日本商務談判成功案例3篇
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。下面學習啦小編整理了日本商務談判成功案例,供你閱讀參考。
日本商務談判成功案例01
日本松下電器公司創(chuàng)始人松下幸之助先生剛“出道“時,曾被對手以寒暄的形式探測了自己的底細,因而使自己產(chǎn)品的銷售大受損失。
當他第一次到東京,找批發(fā)商談判時,剛一見面,批發(fā)商就友善地對他寒暄說:“我們第一次打交道吧?以前我好像沒見過你。”批發(fā)商想用寒暄托詞,來探測對手究竟是生意場上的老手還是新手。松下先生缺乏經(jīng)驗,恭敬地回答:“我是第一次來東京,什么都不懂,請多關照。”正是這番極為平常的寒暄答復卻使批發(fā)商獲得了重要的信息:對方原來只是個新手。批發(fā)商問:“你打算以什么價格賣出你的產(chǎn)品?”松下又如實地告知對方:“我的產(chǎn)品每件成本是20元,我準備賣25元。”
批發(fā)商了解到松下在東京,人地兩生、又暴露出急于要為產(chǎn)品打開銷路的愿望,因此趁機殺價,“你首次來東京做生意,剛開張應該賣的更便宜些。每件20元,如何?”結(jié)果沒有經(jīng)驗的松下先生在這次交易中吃了虧。
一個有經(jīng)驗的談判者,能透過相互寒暄時的那些應酬話去掌握談判對象的背景材料:他的性格愛好、處事方式,談判經(jīng)驗及作風等,進而找到雙方的共同語言,為相互間的心理溝通做好準備,這些都是對談判成功有著積極的意義。
毛澤東就善于在寒暄中發(fā)揮出他獨特的魅力:縮短與談判對手的心理距離,并讓對方自然產(chǎn)生一種受到尊重的快感。1949年4月國共和談期間,毛澤東接見了國民黨方面的代表劉斐先生。劉斐開始非常緊張。見面后,毛澤東和劉斐寒暄起來:“你是湖南人吧”,劉斐答到我是醴陵人,醴陵與毛澤東的家鄉(xiāng)是鄰縣,是老鄉(xiāng)。毛澤東高興地說:“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),兩眼淚汪汪哩。”聽了這話,劉斐緊張的心情很快就放松下來,拘束感完全消失了。
寒暄不僅可以營造友好和諧的談判氣氛,而且也是在談判之始觀察對方情緒和個性特征,獲取有用信息的好方法。最容易引起對方興趣的話題莫過于談到他的專長。又這樣一個案例:被美國人譽稱為“銷售權威”的霍伊拉先生就很善于這樣做。一次他要去梅依百貨公司拉廣告,他事先了解到這個公司的總經(jīng)理會駕駛飛機。于是,他在和這位總經(jīng)理見面互做介紹后,便隨意說了一句:“您在哪兒學會開飛機的?”一句話,觸發(fā)了總經(jīng)理的談興,他滔滔不絕地講了起來,談判氣氛顯得輕松愉快,結(jié)果不但廣告有了著落,霍伊拉還被邀請去乘了總經(jīng)理的自用飛機,和他交上了朋友。
日本商務談判成功案例02
日本國內(nèi)紅豆欠收,日本一家公司急需從中國進口一批紅豆。中國有相當多的庫存,但有相當一部分是前一年的存貨,我國希望先出售舊貨,而日方則希望全是新貨。
中國和日本分別派出官方的商務經(jīng)理作為談判代表團的負責人,并且日本方面派出了很厲害的談判專家以及中國問題專家。
3.2確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
中方和日方都希望達成統(tǒng)一的協(xié)定,完美的完成這筆紅豆交易,并且雙方都希望借此為契機在電子、建材、醫(yī)療等各個方面開啟更多的合作,中日雙方都希望建立起長期的貿(mào)易合作關系。
因此這場談判中中方?jīng)Q定在保證中方利益以及底線的前提下可以作出相應的讓步,以促成紅豆的出口,同時在談判的過程中要向日方展現(xiàn)出良好的形象以及專業(yè)的態(tài)度,以得到日方談判代表的信任為日后的更深入的合作鋪平道路。
3.3充分了解談判對手
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略
中方:
優(yōu)勢.紅豆供應充足,日方不了我方的情況,且與其他紅豆供應國相比價格便宜。
劣勢. 紅豆的儲存量大,陳貨多。
日方:
優(yōu)勢. 中方紅豆出口路徑較窄,有其他的紅豆出口國,占有購買主動權。
劣勢.對中方的具體情況了解不多。
3.4準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
4 談判過程
4.1開場階段
日方:介紹其國內(nèi)的紅豆的產(chǎn)量,說明當前的困境,表示得到中方的幫助。
中方:對日方的困境表示同情,隨后如實介紹國內(nèi)的紅豆生產(chǎn)和庫存情況。
4.2中局階段
中方開誠布公地介紹了中方紅豆的情況:新貨庫存不足,陳貨偏多。價格上新貨要高一些,因此希望日方購買去年的存貨。雖經(jīng)再三說明,日方仍然堅持全部購買新貨,談判陷入僵局。
4.3僵持階段
雙方再次回到談判桌前。日方首先拿出一份最新的官方報紙,指著上面的一篇報道說:“你們的報紙報道今年的紅豆獲得了大豐收,所以,不存在供應量的問題,我們依然堅持昨天的觀點。”
中方指出:“盡管今年紅豆豐收,但是我們國內(nèi)需求很大,政府對于紅豆的出口量是有一定限制的。你們可以不買陳貨,但是如果等到所有的庫存在我們國內(nèi)市場上賣完,而新的又不足以供應時,你在想買就晚了。建議你方再考慮考慮。”日方沉思良久,仍然拿不定主意
4.4緩和階段
為避免再次陷入僵局,中方建議到:“這樣吧,我們在供應你們舊貨的同時,供應一部分新貨,你們看怎么樣?”新舊貨物的比例如何確定?談判繼續(xù)進行。
首先日方要求訂購3000噸紅豆,新貨為2000噸,中方只承諾600噸新貨。談判再次陷入僵局。
日方單方面將紅豆訂貨量降為2000噸,中方表示抗議,談判陷入僵局
4.5最終階段
過了兩天,日方又來了,他們沒有找到更合適的供應商,而且時間也不容許他們再繼續(xù)拖下去。這次,日方主動要求把自己的總訂貨量提高到2200噸,其中600噸新貨保持不變。
中方的答復:剛還有一位客戶訂購了一批紅豆,其中包括200噸新貨(實際那位客戶只買走100噸)。這下,日方沉不住氣了,抱怨中方不少信用,中方據(jù)理力爭:“這之前,我們并沒有簽訂任何協(xié)議,你本人也并未要求我們替你保留。”日方自知理虧,也就不再說什么,然后借口出去一下,實際是往總部打電話?;貋砗?,一副很沮喪的樣子,他對中方說:“如果這件事辦不好,那么回去后我將被降職、降薪,這將使我很難堪,希望你們能考慮到我的難處。
考慮到將來可能還有合作的機會,況且剛才所說的賣掉200噸也是謊稱,何不拿剩下的100噸做個人情。于是中方很寬容地說:“我們做生意都不容易,這樣吧,我在想辦法幫你弄到100噸新貨。”
最終,日方訂購2200噸紅豆,其中1500噸陳貨,700噸新貨,并且中日雙方建立了互信的貿(mào)易關系。
5 談判策略
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局
欲擒故縱的策略:在談判過程中,我方人員裝出滿不在乎的態(tài)度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對方的需求而來談判的,使對方急于談判,主動讓步,以此實現(xiàn)我方的目的。
權利有限策略:當對方要求我方對某些方面做出讓步時,比如說日方要求2000噸新貨時,我方的談判人員可以以自身權利有限或既定事實無法更改為理由迫使對方讓步。
層層推進、步步為營策略:有技巧的提出我方的優(yōu)勢,以及市場上大豆行情,并借此表明我方的價格較低等優(yōu)勢,先易后難,步步為營的爭取利益。
以柔克剛的策略:在談判出現(xiàn)危難局面或?qū)Ψ綀猿植蛔尣綍r,我方可以采取軟的談判方法來迎接對方的硬態(tài)度,堅持以理服人,從而達到制勝的目的。
6 總結(jié)與收獲
6.1總結(jié)
中方:
對日方國內(nèi)的狀況了解比較透徹抓住了日方的弱點,并且在談判的過程中態(tài)度誠懇、信心滿滿,能夠識破日方的劑量把握談判的節(jié)奏,擁有堅定的立場,充分的發(fā)揮了自身的優(yōu)勢。
日方:
日方對中方的紅豆產(chǎn)量等相關信息了解不充分,迫于需求的壓力,迫切希望能夠達成交易,急于求成。
6.2收獲
商務談判過程往往是一個短暫的過程,但是它卻要解決對組織來說生死攸關的重要問題,因此,詳細周到的準備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰(zhàn)爭過程中沒有研究過對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準備,是指要求洽談者在安排或準備洽談會時,應注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
確定目標、制定談判方案和進程,在搜集信息,知己知彼的基礎上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標準,確認我方認為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎條款,制定出談判的初步方案。這個方案一般包括:談判項目、談判目標、談判對象、談判地點、談判方式策略、談判的步驟與進度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準備,或者各方準備兩個方案,談判時在進行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應急需要,可能需定出幾套方案。
全方面了解談判內(nèi)容,做足前期準備工作,談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達成的目標即對方談判的目的。同時也應該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時時關注對方的一舉一動,并且及時作出反應。
當談判陷入僵局時,根據(jù)自身需要,對談判內(nèi)容做出調(diào)整,既要堅持原則立場,又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權衡利弊得失,以求更大利益,又不應錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應在堅持基本要求的基礎上,尋求出共同點,尋求各方面所能接受的折衷方案。
通過對本案的了解,我認為談判的前期準備工作是十分重要的,要對對手、自身都應做充分的了解,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。在談判的過程中抓住對方的弱點,是談判取勝的一項重要條件,關注對手的心理變化,對調(diào)整方案有很大的好處,也是制勝的關鍵。在確定優(yōu)勢的時候乘勝追擊,必要時給對方施加一點壓力,堅定自己的立場,穩(wěn)中求勝。
日本商務談判成功案例03
日本一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可退,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認為,我們所提出的優(yōu)惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
分析:
日本代表第一時間從美國代表及自我的條件中做出揣摩,將對焦的主角從美國代表的重要代理地位移接到日本作為商業(yè)合作的決定者地位,拋出了“我們自身的條件優(yōu)越,所以才有能力開拓海外市場,美國代理商只不過作為日本合作者的候選人之一”的決定者姿態(tài),扭轉(zhuǎn)局面,導使美國代表不得不處于下風,從而繼續(xù)洽談的表態(tài);再一次重申日本代表的商談的角色。
日本人堅信“優(yōu)勝劣汰”的道理,他們決不同情弱者,如果能拿出一套實際可行的辦法,他們?yōu)樽约籂幦∽畲蟮睦妗M瑫r他們也是果決的民族,做事絕不拖泥帶水。從這一些看到日本人要么爭取勝利,要么決斷接受失敗的代價。美國人是看待事情是清晰看出對方的弱點,例如日本人習慣守時,而這一次捉住了日本人的民族性:面子,而另一方面美國人凡事有利益可圖的東西都會附隨,也致使他們?yōu)榱送炝羧毡敬矶坏貌幌蚶娴皖^。
日本商務談判成功案例相關文章:
4.日本人談判案例