法:
始終銘記,你比質(zhì)問(wèn)者更強(qiáng)大。當(dāng)你拿著麥克風(fēng)時(shí),你的力量就更大了,而他卻沒(méi)有。你可以打斷他、說(shuō)服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來(lái)說(shuō),這并不是一場(chǎng)公平的較量。當(dāng)質(zhì)問(wèn)者意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題時(shí),他就會(huì)閉嘴。
告訴那些說(shuō)話(huà)的人,他們只能在演講結(jié)束之后才能發(fā)表意見(jiàn)或者向你提問(wèn)。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會(huì)奏效。這些行為表明,你不會(huì)受他們的干擾,而且會(huì)在情況失控之前解決問(wèn)題。即使有人笑話(huà)你,你也不要和他爭(zhēng)執(zhí),可以有禮貌地請(qǐng)他等到演講之后再說(shuō)。
如果你很自信,那你還可以說(shuō)個(gè)笑話(huà)或者諧語(yǔ)來(lái)讓他閉嘴,但是一定要謹(jǐn)慎。如果你并不擅長(zhǎng)說(shuō)笑話(huà),那就不要冒這個(gè)險(xiǎn)。即使有時(shí)你是在自嘲,觀(guān)眾也會(huì)會(huì)心一笑。跟質(zhì)問(wèn)者說(shuō)“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話(huà)題。這是對(duì)他的尊重,表示你已經(jīng)聽(tīng)到了他的話(huà)語(yǔ),但是接下來(lái)還是由你掌握局面。
如果這些質(zhì)問(wèn)者明顯走了極端,給其他人帶來(lái)了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀(guān)眾抱有很大的敵意,或者行為不當(dāng),那么組織者一定會(huì)采取行動(dòng)。如果質(zhì)問(wèn)者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請(qǐng)他離開(kāi),如果有需要,組織者也會(huì)來(lái)幫助你。
2.演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場(chǎng)地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒(méi)有打算提前到場(chǎng)的前提下,遲到才會(huì)發(fā)生。如果你提前幾個(gè)小時(shí),或者提前一天晚上趕到演講地點(diǎn)附近,那么無(wú)論是公交、航班問(wèn)題還是迷路都不會(huì)讓你遲到。
解決方法:
當(dāng)你意識(shí)到自己可能要遲到的時(shí)候,一定要打電話(huà)通知活動(dòng)組織者。也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺(tái)順序,為你爭(zhēng)取時(shí)間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。
當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場(chǎng)時(shí),不論有多晚,你都要花時(shí)間來(lái)調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂,那你肯定無(wú)法正常發(fā)揮。用30秒的時(shí)間來(lái)平靜自己的心態(tài),以保證在剩下的時(shí)間里能發(fā)揮得不錯(cuò)。
演講結(jié)束前,主動(dòng)留下來(lái)解答觀(guān)眾的提問(wèn)。這是一個(gè)好習(xí)慣,同時(shí)也能減輕組織者對(duì)你的抱怨。
3.演講超時(shí)
演講時(shí)間不夠的情況時(shí)有發(fā)生,相對(duì)而言,演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見(jiàn)。很多演講者都想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容,絲毫不留緩沖的余地,因此出現(xiàn)超時(shí)的情況也很正常。
解決方法:
不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容,那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊,以觀(guān)眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒(méi)講,而剩下的時(shí)間只夠講一個(gè)部分的內(nèi)容,那你可以問(wèn)問(wèn)觀(guān)眾,看他們希望聽(tīng)哪部分的內(nèi)容。
質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專(zhuān)心講好有時(shí)間講的內(nèi)容了。
將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上,這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會(huì),那么把沒(méi)講的內(nèi)容講完,并為觀(guān)眾解答問(wèn)題。
4.著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國(guó)橄欖球超級(jí)杯大賽節(jié)目的人,就會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。即使你不是像珍妮· 杰克遜等名人那樣時(shí)時(shí)出現(xiàn)在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能會(huì)出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
解決方法:
如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺(tái)后面做調(diào)整,演講臺(tái)就是一個(gè)很好的屏障。
帶一件外套或者備用襯衣,如果發(fā)生什么特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。
當(dāng)然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀(guān)眾講一個(gè)更為尷尬的經(jīng)歷,但是,一定不要在登臺(tái)的時(shí)候讓衣服上還保留有污漬、裂縫,或者沒(méi)拉褲子的拉鏈。
5.觀(guān)眾人數(shù)過(guò)少
有些時(shí)候,觀(guān)眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀(guān)眾來(lái)演講,那就錯(cuò)了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。
解決方法:
運(yùn)用密度原理。如果演講廳很大,則要盡量讓觀(guān)眾靠得更近。如果觀(guān)眾真的只有寥寥數(shù)人,那你可以讓他們圍成一個(gè)半圓,這樣交流起來(lái)就更方便了。
不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀(guān)眾人數(shù)很少時(shí),成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀(guān)眾提一些問(wèn)題,你針對(duì)這些問(wèn)題一一作答。
6.遇到觀(guān)眾的質(zhì)問(wèn)
觀(guān)眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問(wèn)者并不常見(jiàn),但是當(dāng)你遇到這種情況時(shí),其實(shí)其余的觀(guān)眾和你一樣,對(duì)質(zhì)問(wèn)者很反感,這時(shí)你就能利用這一優(yōu)勢(shì)。遇到質(zhì)問(wèn)者時(shí),你往往會(huì)表現(xiàn)得比較苛刻。但是當(dāng)你能得到其他觀(guān)眾的支持時(shí),事情就變得容易解決了。
這些激烈的質(zhì)問(wèn)者要么是喝醉了,要么認(rèn)為自己是在幫助演講者,其根本是因?yàn)樗麄兿氡憩F(xiàn)自己。
解決方法:
始終銘記,你比質(zhì)問(wèn)者更強(qiáng)大。當(dāng)你拿著麥克風(fēng)時(shí),你的力量就更大了,而他卻沒(méi)有。你可以打斷他、說(shuō)服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來(lái)說(shuō),這并不是一場(chǎng)公平的較量。當(dāng)質(zhì)問(wèn)者意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題時(shí),他就會(huì)閉嘴。
告訴那些說(shuō)話(huà)的人,他們只能在演講結(jié)束之后才能發(fā)表意見(jiàn)或者向你提問(wèn)。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會(huì)奏效。這些行為表明,你不會(huì)受他們的干擾,而且會(huì)在情況失控之前解決問(wèn)題。即使有人笑話(huà)你,你也不要和他爭(zhēng)執(zhí),可以有禮貌地請(qǐng)他等到演講之后再說(shuō)。
如果你很自信,那你還可以說(shuō)個(gè)笑話(huà)或者諧語(yǔ)來(lái)讓他閉嘴,但是一定要謹(jǐn)慎。如果你并不擅長(zhǎng)說(shuō)笑話(huà),那就不要冒這個(gè)險(xiǎn)。即使有時(shí)你是在自嘲,觀(guān)眾也會(huì)會(huì)心一笑。跟質(zhì)問(wèn)者說(shuō)“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話(huà)題。這是對(duì)他的尊重,表示你已經(jīng)聽(tīng)到了他的話(huà)語(yǔ),但是接下來(lái)還是由你掌握局面。
如果這些質(zhì)問(wèn)者明顯走了極端,給其他人帶來(lái)了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀(guān)眾抱有很大的敵意,或者行為不當(dāng),那么組織者一定會(huì)采取行動(dòng)。如果質(zhì)問(wèn)者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請(qǐng)他離開(kāi),如果有需要,組織者也會(huì)來(lái)幫助你。
7.有些觀(guān)眾的問(wèn)題很費(fèi)時(shí)卻又無(wú)法進(jìn)入正題
出現(xiàn)這種情況的預(yù)兆是提問(wèn)者在整整60 秒的時(shí)間內(nèi)都無(wú)法進(jìn)人正題。問(wèn)這種問(wèn)題的人事先并未認(rèn)真思考應(yīng)該如何提問(wèn)。
解決方法:
演講者可以幫助提問(wèn)者找到要問(wèn)的主要問(wèn)題:“你是要問(wèn)X還是Y呢?”盡可能地打斷他們這種散漫的提問(wèn)方式。如果他們還是不能確定要問(wèn)的是什么,你就可以先回答下一個(gè)問(wèn)題,留給他思考的空間,等你回答這個(gè)問(wèn)題以后再回到前一個(gè)問(wèn)題上來(lái)。這似乎過(guò)于急切了,但如果你表現(xiàn)得當(dāng),也能給觀(guān)眾留下好印象。
要知道其余的觀(guān)眾和你一樣討厭這種人。他們來(lái)這里不是為了聽(tīng)這種人絮絮叨叨的。如果提問(wèn)者在30秒之內(nèi)都無(wú)法進(jìn)入正題,那么作為唯一擁有決定權(quán)的人,你就應(yīng)該采取措施。
如果你不得已打斷了提問(wèn)者的話(huà),那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長(zhǎng)的問(wèn)題也是允許的,只是不要在演講現(xiàn)場(chǎng)提。
有時(shí),人們喜歡表達(dá)自己的想法,如果比較簡(jiǎn)短,那么這未嘗不是一件好事。對(duì)演講而言,道理也是一樣的。
演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題與解決方法
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