成功交談需要注意的禁忌
在交談中的禁忌,盡管看似全是一些微不足道的小事,但當(dāng)它產(chǎn)生負(fù)面影響時(shí),你的生氣和懊悔都無濟(jì)于事,留意這些小事,是你成功謀職的基礎(chǔ)。下面是小編為大家收集關(guān)于成功交談需要注意的禁忌,歡迎借鑒參考。
打斷對(duì)方
雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說。
幽默不當(dāng)
面試時(shí)能恰如其份地表現(xiàn)幽默感當(dāng)然很好、如果不善于幽默或控制幽默,最好別去“冒險(xiǎn)”。因?yàn)槊嬖嚨攸c(diǎn)畢竟不是開玩笑的場(chǎng)所,弄不好會(huì)給別人留下一個(gè)輕浮的印象。
嘮嘮叨叨
說起話來沒完沒了的人,令人厭煩。再者,言多必失,往往會(huì)壞事。所以,說話也要有所節(jié)制。關(guān)鍵在于說話時(shí)要?jiǎng)幽X筋,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短。同時(shí)還要善解人意,注意觀察對(duì)方的神態(tài),對(duì)方不想再聽的話,應(yīng)及時(shí)止住,否則,會(huì)引起對(duì)方反感,最終導(dǎo)致對(duì)方漫不經(jīng)心, 左耳進(jìn),右耳出,使面試的效果大打折扣。
補(bǔ)充對(duì)方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?,?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。譬如你說北京降溫了,對(duì)方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
糾正對(duì)方
“十里不同風(fēng),百里不同俗。”不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。
濫用方言
應(yīng)該用主考官熟悉的語言與之談話。與外商談話,最基本的語言,當(dāng)然是英文,在國(guó)內(nèi)則是普通話。在與主考官交談時(shí),盡可能不用對(duì)方難以聽懂的方言、行語或?qū)I(yè)術(shù)語。否則讓人覺得是在有意賣弄或故弄玄虛。講話時(shí)應(yīng)注意語調(diào)、語速和語言的美感。忌諱“你曉不曉得”、“你明白不明白”或“你懂不懂”之類的口頭禪,更別濫用某些形容調(diào)如“真酷”、“真是一級(jí)的棒”。“簡(jiǎn)直是天方夜譚”等等,也千萬別陷入心理學(xué)上所謂的“喃喃自語。”
幼稚問題
在面試場(chǎng)上,提問的權(quán)力不光是主考官才有,你也可以提問,問問工作狀況,問問工資待遇。發(fā)問之前,先想想你的問題是否具有魅力,是不是主考官早已回答或解釋過,而用不著你再多嘴多舌。千萬不要問一些幼稚的問題。如果你問:“辦公室內(nèi)是否有衛(wèi)生間?”“你知道xx住在什么地方?”這些很可能使很好的面試砸了鍋。有一些問題,是你在面試時(shí)必須要搞清楚的,但不要無話找話說,沒問題找問題。幼稚有時(shí)候出自于學(xué)生腔,老問:“為什么?”“是不是可以……?”令主考官感到費(fèi)力而心煩。
審查考官
面試是一種平等的談話。但無論你怎樣告誡這一點(diǎn),有些求職者還是不能把自己從被審查的角色中解放出來。他們認(rèn)定口頭面試就是口頭審查,所以在整個(gè)面試過程中,他們一直端坐著,目不轉(zhuǎn)睛,又毫無表情地看著主考官,或者兩手相握,不斷捏弄拇指,或是坐立不安地玩著鑰匙,或是給手表上弦,一切都是表明這人不是來應(yīng)試的,而是犯了某種罪過,來聽候處理的。他們?cè)诨卮饐栴}時(shí),也成為被審查的對(duì)象,他們的語言簡(jiǎn)單到“是”或“不是”,除此之外,不做任何“多余”的表現(xiàn)。主考官非常頭痛這類應(yīng)聘者,因?yàn)樗麄兠鎸?duì)的不是活生生的人,而是一種物品或一種機(jī)器,主考官都有發(fā)表意見、研究人、把握人的欲望,他決不希望面試變成審查。
搶著回答
有的求職者為了獲取主考官的好感,總喜歡搶著表現(xiàn)自己,比如在談話上往往喜歡試圖控制對(duì)方。這樣一來兩人的表現(xiàn)變得像是在做一場(chǎng)虛假的交易,很可能一事無成。聰明的求職者往往是順其自然。
應(yīng)該說愛插話者的真正目的也許是出自好心,但人們往往非常討厭這種現(xiàn)象。因而,在求職面試時(shí),無論當(dāng)時(shí)多么激勵(lì)興奮,無論見解多么獨(dú)道超群,無論別人的看法或觀點(diǎn)多么不夠成熟或近于荒謬,求職者都必須盡量避免插嘴。只有這樣,主考官才不致于因?yàn)槟愕拇虿?ldquo;被沖”而感到心中不快。
自我吹噓
是一種以自我為中心的不切合實(shí)際的言語輻射,它往往使交流對(duì)象感到失去了自己的交際價(jià)值。自詡有自我吹噓和借夸兩種表現(xiàn)形式。自我吹噓往往言過其實(shí)地突出自己的某些情節(jié),某項(xiàng)成就、某種特長(zhǎng),這常常會(huì)讓考官產(chǎn)生逆反心理,對(duì)你的才能乃至人品產(chǎn)生懷疑,反倒破壞自己的形象。
借夸則不同,它是故意搬出與自己相似相近的某個(gè)人,把他品行才平方面的一些與自己相關(guān)的杰出表現(xiàn)大肆渲染,作一番夸耀?;蛘叽笱圆粦M地大吹自己與某些名人、大人物的交往,借此抬高自己的身價(jià)。這也是一種變相的自夸,同樣令人生厭。
自我為重
在面試過程中,有相當(dāng)多的機(jī)會(huì)議論自己,但一定要有分寸, 要適可而止,不要讓自我泛濫成災(zāi)。以自我為中心的人,一但打開話匣子就無法收拾,但他們可能因此將自己暴露得太多,引起考官的反感。他們總是對(duì)某項(xiàng)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)沒有真正深刻的了解,就喜歡自吹自擂;他們總是帶著優(yōu)越的語氣說話,偽裝成權(quán)威;他們總是不斷地表現(xiàn)自己的功勛,是某一行當(dāng)?shù)膶<?他們口中總是掛著名人.談?wù)撍c這些名人交往的點(diǎn)滴小事。這類活題在面試場(chǎng)上都是愚蠢透頂?shù)恼勗?,容易引起人的反感?/p>
談?wù)撟约旱脑掝},應(yīng)盡可能用溫和實(shí)在的詞,盡量把話講得客觀真實(shí),有理有據(jù)。避免用熱烈夸大的形容詞;避免提那些微不足道的小事;避免提及名人以抬高自己;避免滔滔不絕說個(gè)沒完沒了。最好給考官露點(diǎn)真本事,如果沒有真本事,你誠(chéng)實(shí)樸素的形象同樣也會(huì)使面試成功。
談話爭(zhēng)辯
散文家約瑟夫·阿迪生說:“善良的天性要比機(jī)智更令人愉快。”有人把面試?yán)斫鉃闋?zhēng)取和說服的對(duì)象。不要把面試談話變成爭(zhēng)論或爭(zhēng)辯,過于熱烈地維護(hù)自己,這正是面試的大敵。一個(gè)應(yīng)聘者在談話中老用一種爭(zhēng)辯和反駁的語氣:“為什么不是這樣!”“我認(rèn)為這種說法相當(dāng)愚蠢!”“我有我的見解,不管你怎么想。”這種爭(zhēng)辯或許能表現(xiàn)出你的才智、機(jī)靈,推理能力和說服能力,你可能在某個(gè)問題上辯贏了,但卻引起人的厭煩。
爭(zhēng)辯能拆散人們,贏得一場(chǎng)爭(zhēng)辯而失去一份好的工作,可謂是“因小失大”,面試的目標(biāo)不是在談話中取勝,而是要得到工作。談話中過于“叫真兒”,會(huì)給人以爭(zhēng)辯的印象。一位主考官很傷腦筋地談到一個(gè)應(yīng)聘者:“天哪!他像一臺(tái)測(cè)試機(jī)那樣難以理喻,我每說一句話,他總接著糾正:“不,這不對(duì),應(yīng)該是……”我覺得他根本不是來找工作的,而是有意來找茬的。”可想而知,如果給主考官留下這個(gè)印象,事情將會(huì)是多么糟糕。
夸夸其談
最令人反感的就是求職者夸夸其談。“這事沒問題!”“這事交給我好了!”“只要有我,一切都好辦!”這類大包大攬的話,平時(shí)聽起來很痛快、很舒心,說話人也頗能引起人的好感。但是,在面試場(chǎng)上,夸??趨s要萬分慎重。
誰都免不了要夸些??冢f些大話,但這些話一定要有邊有沿,在自己了解的事情之內(nèi)或自己力所能及的范圍內(nèi)。超出這個(gè)界線的話最好不要說,因?yàn)橹骺脊僭谡勗捴幸恢笔窃趯?duì)你的能力評(píng)估,他一直對(duì)你抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度,你吹得越厲害,他的戒備心越嚴(yán),別幻想把考官“侃”暈。夸夸其談?wù)咄菛|拉西扯,話題不著邊際,這是內(nèi)容空洞的表現(xiàn);有些人有時(shí)候表現(xiàn)為自鳴得意,過高地估計(jì)自己的學(xué)識(shí)能力水平,因而生怕別人不知道,這是學(xué)疏才淺的表現(xiàn);有些人大肆吹噓“關(guān)系網(wǎng)”,殊不知這種拉大旗作虎皮的作法正暴露出其缺乏獨(dú)立自主能力,有實(shí)際才干缺乏的弱點(diǎn)。
夸夸其談, 其實(shí)質(zhì)還是在回避問題,因而又會(huì)被認(rèn)為是不誠(chéng)實(shí)不坦率的表現(xiàn)。求職者常被問及為何會(huì)失去過去的職業(yè)的,有些人回避問題實(shí)質(zhì),大談理想抱負(fù)或過去的工作學(xué)非所用,往往給人以虛假不真實(shí)的印象,倒不如如實(shí)地回答,因?yàn)?ldquo;人往高處走,水往低處流”是人們的共識(shí)。
反應(yīng)遲鈍
主考官員怕遇上反應(yīng)遲鈍的求職者。如果你給主考官留下的是這個(gè)印象,面試將就此宣告失敗。因?yàn)闆]有任何一家公司愿意聘用反應(yīng)遲飩的人。有的人在面試中一問一答,不問就一言不發(fā),是不妥當(dāng)?shù)?。過分沉默會(huì)被認(rèn)為是對(duì)他人的談話不感興趣或者能力不強(qiáng)。雖說在人前不該表現(xiàn)得過于伶俐滑頭滑腦,但也不該太沉默。應(yīng)該懂得什么時(shí)候該認(rèn)真傾聽,什么時(shí)候又該接上對(duì)方的話題,什么時(shí)候回答對(duì)方所想了解的問題,不失時(shí)機(jī)地推銷自己。
良好的面試有一半要靠聆聽----并非單用耳朵,還包括所有的感官:不僅用頭腦,還得用心靈。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字句,誤解了聽到的話,甚至先入為主,而忽略了哪個(gè)觀點(diǎn), 與你想的完全不同,這都是反應(yīng)遲鈍的表現(xiàn)。
如果主考官說話的時(shí)候,你雙眼遲滯、垂頭喪氣、冷漠、煩悶明顯地露在你的臉上,這些足以摧毀主考官對(duì)你的熱忱和信心。輪到你說話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,一切都是徒勞,因?yàn)閿【衷缫炎⒍ā?/p>
忠告建議
有人老感覺自己裝了一肚皮的好想法,以為好的建議能打動(dòng)主考官。因?yàn)樘峤ㄗh的人總是那類好思想、靈敏、有創(chuàng)新精神的人,“新點(diǎn)子不是人人都有”。回頭想想,你曾對(duì)多少陌生人給予事業(yè)、愛情,或其他事情的指點(diǎn)?這種指點(diǎn)可以說很少奏效.究其原因,好生意、好建議,多少帶了些“教導(dǎo)”的味道,“說起來容易,做起來難”,因而受到別人的排斥。
提建議看來是件好事情,但又可能是個(gè)陷阱,它會(huì)把你變成“好為人師”、“好耍嘴皮子”的家伙,“萬事通”、“半桶水”先生。所以,在面試中,最忌諱提些帶忠告性質(zhì)的建議,不管你的建議多么中肯,多么有效,最好不說。“應(yīng)該怎樣……”“只要……就……”這樣的句式也要避免使用。
建議雖然好,但建議里面包含有忠告.而大部分忠告都是批評(píng),批評(píng)對(duì)某些人而言是難以接受的,尤其是陌生人的批評(píng),不可能受到欣賞、遵從,更不可能產(chǎn)生好感。這就是少提建議的理由。
打聽秘密
我們都有這種惱人的經(jīng)驗(yàn),有人不斷地對(duì)你提出問題、窮追不舍,而這些問題有些是個(gè)人不愿講的,有些是沒有時(shí)間考慮的,或根本用不著考慮的問題。
休斯·普萊勒在《自我筆記》中談到迫問的忌諱時(shí)說:“如果我想和你溝通,我必須讓你知道我的感覺,而每個(gè)問題背后都隱藏著我的感覺,有時(shí)候我想在表露自己之前,先挖掘出你的真相,因?yàn)槲覔?dān)心你對(duì)我并非十分贊同,所以不能貿(mào)然坦誠(chéng)自己。”這是被問人的心理狀態(tài)。問題過多,被問的一方在心理上馬上形成自我保護(hù)狀態(tài),他思考的已不再是如何回答你的問題,而是在考察“你為何要問這些?你的目的?你的動(dòng)機(jī)?”
有時(shí)候,應(yīng)聘者提的問題讓主考官難以回答,或者令主考官生厭,他可能用一個(gè)幽默的回答,一段沉默,或者用同樣令你生厭的答案來回報(bào)你。這一切都告訴你,請(qǐng)你不要再問下去了。
傳播私事
如果你了解主考官的一些私事或他朋友家里的事,最好裝聾做啞,千萬不要涉及這類話題。這類話題,無論你的動(dòng)機(jī)如何,都是會(huì)令考官反感的閑談。
有人認(rèn)為了解主考官的朋友或家人是接近他的有效途徑,所以在談話中時(shí)不時(shí)提到某人,“我跟XX很熟,他最近結(jié)婚了。”“xxx出差到北京去了,據(jù)說是去開圖書訂貨會(huì),聽說他最近發(fā)了……”這類活,看來是想引起主考官的注意和興趣,或者說這些話表面上對(duì)人沒什么傷害。但在談話中,不管傳播的是事實(shí),還是非事實(shí),只要涉及人都會(huì)有不良影響,“長(zhǎng)舌婦”是令人討厭的,何況你是用談?wù)撊藖盹@露自己或抬高自己的身份,更令主考官輕視。
言語過激
產(chǎn)生隔閡的語言當(dāng)然不只是齷齪的語言,還表現(xiàn)在談吐方式上。有人天生愛得罪人,也許他們的談吐方式有毛病,他們?cè)谡f話時(shí)總表現(xiàn)出自以為是,老想顯示自己的優(yōu)勢(shì),想壓住別人。一個(gè)愛得罪人的人總是這樣說話:“我畢業(yè)于xx大學(xué),是有名氣的大學(xué), xxx名人就是我的師兄。”“不見得吧,我看那人不怎么樣,他太一般化了。”看來他們說這些話的確沒有惡意,沒有(P167頁(yè))暢談不幸不良的印象。面試在某種意義上說是競(jìng)爭(zhēng),而“苦大仇深”決不是競(jìng)爭(zhēng)的有利條件之一。
觀察面試場(chǎng),考官面對(duì)談晦氣、不幸的應(yīng)聘者總是一言不發(fā),看來是很耐心地聽完你的訴苦,但他同時(shí)也會(huì)做出“決不能要這樣的人”的決定。
考官不是救世主。
裝扮鬼臉
有些人總在臉上表露出對(duì)別人說話的反映,或驚喜,或遺憾,或憤怒,或擔(dān)憂,表達(dá)這些情緒時(shí),他們總是歪嘴、眨眼。皺眉、瞪眼、聳鼻子,五官運(yùn)用靈活,彼此影響,形成一種表達(dá)方式----扮鬼臉。
鬼臉是一種夸張的面部表情,在平時(shí)人與人之間的交往中,或許它有好的效果,在面試中,夸張的面部表情有害無益。過于興奮的夸張表情,會(huì)使主考官認(rèn)為你過于虛假,善于偽裝,會(huì)演戲,心理上感覺難受;表達(dá)惡意的表情,更把你暴露無遺,你被視為無禮貌、無教養(yǎng)的難以理喻的家伙。
扮鬼臉對(duì)于有些人是習(xí)慣,他們內(nèi)心并無惡意,只是表情夸張了一些而已。在大多數(shù)時(shí)候,鬼臉總是用于表達(dá)興奮、激動(dòng)。但是主考官約對(duì)不會(huì)做這種合理的解釋,原來也許順暢的面試會(huì)因?yàn)榘绻砟樁轀?/p>
強(qiáng)人所難
面試成功的條件之一是取得對(duì)方的共鳴,可是有些人卻喜歡談一些以為對(duì)方也感興趣的話題,談一些以為對(duì)方也知道的話題來“套近乎”,結(jié)果常常是事與愿違。須知,自薦過程的雙方,已是客,彼是主,客須取悅于主,客須感動(dòng)主??偷淖哉f自話不能令主產(chǎn)生共鳴反倒讓人反感而生厭,其失敗是必然的。我國(guó)古代戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的商鞅自薦于秦王,第一次談帝道,“孝公時(shí)時(shí)睡,弗聽”;第二次談王道,孝公依然弗聽;第三次談霸道,孝公有了興趣;第四次精心準(zhǔn)備,一舉自薦成功,掀起中國(guó)歷史上著名的“商鞅變法”運(yùn)動(dòng)。
面試過程,還應(yīng)遵循客隨主便原則。己方是主導(dǎo)方,它決定著談話內(nèi)容和方向,但是高明的求職者應(yīng)努力控制對(duì)方的問話和思路,將它們引導(dǎo)到對(duì)己方有利的內(nèi)容和方向上來。這時(shí)候,形式上考官是主導(dǎo)方,而實(shí)際上在努力讓對(duì)方覺得他依然在控制局面的同時(shí),求職者已經(jīng)成功地把主題“和平演變”到己方立場(chǎng)上來了。需要強(qiáng)調(diào)的是,須讓對(duì)方覺得他依然在控制局面,否則將走進(jìn)強(qiáng)人所難的誤區(qū)。
強(qiáng)詞奪理這種談話者,在面試中并不多見。不服輸和愛慕虛榮的心理是這種現(xiàn)象產(chǎn)生的兩種主要原因。一般情況下,在長(zhǎng)時(shí)間的舒暢過程中,人會(huì)逐漸產(chǎn)生錯(cuò)覺,容易放松警惕,好像進(jìn)入了“飄飄然”的境界,不太注意自己說話的邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性和表達(dá)方式。這時(shí)受到虛榮心的驅(qū)使,即使由于對(duì)方設(shè)置的一點(diǎn)小小的言語障礙都可能導(dǎo)致強(qiáng)詞奪理。強(qiáng)詞奪理不僅會(huì)使自己失去言談中的優(yōu)勢(shì),而且還會(huì)把自己陷入無言以對(duì)的緊張狀態(tài)之中。所以聰明明智的做法是豁達(dá)大度、采納對(duì)方建議或者真摯地表示歉意。
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