述職、面試緊張怎么辦
述職與面試不同于“聊天扯淡”,緊張是在所難免的,如何解決述職或者面試時候的緊張呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了述職、面試緊張怎么辦,供你參考。
述職、面試緊張怎么辦
不知道從什么時候開始,我們開始對“聊天扯淡”以外的講話行為心生畏懼。
比如面試中的自我介紹、比如員工大會上的述職報告、又比如策劃PPT的演講說明等等。明明之前都有準(zhǔn)備的,卻在真正開始的那一刻頭腦混亂、舌頭打結(jié),整個人根本不在狀態(tài)。
很多時候,我們都把這種情況,歸結(jié)為:緊張。然而,你有沒有想過,除了緊張,你還欠缺點技術(shù)層面的東西。今天事兒君推薦的這篇文章,直接丟給你幾個邏輯性套路,接好,用好,你就再也不用擔(dān)心啦!
無論做什么事,第一次緊張是很正常的,但如果你真的很想做這件事,或者必須做這件事,你就不能止步于緊張。如果這樣的止步多了,你的自信心可能也就一點一點地消失了,又導(dǎo)致你下一次也不敢邁步,形成惡性循環(huán)。
而如果你不斷去克服這種緊張,你的自信心增強,你的能力提升,你繼續(xù)不斷地接受新的挑戰(zhàn),這樣就會是一個良性的循環(huán),一切都會越來越好。
今天,我給大家分享的主題是“金字塔思維——對付邏輯混亂的殺手锏”。
什么是“金字塔思維”?我們暫且不表,先來看一張圖。
想一想,你有什么辦法?
再來看這段話。
什么感覺?是不是特別亂?
這就是典型的沒有金字塔思維的表述。
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“金字塔思維”?
簡言之,“金字塔思維”能夠幫我們把問題想明白,把事情說清楚。
現(xiàn)在來看看前面問的那個問題,如何把200毫升的水放入100毫升的杯子?
如圖所示,200毫升的水裝入100毫升的杯子,水之所以會流出來是因為內(nèi)部原因和外部原因這兩點。內(nèi)部原因分為水本身和杯子本身,外部原因就是由于地球引力的作用。
那現(xiàn)在要把水倒進去,我們就可以從三個方面去思考。首先外部原因,肯定是不可能改變了。那內(nèi)部原因的杯子呢?杯子就那么大,沒有張力,也無法改變。那最后就只能從水這個原因入手了,水是液體的,可不可以改變呢?當(dāng)然可以改變,我們可以把水變成固體的冰,問題就解決啦。
再看看前面那段混亂的表述,要怎么才能表達(dá)清楚?
其實我們主要就是為了告訴老板會議改時間了這個結(jié)論,那就先把結(jié)論說出來啊,以免老板聽了前面大段內(nèi)容還是不明就里。
說了結(jié)論,如果老板有時間聽原因,那就補充,沒有時間往下聽,那老板也已經(jīng)知道最重要的消息。
我們假設(shè)老板有時間,那你現(xiàn)在就從與會人員和會議室兩方面給老板解說,與會人員方面怎么怎么,會議室方面怎么怎么,這樣條理多清晰啊。
一個好員工,升職加薪是必然的。
那金字塔思維到底是什么?
具體來說,是這樣的,我畫的手繪圖。
首先我們看縱向。
縱向的關(guān)鍵詞是以上統(tǒng)下,意思就是金字塔的頂端就是總結(jié)論,而且上一層都是下一層的結(jié)論,下一層都是支撐著上一層的證據(jù)或事實。
我們說一件事情時(除非特殊原因:比如告訴病人病情時),最好的溝通方式就是先說結(jié)論。這樣做有什么好處呢?
1.溝通高效,以免對方在等待結(jié)論的過程中變得焦躁起來,比如老板。
2.避免別人歸納總結(jié)出和你不一樣的結(jié)論。如果你先說各種情況、各項原因,別人在聽的過程中可能會得出一個和你想要表達(dá)的完全不同的一個結(jié)論。這個時候,你再回過頭來說服他,就很難了。
而我們中國人大多時候說話剛好是反的,先迂回,各種東拉西扯,要聽到最后才能知道對方到底想表達(dá)一個什么中心思想,甚至到最后都不得要領(lǐng)。
所以,為了表達(dá)清晰,一定要記得先說結(jié)論,再說支撐理由。
現(xiàn)在看橫向。
橫向的關(guān)鍵詞是演繹歸納,演繹歸納遵循的是MECE (Mutually Exclusive,Collectively exhaustive)原則,也就是橫向上的項目要相互獨立、完全窮盡。
這些項目之間,要歸類分組。
而且每一組內(nèi),各項目不是無序羅列,而是有內(nèi)在邏輯關(guān)系和組成順序的,比如按時間順序,按重要性順序,按結(jié)構(gòu)組成等等。
以上就是金字塔思維。我們可以用4個字來幫助記憶:“論證類序”。
論,就是結(jié)論先行。
證,就是證據(jù)支撐。
類,就是歸類分組。
序,就是邏輯順序。
論證是縱向軸,類序是橫向軸。
記住這4個字和這幅圖,老板再也不用擔(dān)心你講話沒邏輯了,也不怕想問題想不清楚了。
那么,金字塔思維可以有哪些運用場景呢?
列舉一二。
《諸葛亮傳》中說諸葛亮閱文能“獨觀其大略”,指的就是從大處著眼,不拘泥于細(xì)節(jié),這就是一種金字塔思維。
所以,如果你想提高閱讀能力,先培養(yǎng)金字塔思維。
在工作中,也是一樣的,如果你想提高工作能力,先培養(yǎng)金字塔思維。
大家聽說過麥肯錫的30秒電梯法則吧?就是一個項目必須要在30秒的電梯運行時間內(nèi)給老板或者客戶說清楚。
鐘?可以說到第二層。10分鐘?第三層。開專題研討會議?挖掘到金字塔的最底層。所以無論給多少時間,我們都能把問題說清楚,只是說的深度不同。
最后,告訴大家?guī)讉€常見的金字塔思維模型。