PPT演示時6個常見的錯誤

　　如何準備一個精彩的演講PPT?為了給你的演講帶來些幫助，我總結了大部分PPT使用者常犯的6個錯誤以及如何避免的方法。

　　第一、文字太小

　　投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來測試，走到房間的后面，也就是在你演講時觀眾坐的最遠的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調大字體尺寸(我建議最小的字體也至少要35-40號)。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字體(優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體)也是個好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識別。

　　第二、文字太多

　　很多人犯的另一個主要錯誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說是個噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時聽你這個演講者說話。實際經驗表明每張幻燈片上不要超過5個要點(我常常只寫3點)，每一點不要超過5個詞。如果你有更多的要點，把它們分別安排在不同的幻燈片上。

　　第三、照念每個字

　　當他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個字，這顯然是無能的演講者的標志。從演講技能角度來看這很糟糕，因為演講者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個要點的字數(shù)，這樣你在對每一頁的內容具體是什么進行擴展的時候會更加自然。

　　第四、濫用附屬功能

　　演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無經驗PPT使用者的另一個標志。包括使用太多不同的翻頁變化、動畫、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對PPT功能方面的淵博知識。這會讓觀眾感覺疲倦。簡單點，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。

　　第五、無效的圖片

　　毋庸置疑一張圖片比得上一千個字，并能為你的演講加分。關鍵是利用圖片來說明你的主要觀點。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點有關。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點之間應該有顯然的聯(lián)系。

　　第六、沒有備份

　　技術就是技術。這意味著它可能在你最想不到的時候出差錯。我就曾經在自己的筆記本電腦不能用時轉借人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個演講者的角度來看，在投影儀壞掉的時候不用幻燈片進行演講也不錯。我常帶著小道具以備不時之需，比如突然要進行沒有幻燈片的演說。是的，已經發(fā)生過一兩次這樣的情況了。

　　現(xiàn)在你都知道了，如果你能避免這6個許多演講者會犯的錯誤，你演講的效果就會大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因為你的努力將會讓面前觀眾看到一個更專業(yè)的演講者。