如何準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的演講
戴爾卡耐基在他的自傳中寫到：“不論是大、小的演講，我都會(huì)做精心的、長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備，以確保演講的成功。”是的，亮劍中的李云龍也說(shuō)：“老子不大沒(méi)有準(zhǔn)備的仗!”可見(jiàn)，充分的準(zhǔn)備對(duì)于演講是否成功起著至關(guān)重要的作用。我在大學(xué)聽(tīng)過(guò)很多演講，他們成功的原因很多，但失敗的原因卻只有一個(gè)——沒(méi)有充分的準(zhǔn)備。下面是小編為大家收集關(guān)于如何準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的演講，歡迎借鑒參考。
1、記住并運(yùn)用卡片
你并不需要嘗試記住整個(gè)演講內(nèi)容--記住主要內(nèi)容和關(guān)鍵的標(biāo)題就行了。如果你知道關(guān)鍵點(diǎn)，那么子材料就會(huì)自然的浮現(xiàn)在你的眼前。如果你還不能確保這一點(diǎn)，那么把關(guān)鍵信息寫在卡片上以防萬(wàn)一。
2、搜集與演講內(nèi)容有關(guān)的不同材料
搜集不同的觀點(diǎn)、故事、引例、笑話(可能的話)來(lái)豐富你的演講內(nèi)容。你可以把他們記在不同的紙上面或者寫在powerpoint中，不過(guò)，最好記在腦子里。把它們聯(lián)系起來(lái)并讓它們?yōu)槟愕难葜v主題服務(wù)。
3、建立一個(gè)大綱
你的演講必須有一個(gè)簡(jiǎn)單而清晰的大綱結(jié)構(gòu)。舉個(gè)例子，你可以從一個(gè)問(wèn)題開(kāi)始，解釋引起這個(gè)問(wèn)題的原因和它的嚴(yán)重性。然后你可以提出你的解決方案。最后你可以進(jìn)行一個(gè)總結(jié)并引起人們對(duì)這個(gè)問(wèn)題的重視，喚醒人們付諸行動(dòng)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
4、練習(xí)、練習(xí)、練習(xí)
用最佳的方式把你的材料組織到一起，然后開(kāi)始嘗試練習(xí)演講--用你最大的聲音!把有用的材料放在身旁，把不重要的東西拿走，這樣演講材料才能有機(jī)的組織到一起，使得演講觀點(diǎn)能被有效的傳達(dá)給觀眾。讓你的朋友;來(lái)聽(tīng)聽(tīng)你的演講，他們的建議會(huì)讓你發(fā)揮得更好。
5、加一些活躍氣氛的元素
沒(méi)有人愿意聽(tīng)一個(gè)沉悶的演講，人們都喜歡輕松活躍的氛圍。即使你將類似“馬克思主義”之類的邏輯性很強(qiáng)的政治內(nèi)容，也要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候穿插一些事例。這些事例可以關(guān)于真人真事，甚至來(lái)自于你自己的故事。這樣才能調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的積極性，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，使演講成功。
6、保持簡(jiǎn)單
簡(jiǎn)單并不意味著愚蠢。坦率地說(shuō)，認(rèn)為簡(jiǎn)單就是愚蠢恰恰是簡(jiǎn)單而“愚蠢的”。演講者做到簡(jiǎn)單很難，但聽(tīng)眾卻喜歡。簡(jiǎn)單需要更多的構(gòu)思和計(jì)劃，因?yàn)槟惚仨氄J(rèn)真考慮哪些內(nèi)容應(yīng)該包含在你的演講中，哪些內(nèi)容可以被排除在外。你演講的核心內(nèi)容是什么?這是你在準(zhǔn)備演講時(shí)必須問(wèn)自己的最終問(wèn)題。
7、知己知彼，百戰(zhàn)百勝
在演講的進(jìn)行之前，你首先要盡可能多的搜集聽(tīng)眾的信息：他們的年齡，興趣，性格等，以及他們從你的演講中想得到什么?是開(kāi)懷一笑，技巧經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)意想法或是一些建議指導(dǎo)。他們?cè)谀阊葜v之前會(huì)做什么?他們會(huì)不耐煩以至于吃東西，喝飲料，亦或是左右交談。你對(duì)觀眾的需求和態(tài)度越是了解，你的演講才能越對(duì)他們的口味。
8、以終為始
在你打開(kāi)PowerPoint前，請(qǐng)坐下來(lái)認(rèn)真想一想你演講那天的情形。你演講的真正目的是什么呢?為什么要求你發(fā)言?聽(tīng)眾的期望又是什么呢?你認(rèn)為，聽(tīng)眾從你50分鐘(比如說(shuō))的演講中獲得最重要的信息是什么?請(qǐng)記住，即使要求的是簡(jiǎn)單分享下信息，但在聽(tīng)眾看來(lái)，純粹地傳遞信息并非令人滿意。畢竟，如果會(huì)議、研討會(huì)或正式演講僅是為了信息傳遞的話，聽(tīng)眾完全可以看一看你的書(文章、講義等)就行了，(還要聽(tīng)你講干嘛?)
9、“地利”因素不可或缺
古人講“天時(shí)、地利、人和”是贏得一場(chǎng)戰(zhàn)役的關(guān)鍵因素。如果把一場(chǎng)演講看做是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)，那么博華不得不提地利的重要。把自己想象成FBI，你首先要調(diào)查一下演講所處的地理環(huán)境，包括：房子的布局結(jié)構(gòu)，是劇院一樣的講堂還是普通的教室等等。你是否需要講臺(tái)或者麥克風(fēng)?向后勤要一些你需要的東西，比如說(shuō)一個(gè)麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，投影儀，甚至是一杯水。你要完全明白演講的流程和你所擁有的時(shí)間?？纯茨氵€缺少什么，盡可能的做到準(zhǔn)備充分。
10、如何獲得自信
對(duì)于所要講的材料越熟悉你的緊張感就會(huì)越少。如果你花些心思組織演講的邏輯線，并且合理專業(yè)的設(shè)計(jì)將要用到的支撐材料，那么幾乎就沒(méi)什么緊張的了!當(dāng)然，假使你能夠用投影和電腦模擬練習(xí)幾次的話，你的緊張感就會(huì)自然消退的。無(wú)知使人恐懼，如果我們充分了解演講材料，按照演講邏輯線練習(xí)，知道在黑板上要出現(xiàn)的下一張幻燈片是什么，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的提問(wèn)，那么我們就排除了大部分的不確定因素(不是全部)。當(dāng)你去除了不確定因素減少焦慮感后，你的自信順其自然的就會(huì)取代緊張感了。
11、告知聽(tīng)眾一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)
翻開(kāi)麥肯錫演講手冊(cè)的一頁(yè)：演講的結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要!沒(méi)有一個(gè)好的結(jié)構(gòu)，再好的臺(tái)風(fēng)、表達(dá)能力和強(qiáng)大的視覺(jué)化支持也是白費(fèi)。如果在一開(kāi)始你就能夠及時(shí)描述出你的想法并把它設(shè)置于一定的邏輯結(jié)構(gòu)之中，那么你的思路就會(huì)變得很清晰，你可以使所講內(nèi)容的邏輯性和演講的流程更加的形象化。如果你的想法不是很清晰，即便寫出形象化或支撐性文案也很難設(shè)計(jì)出合適的演講結(jié)構(gòu)。聽(tīng)眾需要知道自己聽(tīng)到哪了!在演講開(kāi)始時(shí)僅僅用“議程”或“線路圖”這類幻燈片來(lái)說(shuō)明你演講的結(jié)構(gòu)是不夠的，如果你沒(méi)有一個(gè)牢固的邏輯結(jié)構(gòu)目錄頁(yè)是毫無(wú)用處的。不但如此，聽(tīng)眾可能會(huì)因?yàn)槟汶s亂無(wú)章和缺乏重點(diǎn)的演講沒(méi)有兌現(xiàn)剛開(kāi)講時(shí)約定的演講結(jié)構(gòu)而變得更加惱火!
12、Dakaranani(那又怎樣?)
在日本我經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)“dakaranani?”或者“sorede、、、?”，翻譯過(guò)來(lái)大致的意思就是“那又怎樣?”或者“你的觀點(diǎn)是……?”。我這樣問(wèn)自己常常是在準(zhǔn)備材料的時(shí)候，當(dāng)構(gòu)建演講框架的時(shí)候把自己放在聽(tīng)眾的位置上問(wèn)一問(wèn)“那又如何呢?”，在準(zhǔn)備過(guò)程中自始至終的問(wèn)一問(wèn)自己這個(gè)難以回答的問(wèn)題。舉個(gè)例子，這和你的主題有關(guān)嗎?或許這個(gè)點(diǎn)子很cool，但是它是否重要呢?是否能有效的幫你講故事?還是它毫無(wú)價(jià)值!設(shè)身處地的從聽(tīng)眾的角度出發(fā)，想一想演講者所說(shuō)的是否和他的觀點(diǎn)有聯(lián)系或是能支持他的觀點(diǎn)。“那又怎樣?”，你或許可以問(wèn)問(wèn)自己。“那又怎樣?”--是重要而簡(jiǎn)單的一種自省自問(wèn)!如果你不能真正的回答這個(gè)問(wèn)題就刪除你要講的那部分內(nèi)容吧!
13、講故事的藝術(shù)
精彩的演講會(huì)包含故事，優(yōu)秀的演講者會(huì)用故事列舉他們的觀點(diǎn)，而且這些故事很多都是他們的親身體驗(yàn)。通過(guò)舉例子或分享故事來(lái)突出主題是解釋復(fù)雜觀念最簡(jiǎn)易的方法。故事很容易被記住，如果你想聽(tīng)眾記住你演講的內(nèi)容你應(yīng)該找一個(gè)恰當(dāng)?shù)牧钊穗y忘的方法，你不妨用一個(gè)精彩簡(jiǎn)短、回味無(wú)窮的故事或事例來(lái)支持你的主要觀點(diǎn)。除此以外，將一場(chǎng)30分鐘的演講當(dāng)做講故事來(lái)思考會(huì)有助于演講的效果。精彩的故事有意思、開(kāi)場(chǎng)簡(jiǎn)潔，中間講起來(lái)引人入勝，并且結(jié)尾清晰符合邏輯。我看過(guò)的非常好的演講在信息傳達(dá)和圖像運(yùn)用上都很一般，但是卻相對(duì)有效，因?yàn)檠葜v者用了簡(jiǎn)潔明了的故事來(lái)支持他的觀點(diǎn)?；靵y的思維無(wú)法取得成功，聽(tīng)眾需要聽(tīng)到(或看到)能代表你觀點(diǎn)的例子。
14、內(nèi)容為王
無(wú)論你的演講技巧多棒，幻燈片做得多專業(yè)，多漂亮，如果你的演講稿缺乏實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，那你照樣不會(huì)取得成功。不要誤會(huì)，我并不是說(shuō)單憑好的內(nèi)容就能獲得成功。不是的。好的內(nèi)容只是必要條件，而不是充分條件。你應(yīng)該以實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容(適合聽(tīng)眾的)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備演講，再將這些內(nèi)容有機(jī)串連成故事，娓娓向你的聽(tīng)眾道來(lái)。雖然我強(qiáng)調(diào)內(nèi)容很重要，但我也懇請(qǐng)你不要把聽(tīng)眾當(dāng)成“話桶”。“話桶”——不幸的是它普遍存在——就是演講者不下功夫準(zhǔn)備適合聽(tīng)眾的內(nèi)容，但卻向聽(tīng)眾強(qiáng)行灌輸大量信息。當(dāng)演講內(nèi)容不是根據(jù)演講之前的要求準(zhǔn)備時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)話桶的情況。有時(shí)候演講者似乎是在炫耀，或者可能擔(dān)心如果不給出大量信息來(lái)講述“整個(gè)故事”，聽(tīng)眾就難以明白他的意思。
15、你能通過(guò)“電梯實(shí)驗(yàn)”嗎?
用電梯實(shí)驗(yàn)來(lái)檢測(cè)你要表達(dá)的信息是否清晰，它迫使你在30-45秒內(nèi)賣出你的觀點(diǎn)。身臨其境的想一下：你被所在的世界領(lǐng)先的科技制造企業(yè)安排向高端市場(chǎng)推銷一個(gè)新概念，時(shí)間和費(fèi)用都很緊。這對(duì)你來(lái)說(shuō)是一次千載難逢的機(jī)會(huì)，成功的話就會(huì)獲得公司高層的認(rèn)可。當(dāng)你到副總裁門外的時(shí)候她急匆匆的拿著外套和公文包往外走，大聲說(shuō)“對(duì)不起，現(xiàn)在有些忙，我們下到大廳前給我說(shuō)下你的產(chǎn)品”。設(shè)想一個(gè)方案!你能在電梯到停車場(chǎng)的這段時(shí)間里推銷出你的想法嗎?當(dāng)然方案有時(shí)候是不靠譜的，但或許又有可能呢!很有可能!無(wú)論如何，這都要求你忽略掉演講的縮短，從講20分鐘到講10分鐘(或是從1個(gè)小時(shí)縮至30分鐘)，你能做到嗎?對(duì)，你也許永遠(yuǎn)不必這么做，但這樣練習(xí)可以迫使你減少你要表達(dá)的信息，讓你的內(nèi)容從頭到尾都簡(jiǎn)單明了。
16、草擬內(nèi)容
我建議你開(kāi)始以“模擬模式”制作你的幻燈片。也就是說(shuō)，不要一開(kāi)始就蒙頭使用PowerPoint(或Keynote)軟件，優(yōu)秀的演講者經(jīng)常利用紙和筆來(lái)草擬他們的想法和目標(biāo)。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我使用辦公室中的一塊大白板來(lái)簡(jiǎn)要描繪我的想法(當(dāng)我在蘋果公司的時(shí)候，我將一整面墻變成了我的白板!)。使用白板時(shí)，我感覺(jué)無(wú)拘無(wú)束，自由自在，創(chuàng)造力無(wú)限。我也可以從已擬出的內(nèi)容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時(shí)在邏輯上如何銜接。此外，當(dāng)在紙上勾畫要點(diǎn)，組織大綱結(jié)構(gòu)的時(shí)候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺(jué)化想法，而后再將這些想法用PPT表現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)你演講的時(shí)候，盡管使用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行了輔助支持，但說(shuō)話和與聽(tīng)眾互動(dòng)——說(shuō)服、推銷、報(bào)告等行為，也是需要模擬的。CliffAtkinson在他2005出版的《超越要點(diǎn)》一書中打了個(gè)形象的比方，他說(shuō)：在演講要點(diǎn)和邏輯順序沒(méi)有弄清楚之前(用紙或白板)就著手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個(gè)電影導(dǎo)演還沒(méi)拿到劇本就開(kāi)始招聘演員演戲。
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