采購風(fēng)險度量與管理有哪些
采購風(fēng)險度量與管理有哪些
采購談判一般都誤以為是“討價還價”，談判在韋氏大辭典的定義是：“買賣之間商談或討論以達成協(xié)議”。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件，而非只有價格。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購風(fēng)險度量與管理，供你閱讀參考。
一、企業(yè)采購風(fēng)險現(xiàn)狀
采購供應(yīng)過程由明確需求、供應(yīng)市場分析，供應(yīng)戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商評價與選擇、合同簽訂與管理等一系列活動組成，任何一個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題，從而影響采購供應(yīng)的效果，進而影響到企業(yè)的整體利益。如采購供應(yīng)之初，如果對需求缺乏準確地描述，將導(dǎo)致供應(yīng)物無法滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求;對供應(yīng)市場的分析不夠全面，將造成所需投入品不能有效提供，生產(chǎn)被迫中斷的局面;不恰當?shù)墓?yīng)目標設(shè)置與供應(yīng)戰(zhàn)略制定將使采購活動背離采購初衷;不道德的供應(yīng)商會在后續(xù)采購中實施對采購方的盤剝;合同條款中模糊闡述將增加企業(yè)的成本支出等等。
很多研究人員在采購風(fēng)險識別及其量化方面進行了不同程度的分析。如：影響采購風(fēng)險的因素分別是來自供應(yīng)商的風(fēng)險、來自商品的風(fēng)險以及來自其他市場因素的風(fēng)險;采購風(fēng)險包括原料價格波動和供應(yīng)商交貨時間波動。針對跨國采購、應(yīng)急采購等特定領(lǐng)域或信息不對稱、道德因素等特定因素分析其風(fēng)險及防范，考慮供應(yīng)商“失敗”的概率，將與多個供應(yīng)商或單一供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險與成本進行聯(lián)合考慮，建立決策樹確定供應(yīng)商數(shù)量，而供應(yīng)商失敗概率可以看作對采購風(fēng)險的判斷，取值依賴決策者的主觀經(jīng)驗。在采購風(fēng)險因素及風(fēng)險規(guī)避行為引入不同問題的決策過程中，在研究隨機市場信息與隨機需求環(huán)境下兩周期庫存系統(tǒng)最優(yōu)采購策略時，采用效用函數(shù)描述風(fēng)險決策行為;采用Var方法對采購過程中的價格波動因素風(fēng)險進行量化分析;利用條件風(fēng)險值(CVar)理論表現(xiàn)由于需求不確定性帶來的風(fēng)險。通過借鑒廣泛應(yīng)用于證券組合投資問題中的風(fēng)險度量方法，較好地對采購風(fēng)險進行量化分析，但也僅僅局限對單一風(fēng)險因素的考慮。
二、提高采購風(fēng)險管理意識
企業(yè)采購風(fēng)險管理首先是人的管理，因此應(yīng)首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強化采購風(fēng)險意識，應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個方面進行教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，將物資供應(yīng)價值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購和防控供應(yīng)風(fēng)險上來，把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購程序做事的責(zé)任感，從而保障風(fēng)險管理目標的實現(xiàn)，組織開展相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購風(fēng)險控制頭腦風(fēng)暴討論會，結(jié)合實際，認真分析在采購工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購風(fēng)險，進一步增強對風(fēng)險管理工作的認識和理解。
三、提高企業(yè)采購風(fēng)險抵抗力的措施
3.1 健全制度，預(yù)先防范風(fēng)險
對照原制度和上級的工作要求，梳理和完善物資供應(yīng)管理制度，通過制度管控采購風(fēng)險，提高管理的效率和效果，避免由于采購人員能力素質(zhì)弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風(fēng)險。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制，防范采購過程中的風(fēng)險。
預(yù)估各種風(fēng)險因素，對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略，分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價格控制策略，進度控制策略，明確質(zhì)量控制、進度控制的不同級別，注重事前、事中、事后控制相結(jié)合，從根本上控制了價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和進度風(fēng)險，對規(guī)范采購行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機制、促進采購人員廉潔從業(yè)行為，都起到了很好的推動作用。
3.2 加強對采購過程的監(jiān)督
采購全過程是指應(yīng)從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同訂單、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督，以保證工作的實效性及責(zé)任到位。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控價格、責(zé)任考核、監(jiān)管審計、財務(wù)掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下;科學(xué)規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，加大責(zé)任和瀆職追究力度，提高工作效率，還可以保護采購人員和避免內(nèi)外部矛盾。主要方法和途徑是：
(1)加強對企業(yè)排產(chǎn)與消耗計劃的審核，其次對物資采購計劃的審核。關(guān)鍵審定采購部門的采購計劃與需求計劃的編制依據(jù)是否科學(xué);市場調(diào)查預(yù)測與企業(yè)需求是否存在偏離實際的情況;計劃目標與實現(xiàn)目標是否一致;從采購目標、采購渠道、采購數(shù)量、采購價格、采購進度、運輸方式、使用消耗、程序?qū)徟①|(zhì)量達標是否有保證措施。
(2)全力做好合同訂單鑒證審計。①審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。②審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實。③審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的要求。④審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不嚴謹、不合法現(xiàn)象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內(nèi)容予以修改;對利用經(jīng)濟合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。
(3)認真做好對合同及訂單臺帳、合同匯總及信息反饋的審查。當前，合同糾紛日趨增多，管理不當會失去有利的地位而遭受風(fēng)險或損失。因此，運用先進管理手段，向相關(guān)部門提供及時準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要舉措。
(4)強化對物資采購合同執(zhí)行中的審計。①審查合同及訂單的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同的規(guī)定付款。②審查物資驗收工作執(zhí)行情況，是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資入庫單與掛賬**進行驗收控制。③對不合格原料及商品質(zhì)量控制情況的審計，發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量問題應(yīng)及時記錄，果斷控制、并采取措施確保生產(chǎn)安全。④重視對合同履行違約糾紛的處理、權(quán)益追索。⑤加強對物資采購績效考核的審計。在通常實施的計劃完成、比價采購、部門費用中，著力在責(zé)任采購、價格支撐、質(zhì)量否決、資金控制、合同管理各個環(huán)節(jié)的考核，并加強檢查與制度創(chuàng)新，建立相應(yīng)機構(gòu)和工作程序;把企業(yè)監(jiān)督檢查工作，特別是合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標及責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標準，分解，落實到各有關(guān)部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核，以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
3.3 選擇規(guī)避風(fēng)險的策略
應(yīng)提升企業(yè)體制和機制的創(chuàng)新，以應(yīng)對市場的考驗抵御和規(guī)避風(fēng)險。推行企業(yè)精細化管理是化解風(fēng)險的首要前提，采購工作與采購風(fēng)險并不是采購部門一家的事，是企業(yè)各部門共同義務(wù)和責(zé)任來協(xié)同，要在實際管理工作和制度建設(shè)中，不斷加強和應(yīng)對，例如：(1)采購工作必須堅持安全標準化體系管理，按國家安監(jiān)局化學(xué)品行業(yè)標準，確保采購原料環(huán)保與指標質(zhì)量均達標。落實財務(wù)制度，規(guī)范二級資金分配運作，加強風(fēng)險防范控制，做好應(yīng)收應(yīng)付賬款的結(jié)算與管理，營造良好的企業(yè)誠信氛圍。(2)關(guān)注市場動態(tài)和趨勢，在主要資源和能源集中采購區(qū)域，有重大會議及活動或遇災(zāi)害事故情況時，快速反應(yīng)、及時調(diào)整等，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運行。(3)主動接受監(jiān)督，依據(jù)廠務(wù)公開要求，拓展采購價格支撐的依據(jù)來源，并與同行業(yè)資源信息和完成價格進行對標;定期將采購渠道和價格進行公示，增加公信力。
3.4 加強供應(yīng)商資格審查
供應(yīng)商管理不僅是物資供應(yīng)管理工作的重中之重，而且是控制物資供應(yīng)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，來自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險是采購工作中面臨的重要風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)通過建立供應(yīng)商資格預(yù)審制和交易供應(yīng)商現(xiàn)場考評機制來降低和化解此類風(fēng)險。除了對申請入網(wǎng)的供應(yīng)商嚴格實行資格錄制管理，還對年度采購策略中的供應(yīng)商選擇，由生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門組成的物資供應(yīng)管理委員會集中審查，把住采購前的準入關(guān)。同時，制訂供應(yīng)商現(xiàn)場考評標準，每年組織物資供應(yīng)管理委員會的相關(guān)職能部門，針對交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運行和保持情況、財務(wù)資金狀況、技術(shù)裝備情況、合同履行情況等方面展開現(xiàn)場考評，考評結(jié)果作為制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。
四、持續(xù)改進采購風(fēng)險管理
每季度至少一次對重大、重要風(fēng)險及相應(yīng)的控制措施進行跟蹤評價。對一般風(fēng)險及相應(yīng)防范措施不定期進行抽查，對預(yù)先制定風(fēng)險控制措施但效果不明顯的，以及隨著時間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險及時調(diào)整控制策略。年末對各項風(fēng)險逐一進行綜合評價，并將評價結(jié)果作為開展下年度風(fēng)險管理工作的依據(jù)，推動風(fēng)險管理持續(xù)有效開展和不斷深化。
結(jié)語：
采購管理是能夠在很大程度上影響企業(yè)產(chǎn)品最終定價的過程，做好采購風(fēng)險度量和管理工作有利于企業(yè)控制成本，可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。本文作者結(jié)合我國采購風(fēng)險管理的現(xiàn)狀，提出了加強企業(yè)采購風(fēng)險管理工作的方法和措施。首先要加強采購風(fēng)險管理意識，只有具備了這種意識，才能時時刻刻的警惕采購風(fēng)險管理中的各種問題，其次作者提出了具體的措施，健全制度，預(yù)先防范風(fēng)險、加強對采購過程的監(jiān)督、選擇規(guī)避風(fēng)險的策略、加強供應(yīng)商資格審查，然后持續(xù)改進采購風(fēng)險管理，從而做好企業(yè)采購風(fēng)險度量和管理工作。
采購和供應(yīng)商、招投標的問題：
如何全面管控采購流程實現(xiàn)效益最大化?
需要高效的采購系統(tǒng)，穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流?
需要先進的采購系統(tǒng)，節(jié)省采購成本?
需要先進的采購系統(tǒng)，保證采購信息實時精準?
什么樣的采購系統(tǒng)可以靈活支撐標準以及非標準化采購?
8thManage供應(yīng)商與采購管理系統(tǒng)通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達到更高的水平。除了電子尋源、電子采購和電子招投標，8thManage還支持涵蓋外包、復(fù)雜產(chǎn)品采購和長期服務(wù)管理(如戰(zhàn)略性外包)等方面的供應(yīng)商關(guān)系管理、商務(wù)組合與項目管理。
8thManage供應(yīng)商&采購管理系統(tǒng)=庫存+采購計劃+供應(yīng)商尋源+合約+采購
【產(chǎn)品亮點】
基準價：允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價格、以及根據(jù)CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準價，用來控制采購價與基準價的偏差過大，避免采購成本過高，實現(xiàn)合理采購。
電子采購：支持端到端的電子招投標過程，標書準備、發(fā)送招標邀請函、供應(yīng)商應(yīng)標、投標、評標、選標、公布結(jié)果等招標全過程均可在系統(tǒng)上完成，招標方與投標方實現(xiàn)無距離溝通。
供應(yīng)商自助服務(wù)：允許供應(yīng)商以用戶的身份登錄系統(tǒng)進行產(chǎn)品信息更新，參與招標，可減少更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息以及招投標溝通的開銷，也使供應(yīng)商信息能夠及時更新。
“電子化貨比N家”：支持對提供相同產(chǎn)品的供應(yīng)商按照產(chǎn)品價格、服務(wù)和其他條款及條件進行綜合指數(shù)的評分，自動篩選出最合適的供應(yīng)商。
實時服務(wù)水平協(xié)議：支持設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果，計算出相應(yīng)的獎勵和懲罰，激勵供應(yīng)商不斷完善自身產(chǎn)品和服務(wù)。