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演講準備的白金法則

時間: 楊杰1209 分享

  對于初學演講者或者經(jīng)驗不足的演講者,要想做好一場精彩的演講,不能光靠臺上的表現(xiàn),臺下的準備工作也尤其關(guān)鍵。演講前后有清晰的思路整理,才能貫徹整個演講工作。下面是小編為大家收集關(guān)于演講準備的白金法則,歡迎借鑒參考。

  1、了解聽眾

  聽眾?如果從心理學的角度來看,那么確切地說,演說的對象是——聽眾的大腦!聽眾要的不是演說,是對他們的好處,很多演講者都在問:為什么我的激情聽眾永遠不懂?顯然,你要了解你發(fā)言的對象,適時調(diào)整內(nèi)容、語言或者視聽教材和表達方式,以便獲得最佳效果。在公司年會的股東大會上面對著一群投資者發(fā)言,和在每月例行的家長教師會上面對出席者發(fā)言,這兩者迥然不同。

  如何深入的了解聽眾,從以下幾個方面入手:

  (1)聽眾的基本信息

  包括:聽眾的人數(shù)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、所屬行業(yè)、工作性質(zhì)、教育背景等。這些信息對你決定選用什么樣的演說內(nèi)容、案例、表達風格甚至會場布置等,都有很重要的參考依據(jù)。

  比方,不同的年齡階段的聽眾,他們的思考層面和想法不同,那么可以在演講中加入不同的表達風格,切合對應(yīng)需求。面對90后,我們可以在演講中帶入激勵,面對80后,我們可以在演講中帶入危機感,激發(fā)斗志……

  (2)聽眾的關(guān)注點

  了解你的聽眾關(guān)注什么,在眾多需求點中找出規(guī)律性,在演講時,你就能快速抓住聽眾的注意力。

  (3)聽眾為何要來聽這場演說

  我們的世界是一個系統(tǒng),世間萬物有密切的聯(lián)系。問這個問題是為了了解這場演說的背景,例如:演說可能作為商業(yè)活動中的一個環(huán)節(jié),目的是對某產(chǎn)品的推廣起到促進作用;或者是處在危機中的企業(yè),演說目的是提升團隊士氣;也可能是源自年終一筆尚未花掉的預(yù)算,目的是讓員工在獲得知識提升工作績效的同時,又能輕松快樂些。

  了解背景能讓我們更準確地設(shè)計演說目標(用何種態(tài)度?用何種方法?),選用素材案例(避免群體內(nèi)的敏感話題),確定呈現(xiàn)基調(diào)(或嚴謹?或輕松?),以免犯下重大的失誤。

  2、研究發(fā)言主題

  主題是演講的靈魂,它決定演講思想性的強弱,制約材料的取舍和組織。沒有明確的主題,演講就如同沒有靈魂的木偶雕像,即使講得天花亂墜,也會讓人不知所云,不解其意。

  蘋果之父喬布斯每次演講前都會對要講的內(nèi)容進行定位,設(shè)定一個主題,讓他的聽眾對接下來的演講內(nèi)容有一個全局性的了解。就拿蘋果大會喬布斯回歸宣言的演講來說,他在最開始寥寥數(shù)語的客套話之后,就直接揭示了此次演講的主題,即“如何讓蘋果重整旗鼓”。他是這么說的:“非常感謝大家的熱情歡迎……為使蘋果重整旗鼓,我們將要采取一些措施。“

  確定主題時應(yīng)注意以下五點:

  (1)集中

  一般來說,一篇演講只能有一個主題,演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則容易造成思想枝蔓。

  (2)鮮明

  演講的主題鮮明地表達演講者的愛憎情感,熱愛什么、憎恨什么、贊成什么、反對什么,演講者應(yīng)該態(tài)度明朗,旗幟鮮明,不能含糊不清。

  (3)正確

  指其觀點見解具有積極意義,使聽眾受到教益,取得良好的社會效應(yīng)。

  (4)新穎

  即演講的主題必須是新穎獨特的,而不是老生常談、陳詞濫調(diào),人云亦云。只有如此,才能激發(fā)聽眾的興趣,給人以耳目一新的感覺。

  (5)深刻

  是指提出的主張和見解能揭示事物的本質(zhì),能使聽眾受到啟發(fā),從感性認識上升為理性認識。

  3、熟悉地點

  熟悉演講場地,爭取熟悉你要發(fā)表演講的環(huán)境。提早到達并巡視講臺,練習使用麥克風和其他輔助視覺設(shè)施,提前調(diào)好話筒音量??梢詭椭阍谡窖葜v時做到更為自如。

  4、寫演講稿

  演講精彩與否,核心在于我們的演講稿,寫演講稿主要分為開頭、中段和結(jié)尾。

  這里就簡單給大家介紹一下:

  關(guān)于開頭

  千萬不要說太多與演講主題無關(guān)的話,那樣會分散聽眾的注意力和興趣。演講中有個“七秒原則”,就是說聽眾在你演講的前七秒,注意力是最集中的,那你就要想辦法在這么短的時間里迅速抓住他們的心,讓他們緊緊跟著你的思路走下去。

  如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西,那你想在后面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。

  那如何制造好的開頭呢?

  (1)直接用故事開頭

  故事是最吸引人的,要給人制造懸念,一下子就抓住聽眾的心。

  比如:在2013年一個飄著大雪的晚上,我獨自一人走在人煙稀少的大街上,這時,一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……

  (2)用提問開頭

  演講開始就連發(fā)質(zhì)問,引發(fā)大家的思考,這樣也能很快把大家的思路迅速調(diào)整到你的軌道上來,而且有了先期的提問,聽眾為了得到答案,會更有針對性地去聽你的演講。

  比如:你是否感覺一天工作忙得要死,但又發(fā)現(xiàn)啥都沒有干?為什么同樣是24小時,別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什么你總是不能專注去干一件事情?那么,沒關(guān)系,因為今天我就會告訴你答案,如何學會時間管理,高效規(guī)劃自己的人生。

  (3)利用想象

  想象的力量是非常大的,它能點燃大家的思考,憧景美好的未來,從而引發(fā)強烈共鳴。

  比如你給想要學會寫作的同學演講,你可以這樣開頭:

  想象一下,你有著精湛的寫作能力,一年可以寫出多數(shù)爆款文,你的文章被各類媒體轉(zhuǎn)發(fā),并收到許多來自各行業(yè)的出書邀請; 想象一下,你出了好幾本暢銷書,面對粉絲,他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當今來說越來越重要,它可以改變你的一切,那么,下面就給大家說說如何提高寫作能力……

  開頭的方法還要很多,總之一條,能迅速引起聽眾的注意,讓他們能馬上跟著你走就夠了。

  關(guān)于中段

  中段的內(nèi)容是核心中的核心,一般可以用幾個觀點,最好不要超過三個,不要問我為什么,“三“是一個神奇的數(shù)字,信息太多,聽眾是記不住的。

  不管你講什么,最好都把它們歸納成三點來講,這樣會讓你的演講結(jié)構(gòu)更加清晰,而且你講起來也較容易,聽眾聽起來也方便理解。

  最好在里面再加入故事,因為故事是最能打動人心的,而且最好講自己的故事,這樣更真實,更貼切,這主要來自于自己平時的積累。

  關(guān)于結(jié)尾

  你的結(jié)尾要對你的演講主題進行升華,提煉出高價值的東西出來,最好可以總結(jié)幾句能概括演講內(nèi)容的金句,這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮,更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內(nèi)心。

  寫完演講稿,如果需要配合PPT,那你就要開始設(shè)計了。但是一定要記住,一定是先寫好演講稿,再去根據(jù)講稿內(nèi)容進行制作。

  PPT制作完成后,還需要注意的是,為了避免到時候字體不一樣而影響效果,你可以提前把相應(yīng)的字體包一起打包好,到時候安裝在現(xiàn)場的電腦上。

  5、預(yù)先講演

  作為一個演講者,你必須提前進行反復地演練。關(guān)于如何進行預(yù)演,這里給出一些建議。

  (1)初次預(yù)演,你可以自己單獨在房間內(nèi)進行。

  通過排練熟悉演示內(nèi)容,注意時間的安排是否合理,把演講詞從頭至尾講一遍,并配合你的PPT(如果需要用的話)。注意每一頁演示內(nèi)容之間的過度與銜接,同時注意調(diào)節(jié)自己的聲調(diào)。檢視自己的演示內(nèi)容是否有紕漏和錯誤,表述是否準確。

  (2)再次排練時,可以邀請三四位同事作你的聽眾,包括一些熟悉和不熟悉情況的人。

  請聽眾進行分工:有人關(guān)注內(nèi)容、邏輯和框架,有人注意PPT和印刷材料是否有瑕疵,有人專門盯著你的現(xiàn)場表達(包括手勢、站姿、語音語調(diào)等),還可以請人站在決策者的角度看看聽完你的演講是否被打動。

  提醒排練聽眾,明天就要正式演講,這時千萬不能打擊你的信心,多給建設(shè)性的意見。同時,對于那些無關(guān)乎演講目標的小問題不要過分糾纏,給出的建議一定要有實際操作性。明天就要演講了,今天再對演講的框架作大的改動,幾乎是不現(xiàn)實的。

  (3)演練的時候,可以用DV進行攝錄,然后進行回放,從客觀的角度來檢視自己的表現(xiàn)。

  最后,你可能會問,什么時候才能知道預(yù)演工作是否做到位了呢?

  當你感到對明天的演講充滿了信心,確信可以達到演示目標并滿懷熱忱的時候,你的排練就可以終止了。

  6、休息充足

  演講的前一晚必須睡眠充足,使喉嚨和身心獲得良好的休息,在第二天演講時,我們的精神面貌和狀態(tài)會更佳!


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