如何在談判中掌握主動,避免被迷惑
商務(wù)談判中,誰都希望為己方爭取更多的利益,不過,有些雷區(qū),卻不是每個人都知道,有些技巧,也并非每個人都會用!本文就從心理學(xué)的角度為你解析,如何使用談判技巧,巧妙地達(dá)到自己的目的,如何正確地看待談判,好比有人說,談判就是去跟人吵一架,這個看法靠譜么?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何在談判中掌握主動,避免被迷惑,希望對大家有用。
爭個臉紅脖子粗真的有用?憤怒的情緒必須有策略地使用!
有位心理學(xué)研究者在研究情緒對人談判決策的影響時,設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)M了生活中一對一買賣商品的場景(一名手機(jī)導(dǎo)購向一名顧客賣手機(jī)),研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),在一對一的買賣談判過程中,當(dāng)買家表露出憤怒的情緒時,通常會讓賣家更清楚買家的底線,從而對買家做出更大的讓步和妥協(xié)。
但是在商務(wù)談判中,一些人根據(jù)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,表達(dá)憤怒的情緒也可能激怒對方,而且當(dāng)對方表現(xiàn)出“被激怒”的樣子時,你無從判斷對方的“被激怒”是否是假裝的,此時你可能反而陷入迷惑。
即使你一直在假裝憤怒,當(dāng)你第一反應(yīng)相信對方是真的“被激怒”,感受到敵意時,你也可能會反被對方“憤怒的樣子”給激怒了。
當(dāng)雙方看上去都很憤怒時,容易導(dǎo)致場面失控,為了處理失控場面,己方會調(diào)動一部分認(rèn)知資源來處理情緒問題,此時如果對方的理智更勝一籌,趁虛而入,己方就很容易被抓住把柄,陷入不利地位。
此時,己方不但可能被抓住把柄,而且己方再說啥,對方可能都聽不進(jìn)去了,因?yàn)椴徽撌巧罱?jīng)驗(yàn)還是心理學(xué)研究,都一致認(rèn)為當(dāng)一個人感覺愉快時比Ta在感覺憤怒時更容易采納他人的建議,因此當(dāng)一個人發(fā)火時,即使本來好說話的人,也不會聽進(jìn)半句。什么“女人比男人更容易接受建議”、什么“群體文化的人比獨(dú)立文化的人更容易接受建議”,你會發(fā)現(xiàn)這兩條真理也只在人們高興的時候管用,一旦人們發(fā)起火來,這兩個理論完全指望不上。
鑒于使用憤怒這一手段,非但未必一定達(dá)到“亮明底線”目的,而且一旦用不好,反倒可能對己方不利,因此談判中很重要的是維持自己的友好和冷靜,若無把握,盡可能不要率先表現(xiàn)出憤怒,當(dāng)對方表現(xiàn)出憤怒時,若己方依舊能夠保持冷靜,并趁此時機(jī)找出對方的問題,反倒可能是己方的機(jī)會。
如果非要使用憤怒這一手段,那就只能在談判后期的有充足把握的必要時刻使用,使用時必須達(dá)到表明底線或是激怒對方引其上鉤的目的,不可單純地發(fā)泄情緒,假裝憤怒時還要提防授人以柄。
談判成功的關(guān)鍵是什么?是雙方如何看待談判本身。
1. 你怎么看待談判這件事本身?——心理模型
我們每個人都會將自己看到的、聽到的、感知到的一切記到腦子里,然后在內(nèi)心組織好,然后使用這個組織好的結(jié)構(gòu)重新對我們遇到的東西進(jìn)行預(yù)測、推論和解釋,其中當(dāng)然也包括我們怎么看待談判這件事。在1943年有個名叫Craik的蘇格蘭心理學(xué)家首先提議,我們不如把那個組織好的結(jié)構(gòu)叫做心理模型(mental models)吧!概念提出后,從二十世紀(jì)七十年代末到八十年代,許多不同的心理學(xué)家通過進(jìn)一步的研究,都對心理模型有了自己的見解,盡管他們想的都不太一樣……
筆者在這里想要借鑒的是心理學(xué)家Boven等人的觀點(diǎn):
Boven等人認(rèn)為,心理模型可以劃分為兩類:1. 問題解決中的心理模型,2. 社會情境中的心理模型。
在問題解決的心理模型中,心理模型是我們內(nèi)心對于一件事內(nèi)部因果關(guān)系的記錄方式。如何理解因果關(guān)系,有助于我們理解、預(yù)測和解決一件事,問題解決得越是準(zhǔn)確,往往就能反過來說明心理模型的準(zhǔn)確性越高。
想要理解問題解決中的心理模型很簡單,筆者就說一個以前電視上看到的廣告:有個人帶著一瓶礦泉水來到了非洲沙漠,當(dāng)?shù)赝林匆娨黄克芟牒?,但左看右看不知道怎么開,他們就用刀把塑料瓶子劈開了——打開方式不對啊!但是為什么不對?因?yàn)槲覀兦宄刂溃?ldquo;之所以”打不開,是“因?yàn)?rdquo;瓶蓋的結(jié)構(gòu)是螺紋狀的,我們對開瓶蓋這件事的因果聯(lián)系非常清楚,所以我們解決開瓶蓋問題的手段就很精確,然而當(dāng)?shù)赝林斫獾目赡軈s是“啊,水被封在里面了,上面那個東東堵住了水,所以我們要暴力破!”從非洲土著說回談判者,我們很容易理解,如果我們沒有正確理解談判是個什么東西,我們就可能無法通過自己所理解的那種談判,使用自己認(rèn)為正確的談判方法,達(dá)到自己的目的。
然后,在社會情境的心理模型中,心理模型被定義為社會互動過程中,人們對社會信息的知覺與回憶的知識系統(tǒng),它建立在人們的經(jīng)驗(yàn)和期望的基礎(chǔ)之上。比如,管理者擁有競爭的心理模型,企業(yè)家擁有工業(yè)心理模型,教師擁有學(xué)生學(xué)習(xí)的心理模型。說得簡單一點(diǎn),一個人如何看待談判這件事本身,就是根據(jù)Ta在自己談判或者看別人談判的過程中,Ta所能感知到的、所能回憶起的一切交織而成的。當(dāng)一個人在過去吸取了錯誤的談判經(jīng)驗(yàn),就可能對談判產(chǎn)生不正確的看法。
這些心理模型指引著人們在不同社會情境中產(chǎn)生不同的知覺,引導(dǎo)人們組織思想、解釋信息、產(chǎn)生行為,也就是說,一個人如何看待談判這件事本身,Ta就會如何地理解談判中的情況,如何地根據(jù)自己的理解,做出相應(yīng)的行為。
2. 我們怎樣理解談判,對我們最有利?
怎樣理解談判,換言之就是“如何建立談判的心理模型”。我們知道談判這件事牽涉到三個問題:談判的人、談判的流程,以及談判的任務(wù),那么,談判的心理模型就是對這三件事的理解和看法。在商務(wù)談判中,對方背景來歷等的了解必須在談判準(zhǔn)備階段就已經(jīng)完成,否則談判過程將很可能陷入被動,而談判的流程,即談判的步驟、交流方式、交流媒介等,這些信息雖然也需要知己知彼,但卻不是本文所關(guān)注的重點(diǎn),本文認(rèn)為,談判的任務(wù)是三者中最關(guān)鍵的因素,即“我們雙方來談判,是為了什么?”
那么,怎樣理解談判的任務(wù),對我們最有利呢?也就是說,“如何建立一個對我們最有利的談判任務(wù)心理模型?”。
?、?共享的心理模型比一切都重要
已有心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),“共享心理模型”對談判結(jié)果具有積極影響。“共享心理模型”的概念來源于工業(yè)與組織心理學(xué),原本是說在一個團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員合作一件事的時候,所用的知識是相似的,他們通常會認(rèn)同彼此的知識,整個團(tuán)體中擁有足夠的知識,且這些知識較為平均地分布在每個人身上,他們彼此之間能夠形成互補(bǔ),成員間不僅共享彼此的知識、技能、設(shè)備等,還能共同承擔(dān)工作負(fù)荷。
這個用心理模型的格式來說就是,他們的知識相近,也就意味著心理模型會很相似,而且,他們能夠形成互補(bǔ),能夠完善雙方的心理模型,讓雙方都形成更相容、更一致的看法,當(dāng)他們看法一致時,他們還有共同承擔(dān)的意識,勁往一處使,事兒自然就做成了——當(dāng)然,一起使壞勁也不行,只有當(dāng)他們雙方本身的心理模型都正確時,才能用對力氣,只有當(dāng)他們的心理模型本身足夠精確時,他們做事的效果才能夠精確。
你可能要問,“共享心理模型”原本適用于團(tuán)隊(duì),那么和談判雙方有啥關(guān)系?談判雙方不是對手嗎?
其實(shí)我們可以認(rèn)為談判雙方也是一個團(tuán)隊(duì),他們是一個臨時團(tuán)隊(duì),因?yàn)殡p方有一個共同目標(biāo)——“達(dá)成一致協(xié)議 ”。所以談判雙方對談判這件事的理解是不是相似,是不是正確而精確,并追求結(jié)果的最高質(zhì)量,這就是談判雙方能否談判成功的關(guān)鍵所在。
雖然在一個具體的談判中,雙方的心理模型可能是互相對立——對手嘛!但在成功的談判過程中,這種不對稱性不會貫穿談判始終,談判雙方會迅速對情境、談判方、可接受行為的規(guī)則等發(fā)展了共同理解(common understanding),這種共同理解,便是談判中的“共享心理模型”了。
心理學(xué)家Brodt和Dietz建議,在談判中,確立“對情境的共同理解 ”最為重要,F(xiàn)ortgang,Lax和Sebenius也建議談判者應(yīng)該爭取“發(fā)展對交易精神的共享理解 ”。相比之下,資源分配、問題解決,甚至協(xié)議的達(dá)成都處于次要地位。
它如此重要,以至于如果談判各方?jīng)]有在互動中形成共享模型,談判便會陷入僵局,這樣一來即使想要分配資源、解決問題,往往也拿不出一個各方都滿意的答案。
當(dāng)然,僅僅形成共享模型是不夠的,只有當(dāng)雙方原本的心理模型都基本正確且具有一定的精確性時,談判成功的可能性才越高。
?、?那么,共享怎樣的心理模型才是對的?創(chuàng)造的心理模型
對于最常見的錯誤心理模型,心理學(xué)家Boven等人作了一個比喻,它就像談判的雙方在爭搶一塊大小固定的餡餅。有這種心理模型的人通常認(rèn)為談判是一種資源索取任務(wù)(resource - claiming task),一方的收益同時便是另一方的損失。當(dāng)談判的雙方都有這樣的心理模型時,他們的確擁有相似的心理模型,但談判必定會不歡而散,或是陷入僵局。
Boven等人認(rèn)為其實(shí)他們根本不必這樣,因?yàn)樗麄儽緛砜梢园颜勁锌闯墒且环N資源創(chuàng)造任務(wù) (resource - creating task),通過深入交換信息,最大化地聯(lián)合收益,然后試圖創(chuàng)造出額外的價(jià)值。說白了,就是“交換條件”,在交換條件的過程中 ,參與各方都希望以最小的代價(jià)換取最大的收獲。這個時候,雙方就都可以嘗試放棄一部分對自己不重要的利益,換取更多對自己重要的利益,以局部的、暫時的利益換取全局的、長遠(yuǎn)的利益,通過這樣的方式,和和氣氣地達(dá)到雙贏。
雖然對于有些特殊的談判,確實(shí)沒有很多可供交換的利益,于是最后也免不了要走到“搶餡餅”的這一步,但至少一開始可以壓住氣氛,先“和平地交換”,在不傷和氣的情況下?lián)Q取最大的利益,然后在適當(dāng)?shù)臅r候,使用強(qiáng)硬的手段達(dá)到最終的目的。
我方是把談判看成是資源創(chuàng)造任務(wù),但對方把談判看成是“搶餡餅”,怎么辦?
即使一開始對方就是來“搶餡餅”的,與你如此不同,你們的共享心理模型,也可以在互動過程中產(chǎn)生。
有關(guān)共享心理模型的多數(shù)研究都持有一個基本假設(shè),即這些模型是動態(tài)的。一方的信念會改變雙方的行為,人際信念引導(dǎo)著社會互動,創(chuàng)造出與行動者預(yù)期相匹配的社會世界。就好像當(dāng)教師把學(xué)生中的一部分人看成是有潛力的人時,他們將來的發(fā)展往往也不會差?;氐秸勁羞@件事,最初雙方有著怎樣的心理模型,后來又是如何溝通的,這兩個因素決定了談判的結(jié)果。
在談判之前,我們無法影響對方的心理模型,但是一旦坐了下來,不論是怎樣的談判,在開場白時強(qiáng)調(diào)雙贏的愿望總不會錯,好比說:“我們是合作多年的老伙伴,要表示感謝,為了更愉快地繼續(xù)合作,也請?jiān)诮酉聛淼恼勁羞^程中多多關(guān)照”,這樣做至少是奠定了一個友好的基調(diào),不至于一開始就為“搶餡餅”而破壞氣氛,以至于都沒法談下去。
如何改變對方的想法?錨定效應(yīng)
錨定效應(yīng)(anchoring effect)是指在不確定情境下,判斷與決策的結(jié)果或目標(biāo)值向初始信息或初始值即“錨”的方向接近而產(chǎn)生估計(jì)偏差的現(xiàn)象。
這么說可能有點(diǎn)抽象,我們舉個例子:
在一項(xiàng)研究中,實(shí)驗(yàn)者要求參與者估計(jì)非洲國家在聯(lián)合國中所占的比例,給每位參與者一個隨機(jī)的數(shù)值,首先要求參與者對于非洲國家在聯(lián)合國中所占的比例是高于還是低于這個數(shù)值作出判斷,隨后要求參與者對所占比例的具體數(shù)值進(jìn)行估計(jì)。其中,給參與者的數(shù)值是通過轉(zhuǎn)動幸運(yùn)輪盤隨機(jī)獲得的,這個數(shù)值就叫做“錨”。結(jié)果顯示,從輪盤上得到數(shù)字10和65,并分別以此為起始點(diǎn)作出估計(jì)的參與者,其估計(jì)數(shù)值的中位數(shù)分別是25%和45%。即使參與者知道輪盤上轉(zhuǎn)出的數(shù)值是隨機(jī)的,與面臨的判斷任務(wù)無關(guān),卻依然出現(xiàn)了目標(biāo)值估計(jì)受錨值影響的現(xiàn)象。
當(dāng)“錨”是數(shù)字時,它可以是談判中的某個報(bào)價(jià)。假如報(bào)價(jià)高對你有利,你可以適當(dāng)?shù)貓?bào)的高些,假如報(bào)價(jià)低對你有利,你就可以適當(dāng)?shù)囟ǖ玫托?/p>
其實(shí)這個“錨”也不一定是數(shù)字,它還有可能是態(tài)度。
心理學(xué)家Koehler曾經(jīng)做過一項(xiàng)研究,對一部分人,實(shí)驗(yàn)者寫出一個假設(shè),然后讓人們來評價(jià)它;對另一部分人,實(shí)驗(yàn)者不寫假設(shè),讓他們自己思考并得出假設(shè)。實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn),兩撥人都過度自信,不過,僅僅對假設(shè)進(jìn)行評價(jià)的參與者比自發(fā)產(chǎn)生假設(shè)的參與者更加過度自信。
這現(xiàn)象在生活中其實(shí)也隨處可見——對于某些公共事件,許多人自己怎么想也想不出一個結(jié)果時,往往很謙遜地說“不知道”,可是,當(dāng)各類猜想遍布于媒體時,他們又會非常自信地評價(jià)“這個肯定不對”“這個肯定是這樣的”,好像自己本來就知道了一樣。
當(dāng)“錨”是態(tài)度時,它可能是談判中的某個立場。利用錨定效應(yīng)的原理,你可以創(chuàng)設(shè)一些對方一定會回答“不”或者“是”,而他們這樣回答會對你有利的問題。好比說,你可以給對方戴幾頂高帽。
“戴高帽”是團(tuán)體心理輔導(dǎo)中常用的技術(shù),通過團(tuán)體內(nèi)成員互相的夸獎而拉近成員的心理距離,柔化團(tuán)體氛圍。假如以前有合作經(jīng)驗(yàn)的,在談判中你可以多多感謝對方在以往合作過程中的幫助,沒有合作經(jīng)驗(yàn)的,你或許也能夸夸對方誠信經(jīng)營、有合作精神等等(否則你也不會與之合作),要讓對方感受到你的真誠,不要奉承。
當(dāng)你的高帽戴得恰如其分,對方無法反駁時,為了避免給自己打臉,有損自己的形象,對方在談判過程中可能就會稍稍手下留情,至少態(tài)度不會很差。
當(dāng)然,當(dāng)你拋出一個“錨”,對方也可能有自己的“錨”。當(dāng)對方向你拋出一個“錨”的時候,你需要提高警惕;你也該想到,即使對方?jīng)]有拋“錨”,他們自己的心里也本應(yīng)該就有個“錨”,即使對方同意你的觀點(diǎn)時,他們也不會放棄自己的觀點(diǎn),而是將自己的觀點(diǎn)作為起點(diǎn)或判斷錨。他們會逐漸偏向你,但是不會脫離自己的根基,因此在為自己爭取利益時,你必須記得,不要忘了顧及對方的需要。
美國談判學(xué)家杰勒德根據(jù)馬斯洛的需要層次理論總結(jié)出了著名的“談判需要理論”。他提出,需要是談判產(chǎn)生的基礎(chǔ)和動因。人類的每一個行為都是為了滿足需要。所以在談判過程中,為了得到一個滿意的結(jié)果,必須站在對方的角度去看待問題。——不過,即便這樣,真正的談判高手也能收獲不少,因?yàn)樗麄兛偸峭ㄟ^重視、發(fā)現(xiàn)和引導(dǎo)對方的需要,采取巧妙的方法來控制對手在談判桌上的需要以達(dá)成談判的最高目標(biāo)。
因此,我們要從對方的心理出發(fā),發(fā)現(xiàn)對方的真正需要、真正目的,再克服障礙,完成談判。