超市談判流程及技巧
超市談判流程及技巧
談判成功與否,受諸多因素影響,而中西文化在語言上差異的影響不容小覷。以下是學(xué)習(xí)啦小編編整理了超市談判流程及技巧,希望你喜歡。
一.超市談判談判項目
1.采購人員經(jīng)常談判的項目有下列諸項:
年度合同的談判(付款條件、年度返利、年節(jié)贊助金、服務(wù)費等)、促銷談判、端架陳列、貨架位置的談判、正常商品之進售價、銷售業(yè)績的追蹤與改善、新品引進舊品淘汰、滯銷品高庫存的追蹤及解決、相關(guān)違約責任,重點異常事故的追蹤及罰金的談判、買賣雙方在實際配合上的常見問題的解決。
2.促銷活動
促銷是銷售的一大武器,在全世界各地都無往不利,但仍須依賴采購人員選擇正確的商品,以及售價是否能吸引客戶上門。在進貨商品上,除非采購人員無法取得特別的價格,通常會在促銷活動之前幾周停止正常訂單的運作,而刻意多訂購促銷特價的商品,以增加利潤。但在促銷活動的方案制作上我們應(yīng)該主動的來制定其活動內(nèi)容,通知采購人員來配合執(zhí)行,不要喪失主動權(quán)。
4、價格
采購人員須對公司市場形象及目標顧客群,采購適當價格的商品。采購人員對任何其所擬訂采購的商品,以進價加上合理的毛利后,若判斷該價格無法吸引客戶購買時,就不該向供應(yīng)商采購。但供貨商一定要研究顧客心里 ,來制定合適的終端零售指導(dǎo)價。
5、折扣
折扣形態(tài)通常有新產(chǎn)品引進折扣、數(shù)量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節(jié)性折扣、經(jīng)銷折扣等數(shù)種。有些供應(yīng)商可能會由無折扣作為談判的起點,有經(jīng)驗的采購人員會引述各種形態(tài)的折扣,要求供應(yīng)商讓步。
二、超市談判成功談判的原則與方法
1、成功談判的原則
超市與供應(yīng)商雙贏
廣泛搜集市場信息
要求越多,得到越多
多聽少講,了解對方的需求
積極提出有建設(shè)性的方案
敢于撤離談判桌和遵守誠信原則
2、專業(yè)的談判的方法
勿將談判變成辯論會
切勿進行人身攻擊
勿死守目標,嘗試以資源組合避免僵局
記錄已達成的共識,明確聲明以避免誤會
敢于說“不”,但保持禮貌
當被問及不知如何回答的問題,切忌不懂裝懂,胡亂回答
發(fā)展風(fēng)格:攻擊式,積極式,被動式,高傲式,謙卑式
謹記:雙贏的理想境界
三、 超市談判技巧
如果問供應(yīng)商在與大賣場到交道的時候,什么是讓他們最困惑的問題?很多供應(yīng)商對此的回答是:談判!供應(yīng)商為什么對與大賣場的談判存有如此的困惑呢?筆者認為主要是不外乎以下幾個原因:
談判內(nèi)容:大賣場的操作規(guī)則通常是嚴謹?shù)囊粋€體系,涉及到的談判細節(jié)很多,有很多供應(yīng)商的談判人員都被搞的暈頭轉(zhuǎn)向,不能很好的把握重點,使自己處于劣勢,自然就把握不好談判的質(zhì)量和火候。
談判人員素質(zhì):大賣場的采購一般都具有相對較高的文化素質(zhì)和專業(yè)度,大都經(jīng)過嚴格系統(tǒng)的采購專業(yè)訓(xùn)練,所以綜合素質(zhì)比一般的供應(yīng)商人員要高,他們的談判技巧也是普通的沒受過訓(xùn)練的供應(yīng)商人員很難比的。
操作流程:大賣場的操作流程相對復(fù)雜,特別是外資背景的大賣場比國內(nèi)的賣場又要復(fù)雜很多了,很多供應(yīng)商人員對此缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,在認知上存在很大的差異,在談判時,會有很多理解上的不對稱,因此才會使得供應(yīng)商對談判問題困惑重重。
那么大賣場是如何定位談判,并制定了怎樣的談判流程和規(guī)則呢?而供應(yīng)商在了解這些規(guī)模的基礎(chǔ)上該如何制定應(yīng)對的策略呢?
談判常規(guī)的書面解釋是:買賣之間友好商談或討論以達成的協(xié)議。成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過研究、計劃、分析的過程以達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。很多供應(yīng)商對談判的理解也真的就是這樣,事實上呢?賣場認定的談判本質(zhì)就是:盡一切可能讓對方相信你的話。這里就有幾個重點:1、賣場不會對你講全部真話;2、賣場講的都是對它自己有利的話;3、根據(jù)供應(yīng)商的接受程度來調(diào)節(jié)真話和假話的比例;4、賣場假定供應(yīng)商永遠沒有拿出底線;5、運用技巧,把假話說的象真話。面對這樣的實質(zhì)情況,供應(yīng)商還要相信談判是所謂的“為了達成共同利益而進行的友好協(xié)商”嗎?那是不是要因此調(diào)整自己的談判策略呢?因此,做為供應(yīng)商一定要記?。涸谌魏我粓稣勁兄幸嘈抛约旱呐袛啵灰p易被賣場的聲音所迷惑。傾聽、交流、判斷、斡旋,是所有談判技巧的核心。
通常賣場的談判項目主要有以下幾方面:
供應(yīng)商在談判的時候大體也是圍繞以上幾點來進行,所以說在做談判計劃的時候也是要以此為基礎(chǔ),確定你要談判的重點是什么,要達到什么目的,要為此準備什么資料,不同的目的需要的資料是不一樣的,如果你連談判的目的都沒確定,也沒做相應(yīng)準備,談判肯定是被動無效的。
要怎樣做自己的談判準備呢?
1、擬定談判計劃
萬事開頭,計劃先行,這個計劃包括:談判的目標、談判的人員、談判的時間、談判的策略等,讓談判在自己的計劃之中。
2、準備談判的重點資料
1)收集資訊
信息時代拼的就是對資訊的掌握,資訊管理是談判成功要素之一,需要整理的零售商資訊項目包括:收集目前能使用的資訊、擬出需要搜尋的資訊。比如市場行情、市場供需情況、競爭者的正常及促銷售價等市場信息,還有零售商的狀況,對方的經(jīng)營能力、管理能力、發(fā)展計劃、資金情況等盡可能多地搜集相關(guān)信息。
2)確認共同的利益
在談判期間,零售商對自己的期望是什么?雙方有哪些的短、中、長期利益,并定義目標設(shè)定:
A、理想目標——最令自己滿意的目標
B、預(yù)期目標——自己所能接受的最接近理想目標的解決方案
C、最低目標——低于此目標即無法達成協(xié)議,定義此最低目標是為了當談判失敗時,采購人員所能采取的最佳替代方案。
目標設(shè)定是為了營造最有可行性的談判空間,擴展預(yù)期目標與最終底線的距離空間,增加談判時彈性空間,其目的是在談判開始建立彼此的信任,重點式地介紹或合理化各項提議、方案,減少零售商的提議,加速達成最終協(xié)議。
3)評估供應(yīng)商的可能行為和應(yīng)對策略
這項工作是為了預(yù)測零售商的談判策略及理由,預(yù)測零售商的談判模式,零售商建立關(guān)系的分析及可能運用的武器以此來確定讓步的策略和反駁的理由,并確定自己的策略。策略準備包括了:自己具備的條件優(yōu)缺點、整理使自己占優(yōu)勢的資訊信息、制定緊急替代解決方案、準備重要的理由以定義選用的策略、記錄下在準備過程中發(fā)現(xiàn)的所有問題,以備談判時查看。
很多供應(yīng)商認為談判成功與否是由技巧決定的,認為技巧是無往不勝的利劍,實際過分看好技巧的思維對談判是不利的。供應(yīng)商應(yīng)切記任憑巧嘴如璜拿不出真東西也是沒有用的,再好的形式也取代不了內(nèi)容,技巧是調(diào)味品不是主料。當然,技巧在一定程度上對談判的確起著積極的推動作用,筆者認為技巧實質(zhì)上就是對各種細節(jié)的精心準備和正確表達。
那么供應(yīng)商在與零售商的談判過程中,在不同階段需要注意的細節(jié):
1、在談判的階段
1)雙方介紹
這個時候注意的重點包括:透過介紹檢視零售商參與人員階層和決定權(quán),確定自己可以得到什么程度的結(jié)果;在開始的時候就要說明或表達談判的目的和希望;如有需要,可以設(shè)定談判終止的時間,以便自己掌握主控權(quán);表明自己對共同利益地看法,以消除零售商的戒心。
2)收集重要資訊
這個階段的注意細節(jié)包括:推測零售商的策略,以使自己在談判中占據(jù)優(yōu)勢;依據(jù)所收集的資訊提出適當問題督促零售商發(fā)言;檢視對零售商策略的評估是否正確;讓零售商知道可得到的好處及談判失敗所遭受的損失;記錄零售商的答案,以免日后不承認;留意所有必要的資訊;不要輕易透露自己的策略。
3)談判中
這個階段的注意細節(jié)包括:讓零售商先講話,你可以了解他的需求,并根據(jù)需求重新制定提案,運用理想目標,說明與共同利益之差異,并表態(tài)不介意負面后果。態(tài)度要不卑不亢,所有的目標要有理有據(jù),數(shù)據(jù)要有說服力。
關(guān)于讓步:只有在迫切需要的情況下才作讓步的決定,但是讓步也是為了換回要得到的條件,所以,只有在有相對應(yīng)條件的情況下才作讓步:以補償讓步的損失。不要給零售商輕易就得到讓步的感覺。假如在某些重要議題不能讓步,可用其它次要議題作讓步。要記得:第一個讓步者通常是輸家!
假如零售商強硬堅持:這個時候要采取消極態(tài)度,不是保持沉默,而是不透露自己的看法及反應(yīng),即裝傻。同時要運用能增加零售商壓力的辦法:威脅對方是危險的做法,因為會增加談判的困難度,因此把它視為最后的武器,正確的做法是了解零售商要什么和怕什么,針對性的提出解決方案,拿住其“七寸”。
談判中有些行為會影響最終的結(jié)果,這些行為包括了積極性的和消極性的行為:
1)必須有的行為:要學(xué)會提出問題、回應(yīng)零售商的提議、沖突處作合理讓步、學(xué)會總結(jié)。
2)應(yīng)避免的行為:透露過多資訊、提出激烈的反駁建議、攻擊/反對已定案的計劃
不管談判是成功還是失敗,結(jié)束后都應(yīng)及時總結(jié)和檢討,要把每一次談判都當作練兵,在反復(fù)的磨礪中提高談判的水平,要檢討的事項主要包括:是否達成預(yù)定目標,為什么?、遭遇什么重大困難、我方策略有什么優(yōu)缺點,如何運用優(yōu)點、什么是促使談判成功的重要原因、零售商提出的哪些理由造成我方困擾、哪些重要信息未掌握等等。
對與零售商打交道中常見的談判流程和規(guī)則做相應(yīng)的了解,也就了解了大賣場與供應(yīng)商談判工作的重點,供應(yīng)商通過對這些的仔細研究和練習(xí),可以提高自己對大賣場談判的適應(yīng)性和掌握度。目前的事實就是大賣場的操作水平高于供應(yīng)商,談判地位優(yōu)于供應(yīng)商,要提高自己的應(yīng)對能力,最有效是途徑就是學(xué)習(xí),才能做到知己知彼。
在采購工作上,談判通常有以下數(shù)項目目標:
(1) 為相互同意的品質(zhì)條件的商品取得公平而合理的價格。
(2) 為使供應(yīng)商按合約規(guī)定準時執(zhí)行合約。
(3) 在執(zhí)行合約的方式上取得某種程度的控制權(quán)。
(4) 說服供應(yīng)商提供公司最大的合作。
(5) 與表現(xiàn)好的供應(yīng)商取得互相與持續(xù)的良好關(guān)系。
2、研究有利與不利因素
采購人員應(yīng)設(shè)法先研究與供應(yīng)商之間有利與不利的因素:
(1) 市場的供需與競爭的狀況
(2) 廠商價格與品質(zhì)的優(yōu)勢或缺點
(3) 毛利的因素
(4) 時間的因素
(5) 相互之間準備工作
超市合同談判中注意事項:
1. 條碼費,各賣場都有官價,盡量做到最低。
無條件返利,白酒類初次談合同盡量控制在3 .5% 以內(nèi),洋酒無扣點,這樣為以后的合同會打下基礎(chǔ),因為賣場會逐年遞增費用。新店開業(yè)贊助費,舊店改造費也會出現(xiàn)在此項目中,盡量不簽。殘損返利,如簽此費用,就不能換殘,此費用控制在0.3%以內(nèi)。有條件返利盡量往高簽,檔次拉大。最多讓賣場夠上第一檔次。節(jié)慶盡量談到最低費,或打包,這樣會節(jié)省不少費用。
總之,談判過程中應(yīng)做到有準備,有計劃,有方法,有技巧,這樣在談判過程中才能做到主動,才能爭取到更大的利益。