肢體語(yǔ)言與商務(wù)談判
談判是溝通，但并不一定是口頭的。事實(shí)上，眼神、手勢(shì)或姿勢(shì)能比言語(yǔ)傳達(dá)的信息。因此，留意并研究對(duì)手的身體語(yǔ)言所傳達(dá)的有用信息，是有價(jià)值且有助于你談判成功的。而良好的語(yǔ)言能力除了需要能夠清楚的表達(dá)自己的想法和意見(jiàn)，又需要能夠警覺(jué)地從傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言中，準(zhǔn)確地把握對(duì)方的行為與想法。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判中肢體語(yǔ)言的相關(guān)知識(shí)，供你閱讀參考。
商務(wù)談判中肢體語(yǔ)言的重要性
1、不讓對(duì)方“接近”，可提高你的氣勢(shì)
據(jù)說(shuō)在約翰.肯尼迪就任總統(tǒng)已經(jīng)勝券在握時(shí)，他的顧問(wèn)們和他保持了比之前更遠(yuǎn)的距離，對(duì)他表示了比之前更高的敬意。因此，僅憑加大和對(duì)方之間的空間距離，就能表現(xiàn)出你的氣勢(shì)。如果你是主任或經(jīng)理，地位就和其他普通的職員不同，你的辦公桌會(huì)大很多。地位和桌子的大小著密切的關(guān)系。
為什么職位越高，桌子就會(huì)越大呢?這是為了增大和下屬的距離。通過(guò)設(shè)置一張隔開(kāi)兩人的桌子，無(wú)言地傳達(dá)了“不能接近我”的信息。
根據(jù)在美國(guó)海軍中進(jìn)行的調(diào)查得知，兩個(gè)正在談話的人的地位差別越大，自然而然，兩人之間的距離就越大。如果最初講話的是部下的話，這個(gè)傾向會(huì)更加明顯。
不讓別人接近你，就能增強(qiáng)你的氣勢(shì)。這個(gè)談判技巧被稱做“空間利用”。如果對(duì)方對(duì)你的話置若罔聞，不妨故意增大與他的距離。因?yàn)檫h(yuǎn)的距離表示你能夠嚴(yán)格控制對(duì)方，可以在心理上起到貶低對(duì)方的作用。
當(dāng)你和對(duì)方一起入座時(shí)，如果你想對(duì)他施加壓力、迫其決斷，就把椅子向后拖一拖。通過(guò)增大和對(duì)方的距離，向?qū)Ψ绞┘訅毫?，告訴對(duì)方“我不會(huì)給你更多的時(shí)間了”。
在談判中，你可以裝著想伸伸腳，很自然地把椅子往后挪一點(diǎn)。另外，你也可以在中途休息后回到座位時(shí)，故意把椅子往后拉一點(diǎn)，這也是一個(gè)好辦法。從某種程度上說(shuō)，如果你能夠隨心所欲地控制與對(duì)方在空間上的距離，你就能自如地控制對(duì)方的心理。
即使你和對(duì)方并肩而坐，也可以運(yùn)用這個(gè)技巧。這時(shí)雖然不可能通過(guò)坐得遠(yuǎn)一點(diǎn)來(lái)增大距離，但可以在你和對(duì)方之間設(shè)置某種屏障(專業(yè)術(shù)語(yǔ)稱做“定位掩護(hù)”)。比如，把包或上衣放在你和對(duì)方之間。這樣做的話，就巧妙地暗示對(duì)方“不要再接近我”，營(yíng)造了不讓對(duì)方接近你的氣氛。反之，如果對(duì)方想在你和他之間設(shè)置屏障時(shí)，你要阻止他的行為，拿掉他的屏障，這也是談判中的有效戰(zhàn)術(shù)。
2、“模仿”對(duì)方的姿勢(shì)一一鏡子連環(huán)效果
在心理學(xué)上，兩個(gè)以上的人做同一個(gè)姿勢(shì)叫做“鏡子連環(huán)”。例如，當(dāng)一個(gè)人把胳膊抱在胸前，另一個(gè)人也把胳膊抱在胸前;一個(gè)人靠在墻上，另一個(gè)人也跟著靠到墻上。這種對(duì)一個(gè)姿勢(shì)的模仿動(dòng)作，就好像從鏡子里照出來(lái)的一樣，所以被稱做“鏡子連環(huán)”。
如果你想博取對(duì)的好感，鏡子連壞是一個(gè)有效的商務(wù)戰(zhàn)術(shù)。也就是說(shuō)，如果你想給對(duì)方留下良好印像，不妨去模仿對(duì)方的姿勢(shì)。模仿對(duì)方的姿勢(shì)，不僅能引起對(duì)方強(qiáng)烈的共鳴，不能獲得對(duì)方的信任，是一個(gè)很奇妙的戰(zhàn)術(shù)。
不斷練習(xí)“鏡子連環(huán)”就能學(xué)會(huì)非常自然地去模妨對(duì)方的姿勢(shì)，最終可以在無(wú)意識(shí)中做到這一點(diǎn)。如果能活用“鏡子連環(huán)”這個(gè)技巧的話，在商業(yè)談判中，說(shuō)服對(duì)方的概率就提高50%，在推銷商品時(shí)，引起對(duì)方的興趣的機(jī)會(huì)就會(huì)增加兩倍。
在談話技巧中，把原原本本重復(fù)對(duì)方的話叫做“鸚鵡學(xué)舌”戰(zhàn)術(shù)。這個(gè)戰(zhàn)術(shù)也同樣適用一動(dòng)作、表情和姿勢(shì)。心理學(xué)者經(jīng)過(guò)深入研究發(fā)現(xiàn)，銷售成績(jī)好的推銷員會(huì)在無(wú)意識(shí)中模仿顧客的姿勢(shì)。
此外，“鏡子連環(huán)”戰(zhàn)術(shù)中還有“互補(bǔ)鏡子連環(huán)”的方法。這種方法是指做和對(duì)方完全相反的動(dòng)作。例如，如果對(duì)方的姿勢(shì)是頭部向后仰，那你就做出與之相反的姿勢(shì)，向前探頭。對(duì)方把胳膊抱在胸前，你就垂下胳膊，這就是“互補(bǔ)鏡子連環(huán)”。
3、“告別”的技巧
告別時(shí)的應(yīng)對(duì)非常難處理。在商業(yè)談判結(jié)束后，什么時(shí)候提出告辭才合適呢?這個(gè)時(shí)間非常不好掌握。也許有人覺(jué)得要等對(duì)方先說(shuō)“那么，我們就……”時(shí)起身告辭比較合適，但是我建議大家盡量在對(duì)方提出談判結(jié)束之前，自己主動(dòng)站起來(lái)。
如果你主動(dòng)說(shuō)“非常感謝您今天抽出時(shí)間……”這會(huì)充分顯示出你是一個(gè)很果斷的人。如果被對(duì)方催促的話，失去了這個(gè)難得的、顯示你的氣勢(shì)的機(jī)會(huì)。一定要不斷提醒自己“要主動(dòng)說(shuō)告辭”。對(duì)于告別時(shí)的技巧來(lái)說(shuō)，最重要的是速度和流暢性，磨磨蹭蹭是最不可取的。尤其要避免忘記什么物品，過(guò)5分鐘又回去拿這種事情。應(yīng)該說(shuō)完告辭的話后，就退出房間。
心理學(xué)上有個(gè)非常有名的法則，認(rèn)為人的記憶具有“最初效果”和“親近效果”兩種功能。也就是說(shuō)，最初見(jiàn)面的第一印象和告別時(shí)的印象，都會(huì)給人留下深刻的記憶。換言之，哪怕你只是在臨別時(shí)稍微磨蹭了一點(diǎn)，別人也會(huì)馬上給你貼上一個(gè)糟糕的標(biāo)簽一一“這個(gè)人做事很磨蹭。”
告別時(shí)不要說(shuō)“不好意思，我可以用一下洗手間嗎”這種話該在和對(duì)方告別之后，去別的地方上洗手間。根據(jù)記憶的法則，不論談判的過(guò)程有多么愉快，一旦這樣做，留給別人的印象馬上就會(huì)變差。
告別時(shí)還應(yīng)再提一次對(duì)方的名字，說(shuō)“那么某某先生，我就告辭了”，這會(huì)十分明確地向?qū)Ψ絺鬟_(dá)“我已經(jīng)記住了你的名字”、“今天真的非常愉快”等信息，會(huì)給對(duì)方留下良好的印象。因?yàn)槟軠?zhǔn)確地記住對(duì)方的名字，表示你對(duì)對(duì)方非常尊敬，這是一個(gè)在談判中很有效的戰(zhàn)術(shù)。
另外，如果談判是在你的辦公室進(jìn)行，你至少要把對(duì)方送到門口。如果想表達(dá)你非常重視和對(duì)方的關(guān)系，最好把對(duì)方送到電梯或是辦公樓外。這種特意相送的舉動(dòng)，會(huì)有效地傳遞你非常認(rèn)可對(duì)方的心情。
4、通過(guò)大幅度的“動(dòng)作”吸引對(duì)方的注意力
美國(guó)的推銷員有時(shí)候會(huì)運(yùn)用一種類似表演的手法來(lái)吸引觀眾。比如，在說(shuō)明中夾雜著稍微夸張的姿勢(shì)和手勢(shì)，把事前藏在演講臺(tái)中的樣品突然拿出來(lái)，讓觀眾大吃一驚。
我們也應(yīng)該學(xué)習(xí)這種推銷方法。推銷會(huì)并不只是一個(gè)介紹商品的場(chǎng)合，還是一個(gè)展現(xiàn)自我、推銷自我的表演場(chǎng)所。你應(yīng)該避免被別人批評(píng)說(shuō)“商品倒是不錯(cuò)，可是推銷的人有點(diǎn)……”應(yīng)該努力爭(zhēng)取讓別人稱贊說(shuō)“商品雖然一般，但是推銷員很熱情”。
推銷時(shí)有一條非常有效的法則，就是“夸張表現(xiàn)”。也就是說(shuō)，動(dòng)作要稍微夸張一點(diǎn)。也許你會(huì)覺(jué)得非常不好意思，但是這樣做能夠使聽(tīng)眾不僅注意到商品，還能注意到你。
很多心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)都證明，人們的注意力會(huì)被“活動(dòng)的事物”吸引。這種傾向從嬰兒身上就可以觀察到。有報(bào)告指出，在同時(shí)看到骨碌骨碌轉(zhuǎn)動(dòng)的玩具和靜止的玩具時(shí)，嬰兒會(huì)長(zhǎng)時(shí)間注視轉(zhuǎn)動(dòng)的玩具。
最近，這個(gè)原理在商業(yè)廣告中也得到了廣泛應(yīng)用。比如某商場(chǎng)在門口設(shè)置了一個(gè)和真人一樣大小的玩具大猩猩。讓它給顧客蓋一個(gè)入場(chǎng)紀(jì)念的圖章。因?yàn)檫@個(gè)猩猩會(huì)活動(dòng)，非常有趣，所以連大人都想讓它給自己蓋紀(jì)念章。
5、“牽引注意力”，與對(duì)方增加視線交流
資料是進(jìn)行講解時(shí)最有效的道具。比起只通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行說(shuō)明，使表格和圖表更容易讓觀眾理解，從而能夠很好地吸引觀眾的注意力。但是，在通過(guò)資料進(jìn)行說(shuō)明時(shí)，有一個(gè)問(wèn)題必須注意，那就是，和對(duì)方的視線交流會(huì)明顯減少。
某項(xiàng)心理實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，如果在兩個(gè)人之間放置一張地圖，讓他們商討旅游的計(jì)劃，兩個(gè)人對(duì)視的時(shí)間會(huì)從沒(méi)有地圖時(shí)的77%減少到6.4%。因?yàn)橛辛说貓D，兩人交談中的大部分時(shí)間都在盯著地圖看。
為了取得對(duì)方的好感，你應(yīng)該盡可能地和對(duì)方進(jìn)行視線交流。
如果少了視線的交流，即使商品賣出去了，也沒(méi)能很好地推銷自我，為了避免這個(gè)問(wèn)題，你應(yīng)該想辦法將對(duì)方的注意力從資料上移開(kāi)，轉(zhuǎn)移到自己身上來(lái)，這種技巧被稱做“牽引注意力”。這是由美國(guó)的心理學(xué)家迪比特-路易斯發(fā)現(xiàn)的。
商務(wù)談判中肢體語(yǔ)言的使用
1、點(diǎn)頭表示同意或意見(jiàn)分歧
稍微點(diǎn)頭可能會(huì)有兩種不同的意思傳達(dá)，這取決于談話的氣氛。當(dāng)談判進(jìn)展順利，點(diǎn)頭表明你的贊同。但當(dāng)談話變得有點(diǎn)細(xì)微甚至很有爭(zhēng)議時(shí)，點(diǎn)頭則彌漫了緊張的氛圍。
注意：使用這個(gè)動(dòng)作時(shí)，請(qǐng)保持目光對(duì)視，表明你正在聽(tīng)但仍然堅(jiān)定自己的立場(chǎng)。
2、不要有過(guò)多的手勢(shì)
研究表明，當(dāng)一個(gè)人在說(shuō)話時(shí)，使用手勢(shì)可以幫助他更清楚地思考，但要保持你的手勢(shì)與語(yǔ)氣一致。例如，當(dāng)你說(shuō)到重點(diǎn)的時(shí)候，伸手指會(huì)顯得很自然。但在許多情況下，這個(gè)手勢(shì)會(huì)產(chǎn)生一種壓迫感。請(qǐng)盡量避免這種手勢(shì)，或者你可以模仿奧巴馬總統(tǒng)，把拇指和食指捏在一起強(qiáng)調(diào)某些詞，但沒(méi)有敵意。
3、張開(kāi)雙臂是敞開(kāi)心胸的信號(hào)
開(kāi)放的姿勢(shì)能夠傳達(dá)你冷靜的思維。除非有意識(shí)地讓你的手臂和手保持一個(gè)姿勢(shì)，不然會(huì)讓你看起來(lái)像坐立不安，過(guò)多的手臂和手勢(shì)反而起到反作用。值得注意的是,如果你的胳膊和腿交叉，即使這是你最舒適的首選姿勢(shì),但你的談話對(duì)象很可能將其解釋為一個(gè)信號(hào),表明你不想對(duì)他們說(shuō)什么。如果要證明你敞開(kāi)心扉，請(qǐng)注意雙手之間的距離。
4、適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|
最近的研究表明，保持眼神交流在緊張的談判中可能對(duì)你不利。這項(xiàng)研究中，來(lái)自哈佛大學(xué)和弗萊堡大學(xué)的結(jié)論是，有說(shuō)服力的談判家如果保持眼睛直視那些不同意其觀點(diǎn)的人，可能會(huì)產(chǎn)生不利的影響。研究人員認(rèn)為，這種肢體語(yǔ)言與恐嚇有關(guān)。他們建議，不要死盯著對(duì)方，偶爾看他或者其他任何一個(gè)人的臉，而不是眼睛。
5、模仿還是不模仿?
一般來(lái)說(shuō)，模仿別人的行為可以幫助提升兩人之間的和諧關(guān)系。成為對(duì)方的鏡子，是人下意識(shí)的傾向，因此,不要覺(jué)得毛骨悚然。但是故意模仿你的談話對(duì)象可能適得其反，結(jié)論來(lái)自非言語(yǔ)交際研究人員Jeff Thompson：“如果在交流時(shí)你刻意模仿他人，它可能會(huì)創(chuàng)建一種認(rèn)知壓力并且導(dǎo)致壓力泄漏。”
6、一起進(jìn)餐
這并不是一個(gè)身體語(yǔ)言，因?yàn)樗且豁?xiàng)建設(shè)性舉措。提供點(diǎn)心是一種對(duì)環(huán)境產(chǎn)生積極性影響的有效的非語(yǔ)言方式。研究表明，饑餓的人，波動(dòng)的血清素水平他們會(huì)變得越容易生氣。所以提供一些零食和冷飲不僅能讓你有禮貌，更是種聰明的行為。
看過(guò)“肢體語(yǔ)言與商務(wù)談判”的人還看了：
肢體語(yǔ)言與商務(wù)談判
下一篇：跨文化的商務(wù)談判
