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部門之間溝通協(xié)調(diào)的重要性

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  部門之間溝通協(xié)調(diào)融洽與否,直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。為此小編為大家?guī)砹瞬块T之間溝通協(xié)調(diào)的重要性的信息,希望對大家有幫助。

  一、部門溝通與協(xié)作中存在的問題

  1、溝通途徑問題

  部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。片面性的信息往往會在某一問題暴露后,引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論,而這討論的結(jié)果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看,溝通途徑和效果比以前有所提高,但溝通的途徑還是不夠,需要不斷加強。

  2、暴露問題的力度不夠

  溝通過程中,會暴露更多的問題。很多人往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,導(dǎo)致很多問題被掩蓋起來。而暴露問題,特別是一些細節(jié)問題,恰恰是解決問題的前提。

  3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法不夠完善

  部門基礎(chǔ)工作期待加強。如生產(chǎn)、銷售、品保、計劃、采購等要害部門,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,方法是否科學(xué)合理,是否有助于推動產(chǎn)供銷,是否有利于降低成本,提高利潤率,需要必要的審核和監(jiān)督。對于各個部門之間傳遞的數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計方法同樣需要進一步審核和完善。不科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展沒有任何指導(dǎo)意義,甚至?xí)⑵髽I(yè)運作引入歧途。

  4、部分管理文件需要更新和完善

  部分崗位職責(zé)、內(nèi)部制度、體系文件的內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有要求。公司雖表面上有完善的管理體系,并且這種管理體系的運行在現(xiàn)階段不會出現(xiàn)大的問題,但如果想進一步提升企業(yè)的管理水平,這些文件必須進行完善和更新。

  5、部門之間信息傳遞脫節(jié)

  我們現(xiàn)在的信息傳遞和協(xié)調(diào)工作只能局限于某一時間段內(nèi)進行。而這種協(xié)調(diào)的結(jié)果是:能夠分清當(dāng)前主次,解決當(dāng)前的主要矛盾,而根本問題得不到解決,可能轉(zhuǎn)變?yōu)楹罄m(xù)的主要矛盾。因此這種協(xié)調(diào)的方法,其作用是有局限性的。

  6、部門之間接口工作要規(guī)定好相應(yīng)的職責(zé),并對職責(zé)的履行情況定期溝通

  現(xiàn)有的狀況是,部分接口工作雖然一直有人在做,并且也有相應(yīng)的分工,但相互之間沒有相應(yīng)的約束力,什么時候做完,完成到什么程度有的沒有詳細規(guī)定,或完成的部分達不到下一環(huán)節(jié)的需要,或是出現(xiàn)問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產(chǎn)生矛盾。而這些矛盾是可以通過進一步細化流程避免的。

  二、解決方法

  1)增加溝通途徑

  我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是周二生產(chǎn)例會、月報會等。而大家參與這些會議,一般都比較謹慎。一些細節(jié)問題很難在這種會議上體現(xiàn)出來??梢钥紤]采取報紙、看板、茶話會、內(nèi)部聯(lián)誼會、培訓(xùn)會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環(huán)境,增進溝通,使部門之間能夠增進了解,也使得各種問題能充分暴露出來。

  2)關(guān)于問題的解決

  對于各部門提出的問題,要提出相應(yīng)的解決方案,我們這一點現(xiàn)在做的比較好。但有些系統(tǒng)性的問題,不是靠解決一個或兩個問題能夠達到管理目標(biāo)的,必須通盤考慮,避免做無用功,或是解決了一個問題引發(fā)另一個問題。要對未來可能出現(xiàn)的問題作充分的預(yù)測。

  總之,部門之間的配合默契與否,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展,加強部門之間的溝通與協(xié)作,應(yīng)成為每一個管理者的工作重點。重視細節(jié),重視實踐,勇于創(chuàng)新,管理科學(xué)應(yīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹黝}。

部門之間溝通協(xié)調(diào)的重要性

部門之間溝通協(xié)調(diào)融洽與否,直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。為此小編為大家?guī)砹瞬块T之間溝通協(xié)調(diào)的重要性的信息,希望對大家有幫助。 一、部門溝通與協(xié)作中存在的問題 1、溝通途徑問題 部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。片面性的信息
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