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談判僵局產(chǎn)生的原因及處理辦法

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  .出現(xiàn)僵局不等于談判破裂,但它嚴(yán)重影響談判的進(jìn)程,如不能很好地解決,就會(huì)導(dǎo)致談判破裂。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了談判僵局產(chǎn)生的原因及處理辦法,供你閱讀參考。

  談判僵局產(chǎn)生的原因

  1.談判一方故意制造談判僵局

  這是一種帶有高度冒險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性的談判戰(zhàn)略,即談判的一方為了試探出對方的決心和實(shí)力而有意給對方出難題,攪亂視聽,甚至引起爭吵,迫使對方放棄自己的談判目標(biāo)而向己方目標(biāo)靠近,使談判陷入僵局,其目的是使對方屈服,從而達(dá)成有利于己方的交易。

  故意制造談判僵局的原因可能是過去在商務(wù)談判中上過當(dāng)、吃過虧,現(xiàn)在要給對方報(bào)復(fù);或者自己處在十分不利的地位,通過給對方制造麻煩可能改變自己的談判地位,并認(rèn)為即使自己改變了不利地位也不會(huì)有什么損失。這樣就會(huì)導(dǎo)致商務(wù)談判出現(xiàn)僵局。

  通常情況下,談判者往往不愿冒使談判陷入僵局的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橹圃旖┚滞鶗?huì)改變談判者在談判中的處境。如果運(yùn)用得當(dāng)會(huì)獲得意外的成功;反之,若運(yùn)用不當(dāng),其后果也是不堪設(shè)想的。因此,除非談判人員有較大把握和能力來控制僵局,最好不要輕易采用。

  2.雙方立場觀點(diǎn)對立爭執(zhí)導(dǎo)致僵局

  在討價(jià)還價(jià)的談判過程中,如果雙方對某一問題各持自己的看法和主張,意見分歧,那么,越是堅(jiān)持各自的立場,雙方之間的分歧就會(huì)越大。這時(shí),雙方真正的利益被這種表面的立場所掩蓋,于是,談判變成了一種意志力的較量,當(dāng)沖突和爭執(zhí)激化、互不相讓時(shí),便會(huì)出現(xiàn)僵局。

  比如,在中美恢復(fù)外交關(guān)系的談判中,雙方在公報(bào)如何表述臺(tái)灣的問題上發(fā)生了爭執(zhí)。中方認(rèn)為臺(tái)灣是中國領(lǐng)土的一部分,而美方不想得罪臺(tái)灣當(dāng)局,雙方談判代表為此相持不下,絞盡腦汁。最后,在上海公報(bào)里,用了“臺(tái)灣海峽兩邊的中國人”這種巧妙的提法,使雙方的立場沖突得到了緩解,“上海公報(bào)”得以誕生。

  中美兩國的談判代表在如何稱謂臺(tái)灣的問題上都認(rèn)為,這是關(guān)系到本國政府外交政策的重大立場性問題,不肯輕易讓步,這時(shí)如果找不到適當(dāng)?shù)拇朕o,公報(bào)就不能產(chǎn)生,談判自然陷入困境。

  所以談判雙方在立場上關(guān)注越多,就越不能注意調(diào)和雙方利益,也就越不可能達(dá)成協(xié)議。糾纏于立場性爭執(zhí)是低效率的談判方式,它撇開了雙方各自的潛在利益,不容易達(dá)成明智的協(xié)議,而且由于相持不下,它還會(huì)直接損害雙方的感情,談判者要為此付出巨大代價(jià)。

  在談判過程中,談判對手為了維護(hù)自己的正當(dāng)利益,會(huì)提出自己的反對意見;當(dāng)這些反對意見得不到解決時(shí),便會(huì)利用制造僵局來迫使對方讓步。如賣方認(rèn)為要價(jià)不高,而買方則認(rèn)為賣方的要價(jià)太高;賣方認(rèn)為自己的產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題,而買方則對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意等等。也可能是客觀市場環(huán)境的變化造成的不能讓步,例如由于市場價(jià)格的變化,使原定的談判讓步計(jì)劃無法實(shí)施,便會(huì)在談判中堅(jiān)持條件,使談判陷入僵局。

  經(jīng)驗(yàn)證明,談判雙方在立場上關(guān)注越多,就越不能注意調(diào)和雙方利益,也就越不可能達(dá)成協(xié)議。甚至談判雙方都不想做出讓步,或以退出談判相要挾,這就更增加了達(dá)成協(xié)議的困難。因?yàn)槿藗冏钊菀自谡勁兄蟹噶鲇^點(diǎn)性爭執(zhí)的錯(cuò)誤,這也是形成僵局的主要原因。

  3.溝通障礙導(dǎo)致僵局

  溝通障礙就是談判雙方在交流彼此情況、觀點(diǎn)、洽商合作意向、交易的條件等等的過程中,所可能遇到的由于主觀與客觀的原因所造成的理解障礙。

  由于雙方文化背景的差異,一方語言中的某些特別表述難以用另一種語言準(zhǔn)確表述出來而造成誤解。某跨國公司總裁訪問一家中國著名的制造企業(yè),商討合作發(fā)展事宜。中方總經(jīng)理很自豪地向客人介紹說:“我公司是中國二級企業(yè)……”此時(shí),翻譯人員很自然地用“Second—Class

  Enterprise”來表述。不料,該跨國公司總裁聞此,原本很高的興致突然冷淡下來,敷衍了幾句立即起身告辭。在歸途中,他抱怨道:“我怎么能同一個(gè)中國的二流企業(yè)合作?”可見,一個(gè)小小的溝通障礙,會(huì)直接影響到合作的可能與否。美國商人談及與日本人打交道的經(jīng)歷時(shí)說:“日本人在會(huì)談過程中不停地‘Hi’、‘Hi’,原以為日本人完全贊同我的觀點(diǎn),后來才知道日本人只不過表示聽明白了我的意見而已,除此之外,別無他意。”

  4.談判人員的偏見或成見導(dǎo)致僵局

  偏見或成見是指由感情原因所產(chǎn)生的對對方及談判議題的一些不正確的看法。由于產(chǎn)生偏見或成見的原因是對問題認(rèn)識(shí)的片面性,即用以偏概全的辦法對待別人,因而很容易引起僵局。

  由于談判人員對信息的理解受其職業(yè)習(xí)慣、受教育的程度以及為某些領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識(shí)所制約。所以表面上看來,談判人員對對方所講的內(nèi)容似乎已完全理解了,但實(shí)際上這種理解卻常常是主觀、片面的,甚至往往與信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)情況完全相反。

  5.環(huán)境的改變導(dǎo)致僵局

  當(dāng)談判的外部環(huán)境,如價(jià)格、通貨膨脹等因素發(fā)生變化時(shí),談判的一方不愿按原有的承諾簽約,也會(huì)導(dǎo)致僵局產(chǎn)生。

  6.談判雙方用語不當(dāng)導(dǎo)致僵局

  談判雙方因用語不當(dāng),造成感情上的強(qiáng)烈對立,雙方都感到自尊受到傷害,因而不肯作絲毫的讓步,談判便會(huì)陷入僵局。

  7.談判中形成一言堂導(dǎo)致僵局

  談判中的任何一方,不管出自何種欲望,如果過分地、滔滔不絕地論述自己的觀點(diǎn)而忽略了對方的反應(yīng)和陳述的機(jī)會(huì),必然會(huì)使對方感到不滿與反感,造成潛在的僵局。

  8.談判人員的失誤導(dǎo)致僵局

  有些談判者想通過表現(xiàn)自我來顯示實(shí)力,從而使談判偏離主題;或者爭強(qiáng)好勝,提出獨(dú)特的見解令人詫異;或者設(shè)置圈套,迷惑對方,使談判的天平向著己方傾斜,以實(shí)現(xiàn)在平等條件下難以實(shí)現(xiàn)的談判目標(biāo)。但是在使用一些策略時(shí),因時(shí)機(jī)掌握不好或運(yùn)用不當(dāng),也往往導(dǎo)致談判過程受阻及僵局的出現(xiàn)。

  9.談判人員的強(qiáng)迫手段導(dǎo)致僵局

  談判中,人們常常有意或無意地采取強(qiáng)迫手段而使談判陷入僵局。特別是涉外商務(wù)談判,由于不僅存在經(jīng)濟(jì)利益上的相爭,還有維護(hù)國家,企業(yè)及自身尊嚴(yán)的需要。因此,某一方越是受到逼迫,就越是不會(huì)退讓,談判的僵局也就越容易出現(xiàn)。

  10.談判人員素質(zhì)低下導(dǎo)致僵局

  俗話說:“事在人為。”談判人員素質(zhì)的高低往往成為談判進(jìn)行順利與否的決定性因素。無論是談判人員工作作風(fēng)方面的原因.還是談判人員知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、策略技巧方面的不足或失誤,都可能導(dǎo)致談判陷入僵局。

  11.利益合理要求的差距導(dǎo)致僵局

  許多商務(wù)談判與此相仿,即使雙方都表現(xiàn)出十分友好、坦誠與積極的態(tài)度,但是如果雙方對各自所期望的收益存在很大差距,那么談判就會(huì)擱淺。當(dāng)這種差距難以彌合時(shí),那么合作必然走向流產(chǎn),僵局便會(huì)產(chǎn)生。

  談判僵局的處理辦法

  打破談判僵局的策略

  談判出現(xiàn)僵局,就會(huì)影響談判協(xié)議的達(dá)成。無疑,這是談判人員都不愿看到的。因此,在雙方都有誠意的談判中,盡量避免出現(xiàn)僵局。但是,談判本身又是雙方利益的分配,是雙方的討價(jià)還價(jià),僵局的出現(xiàn)也就不可避免。因此,僅從主觀愿望上不愿出現(xiàn)談判僵局是不夠的,也是不現(xiàn)實(shí)的,必須正確認(rèn)識(shí)、慎重對待、認(rèn)真處理這一問題,掌握處理談判僵局的策略與技巧,從而更好地爭取主動(dòng),為談判協(xié)議的簽訂鋪平道路。

  1.用語言鼓勵(lì)對方打破僵局

  當(dāng)談判出現(xiàn)僵局時(shí),你可以用話語鼓勵(lì)對方:“看,許多問題都已解決了,現(xiàn)在就剩這一點(diǎn)了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?”這種說法,看似很平常,實(shí)際上卻能鼓動(dòng)人,發(fā)揮很大的作用。

  對于牽涉多項(xiàng)討論議題的談判,更要注意打破存在的僵局。比如,在一場包含六項(xiàng)議題的談判中,有四項(xiàng)是重要議題,其余兩項(xiàng)是次要議題?,F(xiàn)在假設(shè)四項(xiàng)重要議題中已有三項(xiàng)獲得協(xié)議,只剩下一項(xiàng)重要議題和兩項(xiàng)小問題了,那么,針對僵局,你可以這樣告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè)了,剩下一個(gè)如果也能一一并解決的話,其他的小問題就好辦了,讓我們再繼續(xù)努力,好好討論討論惟一的難題吧!如果就這樣放棄了,前面的工作就都白做了,大家都會(huì)覺得遺憾的!”聽你這么說,對方多半會(huì)同意繼續(xù)談判,這樣僵局就自然化解了。

  敘述舊情,強(qiáng)調(diào)雙方的共同點(diǎn)。就是通過回顧雙方以往的合作歷史,強(qiáng)調(diào)和突出共同點(diǎn)和合作的成果,以此來削弱彼此的對立情緒,以達(dá)到打破僵局的目的。

  2.采取橫向式的談判打破僵局

  當(dāng)談判陷入僵局,經(jīng)過協(xié)商而毫無進(jìn)展,雙方的情緒均處于低潮時(shí),可以采用避開該話題的辦法,換一個(gè)新的話題與對方談判,以等待高潮的到來。橫向談判是回避低潮的常用方法。由于話題和利益問的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)其他話題取得成功時(shí),再回來談陷入僵局的話題,便會(huì)比以前容易得多。

  把談判的面撒開,先撇開爭議的問題,再談另一個(gè)問題,而不是盯住一個(gè)問題不放,不談妥誓不罷休。例如:在價(jià)格問題上雙方互不相讓,僵住了,可以先暫時(shí)擱置一旁,改談交貨期、付款方式等其他問題。如果在這些議題上對方感到滿意了,再重新回過頭來討論價(jià)格問題,阻力就會(huì)小一些,商量的余地也就更大些,從而彌合分歧,使談判出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)機(jī)。

  3.尋找替代的方法打破僵局

  俗話說得好,“條條大路通羅馬”,在商務(wù)談判上也是如此。談判中一般存在多種可以滿足雙方利益的方案,而談判人員經(jīng)常簡單地采用某一方案,而當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),僵局就會(huì)形成。

  在埃以和談中,以色列最初宣布要占有西奈半島的某些地方,顯然這種方案是不能為埃及所接受的。當(dāng)雙方越過對立的立場而去尋找促使堅(jiān)持這種立場的利益時(shí),往往就能找到既能符合這一方利益,又符合另一方利益的替代性方案,即在西奈半島劃定非軍事區(qū)。于是,埃以和約得以簽訂。

  在取得土地使用權(quán)的談判中,雙方原來堅(jiān)持的立場都是合理的,而當(dāng)雙方越過所堅(jiān)持的立場,而去尋找潛在的共同利益時(shí),就能找到許多符合雙方利益的方案,僵局就可以突破。

  商務(wù)談判不可能總是一帆風(fēng)順的,雙方磕磕碰碰是很正常的事,這時(shí),誰能創(chuàng)造性地提出可供選擇的方案——當(dāng)然,這種替代方案一定既要能有效地維護(hù)自身的利益,又要能兼顧對方的利益要求——誰就掌握了談判的主動(dòng)權(quán)。不過,要試圖在談判開始就確定什么是惟一的最佳方案,這往往阻止了許多其他可作選擇的方案的產(chǎn)生。相反,在談判準(zhǔn)備時(shí)期,就能構(gòu)思彼此有利的更多方案,往往會(huì)使談判如順?biāo)兄?,一旦遇有障礙,只要及時(shí)調(diào)撥船頭,

  就能順暢無誤地到達(dá)目的地。

  同時(shí)也可以對一個(gè)方案中的某一部分采用不同的替代方法,如:

  (1)另選商議的時(shí)間。例如彼此再約定好重新商議的時(shí)間,以便討論較難解決的問題。因?yàn)榈侥菚r(shí)也許會(huì)有更多的資料和更充分的理由。

  (2)改變售后服務(wù)的方式。例如建議減少某些繁瑣的手續(xù),以保證日后的服務(wù)。

  (3)改變承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的方式、時(shí)限和程度。在交易的所得所失不明確的情況下,不應(yīng)該討論分擔(dān)的問題,否則只會(huì)導(dǎo)致爭論不休。同時(shí),如何分享未來的損失或者利益,可能會(huì)使雙方找到利益的平衡點(diǎn)。

  (4)改變交易的形態(tài)。使互相爭利的情況改變?yōu)橥膮f(xié)力、共同努力韻團(tuán)體。讓交易雙方老板、工程師、技工彼此聯(lián)系,互相影響,共同謀求解決的辦法。

  (5)改變付款的方式和時(shí)限。在成交的總金額不變的情況下,加大定金,縮短付款時(shí)限,或者采用其他不同的付款方式。

  4.運(yùn)用休會(huì)策略打破僵局

  休會(huì)策略是談判人員為控制、調(diào)節(jié)談判進(jìn)程,緩和談判氣氛,打破談判僵局而經(jīng)常采用的一種基本策略。它不僅是談判人員為了恢復(fù)體力、精力的一種生理需求,而且是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和談判氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種策略技巧。談判中,雙方因觀點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會(huì)出現(xiàn)僵持嚴(yán)重以至談判無法繼續(xù)的局面。這時(shí),如果繼續(xù)進(jìn)行談判,雙方的思想還沉浸在剛才的緊張氣氛中,結(jié)果往往是徒勞無益,有時(shí)甚至適得其反,導(dǎo)致以前的成果付諸東流。因此,比較好的做法就是休會(huì),因?yàn)檫@時(shí)雙方都需要找到時(shí)間進(jìn)行思索,使雙方有機(jī)會(huì)冷靜下來,或者每一方的談判成員之間需要停下來,客觀地分析形勢、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、商量對策。

  談判出現(xiàn)僵局,雙方情緒都比較激動(dòng)、緊張,會(huì)談一時(shí)也難以繼續(xù)進(jìn)行。這時(shí),提出休會(huì)是一個(gè)較好的緩和辦法。談判的一方把休會(huì)作為一種積極的策略加以利用,可以達(dá)到以下目的:

  (1)仔細(xì)考慮爭議的問題,構(gòu)思重要的問題。

  (2)可進(jìn)一步對市場形勢進(jìn)行研究,以證實(shí)自己原來觀點(diǎn)的正確性,思考新的論點(diǎn)與自衛(wèi)方法。

  (3)召集各自談判小組成員,集思廣益,商量具體的解決辦法,探索變通途徑。

  (4)檢查原定的策略及戰(zhàn)術(shù)。

  (5)研究討論可能的讓步。

  (6)決定如何對付對手的要求。

  (7)分析價(jià)格、規(guī)格、時(shí)間與條件的變動(dòng)。

  (8)阻止對手提出尷尬的問題。

  (9)排斥討厭的談判對手。

  (10)緩解體力不支或情緒緊張。

  (11)應(yīng)付談判出現(xiàn)的新情況。

  (12)緩和談判一方的不滿情緒。

  談判的任何一方都可以把休會(huì)作為一種戰(zhàn)術(shù)性拖延的手段,走出房間,打個(gè)電話什么的。當(dāng)你回到談判桌邊時(shí),你可以說,你原來說過要在某一特殊問題上讓步是不可能的,但是你的上級現(xiàn)在指示你可以有一種途徑,比如……這樣讓對方感到你改變觀點(diǎn)是合理的。但是,在休會(huì)之前,務(wù)必向?qū)Ψ街厣暌幌录悍降奶嶙h,引起對方的注意,使對方在頭腦冷靜下來以后,利用休會(huì)的時(shí)間去認(rèn)真地思考。例如,休會(huì)期間雙方應(yīng)集中考慮的問題為:貿(mào)易洽談的議題取得了哪些進(jìn)展?還有哪些方面有待深談?雙方態(tài)度有何變化?己方是否調(diào)整一下策略?下一步談些什么?己方有什么新建議?如此等等。

  談判會(huì)場是正式的工作場所,容易形成一種嚴(yán)肅而又緊張的氣氛。當(dāng)雙方就某一問題發(fā)生爭執(zhí),各持己見,互不相讓,甚至話不投機(jī)、橫眉冷對時(shí),這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺和煩躁不安的情緒,使雙方對談判繼續(xù)下去都沒有興致。在這種情況下,可暫時(shí)停止會(huì)談或雙方人員去游覽、觀光、出席宴會(huì)、觀看文藝節(jié)目,也可以到游藝室、俱樂部等地方消遣,把繃緊的神經(jīng)松弛一下,緩和一下雙方的對立情緒。這樣,在輕松愉快的環(huán)境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通過游玩、休息、私下接觸,雙方可以進(jìn)一步熟悉、了解,消除彼此間的隔閡;也可以不拘形式地就僵持的問題繼續(xù)交換意見,寓嚴(yán)肅的討論和談判于輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時(shí)彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方,談判桌上爭論了幾個(gè)小時(shí)無法解決的問題、障礙,在這兒也許會(huì)迎刃而解了。

  休會(huì)后,雙方再按預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)坐在一起時(shí),會(huì)對原來的觀點(diǎn)提出新的、修正的看法。這時(shí),僵局就會(huì)較容易打破。

  休會(huì)的策略一般在下述情況下采用:

  (1)當(dāng)談判出現(xiàn)低潮時(shí),人們的精力往往呈周期性變化,經(jīng)過較長時(shí)間的談判后,談判人員就會(huì)精神渙散、工作效率低下,這時(shí)最好提議休會(huì),以便休息一下,養(yǎng)精蓄銳,以利再戰(zhàn)。

  (2)在會(huì)談出現(xiàn)新情況時(shí)。談判中難免出現(xiàn)新的或意外的情況和問題,使談判局勢無法控制。這時(shí)可建議休息幾分鐘,以研究新情況,調(diào)整談判策略。

  (3)當(dāng)談判出現(xiàn)僵局時(shí)。在談判雙方進(jìn)行激烈交鋒時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)各持己見、互不相讓的局面,使談判陷入僵局。這時(shí),比較明智的做法是休會(huì),讓雙方冷靜下來,客觀地分析形勢,及時(shí)地調(diào)整策略。等重開談判時(shí),會(huì)談氣氛就會(huì)煥然一新,談判就可能順利進(jìn)行。談判各方應(yīng)借休會(huì)之機(jī),抓緊時(shí)間研究一下,自己一方提出的交易方案,對方是否可以承受?對方態(tài)度強(qiáng)硬的真實(shí)意圖是什么?我方準(zhǔn)備提出哪些新的方案等等。以便重開談判后,提出對方可以接受的方案,從而打破僵局。

  (4)當(dāng)談判出現(xiàn)一方不滿時(shí)。有時(shí)談判進(jìn)展緩慢、效率很低、拖拖拉拉,談判一方對此不滿。這時(shí),可提出休會(huì),經(jīng)過短暫休整后,重新談判,可改善談判氣氛。

  (5)當(dāng)談判進(jìn)入某一階段的尾聲時(shí)。這時(shí)雙方可借休會(huì)之機(jī),分析研究這一階段所取得的成果,展望下一階段談判的發(fā)展趨勢,謀劃下一階段進(jìn)程,提出新的對策。

  反過來,如果談判的一方遇到對方采用休會(huì)緩解策略,而自己一方不想休會(huì)時(shí),破解的方法有:

  (1)當(dāng)對方因談判時(shí)間拖得過長、精力不濟(jì)要求休會(huì)時(shí),應(yīng)設(shè)法留住對方或勸對方再多談一會(huì)兒,或再談?wù)撘粋€(gè)問題,因?yàn)榈酱藭r(shí)對手精力不濟(jì)就容易出差錯(cuò),意志薄弱者容易妥協(xié),所以延長時(shí)間就是勝利。

  (2)當(dāng)己方提出關(guān)鍵性問題,對方措手不及、不知如何應(yīng)付、情緒緊張時(shí),應(yīng)拖著其繼續(xù)談下去,對其有關(guān)休會(huì)的暗示、提示佯作不知。

  (3)當(dāng)己方處于強(qiáng)有力的地位,正在使用極端情緒化的手段去激怒對手,摧毀其抵抗力,對手已顯得難以承受時(shí),對對手的休會(huì)提議可佯作不知、故意不理,直至對方讓步,同意己方要求。

  休會(huì)一般先由一方提出,只有經(jīng)過雙方同意,這種策略才發(fā)揮作用。怎樣取得對方同意呢?首先,提建議的一方應(yīng)把握機(jī),看準(zhǔn)對方態(tài)度的變化,講清休會(huì)時(shí)間。如果對方也有休會(huì)要求,很顯然會(huì)一拍即合。其次,要清楚并委婉地講清需要,但讓對方明白無誤地知道。一般來說,參加談判的各種人員都修養(yǎng)的,如東道主提出休會(huì),客人出于禮貌,很少拒絕。三是提出休會(huì)建議后,不要再提出其他新問題來談,先把眼前的問題解再說。

  5.利用調(diào)節(jié)人調(diào)停打破僵局

  在政治事務(wù)中,特別是國家間、地區(qū)間沖突中,由第三者作中間人進(jìn)行斡旋,往往會(huì)獲得意想不到的效果。商務(wù)談判完全可以運(yùn)用這一方法來幫助雙方有效地消除談判中的分歧,

  是當(dāng)談判雙方進(jìn)入立場嚴(yán)重對峙、誰也不愿讓步的狀態(tài)時(shí),找位中間人來幫助凋解,有時(shí)能很快使雙方立場出|現(xiàn)松動(dòng)。

  當(dāng)談判雙方嚴(yán)重對峙而陷入僵局時(shí),雙方信息溝通就會(huì)嚴(yán)重障礙,互不信任,互相存有偏見甚至敵意,有些談判務(wù)必取得成果,而不能用中止或破裂結(jié)束,如索賠談判,這時(shí)由第三者出面斡旋可以為雙方保全面子,使雙方感到公平,信息交流可以暢通起來。中間人任充分聽取各方解釋、申辯的基礎(chǔ)上,能很明顯發(fā)現(xiàn)雙方?jīng)_突的焦點(diǎn),分析其背后所隱含的利益分歧,據(jù)此尋求這種分歧的途徑。談判雙方之所以自己不能這樣做,主要“不識(shí)廬山真面日,只緣身在此山中”。

  商務(wù)談判中的中間人主要是由談判者自己挑選的。不論一方,它所確定的斡旋者應(yīng)該是對對方所熟識(shí),為對方所接受的,否則就很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。因此這就成了談判一方為打破而主動(dòng)采取的措施。在選擇中間人時(shí)不僅要考慮其能體現(xiàn)性,而且還要考慮其是否具有權(quán)威性。這種權(quán)威性是使對方受中間人影響,最終轉(zhuǎn)變強(qiáng)硬立場的重要力量。而主動(dòng)運(yùn)用這一策略的談判者就是希望通過中間人的作用,將自己的意志轉(zhuǎn)化為中間人的意志來達(dá)到自己的目的。

  常用的方法有兩種:調(diào)解和仲裁。調(diào)解是請調(diào)解人拿出一個(gè)新的方案讓雙方接受。由于該方案照顧了雙方的利益,顧全了雙方的面子,并且以旁觀者的立場對方案進(jìn)行分析,因而很容易被雙方接受。但調(diào)解只是一種說服雙方接受的方法,其結(jié)果沒有必須認(rèn)同的法律效力。當(dāng)調(diào)解無效時(shí)可請求仲裁。仲裁的結(jié)果具有法律效力,談判者必須執(zhí)行。但當(dāng)發(fā)現(xiàn)仲裁人有偏見時(shí),應(yīng)及時(shí)提出;必要時(shí)也可對他們的行為提起訴訟,以保護(hù)自己的利益不受損失。需要說明的是,由法院判決也是處理僵局的一種辦法,但很少使用。因?yàn)橐皇欠ㄔ号袥Q拖延的時(shí)間太長,這對雙方都是不利的;二是通過法院判決容易傷害雙方的感情,不利于以后的交往。因此,除非不得已,談判各方均不愿把處理僵局的問題提交法院審理。

  當(dāng)出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的僵持局面時(shí),彼此間的感情可能都受到了傷害。因此,即使一方提出緩和建議,另一方在感情上也難以接受。在這種情況下,最好尋找一個(gè)雙方都能夠接受的中間人作為調(diào)節(jié)人或仲裁人。

  6.更換談判人員或者由領(lǐng)導(dǎo)出面打破僵局

  談判中出現(xiàn)了僵局,并非都是雙方利益的沖突,有時(shí)可能是談判人員本身的因素造成的。雙方談判人員如果互相產(chǎn)生成見,特別是主要談判人員,在爭議問題時(shí),對他方人格進(jìn)行攻擊,傷害了一方或雙方人員的自尊心,必然引起對方的怒氣,會(huì)談就很難繼續(xù)進(jìn)行下去,使談判陷入僵局。即使是改變談判場所,或采取其他緩和措施,也難以從根本上解決問題。形成這種局面的主要原因,是由于在談判中不能很好地區(qū)別對待人與問題,由對問題的分歧發(fā)展為雙方個(gè)人之間的矛盾。

  類似這種由于談判人員的性格、年齡、知識(shí)水平、生活背景、民族習(xí)慣、隨便許諾、隨意踐約、好表現(xiàn)自己、對專業(yè)問題缺乏認(rèn)識(shí)等等因素造成的僵局,雖經(jīng)多方努力仍無效果時(shí),可以征得對方同意,及時(shí)更換談判人員,消除不和諧因素,緩和氣氛,就可能輕而易舉地打破僵局,保持與對方的友好合作關(guān)系。這是一種迫不得已的、被動(dòng)的作法,必須慎重。

  然而有時(shí)在談判陷入僵局時(shí)調(diào)換談判人員倒并非出于他們的失職。而可以是一種自我否定的策略,用調(diào)換人員來表示:以前我方提出的某些條件不能作數(shù),原來談判人員的主張欠妥,因而在這種情況下調(diào)換人員也常蘊(yùn)含了向談判對方致歉的意思。

  臨陣換將,把自己一方對僵局的責(zé)任歸咎于原來的談判人員——不管他們是否確實(shí)應(yīng)該擔(dān)負(fù)這種責(zé)任,還是莫名其妙地充當(dāng)了替罪羊的角色一一這種策略為自己主動(dòng)回到談判桌前找到了一個(gè)借口,緩和了談判場上對峙的氣氛。不僅如此,這種策略還含有準(zhǔn)備與對手握手言和的暗示,成為我方調(diào)整、改變談判條件的一種標(biāo)志,同時(shí)這也向?qū)Ψ桨l(fā)出新的邀請信號:我方已作好了妥協(xié)、退讓的準(zhǔn)備,對方是否也能做出相應(yīng)的靈活表示呢?

  談判雙方通過談判暫停期間的冷靜思考,若發(fā)現(xiàn)雙方合作的潛在利益要遠(yuǎn)大于既有的立場差距,那么調(diào)換人員就成了不失體面、重新談判的有效策略,而且在新的談判氛圍中,在經(jīng)歷了一場暴風(fēng)雨后的平靜中,雙方都會(huì)更積極、更迅速地找到一致點(diǎn),消除分歧,甚至做出必要的、靈活的妥協(xié),僵局由此而可能得到突破。但是,必須注意兩點(diǎn):第一,換人要向?qū)Ψ阶魍褶D(zhuǎn)的說明,使對方能夠予以理解;第二,不要隨便換人,即使出于迫不得已而換,事后也要對換下來的談判人員做一番工作,不能挫傷他們的積極性。

  在有些情況下,如協(xié)議的大部分條款都已商定,卻因一兩個(gè)關(guān)鍵問題尚未解決而無法簽訂合同。這時(shí),我方也可由地位較高的負(fù)責(zé)人出來參與談判,表示對僵持問題的關(guān)心和重視。同時(shí),這也是向?qū)Ψ绞┘右欢ǖ男睦韷毫?,迫使對方放棄原先較高的要求,做出一些妥協(xié),以利協(xié)議的達(dá)成。

  7.從對方的漏洞中借題發(fā)揮打破僵局

  談判實(shí)踐告訴我們,在一些特定的形勢下,抓住對方的漏洞.小題大做,會(huì)給對方一個(gè)措手不及。這對于突破談判僵局會(huì)起到意想不到的效果,這就是所謂的從對方的漏洞中借題發(fā)揮。從對方的漏洞中借題發(fā)揮的做法有時(shí)被看作是一種無事生非、有傷感情的做法。然而,對于談判對方某些人的不合作態(tài)度或試圖恃強(qiáng)凌弱的做法,運(yùn)用從對方的漏洞中借題發(fā)揮的方法做出反擊,往往可以有效地使對方有所收斂。相反,不這樣做反而會(huì)招致對方變本加厲的進(jìn)攻,從而使我們在談判中進(jìn)一步陷入被動(dòng)局面。事實(shí)上,當(dāng)對方不是故意地在為難我們,而我方又不便直截了當(dāng)?shù)靥岢鰜頃r(shí),采用這種旁敲側(cè)擊的做法,往往可以使對方知錯(cuò)就改、主動(dòng)合作。

  8.利用“一攬子”交易打破僵局

  所謂“一攬子”交易,即向?qū)Ψ教岢稣勁蟹桨笗r(shí),好壞條件搭配在一起,象賣“三明治”一樣,要賣一起賣,要同意一齊同意。往往有這種情況,賣方在報(bào)價(jià)里包含了可讓與不可讓的條件。所以向他還價(jià)時(shí),可采用把高檔與低檔的價(jià)加在一起還的做法。比如把設(shè)備、備件、配套件三類價(jià)均分出A、B、c三個(gè)方案,這樣報(bào)價(jià)時(shí)即可獲得不同的利潤指標(biāo)。在價(jià)格談判時(shí),賣方應(yīng)視談判氣氛,對方心理再妥協(xié)讓步。作為還價(jià)的人也應(yīng)同樣如此,即把對方貨物分成三檔價(jià),還價(jià)時(shí)取設(shè)備的A檔價(jià)、備件B檔價(jià)、配套C檔價(jià),而不是都為A檔價(jià)或B檔價(jià)。這招棋的優(yōu)點(diǎn)在于有吸引力,具有平衡性,對方易于接受,可以起突破僵局的作用。盡管在一次還價(jià)總額高的情況下該策略不一定有突破僵局的作用,但仍不失為一個(gè)合理還價(jià)的較好理由。

  9.有效退讓打破僵局

  達(dá)到談判目的途徑是多種多樣的,談判結(jié)果所體現(xiàn)的利益也是多方面的,有時(shí)談判雙方對某一方面的利益分割僵持不下,就輕易地讓談判破裂,這實(shí)在是不明智的。他們沒有想到,其實(shí)只要在某些問題上稍作讓步,而在另一些方面就能爭取更好條件。這種辯證的思路是一個(gè)成熟的商務(wù)談判者應(yīng)該具備的。

  就拿從國外購買設(shè)備的合作談判來看,有些談判者常常因價(jià)格分歧,而不得不不歡而散,至于諸如設(shè)備功能、交貨時(shí)間、運(yùn)輸條件、付款方式等尚未涉及,就匆匆地退出了談判。事實(shí)上,購貨一方有時(shí)可以考慮接受稍高的價(jià)格,然而在購貨條件方面,就更有理由向?qū)Ψ教岢龈嗟囊?,如增加若干功能,或縮短交貨期,或除在規(guī)定的年限內(nèi)提供免費(fèi)維修外還要保證在更長時(shí)間內(nèi)免費(fèi)提供易耗品,或分期付款,等等。

  談判猶如一個(gè)天平,每當(dāng)我們找到了一個(gè)可以妥協(xié)之處,就等于找到一個(gè)可以加重自己談判的砝碼。在商務(wù)談判中,當(dāng)談判陷入僵局時(shí),如果對國內(nèi)、國際情況有了全面了解,對雙方的利益所在又把握得恰當(dāng)準(zhǔn)確,那么就應(yīng)以靈活的方式在某些方面采取退讓的策略,去換取另外一些方面的得益,以挽回本來看來已經(jīng)失敗的談判,達(dá)成雙方都能接受的合同。

  不能忘記坐在談判桌上來的目的畢竟是為了成功而非失敗。因此,當(dāng)談判陷入僵局時(shí),我們應(yīng)有這樣的認(rèn)識(shí),即如果促使合作成功所帶來的利益大于堅(jiān)守原有立場而讓談判破裂所帶來的好處,那么有效退讓就是我們應(yīng)該采取的策略。

  10.適當(dāng)饋贈(zèng)打破僵局

  談判者在相互交往的過程中,適當(dāng)?shù)鼗ベ?zèng)些禮品,會(huì)對增進(jìn)雙方的友誼、溝通雙方的感情起到一定的作用,也是普通的社交禮儀。西方學(xué)者幽默地稱之為“潤滑策略”。每一個(gè)精明的談判者都知道:給予對方熱情的接待、良好的照顧和服務(wù),對于談判往往產(chǎn)生重大的影響。它對于防止談判出現(xiàn)僵局是二個(gè)行之有效的途徑,這就等于直接明確地向?qū)κ直硎?ldquo;友情第一”。

  所謂適當(dāng)饋贈(zèng),就是說饋贈(zèng)要講究藝術(shù),一是注意對方的習(xí)俗,二是防止賄賂之嫌。有些企業(yè)為了達(dá)到自身的利益乃至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員自己的利益,在談判中把送禮這一社交禮儀改變了性質(zhì),使之等同于賄賂,不惜觸犯法律,這是錯(cuò)誤的。所以,饋贈(zèng)禮物要是在社交范圍之內(nèi)的普通禮物,突出“禮輕情義重”。談判時(shí),招待對方吃一頓地方風(fēng)味的午餐,陪對方度過一個(gè)美好的夜晚,贈(zèng)送一些小小的禮物,并不是賄賂,提供這些平常的招待也不

  算是道德敗壞。如果對方饋贈(zèng)的禮品比較貴重,通常意味著對方要在談判中“索取”較大的利益。對此,要婉轉(zhuǎn)地暗示對方禮物“過重”,予以推辭,并要傳達(dá)出自己不會(huì)因禮物的價(jià)值而改變談判的態(tài)度的信息。

  11.場外溝通打破僵局

  談判會(huì)場外溝通亦稱“場外交易”、“會(huì)下交易”等。它是一種非正式談判,雙方可以無拘無束地交換意見,達(dá)到溝通、消除障礙、避免出現(xiàn)僵局之目的。對于正式談判出現(xiàn)的僵局,同樣可以用場外溝通的途徑直接進(jìn)行解釋,消除隔閡。

  (1)采用場外溝通策略的時(shí)機(jī)

 ?、僬勁须p方在正式會(huì)談中,相持不下,即將陷入僵局。彼此雖有求和之心,但在談判桌上礙于面子,難以啟齒。

  ②當(dāng)談判陷入僵局,談判雙方或一方的幕后主持人希望借助非正式的場合進(jìn)行私下商談,從而緩解僵局。

 ?、壅勁须p方的代表因?yàn)樯矸輪栴},不宜在談判桌上讓步以打破僵局,但是可以借助私下交談打破僵局,這樣又可不牽扯到身份問題。例如:談判的領(lǐng)導(dǎo)者不是專家,但實(shí)際作決定的卻是專家。這樣,非正式場合,專家就可不因?yàn)樯矸輪栴}而出面從容商談,打破僵局。

  ④談判對手在正式場合嚴(yán)肅、固執(zhí)、傲慢、自負(fù)、喜好奉承。這樣,在非正式場合給予其恰當(dāng)?shù)墓ЬS(因?yàn)楣ЬS別人不宜在談判桌上進(jìn)行),就有可能使其作較大的讓步,以打破僵局。

 ?、菡勁袑κ窒埠媒加巍蕵?。這樣,在談判桌上談不成的東西,在郊游和娛樂的場合就有可能談成,從而打破僵局,達(dá)成有利于己方的協(xié)議。

  (2)運(yùn)用場外溝通應(yīng)注意的問題

 ?、僬勁姓弑仨毭鞔_,在一場談判中用于正式談判的時(shí)間是不多的,大部分時(shí)間都是在場外度過的,必須把場外活動(dòng)看作是談判的一部分,場外談判往往能得到正式談判得不到的東西。

 ?、诓灰阉械氖虑槎挤旁谡勁凶郎嫌懻?,而是要通過一連串的社交活動(dòng)討論和研究問題的細(xì)節(jié)。

 ?、郛?dāng)談判陷入僵局,就應(yīng)該離開談判桌,舉辦多種娛樂活動(dòng),使雙方無拘無束地交談,促進(jìn)相互了解,溝通感情,建立友誼。

 ?、芙柚缃粓龊希鲃?dòng)和非談判代表的有關(guān)人員(如工程師、會(huì)計(jì)師、工作人員等)交談,借以了解對方更多的情況,往往會(huì)得到意想不到的收獲。

  ⑤在非正式場合,可由非正式代表提出建議、發(fā)表意見,以促使對方思考,因?yàn)榧词惯@些建議和意見很不利于對方,對方也不會(huì)追究,畢竟講這些話的不是談判代表。

  12.以硬碰硬打破僵局

  當(dāng)對方通過制造僵局,給你施加太大壓力時(shí),妥協(xié)退讓已無法滿足對方的欲望,應(yīng)采用以硬碰硬的辦法向?qū)Ψ椒磽簦寣Ψ阶詣?dòng)放棄過高要求。比如,揭露對方制造僵局的用心,讓對方自己放棄所要求的條件。有些談判對手便會(huì)自動(dòng)降低自己的要求,使談判得以進(jìn)行下去。也可以離開談判桌,以顯示自己的強(qiáng)硬立場。如果對方想與你談成這筆生意,他們會(huì)再來找你;這時(shí),他們的要求就會(huì)改變,談判的主動(dòng)權(quán)就掌握在了你的手里。如果對方不來找你也不可惜,因?yàn)槿绻约豪^續(xù)同對方談判,只能使自己的利益降到最低點(diǎn);這樣,談成還不如談不成。

  談判陷入僵局時(shí),如果雙方的利益差距在合理限度內(nèi),即可明確地表明自己已無退路,希望對方能讓步,否則情愿接受談判破裂的結(jié)局。前提是:雙方利益要求的差距不超過合理限度。只有在這種情況下,對方才有可能忍痛割舍部分期望利益、委曲求全,使談判繼續(xù)進(jìn)行下去。相反,如果雙方利益的差距太大,只靠對方單方面的努力與讓步根本無法彌補(bǔ)差距時(shí),就不能采用此策略,否則就只能使談判破裂。當(dāng)談判陷入僵局而又實(shí)在無計(jì)可施時(shí),以硬碰硬策略往往成為最后一個(gè)可供選擇的策略。在做出這一選擇時(shí),我們必須要做最壞的打算,否則就會(huì)顯得茫然失措。切忌在毫無準(zhǔn)備的條件下盲目濫用這一做法,因?yàn)檫@樣只會(huì)嚇跑對手,結(jié)果將是一無所獲。另外,在整個(gè)談判過程中,我們應(yīng)該嚴(yán)格兌現(xiàn)。因此,如果由于運(yùn)用這一策略而使僵局得以突破,我們就要兌現(xiàn)承諾,與對方簽訂協(xié)議,并在日后的執(zhí)行中,充分合作,保證談判協(xié)議的順利執(zhí)行。

  對于談判的任何一方而言,坐在談判桌前的目的是為成功達(dá)成協(xié)議,而絕沒有抱著失敗的目的前來談判的。談判中,達(dá)到談判目的的途徑往往是多種多樣的,談判結(jié)果所體現(xiàn)的利益也是多方面的。當(dāng)談判雙方對某一方面的利益分配僵持不下時(shí),往往容易輕易地使談判破裂。其實(shí),這實(shí)在是一種不明智的舉動(dòng)。因?yàn)橹詴?huì)出現(xiàn)這種結(jié)果,原因就在于沒有掌握辯證地思考問題的方法。如果是一個(gè)成熟的談判者,這時(shí)他應(yīng)該明智地考慮在某些問題上稍作讓步,而在另一些方面去爭取更好的條件。從經(jīng)濟(jì)的角度來講,這樣做比起匆匆而散的做法要?jiǎng)澦愕枚唷?/p>

  商務(wù)談判僵局處理的成功與否,從根本上來講,要取決于談判人員的經(jīng)驗(yàn)、直覺、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)。從這種意義上講,僵局突破是談判的科學(xué)性與藝術(shù)性結(jié)合的產(chǎn)物。在分析、研究及策略的制定方面,談判的科學(xué)成分大一些;而在具體運(yùn)用上,談判的藝術(shù)成分大一些。

  在具體談判中,最終采用何種策略應(yīng)該由談判人員根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼勁斜尘芭c形勢來決定。一種策略可以有效地運(yùn)用于不同的談判僵局之中,但一種策略在某次僵局突破中運(yùn)用成功,并不意味著在其他同樣類型的談判僵局中也適用。只要僵局構(gòu)成因素稍有差異,包括談判人員的組成不同,各種策略的使用效果都有可能是迥然不同的。關(guān)鍵還在于談判人員的素質(zhì)、談判能力和本方的談判實(shí)力,以及實(shí)際談判中的個(gè)人及小組的力量發(fā)揮情況如何。那些應(yīng)變能力強(qiáng)、談判實(shí)力強(qiáng),又知道靈活運(yùn)用各種策略與技巧的談判者一定能夠成功對付、處理所有的談判僵局,而實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)。


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談判僵局產(chǎn)生的原因及處理辦法

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