彼得德魯克有效溝通的四個(gè)基本法則
溝通也要遵循一些基本原則,只有這樣,人與人之間的溝通才能更加有效。下面是學(xué)習(xí)啦的小編為大家整理的彼得德魯克有效溝通的四個(gè)基本法則,歡迎閱讀。
彼得·德魯克關(guān)于有效溝通的基本法則一:溝通是一種感知
禪宗曾提出過一個(gè)問題,“若林中樹倒時(shí)無人聽見,會(huì)有聲響嗎?”答曰“沒有”。樹倒了,確實(shí)會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者時(shí)才會(huì)發(fā)生。
與他人說話時(shí)必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談,他必須用對(duì)方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時(shí)試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因?yàn)檫@些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認(rèn)知取決于他的教育背景,過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識(shí)到這些問題的話,他的溝通將會(huì)是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達(dá)的看法。
有效的溝通取決于接受者如何去理解。例如經(jīng)理告訴他的助手:“請(qǐng)盡快處理這件事,好嗎?”助手會(huì)根據(jù)老板的語氣、表達(dá)方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請(qǐng)求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!?/p>
所以,無論使用什么樣的渠道,溝通的第一個(gè)問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
彼得·德魯克關(guān)于有效溝通的基本法則二:溝通是一種期望
對(duì)管理者來說,在進(jìn)行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進(jìn)行溝通,或者是否需要用“孤獨(dú)感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領(lǐng)悟到意料之外的事已然發(fā)生。因?yàn)槲覀兯煊X到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會(huì)使我們強(qiáng)烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會(huì)被接收的。
一位經(jīng)理安排下屬主管去管理某個(gè)生產(chǎn)車間,但是這位主管認(rèn)為,管理該車間這樣混亂的部門是件費(fèi)力不討好的事。經(jīng)理于是開始了解主管的期望,如果這位主管是一位積極進(jìn)取的年輕人,經(jīng)理就應(yīng)該告訴他,管理生產(chǎn)車間更能鍛煉和反映他的能力,今后還可能會(huì)得到進(jìn)一步的提升;相反,如果這位主管只是得過且過,經(jīng)理就應(yīng)該告訴他,由于公司的業(yè)務(wù)重組,他必須去車間,否則只有離開公司。
彼得·德魯克關(guān)于有效溝通的基本法則三:溝通產(chǎn)生要求
一個(gè)人一般不會(huì)做不必要的溝通。溝通永遠(yuǎn)都是一種“宣傳”,都是為了達(dá)到某種目的,例如發(fā)號(hào)施令,指導(dǎo),斥責(zé)或款待。溝通總是會(huì)產(chǎn)生要求,它總是要求接受者要成為某人、完成某事、相信某種理念,它也經(jīng)常訴諸激勵(lì)。換言之,如果溝通能夠符合接受者的渴望、價(jià)值與目的的話,它就具有說服力,這時(shí)溝通會(huì)改變一個(gè)人的性格、價(jià)值、信仰與渴望。假如溝通違背了接受者的渴望、價(jià)值與動(dòng)機(jī)時(shí),可能一點(diǎn)也不會(huì)被接受,或者最壞的情況是受到抗拒。
宣傳的危險(xiǎn)在于無人相信,這使得每次溝通的動(dòng)機(jī)都變得可疑。最后,溝通的訊息無法為人接受。全心宣傳的結(jié)果,不是造就出狂熱者,而是譏諷者,這時(shí)溝通起到了適得其反的效果。
一家公司員工因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ?,待遇低而產(chǎn)生不滿情緒,紛紛怠工或準(zhǔn)備另謀高就,這時(shí),公司管理層反而提出口號(hào)“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致員工反感。
彼得·德魯克關(guān)于有效溝通的基本法則四:信息不是溝通
公司年度報(bào)表中的數(shù)字是信息,但在每年一度的股東大會(huì)上董事會(huì)主席的講話則是溝通。當(dāng)然這一溝通是建立在年度報(bào)表中的數(shù)字之上的。溝通以信息為基礎(chǔ),但和信息不是一回事。
信息與人無涉,不是人際間的關(guān)系。它越不涉及諸如情感、價(jià)值、期望與認(rèn)知等人的成分,它就越有效力且越值得信賴。信息可以按邏輯關(guān)系排列,技術(shù)上也可以儲(chǔ)存和復(fù)制。信息過多或不相關(guān)都會(huì)使溝通達(dá)不到預(yù)期效果。而溝通是在人與人之間進(jìn)行的。信息是中性的,而溝通的背后都隱藏著目的。溝通由于溝通者和接受者認(rèn)知和意圖不同顯得多姿多彩。
盡管信息對(duì)于溝通來說必不可少,但信息過多也會(huì)阻礙溝通?!皯?zhàn)爭”期間,美國國防部陷入到了鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中。信息就像照明燈一樣,當(dāng)燈光過于刺眼時(shí),人眼會(huì)瞎。信息過多也會(huì)讓人無所適從。
用目標(biāo)管理有效溝通。