有效溝通技巧之清晰、簡(jiǎn)潔地發(fā)送信息

　　在信息發(fā)送過(guò)程中，信息包括三個(gè)方面內(nèi)容：信息、思想和情感。在溝通中，發(fā)送的不僅僅是信息，還有思想和情感。因此，在發(fā)送信息的時(shí)候，要注意以下幾個(gè)問(wèn)題，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有效溝通技巧之清晰、簡(jiǎn)潔地發(fā)送信息，希望對(duì)大家有用。

　　(1)選擇有效的信息發(fā)送方式(HOW)

　　有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要，這就要求我們要針對(duì)溝通對(duì)象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多，比如會(huì)議、電話、親筆信件、信息、電子郵件、面談等。

　　如果是一般的說(shuō)明情況的信息溝通，通過(guò)信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任，則應(yīng)該選擇合適的時(shí)間、地點(diǎn)面談為好。

　　(2)何時(shí)發(fā)送信息(WHEN)

　　例如何時(shí)發(fā)出工作聯(lián)系單、致謝函，何時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，何時(shí)與下屬談心，要講究“天時(shí)、地利、人和”，這一點(diǎn)非常重要。

　　(3)確定信息內(nèi)容(WHAT)

　　信息的內(nèi)容是溝通的實(shí)質(zhì)，不存在沒(méi)有任何內(nèi)容的溝通。因此，在溝通開(kāi)始前，應(yīng)該對(duì)信息的內(nèi)容做些適當(dāng)準(zhǔn)備，哪些該說(shuō)，說(shuō)到什么程度，哪些不該說(shuō)。

　　信息的內(nèi)容應(yīng)該清晰簡(jiǎn)潔，用詞準(zhǔn)確，避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術(shù)語(yǔ)只有在對(duì)方能夠理解的情況下方可使用。同時(shí)還應(yīng)該注意的是信息的載體，比如語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、肢體語(yǔ)言的不同運(yùn)用，就會(huì)給對(duì)方形成不同的感受，進(jìn)而影響溝通質(zhì)量。

　　(4)誰(shuí)在接受信息(WHO)

　　明白誰(shuí)是你信息的接受對(duì)象，讓對(duì)方注意你接受你;了解接受者的觀念;了解接受者的需要;了解接受者的情緒……

　　(5)在哪里發(fā)送信息(WHERE)

　　在正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合，比如生產(chǎn)部經(jīng)理要求財(cái)務(wù)部改善服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度的建議，就不宜在會(huì)議場(chǎng)合提出，而應(yīng)在平時(shí)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行“私下”溝通，否則會(huì)被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。商務(wù)前期預(yù)熱洽談階段，不一定要在辦公室這樣的正式場(chǎng)合，在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。