談判中回答問(wèn)話的技巧
正像提問(wèn)是交談中必需的一樣,回答也是交談中不可缺少的一部分。以下是回答問(wèn)話的一些技巧:
一 不要徹底回答
不要徹底回答,就是指答話人將問(wèn)話的范圍縮小,或只回答問(wèn)題的某一部分。有時(shí)對(duì)方問(wèn)話,全部回答不利于我方。例如:對(duì)方問(wèn):“你們對(duì)這個(gè)方案怎么看,同意嗎?”這時(shí),如果馬上回答同意,時(shí)機(jī)尚未成熟,你可以說(shuō):“我們正在考慮、推敲……”。
二 不要馬上回答
對(duì)于一些問(wèn)話,不一定要馬上回答。特別是對(duì)一些可能會(huì)暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對(duì)方問(wèn)“你們準(zhǔn)備開(kāi)價(jià)多少?”如果時(shí)機(jī)還不成熟,就不要馬上回答??梢哉乙恍┢渌杩谡剟e的,或是閃爍其詞,所答非所問(wèn),如產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期限等,等時(shí)機(jī)成熟再攤牌,這樣,效果會(huì)更理想。
三 不要確切回答
模棱兩可、彈性較大的回答有時(shí)很必要。許多談判專家認(rèn)為,談判時(shí)針對(duì)問(wèn)題的回答并不一定就是最好的回答。回答問(wèn)題的要訣在于知道該說(shuō)什么和不該說(shuō)什么,而不必考慮所答的是否對(duì)題。例如,對(duì)方問(wèn)“你們打算購(gòu)買多少?”如果你考慮先說(shuō)出訂數(shù)不利于講價(jià),那么就可以說(shuō) “ 這要根據(jù)情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語(yǔ)氣,“據(jù)我所知……”,“那要看……而定”,“至于……就看你怎么看了” 。
四 使問(wèn)話者失去追問(wèn)的興趣
在許多場(chǎng)合下,提問(wèn)者會(huì)采取連珠炮的形式提問(wèn),這對(duì)回答者很不利。特別是當(dāng)對(duì)方有準(zhǔn)備時(shí),會(huì)誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問(wèn)話者找不到繼續(xù)追問(wèn)的話題和借口。比較好的方法是,在回答時(shí),可以說(shuō)明許多客觀理由,但卻避開(kāi)自己的原因。例如:“我們交貨延期,是由于鐵路運(yùn)輸……,許可證辦理……。”但不說(shuō)自己公司方面可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
有時(shí),可以借口無(wú)法回答或資料不在,回避難以回答的問(wèn)題,沖淡回答的氣氛。此外,當(dāng)對(duì)方的問(wèn)題不能予以清晰、有條理的回答時(shí),可以降低問(wèn)題的意義,如“我們考慮過(guò),情況沒(méi)有你想得那樣嚴(yán)重。”