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臺(tái)上presentation(PPT)演講的技巧

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臺(tái)上presentation(PPT)演講的技巧

  不論是怎樣的presentation,目的都一樣——說服別人接受某一個(gè)觀點(diǎn),告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上談?wù)剮讉€(gè)步驟及要點(diǎn):

  1、 ppt的要點(diǎn)

  a) important factors

  ppt的內(nèi)容一般包括演講內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn),而不是很豐富的細(xì)節(jié)。這是因?yàn)椋?/p>

  Ø ppt能夠提醒演講者他所做的演講的內(nèi)容,但是一場(chǎng)演講的焦點(diǎn)是演講者,而不是ppt,如果ppt的內(nèi)容很詳細(xì),聽眾的注意力會(huì)集中到ppt的內(nèi)容上去,而忽略了演講者本身。

  Ø 語言本身沒有停留的功能,說過了就過去了,而ppt可以回滾,再需要回溯時(shí)可以使用; 此外,ppt的關(guān)鍵點(diǎn)可以重復(fù)的把演講者需要灌輸給聽眾的要點(diǎn)輸送給聽眾。

  b) useful scenes

  Ø 圖畫圖標(biāo)視頻等內(nèi)容,這部分內(nèi)容用語言表達(dá)是很吃力的,甚至是不可能完成的;例如一幅上下波動(dòng)的曲線,如果把圖表展示給聽眾,幾句話就 可以明確表達(dá)出所要表達(dá)的意思,反之,繁瑣的語言也仍然會(huì)讓聽眾云里霧里。

  Ø 其他一些用語言和手勢(shì)等無法表達(dá)清楚的,而用視覺可以清楚地表達(dá)的內(nèi)容。

  c) summary

  Ø 前面提到,語言說過了就過去了,沒有停留效果,而ppt則可以做到這一點(diǎn)。

  Ø 可以把總結(jié)放到一張ppt上,這樣聽眾一目了然,用語言表達(dá)的話則必然存在時(shí)間差。例如,一個(gè)演講的3個(gè)要點(diǎn)是有關(guān)某物的歷史、文化及其 存在的意義,那么用文字表達(dá),只要把3個(gè)關(guān)鍵詞擺在ppt上,聽眾目光一掃而明白。

  2、 ppt的內(nèi)容

  從ppt的要點(diǎn),得到相關(guān)的3個(gè)制作ppt要注意的2個(gè)內(nèi)容,即

  non-completed sentences

  在ppt上沒有完整的句子,更沒有整個(gè)段落存在。在整 個(gè)演講的過程中,必須要讓聽眾都把注意力集中到演講者身上,如果在ppt上的內(nèi)容很詳細(xì)了,所有的注意力都 集中到ppt上了,演講者的存在與否就變得不關(guān)緊要了。

  choice of contents

  內(nèi)容的選擇包括前面講到的3點(diǎn)

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