怎樣做到精簡演講稿
這一對于信息的寵愛是可以理解的;作為一個國家，我們的規(guī)劃都是朝著越多越好的方向。然而演說卻并非如此。雖然演講里可以運用大量例證和說明，事實、數(shù)據(jù)和列表卻不應多。喜歡填充過多信息的技術型演說就更是如此。下面是學習啦小編為大家收集關于怎樣做到精簡演講稿，歡迎借鑒參考。
提防不斷衍生的論據(jù)
論據(jù)看上去確實令人放心。它們能夠支持我們的主張并給予了我們站立的基石。憂慮的演說者會因為許多原因而收集論據(jù)，卻沒有認識到過分的充裕對于演說是有害的，因為收集數(shù)據(jù)遠遠比使演說有趣要容易得多。一些演說者運用論據(jù)來支持他們的主張，認為聽眾獲得的信息越多，演說就越可信和引人注目。他們搜集論據(jù)是為了使得自己的語調(diào)顯得更客觀、公正因而也就更有說服力。其他演說者則覺得聽眾必須從演說中獲得大量信息，所以加倍努力希望使觀眾的錢花得物有所值。
無論主觀愿望多么美好，上述兩種方法都是誤入歧途，而且對演說者和聽眾毫無益處。聽眾迅速就會覺得負荷過重。人們的腦子里能夠記住三或四個經(jīng)過詳細闡述和嚴密論證的要點，這樣的效果大大好于提供無數(shù)瑣碎的支持材料。過量的論據(jù)非但不能幫助聽眾理解發(fā)言內(nèi)容，反而會使其思維因疲勞而陷入停頓。
充分的數(shù)據(jù)并非好口才的最佳支持。任何人都能閱讀各式各樣的事實和論據(jù);你的工作則是促使信息顯得更有趣，提供你的觀點，運用自己的語調(diào)和姿勢，展現(xiàn)自身的風格。聽眾所需要的并非純?nèi)坏目陀^：他們同時還渴望聽到你的闡釋。
不要避開公眾的注意力
記住一點，你之所以被邀請來發(fā)言和你的研究能力無關。重點在于，你將從某個特殊角度發(fā)布某些獨一無二的東西。
我的第一份工作是為一群十分聰明的高中小家伙們上課。我整天焦慮不已，因為我覺察出來他們比我聰明得多，這一點是確定無疑的。上課前我不停地學啊學，可是仍然打了敗仗，無法在他們面前領先。
當時我沒有認識到，事實上我對這個課題了解得已經(jīng)夠多了;我已經(jīng)掌握了足夠的信息。我惟一需要做的就是盡力促使信息對學生們的趣味性和意義。他們可能確實比我聰明，但我的優(yōu)點在于擁有栩栩如生地解釋這些事實的經(jīng)驗。一旦我認識到他們坐在那里是為了聽我講課以后，我很快就能應對自如了。
不要讓數(shù)據(jù)等同于無趣
即使內(nèi)中并未承載過多信息的演說也可能被控訴內(nèi)容太多的罪名--如果信息的羅列方式不夠有趣的話。當然，僅僅傳達信息顯然較努力尋求信息的趣味性和實用性要容易得多。(但沒有人會說演說是件容易的事情)
技術型演說的主要誤區(qū)在于過于依賴核心技術數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)量不勝繁雜。包括科學家在內(nèi)，每個人都希望演說者不是將一個冷冰冰的發(fā)現(xiàn)擲到聽眾臉上，而是用詳細的數(shù)據(jù)精心編織一個故事進行說明。我看到過的所有技術型演說幾乎都應該削減一半內(nèi)容，而且其輔助教具也應精簡。
向數(shù)據(jù)中注入人情味和個性特征。我兒子在大學里上過軍事史的課程后，我問他學到的內(nèi)容中哪一點最能打動他，使他覺得最有意思。他說他最驚奇的是發(fā)現(xiàn)早期裝彈匣將占據(jù)士兵們?nèi)绱碎L的時間，而且他們開火又是如此艱難。所有史實都依據(jù)其人文價值而陳列于他眼前。你亦應該通過同樣的方式造成對聽眾心靈的撼動。
同時還非常容易弄錯的就是數(shù)據(jù)對于聽眾的適合程度。例如，在面對高管人員時，發(fā)言者往往會在談話中引用許多技術性的信息，僅僅因為他們覺得聽眾的水平很高。可是，事實上攀升到高層的管理人員掌握的技能是通用技能，他們并不像手下的技術人員那樣熟知技術的所有細節(jié)性知識。
因簡潔而生的強大力量
如果你不斷地用各種論據(jù)粉飾講稿以冀圖使人們能夠記住，那么你肯定會覺得有太多內(nèi)容需要傾吐。一再壓縮你辛辛苦苦寫出來的稿子，從而使之能夠在規(guī)定時間內(nèi)演說完畢--看上去似乎顯得殘酷無情且不同尋常，而且?guī)缀跻彩遣豢赡艿?。但你必須這么做。當你花時間精簡你的講稿時，聽眾顯然是更樂意傾聽，因為冗長的發(fā)言僅僅意味著講演者在一再重復廢話，聽眾更是分辨不清除其重點所在。
將你對某一主題了解的全部內(nèi)容提煉成少數(shù)幾個高度濃縮的要點確實需要投入不少時間和腦力。已故的伍德羅·威爾遜(Woodrow Wilson)總統(tǒng)起草講稿時，曾經(jīng)有人問過他準備一篇10分鐘的演說需要多長時間?！皟芍堋！彼卮鸬?。如果是1小時的發(fā)言呢?“一周?！?小時的演示又會怎樣?“噢，”他說，“我現(xiàn)在就準備好可以開始了?！?/p>
演說遵循的規(guī)則
在演說課上，我布置了一個看上去似乎十分簡單的任務：就任何吸引你的話題準備一篇3分鐘的演說。3分鐘，僅僅夠你說出450個詞語。結果最后講稿交上來時，幾乎沒有一個人在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。
問題在于，大部分人都懷有一個極不現(xiàn)實的想法，認為自己能夠在短時間內(nèi)講出不少東西。但是，如果連3分鐘的時間人們都要填充如此多的內(nèi)容，想想20分鐘的演講他們會怎么做吧!每個人都試圖盡可能多說一些，或者發(fā)現(xiàn)時間不多時趕緊加快語速。這一時間陷阱指出了杰出演講或演示的一個關鍵：練習時間--和你的表達。雖然演說是否符合時間限制的惟一方法只有練習，仍然有一些實用指南可以提供給你：如果發(fā)言時間為20分鐘，大概可以講4個要點;30分鐘估計是5個要點;如果有1個小時，你應該可以有充裕的時間解釋8個論點。
講稿寫完后，你可以計算一下大致字數(shù)。我們每分鐘大概能講150個詞語。因此，只要計算清楚講稿的字數(shù)，并加上聽眾一到兩分鐘的反饋時間，你應該就能粗略估計出演講的時間來。當然，預測時間的最佳方式是在訓練時為自己計時，不過字數(shù)能讓你在開始前就了解自己應該掌握的大致進程。
種種限制似乎使你顯得沒有多少時間和空間--事實確實如此。但他們能讓你在事后顯
示出力量，同時也意味著你應該約束自己，并加倍仔細地選擇主要論點。
尊重聽眾的要求
聽眾的注意力到達極限的速度遠遠快于大部分演講者所認為的。他們的平均注意力間距僅有8秒。人們會忘掉他們25%在24小時內(nèi)聽到的內(nèi)容，50%在48小時內(nèi)聽到內(nèi)容，如果延長到4天，那么有80%都無法記住。不久以前，聽眾的注意力的間距甚至曾達到3.5秒?，F(xiàn)在該范圍又已經(jīng)縮水到2.5秒。這也是為什么我們現(xiàn)在花在商業(yè)活動或電視劇的時間會越來越短的原因之一。
你教授給聽眾的智慧之語不僅要和人們頭腦里當天處理的事務競爭，而且也要和他們對明日的安排、甚至家里是不是該養(yǎng)狗進行激烈爭奪。簡短扼要的發(fā)言不僅僅是禮節(jié)，更是一種極其有效的手段。它可以幫助你免除演說者的“通病”：使人生厭。
專家計劃：練習如何精簡一場講話
1. 從當?shù)貓蠹埳线x擇一篇文章或社論，把它精簡成一段簡短的文字。一定要表達出文中的主要觀點。
2. 找出上次一場20分鐘的演示。假設你是當天最后一位發(fā)言的人，你的發(fā)言時間只剩下5分鐘了。提煉出關鍵性的論點，并找出可以刪減的內(nèi)容。
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