采購(gòu)談判技巧_超級(jí)經(jīng)典實(shí)用
做采購(gòu)這一行的,談判技巧必不可少,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了一些關(guān)于采購(gòu)的談判技巧,希望能幫助到你:
采購(gòu)技巧實(shí)施的前提
第一:供應(yīng)商的管理,要做到比較完善,比方說對(duì)供應(yīng)商一些信息的調(diào)研,供應(yīng)商檔案的管理,供應(yīng)商臺(tái)賬的管理,供應(yīng)商的分級(jí)管理等都要做好,這些課程在我們金藍(lán)盟網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)上都有講解。
第二:要求有人員組織的保障以及機(jī)制的保障,就是我們的人員和組織機(jī)構(gòu),一定要足夠堅(jiān)實(shí),不能被滲透或擊毀。否則無論我們有什么技巧,都會(huì)敗下陣來,不能達(dá)到目的。
談判過程控制
談判前,首先要求采購(gòu)部門,要能夠摸清對(duì)手的底牌,并且深藏不露, 做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。我們要提供一些書面的協(xié)議,為相關(guān)的項(xiàng)目做最終的界定,然后我們要擬定協(xié)議,跟對(duì)方溝通好達(dá)成一致,今后一切都按達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行。
談判的過程中要做到進(jìn)退有度,逐步地向?qū)Ψ绞?,否則雙方談判很容易破裂。談判過程中,遇到了僵局的時(shí)候,要把重要議題擱置下來,擱置爭(zhēng)議,先談能談的問題,用能談的問題達(dá)成共識(shí),緩解雙方的情緒的緊張,最終再把重要的議題再次提出,逐步的解決掉。
談判過程中一定要分得清主次,聚焦大局。一切以大局為重,切勿因小失大。談判后可以微笑的離開,并且記錄下每一個(gè)談判的細(xì)節(jié),做為經(jīng)驗(yàn)的積累,以及發(fā)生分歧時(shí),做確認(rèn)用。
談判要做到當(dāng)斷則斷,不能總猶猶豫豫,因?yàn)槲覀兊莫q豫,可能就給了我們的供應(yīng)商一些誤解,容易讓他誤解我的意思,無法實(shí)現(xiàn)達(dá)成共識(shí)。
掌握賣方真實(shí)銷售心理
要想取得談判的成功,必須掌握雙方真實(shí)心里,否則很難達(dá)成。買方利益焦點(diǎn)和賣方利益焦點(diǎn):雙方焦點(diǎn)是否有差距,能否有辦法縮短;價(jià)格高低:近期材料行業(yè)價(jià)格走勢(shì)如何,我方最高采購(gòu)價(jià)格是多少,有差距沒有,同時(shí)是否包含運(yùn)費(fèi),并且運(yùn)輸方式能否滿足雙方需求;交貨期限: 我方合同的交貨期限當(dāng)中,允許采購(gòu)占用時(shí)間是多少,供應(yīng)商正常交貨期限;
付款期限:各供應(yīng)商對(duì)付款期限都有什么樣的需求和政策;
產(chǎn)品質(zhì)量:各供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量情況,能否滿足我們客戶的要求;
還應(yīng)就近期利益與遠(yuǎn)期利益、 談判前景和雙方關(guān)系、 實(shí)際可獲利益和名譽(yù)聲譽(yù)等,都需要我們?nèi)パ杏憽?/p>
采購(gòu)談判技巧
1、角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫等,一般有 3—5 人組成,談判中配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)合還需要配備其他角色。但常常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點(diǎn)。
2. 傾聽。傾聽是雙方談判成功最有效的手段,我們通過詳細(xì)的傾聽,能夠獲得對(duì)方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽的過程中演繹,否則你就聽不到他真實(shí)的表達(dá),然后加以區(qū)分,建設(shè)性的建議,方向性引導(dǎo),最終雙方逐步取得共識(shí)。
3. 報(bào)價(jià)。首先說報(bào)價(jià)的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會(huì)影響到我們的談判地位,先報(bào)價(jià)使我們成為明處,但一定注意合理性 ; 競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到白熱化,發(fā)生了很強(qiáng)烈的沖突,或者如果對(duì)方不是行家,先報(bào)價(jià)是很有利的。
充分了解價(jià)格的合理性,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,詳細(xì)的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價(jià)格。
4. 讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過程,只有這樣才能最終達(dá)到共識(shí),但是,第一種可能是對(duì)方對(duì)你讓步會(huì)非常高興,心里感到很滿足,甚至?xí)鄳?yīng)的做一些讓步來回報(bào)你的誠(chéng)意;也有對(duì)方可能認(rèn)為你讓步后的價(jià)格還有水分,甚至認(rèn)為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會(huì)讓步,得尺進(jìn)寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對(duì)方認(rèn)為我方的讓步微不足道,沒有任何滿意的表示,態(tài)度依舊很強(qiáng)硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時(shí)候,審時(shí)度勢(shì),努力爭(zhēng)取以退為進(jìn),不能一退再退,否則會(huì)變成了賠了夫人又折兵。
5. 退進(jìn)。
(1)談判者要善于把握談判過程,必須把握談判全部時(shí)間和最后時(shí)間的關(guān)系;合理估算每個(gè)細(xì)枝末節(jié)所用的時(shí)間;把大部分時(shí)間都花在外圍細(xì)節(jié)問題上面,拖住對(duì)方;將最后 10% 的時(shí)間用在實(shí)質(zhì)性問題上面 ; 在了解對(duì)方的基層上逼迫對(duì)方;準(zhǔn)備全身而退。
(2)小塊時(shí)間談判,大塊時(shí)間休會(huì)。
(3)善用僵局牽制對(duì)方。
6. 通牒。在談判進(jìn)入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時(shí)間一定明確具體),語氣堅(jiān)定,不容通融;同時(shí)用明確的行動(dòng)表明你的最后期限的真實(shí)性,比如: 收拾行李,與旅館結(jié)算,預(yù)定車船機(jī)票,購(gòu)買當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)等 ; 最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出,因?yàn)榧?jí)別越高,講出的話越有分量。
7.“托”??梢允侨?,可以是其他企業(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達(dá)成。
(1)讓賣方競(jìng)爭(zhēng)者同處一室,使他們相互競(jìng)價(jià) ;
(2)如果你的賣主有限,大可廣發(fā)“英雄帖” ,邀請(qǐng)一些原有不在供貨系統(tǒng)內(nèi)的參戰(zhàn),即便不全都是合格供應(yīng)商 ;
(3)實(shí)在沒有競(jìng)爭(zhēng)者,也要編幾個(gè)寫在你的合格供應(yīng)商名冊(cè)內(nèi),并要讓你真正的賣主見到他們 ;
(4)公司新產(chǎn)品、 新材料的應(yīng)用, 很可能把現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)原料需求變得不再急需。
8. 垂釣
顧名思義,姜太公釣魚愿者上鉤。談判過程中,向?qū)Ψ皆敿?xì)描述公司中長(zhǎng)期計(jì)劃,及計(jì)劃的落地措施,并且根據(jù)計(jì)劃,公司的年度需求量的增長(zhǎng),讓我們的采購(gòu)量能夠有足夠的吸引力,同供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應(yīng)商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實(shí)現(xiàn)我們采購(gòu)價(jià)格的降低。
采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)量盈虧平衡點(diǎn)的運(yùn)用
盈虧平衡點(diǎn)是供應(yīng)商銷售價(jià)格及銷售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購(gòu)經(jīng)理非常基礎(chǔ)的能力。
在銷量一定情況下,如果銷售價(jià)格低于銷售價(jià)格盈虧平衡點(diǎn),原因要么是銷售策略的新客戶開發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購(gòu)經(jīng)理必須考慮的。
在銷售價(jià)格一定情況下,如果我們供應(yīng)商長(zhǎng)期接到的合同是低于銷量盈虧平衡點(diǎn)的時(shí)候,等于他沒有得到真正需要的訂單,他無法攤銷相關(guān)費(fèi)用,就沒有利潤(rùn)的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購(gòu)方在銷售方來說一定不是 A 級(jí)客戶,那如何能享受到他的銷售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購(gòu)成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點(diǎn)價(jià)格在 50%,產(chǎn)量在 37.5%,就是說,只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來 37.5% 的,他可以接單,如果采購(gòu)量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤(rùn)的保證,銷售的政策會(huì)逐步向你傾斜,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看這是一種采購(gòu)的降低。
套期保值
當(dāng)銷量達(dá)到一定規(guī)模,采購(gòu)的整體的量做到了一定規(guī)模的時(shí)候,這個(gè)套期保值一定會(huì)提到議事日程,利用采購(gòu)價(jià)格的低價(jià)鎖定,降低采購(gòu)費(fèi)用,如果運(yùn)用的好會(huì)很好的降低采購(gòu)成本。套期保值有風(fēng)險(xiǎn), 鎖定和提貨的時(shí)機(jī)不好掌握, 需要平衡藝術(shù),并且對(duì)市場(chǎng)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),作為這種技巧,不見得大面積推廣,但是這只是作為一種未來的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)
也是金藍(lán)盟一直提倡的“愛心、 善行、 共贏”,這是非技巧的技巧, 卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個(gè)發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實(shí)際這是一種氣魄,這也是未來我們企業(yè)應(yīng)該走的黃金大道。從供應(yīng)商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢,他也沒辦法發(fā)展,那能夠跟我們長(zhǎng)期合作嗎,所有的供應(yīng)商都離開我們的時(shí)候,我們也無法滿足客戶的需求,所以說我們要給供應(yīng)商以合理的利潤(rùn),合理的產(chǎn)量,幫助供應(yīng)商的成長(zhǎng)。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購(gòu)部門有一個(gè) SQE 的崗位,實(shí)際上未來在我們的采購(gòu)部門,不僅僅有這個(gè)崗位,還要有供應(yīng)商的價(jià)格工程師,成本工程師等等,將供應(yīng)商,引導(dǎo)到一種正確的發(fā)展途徑上來,提高管理效率,跟我們共同成長(zhǎng),才是一種長(zhǎng)久之計(jì),這才是最大的技巧。
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