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商務談判禮儀與禁忌

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商務談判禮儀與禁忌

  要在商務談判中贏得優(yōu)勢,不僅要依賴于己方的經濟、技術實力和談判技巧,而且還需要談判者具有文明的禮儀與修養(yǎng)。那么你知道哪些商務談判禮儀與禁忌呢?下面學習啦小編整理了商務談判禮儀與禁忌,供你閱讀參考。

  商務談判禮儀與禁忌01:著裝禮儀

  1.符合身份

  鑒于每一位員工的形象均代表其所在單位的形象及企業(yè)的規(guī)范化程度,也反映了個人的修養(yǎng)和見識,因此商務人員的著裝必須與其所在單位形象、所從事的具體工作相稱,做到男女有別、職級有別、身份有別、職業(yè)有別、崗位有別,即“干什么,像什么”。如此這般,才會使商務人員的著裝恰到好處地反映自身的素質,反映企業(yè)的形象。

  2.揚長避短

  現實生活中,每個人的高矮胖瘦都不同。商務場合著裝強調揚長避短,但重在避短不在揚長。例如,一位身材很好的小姐,緊身上衣,迷你裙最能展現她的身材,但是這樣的著裝不適宜商務場合,商務場合還是穿職業(yè)套裝為好,這就是重在避短不在揚長;如果女士的腿不直,則可以選擇褲裝。這就是揚長避短。

  (1) 區(qū)分場合

  在日常工作與生活中,商務人員的著裝應當因場合不同而異,以不變應萬變顯然大為不妥。在不同的場合商務人員應該選擇不同的服裝,以此來體現自己的身份、教養(yǎng)與品味。一般而言,商務人員所涉及的諸多場合有三:公務場合、社交場合、休閑場合。

  (2) 公務場合

  所謂公務場合是指執(zhí)行公務時涉及的場合,它一般包括在寫字間里,在談判廳里以及外出執(zhí)行公務等情況。公務場合著裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及穿著制服。除此之外還可以考慮選擇長褲、長裙和長袖襯衫。不宜穿時裝、便裝。必須注意在非常重要的場合,短袖襯衫不適合作為正裝來選擇。

  (3) 社交場合

  對商務人員而論,所謂社交場合是指工作之余在公眾場合和同事、商務伙伴友好地進行交往應酬的場合。雖然這些場合不是在工作崗位上,但往往面對的是熟人。社交場合著裝的基本要求為時尚個性,宜穿著禮服、時裝、民族服裝。必須強調在這種社交場合一般不適合選擇過分莊重保守的服裝,比如穿著制服去參加舞會、宴會、音樂會,就往往和周邊環(huán)境不大協調了。

  (4) 休閑場合所謂休閑并不等于休息,這里的休閑是指在工作之余一個人單獨自處,或者在公共場合與其他不相識者共處的時間。休閑場合著裝的基本要求為舒適自然。換言之,只要不觸犯法律,只要不違背倫理道德,只要不有礙他人的身體安全,那么商務人員的穿著打扮可以完全聽憑個人所好。一般而論,在休閑場合,人們所適合選擇的服裝有運動裝、牛仔裝、沙灘裝以及各種非正式的便裝,比如T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等等。在休閑場合,如果身穿套裝、套裙,往往會貽笑大方。

  商務談判禮儀與禁忌02:交談禮儀

  1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時肯定對方 在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。商務禮儀培訓中認為,當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

  3、態(tài)度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。商務禮儀培訓中嚴忌手勢過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調和音量 在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響?!〗徽勚嘘愂鲆庖娨M量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

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